Exportación de incidencias Àmic hacia Séneca

Título: Exportación de incidencias Àmic hacia Séneca.
Fecha publicación: Dic’2007
Fecha revisión:
Producto: Àmic
Versión: 5.1e
Exportación de incidencias
Àmic hacia Séneca
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Extracción de incidencias desde Séneca
Previo: En su ordenador cree una carpeta para ir guardando todos los archivos que va a
extraer de Séneca. C:\Datos (p.ej.).
Lo primero que se necesita es exportar desde Séneca la codificación de las incidencias
creadas en esta plataforma. Este proceso, sólo deberá hacerse la primera vez o en caso que
se modifique la definición de las incidencias o franjas horarias en Séneca.
Desde Séneca (Entrando con el perfil de Director)
Acceder a:
1. Utilidades
2. Intercambios de información
En la pantalla que se muestra, deben seleccionar [Exportar datos desde Séneca] y
[Exportación Faltas Alumnado].
Para realizar una nueva exportación debe pulsarse el botón
pantalla que permite seleccionar los cursos
y unidades que se deseen exportar.
En Curso, seleccionar 1º curso de E.S.O.
Todos los grupos del nivel seleccionado
aparecerán en Unidades candidatas. Con
el botón
todas ellas de desplazarán a
Unidades seleccionadas
Pulsar el botón Añadir. Todos los grupos
de Unidades seleccionadas se añadirán
a la zona Selección
Repetir estos pasos para cada uno de los
niveles que interese.
Para finalizar pulsar
donde antes estaba
(este icono está
)
con lo que se muestra la
Al finalizar el proceso se mostrará una nueva línea en la pantalla anterior con la exportación
recién realizada. Debe seleccionarse la misma con el ratón.
Marcar Descargar documento y guárdelo en la carpeta que hemos indicado al principio de
este manual. Es un fichero en formato ZIP. Este fichero, en este mismo formato, es el que
luego desde Àmic se necesitará para realizar la captura.
Importación de incidencias en Àmic
Debe ejecutarse el módulo [Utilidades] y seleccionar la opción [Sincronizar][Séneca][Faltas].
Se mostrará la siguiente pantalla:
El proceso a realizar es el siguiente:
1.- [Conecta con archivos SENECA]: Esta primera opció realiza la lectura del fichero de faltas
exportado de Séneca tal como se ha indicado en el apartado anterior. Al pulsar el botón
correspondiente deberá seleccionar la unidad y carpeta donde se guardó el fichero extraído de
Séneca.
2.- [Relacionar]: Este proceso permite establecer las concordancias entre los datos de Àmic y
de Séneca. Habitualmente, este proceso, sólo debe realizarse la primera vez puesto que Àmic
guarda la relación, salvo que se haya modificado la codificación de las incidencias o las franjas
horarias en Séneca. Al pulsar este botón aparece una nueva pantalla con la relación de datos
que deben relacionarse:
9
9
9
9
9
Cursos
Grupos
Matriculas
Horario Centro
Incidencias
El proceso se realiza paso a paso siguiendo las distintas pantallas que ofrece Àmic. En primer
lugar debe seleccionar [Cursos] momento en que aparecerá la relación de cursos Séneca y la
relación de cursos Àmic:
Al acceder por primera vez, la columna [Datos externos][ÀMIC] estará vacía. Sencillamente
deben colocar el cursor en la primera de ellas y hacer un doble clic con el ratón en el curso
correspondiente de la lista [Datos de Àmic]. Al hacerlo, automáticamente se pasará al
siguiente curso de [Datos externos] para repetir el proceso.
Cuando todos los cursos estén correctamente relacionados, debe pulsarse el botón [Siguiente]
para que aparezca nuevamente la primera pantalla pero habiéndose activado la siguiente
opción ([Grupos]). Pulsen nuevamente el botón siguiente y repitan el proceso para todas las
distintas opciones.
Al finalizar todas las opciones, volverá a aparecer la pantalla principal con la primera de ellas
nuevamente marcadas. En este momento, deben pulsar el botón [Anterior] y pulsar el último de
los botones [Devolver datos a SÉNECA].
3.- [Devolver datos a SÉNECA]: Éste es el proceso que realiza la exportación de las
incidencias desde Àmic a Séneca y, realizados los dos primeros procesos, es el único que
deberá realizarse cada vez que se deseen exportar las incidencias salvo que se modifique la
codificación de las mismas o las franjas horarias en Séneca. Al pulsar el botón
correspondiente, se muestra una pantalla con la relación de grupos de Àmic.
En ella deben seleccionarse los grupos de los que se desea hacer la exportación (pulsando el
botón [Todo] se seleccionan todos los de la lista) y el período del que se desean exportar las
incidencias.
Recuerden que, actualmente, Séneca sólo permite períodos de un máximo de
15 días simultáneamente.
Indicados estos datos, pulsen el botón [Siguiente] y el botón [Finalizar]. Indiquen la unidad y
carpeta donde desean guardar el fichero de la exportación y pulsen el botón [Aceptar].
Importación en Séneca de las incidencias Àmic
Debe accederse a Séneca con las mismas condiciones indicadas en el primer apartado de este
manual. En este caso, debe seleccionarse [Importar datos hacia Séneca] y [Importación
hacia Séneca de faltas asistencia del alumnado].
Para realizar una nueva importación debe pulsarse el botón
con lo que se muestra la
pantalla que permite seleccionar el [Archivo de datos]. A través del botón [Examinar…] podrá
indicar la unidad y carpeta donde ha guardado el fichero en el paso anterior y, para iniciar el
proceso debe pulsarse el botón
(este icono está donde antes estaba
).
Cospa&Àgilmic, S.L.
Soporte Área de Educación
Diciembre’ 2007