UNIVERSIDAD VERACRUZANA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Guía de Requisitos y Criterios de Aceptación para el Seguimiento y Control Escolar Id. DGAE-CE-GI-01 La presente Guía que establece la Dirección General de Administración Escolar para llevar a cabo el seguimiento y Control Escolar, tiene su fundamento en las disposiciones legales aplicables vigentes en la Universidad Veracruzana, en especial las del Estatuto de los Alumnos; por lo cual son de observancia general. CONTENIDO A) B) C) D) E) Solicitud de Traslado Escolar. Solicitud de Baja Temporal. Solicitud de Baja Definitiva. Inscripción a Semestres Superiores. Inscripción vía Equivalencia o Revalidación. REQUISITOS A.-SOLICITUD DE TRASLADO ESCOLAR. A.1.- Arancel de inscripción vigente (documento externo). A.2.- Formato de Traslado Escolar (DGAE-DSE-FI-01) A.3.- Original y copia de la boleta de calificaciones o fotocopia del Kardex debidamente certificada por el Secretario de la Entidad Académica. B.-SOLICITUD DE BAJA TEMPORAL. B.1.-Formato de Baja Temporal (DGAE-DSE-FI-02) B.2.- Arancel de Pago. C.-SOLICITUD DE BAJA DEFINITIVA. C.1.-Formato de Baja Definitiva (DGAE-DSE-FI-02) C.2.-Arancel de Pago (cuando la baja es voluntaria). D.-SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN A SEMESTRES SUPERIORES D.1.- Solicitud de Inscripción. D.2.- Arancel de Pago (documento externo). D.3.- Registro y actualización del alumno en el sistema de cómputo. PROPONE L.I. Margarito Hernández Pérez AUTORIZA FECHA AUTORIZACIÓN Mtra. Ma. del Pilar Velasco Muñoz-Ledo 26 DE SEPTIEMBRE DE 2007 NO. DE VERSIÒN Y ACTUALIZACIÓN PÁGINA 1/2 1/13 UNIVERSIDAD VERACRUZANA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Guía de Requisitos y Criterios de Aceptación para el Seguimiento y Control Escolar Id. DGAE-CE-GI-01 E.- SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN VÍA EQUIVALENCIA O REVALIDACIÓN E.1.- Copia del Dictamen de Equivalencia o Revalidación (documento externo). E.2.- Carta de aceptación de la facultad (documento externo). E.3.- Fotocopia del Certificado de Equivalencia o Revalidación o Dictamen de Equivalencia sellado por Oficialía Mayor (indicativo de que el trámite está en curso). E.4.- Fotocopia del Acta de Inscripción (DGAE-CE-FI-05) (en caso de que el alumno solicite Equivalencia o Revalidación y sea admitido vía examen de admisión). CRITERIOS A.-SOLICITUD DE TRASLADO ESCOLAR A.1.- Arancel de inscripción vigente. Verificar: a) El alumno debe estar inscrito en el semestre ó periodo escolar actual en la facultad. A.2.- Formato de Solicitud de Traslado Escolar (DGAE-DSE-FI-01). Verificar: a) “Que el solicitante esté inscrito”. b) “Que el alumno haya aprobado el primer semestre de estudios (programas de semestres), tratándose de traslados de una entidad académica a otra”. c) “Que los alumnos hayan aprobado como mínimo el cuarto semestre de estudios tratándose de traslados de instituciones particulares incorporadas a la Universidad veracruzana a una entidad académica de esta institución”. d) “Que exista acuerdo escrito entre la entidad académica de Procedencia y de la de Destino”. (Formato de Traslado Escolar, DGAE-DSE-FI-01) e) “Que sean autorizados por la Dirección de Servicios Escolares”. f) “Que el trámite se realice dentro del primer mes de iniciado el periodo escolar” (De acuerdo a la Circular emitida por la DGAE). g) El Formato de Traslado Escolar (DGAE-DSE-FI-01) debe ser firmado y sellado por el Secretario de la Entidad Académica de Procedencia, el Secretario de la Entidad Académica de Destino y por el Director de Servicios Escolares. Nota: Los datos a verificar deben apegarse al Estatuto de los Alumnos, Artículo 65, fracción I al VI. A.3.- Original y copia de la boleta de calificaciones o fotocopia del Kardex debidamente certificada por el Secretario de la Entidad Académica. Verificar: PROPONE L.I. Margarito Hernández Pérez AUTORIZA FECHA AUTORIZACIÓN Mtra. Ma. del Pilar Velasco Muñoz-Ledo 26 DE SEPTIEMBRE DE 2007 NO. DE VERSIÒN Y ACTUALIZACIÓN PÁGINA 1/2 2/13 UNIVERSIDAD VERACRUZANA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Guía de Requisitos y Criterios de Aceptación para el Seguimiento y Control Escolar Id. DGAE-CE-GI-01 a) El alumno debe haber aprobado el primer semestre ó periodo escolar inmediato anterior, mostrando su boleta en original (en el caso de programas de semestres) o fotocopia del kardex certificado por el secretario de la Entidad Académica (en programas incorporados al MEIF). B.-SOLICITUD DE BAJA TEMPORAL. B.1.- Solicitud de Baja Temporal. Verificar: a) Que se realice el registro en el sistema de cómputo, en tiempo y enviado el reporte correspondiente al DCE, de acuerdo a la Circular emitida por la DGAE. b) Que se realizó dentro del primer mes de iniciado el periodo escolar actual. a) Que el alumno de nuevo ingreso, no debe encontrarse condicionado en la inscripción por adeudo de documentos. b) Que debe realizar el trámite dentro de los primeros veinte días hábiles del periodo escolar actual si se encuentra cursando una carrera del MEIF. c) En caso del que el responsable en la facultad no haya realizado el registro de la Baja se procederá a actualización en el sistema. B.2.- Arancel de Pago. Verificar: d) Que el concepto sea Baja Temporal e) Que el monto del pago coincida con el del trámite solicitado. f) Que no haya transcurrido el periodo de su vigencia (365 días a partir de la expedición del mismo). C.-SOLICITUD DE BAJA DEFINITIVA. C.1.- Solicitud de Baja definitiva. Verificar: a)“Que el alumno haya agotado las dos inscripciones a que tienen derecho (programa de semestres) b)“Que el alumno haya agotado las tres inscripciones a que tienen derecho (programa de créditos)” c) “Que el alumno haya reprobado el examen de última oportunidad”. d)“Que el alumno haya sido expulsados de la entidad académica respectiva”. e)“Que el alumno lo solicite”. f) Que se encuentre debidamente requisitada la solicitud de Baja Definitiva, a máquina, firmada y sellada por el Secretario de la Entidad Académica. g) La solicitud puede realizarse en cualquier momento del periodo escolar. h) En caso del que el responsable en la facultad no haya realizado el registro de la Baja se procederá a su actualización en el sistema. Nota: Los datos a verificar deben apegarse al Estatuto de los Alumnos, Artículo 62, fracción I al IV. PROPONE L.I. Margarito Hernández Pérez AUTORIZA FECHA AUTORIZACIÓN Mtra. Ma. del Pilar Velasco Muñoz-Ledo 26 DE SEPTIEMBRE DE 2007 NO. DE VERSIÒN Y ACTUALIZACIÓN PÁGINA 1/2 3/13 UNIVERSIDAD VERACRUZANA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Guía de Requisitos y Criterios de Aceptación para el Seguimiento y Control Escolar Id. DGAE-CE-GI-01 C.2.- Arancel de Pago. Verificar: a) Que el concepto sea Baja Definitiva. b) Que el monto del pago coincida con el del trámite solicitado. c) Que no haya transcurrido el periodo de su vigencia (365 días a partir de la expedición del mismo). D.-SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN A SEMESTRES SUPERIORES D.1.- Solicitud de Inscripción. Verificar: a) b) c) d) Que el alumno tenga derecho. Que el alumno no haya causado Baja Definitiva de la carrera. Que el alumno realice directamente su inscripción. Que los alumnos con derecho de promoción que no soliciten su inscripción en el periodo establecido en las Circulares, en el Calendario Escolar y en el calendario de Procesos, emitido por la DGAE o no cumplan con los requisitos de inscripción a Semestres Superiores, perderán su derecho a la inscripción. e) Que los alumnos que por causas de fuerza mayor no puedan realizar el trámite de inscripción, podrá realizarlo la persona asignada por ellos, la cual deberá presentar todos los documentos requeridos, una carta poder simple debidamente requisitaza y fotocopia de identificación oficial (IFE) de los involucrados en el trámite. La solicitud de inscripción a Semestres Superiores deberá ser firmada por el alumno el primer día de haber iniciado el curso escolar. f) Que cualquier trámite escolar es nulo si se comprueba que fue realizado con documentación falsa ( Art. 28 del Estatuto de los Alumnos). D.2.- Arancel de Pago. Verificar: a) Que el cobro arancelario se hará exclusivamente por el concepto de inscripción b) Que el pago del arancel se realice únicamente cuando el alumno presente la solicitud de inscripción con el sello de “PROCESADO”. c) Que el pago de aportación al patronato o fideicomiso de la facultad no es condicionante para la inscripción. D.3.- Registro y actualización del alumno en Sistema. Verificar: a) Que al concluir el proceso de inscripción de Semestres Superiores, el Secretario de la Entidad Académica debe enviar a la Dirección de Servicios Escolares, Departamento de Control Escolar, los Concentrados de Inscripción (DGAE-DSE-FI-03) para lo cual deberá de apegarse al Calendario Escolar y el Calendario de Procesos y a las Circulares emitidas por la DGAE. PROPONE L.I. Margarito Hernández Pérez AUTORIZA FECHA AUTORIZACIÓN Mtra. Ma. del Pilar Velasco Muñoz-Ledo 26 DE SEPTIEMBRE DE 2007 NO. DE VERSIÒN Y ACTUALIZACIÓN PÁGINA 1/2 4/13 UNIVERSIDAD VERACRUZANA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Guía de Requisitos y Criterios de Aceptación para el Seguimiento y Control Escolar Id. DGAE-CE-GI-01 E.- SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN VÍA EQUIVALENCIA O REVALIDACIÓN E.1.- Copia de la DSE del Dictamen de Equivalencia o Revalidación. Verificar: a) Que la copia del Dictamen de Equivalencia o Revalidación sea de fecha reciente. b) Que en el caso de querer ingresar a una carrera del MEIF acredite de acuerdo al resultado de la Equivalencia o Revalidación el 12% como mínimo del programa académico a cursar. c) Mediante el trámite de Equivalencia de estudios también se actualizará la validez de estudios parciales realizados con anterioridad en la Universidad Veracruzana, haciéndolos equiparables a los vigentes, a efecto de que el interesado continúe la misma carrera universitaria, siempre y cuando no se encuentre en la hipótesis de baja definitiva prevista en las fracciones I, II y III del artículo 61 del Estatuto de Alumnos. E.2.- Carta de aceptación de la facultad. Verificar: a) Que la carta del Aceptación sea de fecha reciente y venga firmada y sellada por el Secretario de la Entidad Académica. E.3.- Fotocopia del Certificado de Equivalencia o Revalidación o Dictamen de Equivalencia sellado por Oficialía Mayor (indicativo de que el trámite está en curso). Verificar: a) Que el alumno entregue una fotocopia del Certificado de equivalencia de estudios, expedido por Oficialía Mayor en un lapso no mayor a 30 días. E.4.- Fotocopia del Acta de Inscripción (en caso de que el alumno solicite Equivalencia o Revalidación y sea admitido vía examen de admisión). Verificar: a) Que el alumno entregue una fotocopia del acta de inscripción en caso de haber presentado examen de admisión y tenga estudios previos en otra carrera de la Universidad veracruzana o de otra Institución Educativa. PROPONE L.I. Margarito Hernández Pérez AUTORIZA FECHA AUTORIZACIÓN Mtra. Ma. del Pilar Velasco Muñoz-Ledo 26 DE SEPTIEMBRE DE 2007 NO. DE VERSIÒN Y ACTUALIZACIÓN PÁGINA 1/2 5/13 UNIVERSIDAD VERACRUZANA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Guía de Requisitos y Criterios de Aceptación para el Seguimiento y Control Escolar Id. DGAE-CE-GI-01 INSTRUCTIVOS A.-SOLICITUD DE TRASLADO ESCOLAR (DGAE-DSE-FI-01) INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO DE TRASLADO ESCOLAR (DGAE-DSE-FI-01) Este instructivo proporciona la descripción de los datos que deben anotarse para controlar los movimientos escolares realizados en el Departamento de Control Escolar. EN DONDE DICE: SE ANOTA: FOLIO FECHA ZONA (CAMPUS) SISTEMA (MODALIDAD) Número consecutivo del movimiento escolar correspondiente. Se anota la fecha en la que se solicita el movimiento escolar. Se pone una X si es Traslado de Zona. Se pone una X si es Traslado de Sistema. ALUMNO MATRICULA APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE(S) PERIODO Se anota la matrícula que le asignó la Universidad Veracruzana al solicitante. Se anota el apellido paterno del solicitante. Se anota el apellido materno del solicitante. Se anota el nombre(s) del solicitante. Se anota el periodo en el cual se realizará el Traslado Escolar. PROCEDENCIA CLAVE REGION (CAMPUS) CLAVE AREA ACADEMICA CLAVE CARRERA PROPONE L.I. Margarito Hernández Pérez Se anota la clave de la región. Se anota el nombre de la región a la que pertenece la carrera. Se anota la clave del Área Académica. Se anota el Área Académica a la que pertenece la carrera. Se anota la clave de la carrera. Se anota la carrera en la que se encuentra inscrito. AUTORIZA FECHA AUTORIZACIÓN Mtra. Ma. del Pilar Velasco Muñoz-Ledo 26 DE SEPTIEMBRE DE 2007 NO. DE VERSIÒN Y ACTUALIZACIÓN PÁGINA 1/2 6/13 UNIVERSIDAD VERACRUZANA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Guía de Requisitos y Criterios de Aceptación para el Seguimiento y Control Escolar Id. DGAE-CE-GI-01 CLAVE Se anota la clave del sistema. Se anota el sistema correspondiente de la carrera: Escolarizado, Abierto o a Distancia. Se anota el semestre en caso de estar inscrito en una carrera de Bloques/Semestres, o el periodo en caso de estar inscrito en una carrera perteneciente al Modelo Educativo Integral y Flexible (MEIF). Se anota el grupo en caso de estar inscrito en una carrera de Bloques/Semestres , en caso de estar inscrito en una carrera perteneciente al Modelo Educativo Integral y Flexible el campo se queda en blanco. Se anota el turno correspondiente: Matutino, Vespertino, Mixto, etc. SISTEMA (MODALIDAD) SEMESTRE/PERIODO GRUPO TURNO DESTINO CLAVE ZONA (CAMPUS) CLAVE AREA CLAVE CARRERA CLAVE Se anota la clave de la de la zona. Se anota la zona. Se anota la clave del Área Académica. Se anota el Área Académica. Se anota la clave de la carrera. Se anota la carrera de la facultad destino. Se anota la clave de la región. Se anota el sistema correspondiente de la carrera: Escolarizado, Abierto o a Distancia Se anota el semestre en caso de estar inscrito en una carrera de Bloques/Semestres, o el periodo en caso de estar inscrito en una carrera perteneciente al Modelo Educativo Integral y Flexible. SISTEMA (MODALIDAD) SEMESTRE FIRMA Y SELLO ALUMNO SECRETARIO PROCEDENCIA SECRETARIO DESTINO DIRECTOR DE ESCOLARES PROPONE L.I. Margarito Hernández Pérez Deberá firmar el alumno interesado. FACULTAD FACULTAD SERVICIOS Deberá firmar y sellar el Secretario de la Facultad de Procedencia. Deberá firmar y sellar el Secretario de la Facultad Destino. Deberá firmar y sellar el titular de la Dirección de Servicios Escolares. AUTORIZA FECHA AUTORIZACIÓN Mtra. Ma. del Pilar Velasco Muñoz-Ledo 26 DE SEPTIEMBRE DE 2007 NO. DE VERSIÒN Y ACTUALIZACIÓN PÁGINA 1/2 7/13 UNIVERSIDAD VERACRUZANA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Guía de Requisitos y Criterios de Aceptación para el Seguimiento y Control Escolar Id. DGAE-CE-GI-01 B.-SOLICITUD DE BAJA (DGAE-DSE-FI-02) INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO DE BAJAS (DGAE-DSE-FI-02) Este instructivo proporciona la descripción de los datos que deben anotarse para controlar los movimientos escolares da baja. EN DONDE DICE: SE ANOTA: FOLIO FECHA Número consecutivo del movimiento escolar correspondiente. Se anota la fecha en la que se solicita el movimiento escolar. SOLICITUD DE BAJA: TEMPORAL DEFINITIVA Se pone una X si es una Baja Temporal. Se pone una X si es una Baja Definitiva. ALUMNO MATRICULA APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE(S) PERIODO CLAVE REGION (CAMPUS) CLAVE AREA ACADEMICA CLAVE CARRERA CLAVE SISTEMA (MODALIDAD) SEMESTRE PROPONE L.I. Margarito Hernández Pérez Se anota la matrícula que le asignó la Universidad Veracruzana al solicitante. Se anota el apellido paterno del solicitante. Se anota el apellido materno del solicitante. Se anota el nombre(s) del solicitante. Se anota el periodo en el cual se realizará la Baja. Se anota la clave de la región. Se anota el nombre de la región a la que pertenece la carrera. Se anota la clave del Área Académica. Se anota el Área Académica a la que pertenece la carrera. Se anota la clave de la carrera. Se anota la carrera en la cual causará la Baja. Se anota la clave del sistema. Se anota el sistema correspondiente de la carrera: Escolarizado, Abierto o a Distancia. Se anota el semestre en caso de estar inscrito en una carrera de Bloques/Semestres, o el periodo en caso de estar inscrito en una carrera perteneciente al Modelo Educativo Integral y Flexible. AUTORIZA FECHA AUTORIZACIÓN Mtra. Ma. del Pilar Velasco Muñoz-Ledo 26 DE SEPTIEMBRE DE 2007 NO. DE VERSIÒN Y ACTUALIZACIÓN PÁGINA 1/2 8/13 UNIVERSIDAD VERACRUZANA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Guía de Requisitos y Criterios de Aceptación para el Seguimiento y Control Escolar Id. DGAE-CE-GI-01 TURNO Se anota el grupo en caso de estar inscrito en una carrera de Bloques/Semestres , en caso de estar inscrito en una carrera perteneciente al Modelo Educativo Integral y Flexible el campo se queda en blanco. Se anota el turno correspondiente: Matutino, Vespertino, Mixto, etc. OBSERVACIONES Se anotan las observaciones pertinentes. GRUPO FIRMA Y SELLO ALUMNO SECRETARIO FACULTAD Deberá firmar el alumno interesado. Deberá firmar y sellar el Secretario de la Facultad. NOTA: Debido a la existencia de documentos controlados se asume que una vez agotada la existencia de los mismos, se les asignará la nomenclatura correspondiente en el Sistema de Gestión de Calidad. PROPONE L.I. Margarito Hernández Pérez AUTORIZA FECHA AUTORIZACIÓN Mtra. Ma. del Pilar Velasco Muñoz-Ledo 26 DE SEPTIEMBRE DE 2007 NO. DE VERSIÒN Y ACTUALIZACIÓN PÁGINA 1/2 9/13 UNIVERSIDAD VERACRUZANA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Guía de Requisitos y Criterios de Aceptación para el Seguimiento y Control Escolar Id. DGAE-CE-GI-01 FORMATO DE CONCENTRADO INSCRIPCIÓN (DGAE-DSE-FI-03) PROPONE L.I. Margarito Hernández Pérez AUTORIZA FECHA AUTORIZACIÓN Mtra. Ma. del Pilar Velasco Muñoz-Ledo 26 DE SEPTIEMBRE DE 2007 NO. DE VERSIÒN Y ACTUALIZACIÓN PÁGINA 1/2 10/13 UNIVERSIDAD VERACRUZANA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Guía de Requisitos y Criterios de Aceptación para el Seguimiento y Control Escolar Id. DGAE-CE-GI-01 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO DE CONCENTRADO DE INSCRIPCIÓN (DGAE-DSE-FI-03) Este instructivo proporciona la descripción de los datos que deben anotarse para controlar las inscripciones. EN DONDE DICE: SE ANOTA: FOLIO FECHA CLAVE REGION (CAMPUS) CLAVE AREA ACADEMICA PERIODO CLAVE CARRERA CLAVE Número consecutivo del Concentrado de Inscripción. Se anota la fecha en la que se emite el Concentrado de Inscripción. Se anota la clave de la región. Se anota el nombre de la región a la que pertenece la carrera. Se anota la clave del Área Académica. Se anota el Área Académica a la que pertenece la carrera. Se anota el periodo en el cual se generará el Concentrado de Inscripción. Se anota la clave de la carrera. Se anota la carrera de la cual se generará el Concentrado de Inscripción. Se anota la clave del sistema. Se anota el sistema correspondiente de la carrera: Escolarizado, Abierto o a Distancia. Se anota el semestre en caso de estar inscrito en una carrera de Bloques/Semestres, o el periodo en caso de estar inscrito en una carrera perteneciente al Modelo Educativo Integral y Flexible. Se anota el grupo en caso de estar inscrito en una carrera de Bloques/Semestres , en caso de estar inscrito en una carrera perteneciente al Modelo Educativo Integral y Flexible el campo se queda en blanco. Se anota el turno correspondiente: Matutino, Vespertino, Mixto, etc. SISTEMA (MODALIDAD) SEMESTRE GRUPO TURNO CLAVE CURSO O EXPERIENCIA EDUCATIVA ( SISTEMA DE CRÉDITOS) Se anota la clave del curso. MATRICULA Se anota la matrícula que le asignó la Universidad Veracruzana al solicitante. Se anota el nombre completo, comenzando por los apellidos paterno, materno y nombre. Se pone una X si es alumno regular. Se pone una X si es alumno es irregular. Se pone una X si es alumno repetidor. Deberá firmar el Secretario de la Facultad. Deberá firmar el Director de la Facultad. Se pone el sello de la facultad. NOMBRE REG. IRREG. REP. SECRETARIO Vo.Bo. DIRECTOR SELLO PROPONE L.I. Margarito Hernández Pérez Se anota el nombre de la experiencia educativa en el caso de pertenecer al Modelo Educativo Integral y Flexible. AUTORIZA FECHA AUTORIZACIÓN Mtra. Ma. del Pilar Velasco Muñoz-Ledo 26 DE SEPTIEMBRE DE 2007 NO. DE VERSIÒN Y ACTUALIZACIÓN PÁGINA 1/2 11/13 UNIVERSIDAD VERACRUZANA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Guía de Requisitos y Criterios de Aceptación para el Seguimiento y Control Escolar Id. DGAE-CE-GI-01 FORMATO DE ACTA DE EXAMEN (DGAE-DSE-FI-04) PROPONE L.I. Margarito Hernández Pérez AUTORIZA FECHA AUTORIZACIÓN Mtra. Ma. del Pilar Velasco Muñoz-Ledo 26 DE SEPTIEMBRE DE 2007 NO. DE VERSIÒN Y ACTUALIZACIÓN PÁGINA 1/2 12/13 UNIVERSIDAD VERACRUZANA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Guía de Requisitos y Criterios de Aceptación para el Seguimiento y Control Escolar Id. DGAE-CE-GI-01 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO DE ACTA DE EXAMEN (DGAE-DSE-FI-04). Este instructivo proporciona la descripción de los datos que deben anotarse para controlar el llenado de Acta de Examen. EN DONDE DICE: SE ANOTA: FOLIO Número consecutivo del Acta de Examen correspondiente. CLAVE CARRERA CLAVE CAMPUS CLAVE MODO DE EXAMEN CLAVE CURSO BLOQUE Se anota la clave de la carrera. Se anota la carrera en la cual se emitirá el Acta de Examen. Se anota la clave de la región. Se anota el nombre del campus al que pertenece la carrera. Se anota la clave del modo de examen. Se anota el modo de examen: Ordinario, Extraordinario, etc. Se anota la clave del curso. Se anota el nombre del curso. Se anota el código de bloque. Se anota el semestre en caso de estar inscrito en una carrera de Bloques/Semestres, o el periodo en caso de estar inscrito en una carrera perteneciente al Modelo Educativo Integral y Flexible. Se anota el periodo en el cual se realizará la emisión del Acta de Examen. Número de Referencia de Curso. SEMESTRE PERIODO NRC ID MATRICULA Se anota la matrícula que le asignó la Universidad Veracruzana al solicitante. Se anota el nombre completo, comenzando por los apellidos paterno, materno y nombre. Se anota el status del examen. NOMBRE DEL ALUMNO STATUS CALIFICACIONES No. LETRA Se anota la calificación con número. Se anota la calificación con letra. Se anota el resultado de la evaluación: Aprobado, Reprobado, Sin derecho ó No presentó. RESULTADO FECHA DE APLICACIÓN EXAMEN FECHA DE RECEPCIÓN ALUMNOS EXAMINADOS ALUMNOS APROBADOS ALUMNOS REPROBADOS ALUMNOS NO SE PRESENTÓ ALUMNOS SIN DERECHO NOMBRE DEL DOCENTE FIRMA DEL JURADO FIRMA 1 FIRMA 2 FIRMA 3 FIRMA 4 PROPONE L.I. Margarito Hernández Pérez DE Día, mes y año. Día, mes y año. Se anota el total de alumnos examinados. Se anota el total de alumnos aprobados. Se anota el total de alumnos reprobados. Se anota el total de alumnos que no se presentaron. Se anota el total de alumnos sin derecho. Se anota el nombre completo del docente. Deberá firmar el jurado uno. Deberá firmar el jurado dos. Deberá firmar el jurado tres. Deberá firmar el jurado cuatro. AUTORIZA FECHA AUTORIZACIÓN Mtra. Ma. del Pilar Velasco Muñoz-Ledo 26 DE SEPTIEMBRE DE 2007 NO. DE VERSIÒN Y ACTUALIZACIÓN PÁGINA 1/2 13/13