2016-02-006 MBA3 v12.3 TEMA Transferencia del campo memo en pago a proveedores FUNCIONALIDAD Guía Informativa FECHA 10/02/2016 RELEASE v12.3 a INDICE Introducción……………………………………………………………………………………… 3 Funcionalidad……………………………………………………………………………………. 4 Pago manual con la activación del parámetro………………………………………………...4 Pago manual sin la activación del parámetro……………………………………………….…9 Pago automático con la activación y sin la activación del mismo……………………….....13 2 INTRODUCCION Con la finalidad de satisfacer las necesidades de nuestros clientes y como parte de nuestro compromiso de mejoramiento y mantenimiento continuo a nuestra solución, el presente documento es una guía informativa sobre la funcionalidad de transferencia del campo memo en pago a proveedores. FUNCIONALIDAD La funcionalidad consiste en que se pueda transferir el campo memo en pago a proveedores manual y automático. 3 Pago manual con la activación del parámetro Se elabora una factura de proveedores, se llena el campo memo y se activa el parámetro para transferir el memo a pago. 4 Se realiza el pago manual de la factura Administración/proveedores/pago a proveedores/pago manual 5 Al confirmar podemos visualizar que trae el campo memo lleno 6 Vamos al módulo bancos / pagos e imprimimos el pago 7 En el reporte podemos evidenciar que trae lleno el campo referencia con la información de la factura del campo memo Verificamos el asiento contable, donde podemos ver trae lleno el campo memo adicional con la información que pusimos en la factura en el campo memo 8 Pago manual sin activación del parámetro Se realiza un factura de proveedores sin activar el parámetro transferir memo a pago. 9 Se realiza el pago manual de la factura Administración/proveedores/pago a proveedores/pago manual 10 Y como podemos observar trae lleno el campo MEMO 2 con la información del campo memo de la factura 11 En el reporte podemos evidenciar que lleno el campo referencia 2 con la información de la factura del campo memo Verificamos el asiento contable, donde podemos ver no trae lleno el campo memo adicional ya que no tenemos activado el parámetro 12 Pago automático con activación del parámetro de trasferencia de campo memo a pago proveedores y sin la activación del mismo Hacemos un pago automático del saldo de las dos facturas anteriores, de las cuales una tenía activado el parámetro y la otra desactivado. 13 Vamos al módulo bancos / pagos e imprimimos el pago 14 En el reporte podemos evidenciar que trae lleno el campo referencia con la información del campo memo de la factura que tenía activado el parámetro. De igual forma viene lleno el memo adicional en el asiento contable. 15 Sin embargo cuando es una factura que no tiene activado el parámetro de trasferir memo trae llena solo la referencia 2 16 Y el asiento contable que se genera no trae lleno el campo memo adicional. 17