Procedimiento para la inclusión (o cambio) de firma en el

La Dirección de Planeación invita a todos los colaboradores de la UCM a participar activamente en el
importante proceso que tiene como finalidad la Acreditación Institucional prevista para el año 2016. Por
ello es importante que todas las actividades institucionales muestren este propósito y su divulgación sea
garantizada en todos los estamentos que se relacionan con esta importante meta.
Por tal motivo, queremos invitarlos a que incluyamos en la firma de nuestros correos institucionales el sello
que nos identifica como una institución que se encuentra en “camino a la excelencia”.
A continuación encontrará un instructivo que lo guiará para ajustar y estandarizar su firma en los mensajes
de correo que envíe a través de gmail.
Procedimiento para la inclusión (o cambio) de firma en el correo electrónico:
PASO 1
En su correo electrónico, diríjase a la parte superior derecha y de clic sobre el ícono subrayado a
continuación:
PASO 2
De clic en la palabra “Configuración”
PASO 3
Una vez que de clic, se abrirá una nueva página. Diríjase a la parte inferior de la misma, ubique el área
para la inclusión de firma (imagen a continuación) y active el botón para la inclusión de la misma:
PASO 4
Una vez activo el botón que le permitirá incluir su firma, lo primero que debe hacer es insertar la imagen
del escudo institucional acompañado del sello de Calidad “Acreditación Institucional 2016”, como se le
indica a continuación.
Ubique el ícono de insertar imagen y de clic en él:
PASO 5
Realizando clic en este botón, se abrirá una ventana con la información que ilustra la siguiente imagen.
De clic en la tercera opción del menú superior: “Dirección web (URL)”
PASO 6
A continuación se mostrará un mensaje con el texto: “Pega una URL de imagen aquí”. Para que se inserte
la imagen exitosamente, copie siguiente texto: (por favor no omita ninguno de los caracteres) y péguelo
en el espacio destinado para ello.
el link que debe copiar y pegar es el siguiente:
http://www.ucm.edu.co/wp-content/uploads/imagenes/firmas/firma_ucm_2015.jpg
Una vez haya insertado el texto, debe aparecer la siguiente imagen. Si es así, por favor de clic en la
palabra “Seleccionar”
PASO 7
Una vez de clic en seleccionar, volverá a editar su firma. El cursor aparecerá en la parte derecha de la
imagen. Por favor de dos “enters” en el espacio y diríjase al lugar que le permitirá elegir el tipo de letra de
su firma ubicado en la parte superior izquierda de la imagen que insertó..
Por motivos de uniformidad y siendo coherentes con la identidad corporativa de la Universidad, debe
elegir el tipo de letra “Sans Serif”. No está permitido otro tipo de letra para la firma institucional.
En cuanto al tamaño de los textos, diríjase al botón que se encuentra a continuación del tipo de letra y
seleccione la opción “Normal” como se le muestra a continuación:
PASO 8
A continuación, inserte el texto de su firma así:
Nombres y Apellidos (en negrita)
Cargo
Universidad Católica de Manizales
Tel: +57 (6) 8933050 Ext. 0000 (inserte su extensión)
www.ucm.edu.co
Manizales (Colombia)
Ejemplo (de llegar a ser posible copie, pegue y edite la siguiente información):
Valentina Sánchez Ferrer
Coordinadora de Personal
Universidad Católica de Manizales
Tel: +57 (6) 8933050 Ext. 1234
www.ucm.edu.co
Manizales [Colombia]
PASO 9
Por último, vaya a la parte inferior de la pantalla y de clic en el botón “Guardar cambios”
Muchas gracias por su colaboración y diligencia.
Dirección de Planeación
Universidad Católica de Manizales