NOTA INTERNA

Unidad de Contabilidad de Rectorado
Instrucciones sobre gestión de Retribuciones al personal propio por
participaciones en contratos Art. 83 LOU y proyectos de Investigación
Siguiendo instrucciones de la Dirección del Área de Investigación y con el objeto de poder llevar a cabo
una mejor gestión de los gastos de personal que se han de imputar a orgánicas 011 de investigación, a
partir de esta fecha las órdenes de pago de retribuciones por participación de personal propio (PDI y
PAS) en contratos artículos 83 LOU y convenios y proyectos de investigación deberán ser remitidos por
las UGEC siguiendo los pasos abajo indicados.
La principal novedad es que las órdenes de pago serán remitidas a la Unidad de Contabilidad
directamente cuando la orgánica de pago se trate de un contrato art. 83 LOU y no exista
presupuesto para la contratación de personal de I+D+i en la misma.
Por el contrario, las órdenes de pago seguirán remitiéndose a la UGI sólo cuando las orgánicas donde
se imputan sean de un proyecto de investigación o tengan presupuesto para la contratación de
personal de I+D+i, en este último caso independientemente de cuál sea la orgánica, dado que se
requiere entonces comprobar si existe crédito suficiente teniendo en cuenta el comprometido para los
contratos laborales.
El proceso a seguir en la tramitación de las órdenes será a partir de ahora el siguiente:
1. El Investigador Principal (en adelante IP) del Contrato, convenio o proyecto remite la orden de
pago a la UGEC. La petición se realizará en modelo adjunto Anexo 1 (Formulario 190 del
manual de plantillas del área económica).
2. La UGEC comprueba:
a. Que existe crédito adecuado y suficiente teniendo en cuenta la información existente en
la aplicación SIGED. En caso de tener que solicitarse una modificación presupuestaria,
la orden de pago deberá tramitarse una vez cargada está en la aplicación.
b. Que existe crédito suficiente teniendo en cuenta el comprometido para contratados
laborales existente en el portal de investigación (https://investigacion.uclm.es/).
c. Y que se ha recaudado el ingreso que financia la orgánica en importe suficiente (ver el
punto 7).
3. Si la orden de pago no es conforme, por no existir crédito suficiente o no haber sido recaudado el
ingreso, la UGEC rellenará el cuadro con los datos respectivos y tras la firma del gestor,
devolverá la orden al IP con indicación del motivo de su no tramitación.
Si es conforme, la UGEC rellenará el cuadro del anexo 1con los datos que correspondan, y tras
su firma lo remitirá a:
-
La Unidad de Contabilidad: cuando la orgánica es de un contrato art. 83 LOU y no tiene
presupuesto para contratados de I+D+i (se puede comprobar en el CDP del proyecto o
contrato o en el portal de investigación)
-
La Unidad de Investigación de Albacete: La orgánica tiene presupuesto para contratados de
I+D+i.
-
La Unidad de Investigación de Albacete: Siempre que la orden de pago sea por
complementos salariales de un proyecto de investigación, tengan o no presupuesto para
contratados de I+d+i
4. Recibida la orden en la UGI, se procede por la misma a realizar las siguientes comprobaciones:
1º. Estudiar e informar sobre la elegibilidad de esos gastos en base a las normas de gestión del
proyecto para el caso de órdenes de pago con motivo a complemento salariales de
proyectos de investigación
C/Altagracia, nº 50 | 13071 Ciudad Real | Telf.: (+34) 902 204 100 | Fax.: (+34) 902 204 120 | http://www.uclm.es/nombre
Unidad de Contabilidad de Rectorado
2º. Comprobar en su caso la existencia de crédito en el presupuesto del proyecto, convenio o
contrato art. 83 de que se trate, teniendo en cuenta el presupuesto comprometido debido a
los contratos laborales que pueda tener ya vinculados (UGI).
5. Según el resultado de las comprobaciones anteriores la UGI procederá a:
a) Devolver al IP la orden de pago en caso de que la misma no pueda ser tramitada por
incumplirse las condiciones de elegibilidad, las indicadas en la convocatoria del proyecto o
en el convenio firmado o la inexistencia de crédito suficiente tenido en cuenta el dinero
comprometido para los contratos laborales lanzados. De esta devolución se mandará copia a
la UGEC que hubiera realizado el trámite.
b) En caso de cumplirse todos requisitos necesarios para el pago, la UGI remitirá la orden de
pago a la Unidad de Contabilidad. De esta remisión se mandará copia a la UGEC que
hubiera realizado el trámite.
6. Recibida la orden de pago por la Unidad de Contabilidad, esta procederá a tramitar la
certificación correspondiente por la Dirección del Área Económica y su posterior paso a la
Unidad de Retribuciones para proceder a su inclusión en nómina. De este traslado se dará
comunicación por al Unidad de Contabilidad al IP, a la UGI y a la UGEC. Asimismo, será
comunicada cualquier incidencia que imposibilite el pago.
7. En el caso de tratarse de pagos de complementos salariales con cargo a proyectos de
investigación en cuyas bases reguladoras se requiere acreditar el pago de todos los gastos con
carácter previo a todo o parte de la subvención, la orden de pago podrá ser remitida de forma
extraordinaria aunque no se encuentre recaudada la financiación, para lo cual, se tramitará
mediante el modelo Anexo 2, requiriéndose en este caso Vº Bº del Vicerrector de Investigación y
la autorización del Vicerrector de Economía y Planificación.
Ciudad Real, a 8 de julio de 2010
José Manuel Robles Toribio
Director de la Unidad de Contabilidad
C/Altagracia, nº 50 | 13071 Ciudad Real | Telf.: (+34) 902 204 100 | Fax.: (+34) 902 204 120 | http://www.uclm.es/nombre
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DIAGRAMA DE FLUJO
TRAMITACIÓN DE ÓRDENES DE RETRIBUCIONES
CON CARGO A ORGÁNICAS INVESTIGACIÓN (011)
1. EL IP ENTREGA ORDEN DE PAGO A UGEC
ANEXO 1 o 2
2. UGEC COMPRUEBA SI HAY SALDO EN CAP 1
(SIGED y PORTAL DE INVESTIGACIÓN) Y SI
RECAUDADO (INGRESOS)
¿HAY SALDO Y ESTA
RECAUDADO ?
NO
¿Es complemento salarial
de un proyec. Investigación
y BR requiere pago previo ?
NO
UGEC DEVUELVE AL IP
INDICANDO EL
MOTIVO
SÍ
¿Es un Contrato art. 83 y no tiene
presupuesto para personal contratado ?
SÍ
NO
Comunicación
SÍ
3. LA UGI REALIZA LAS SIGUIENTES
COMPROBACIONES:
- ELEGIBILIDAD: se cumplen las normas de gestión del
proyecto
- Existencia de crédito en el proyecto, convenio o
contrato art. 83 teniendo en cuenta el comprometido
debido a los contratos laborales vinculados.
NO
4.a) INFORMA A UGEC DE
LA DEVOLUCIÓN Y MOTIVO
¿CUMPLE LOS
REQUISITOS ?
NO
SÍ
4.b) LA UGI LO
COMUNICA A LA
UGEC
SÍ
4.a) DEVUELVE A IP
INDICANDO EL MOTIVO
4.b) LA UGI REMITE
ORDEN A UC
5. LA UC ELABORA CERTIFICADO PARA SU FIRMA
POR DIRECTOR ÁREA ECONÓMICA Y SE REMITE A
UNIDAD RETRIBUCIONES.
LA UNIDAD DE RETRIBUCIONES LO INCLUYE EN
NÓMINA
CONTABILIZACIÓN Y PAGO
Anexo 1 corresponde al Formulario 190_ECO_02032010 del manual de plantillas y formularios del Área
Económica (En descarga de documentos de INTRANET)
Anexo 2: Solicitud de pago adelantado extraordinario de retribuciones al personal vinculado a un
proyecto de investigación (en documento aparte)
C/Altagracia, nº 50 | 13071 Ciudad Real | Telf.: (+34) 902 204 100 | Fax.: (+34) 902 204 120 | http://www.uclm.es/nombre