GERENCIA DE OPERACIONES INSPECCIONES DE SEGURIDAD

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PDA-062
Subgerencia de
Revisión 000
Servicios
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03/02/04
Aprobado por: Comité de Normas y
Procedimientos
RTS:
HBF:
GERENCIA DE OPERACIONES
Manual de Procedimientos Administrativos
INSPECCIONES DE SEGURIDAD
CRH:
1. OBJETIVO
El objetivo del presente documente este establecer un criterio único en el grupo SAESA, para la
realización de inspecciones de Seguridad en las actividades a realizar en los diferentes tipos de
trabajos establecimientos.
2. APLICACIÓN Y VIGENCIA
Este procedimiento será de aplicación en todas las instalaciones del grupo SAESA, al igual que
para las empresas contratistas que presten servicios a la Empresa.
Esta normativa comenzará a regir desde la fecha de su publicación y se mantendrá vigentes por
un periodo máximo de 3 años, fecha en que se deberá efectuar una revisión obligatoria, a menos
que con anterioridad a esta fecha, el Comité hubiera realizada modificaciones o una nueva
publicación.
3. DEFINICIONES
Inspección de Seguridad: es aquella actividad enfocada a detectar los riesgosa o
condiciones sub-estándar que se presentan en el ambiente de trabajo, diferenciándose
esta en dos tipos:
Inspecciones Planeadas
Son el tipo de inspecciones que se planifican y programan anticipadamente de manera de
detectar en dónde se originan los problemas más importantes y que pueden significar
daños a las personas y/o daños a la propiedad.
Inspecciones Generales
La inspección general incluye caminar a través de un área o sección completa, en
especial aquellas zonas que tengan mayor riesgo y que la pérdida sea más significativa,
tanto para las personas como económicas; mirándolo todo y anotando todas las cosas
con precisión y de acuerdo al grado de pérdida potencial de la operación.
4. REFERENCIAS
(NO APLICA)
5. DISPOSICIONES
Las inspecciones a desarrollar en los trabajos e instalaciones de la empresa se desarrollaran
según el Programa de Inspecciones existente, siendo cada punto inspeccionado según la lista
de chequeo, de no existir se deberá realizar la inspección según el formato del (Anexo 1).
Realizada la inspección se deberá desarrollar un informe escrito detallando las condiciones que
se detectaron, adjuntando dicho informe al check list que se genero.
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INSPECCIONES DE SEGURIDAD
El informe de la inspección se deberá enviar a Área de Prevención de Riesgos, mediante e-mail
en caso de poseerlo, de no ser así, por medio fax remitido a Area Prevención de Riesgos.
Una vez recibido el informe, el Area de Prevención de Riesgos analizara el check list y el informe
enviado, determinando si se detecto alguna condición insegura en los lugares inspeccionados.
Si al momento de analizar el check list o el informe, no se detectan condiciones inseguras, el
Area de Prevención de Riesgos actualizara el sistema de seguimiento (control de inspecciones)
y procederá a archivar dicha inspección.
En caso de generarse alguna condición insegura o condición sub-estándar, Prevención de
Riesgos determinara y asignara al responsable para la ejecución de medidas a tomar para la
eliminación o aminorar el riesgo detectado.
Posteriormente a la determinación del responsable, se deberá analizar el riesgo, este análisis
nos dará los pasos a seguir para cada riesgo detectado.
Si el análisis del riesgo arroja que existe riesgo alto para las personas materiales se deberá
realizar la reparación inmediata, esta reparación se realizara mediante el personal asignado
anteriormente.
Si el análisis del riesgo arroja que no existe peligro o es controlable, se deberá realizar un
estudio de los costos asociados a la reparación.
Si el estudio de costos para la reparación arroja una inversión inferior a $500.000, se deberá
realizar la reparación. Posterior a la reparación, se deberá enviar un informe escrito al Area de
Prevención de Riesgos detallando las medidas ejecutadas, en lo posible adjuntando registro
visual (fotografías antes-después). Este informe actualizara el sistema de seguimiento de las
inspecciones y archivado posteriormente.
Si el estudio de costos para la reparación arroja una inversión superior a $500.000, se deberá
solicitar al nivel correspondiente de mando la aprobación de los recursos, para realizar la mejora
de las condiciones sub-estándar arrojadas en la inspección.
Si se autoriza la ejecución de las medidas recomendadas, se deberá realizar la mejora de las
condiciones lo antes posible, registrando estos cambios en un informe escrito, el cual será
enviado al Area de Prevención de Riesgos quienes actualizarán el sistema de seguimiento de
inspecciones, archivándolo posteriormente.
Si no se autoriza el presupuesto para la ejecución de las medidas recomendadas, se deberá
registrar en el informe la decisión tomada por el nivel de mando respectivo, fundamentando la
decisión tomada.
Este informe deberá ser enviado al Área de Prevención de Riesgos, la cual realizará la
actualización del sistema de inspección, archivándolo posteriormente para generar el respaldo
de las inspecciones realizadas.
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6. RESPONSABILIDADES
Será responsabilidad de cada Subgerencia realizar las debidas inspecciones que están definidas
para cada área, así como de generar los informes respectivos de cada inspección que realice y
enviar dicha información al Área de Prevención de Riesgos oportunamente.
Los trabajadores tienen la responsabilidad de facilitar la información necesaria o que se le
consulte para cada inspección, así como cooperar en lo que se solicite para realizar la
inspección.
El Área de Prevención de Riesgos debe realizar las inspecciones que están definidas para su
área, así como de mantener un registro de estas inspecciones y hacer el seguimiento del
programa al igual que de las recomendaciones que se sugieran para eliminar o aminorar algún
riesgos.
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ANEXO 1
FORMATO PARA INSPECCIONES GENERALES
DETECCION DE RIESGOS
AREA:
DISTRIBUCION
DELEGACION
TRANSMISION
GENERACION
OBRAS
Faena o instalación: _________________________________________________________________________________ Empresa / Administración Zonal:
_________________
Descripción
faena
o
_________________________________________________________________________________________________
_______
Lugar: ____________________
Cargo: ________________
Fecha: ________
Hora: ________
PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO
(pauta referencial)
N°
instalación:
trabajadores:
Responsable terreno: ______________________________________
APT
aplicado
Riesgos detectados
Medidas recomendadas
Fecha
Cumpl.
Si No
Reunión previa: ¿Guía maniobra? ¿Puntos apertura? ¿Roles
individuales? ¿Tiempo corte suministro?
Secuencia maniobra / Traspasos carga / Red
¿Prueba comunicaciones? ¿Procedimiento?
Traslado de equipos / Personas / Materiales
Conducción vehículos / Máquina / Chofer
Estacionamiento / Descarga / Señalización
Señalética faenas área riesgo / Conos / Cintas
Revisión equipos maniobra y trabajo en altura
Prueba resistencia / Estructura / Tirante
Elementos protección personal ¿Tipo? ¿Uso?
Nivelación estabilidad escala / Grúa / Camión
Uso aparejos / Estrobos / Grilletes / Tecles
Amarre guías puntales escala / Poste/ Carga
Distancias seguras a líneas con energía
Apertura con corte visible
Enclavamiento o bloqueo de aparatos corte
Reconocimiento ausencia tensión
Instalación tierras / Baja / Media / Alta tensión
Señalización puntos apertura de sistema
Instalación protector caída cruce conductores
Chequeo grado protección reconectador
Desequilibrio / Sobrecarga / Cortocircuito
Nombre evaluador: ________________________________________________
___________________________________
Firma responsable terreno: ____________________________
Fecha
Cumpl.
Medidas recomendadas
OTROS RIESGOS RELEVANTES
Cargo: _______________________________
Nombre y
Firma:
firma contratista (si corresponde): ____________