¿QUÉ MOTIVA A LOS CONSEJEROS REPRESENTANTES DOCENTES A EJERCER DICHO ROL ANTE EL CONSEJO DE ENSEÑANZA MEDIA Y SUPERIOR DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SUR? Mg. Lucrecia Boland, (Departamento de Ciencias de la Administración, Universidad Nacional del Sur) Lic. y Prof. M. Soledad Boquín, (Escuelas Medias dependientes de la Universidad Nacional del Sur) Introducción En el marco de un proyecto de investigación, docentes del Departamento de Ciencias de la Administración (UNS), se han propuesto identificar motivaciones de los docentes para ejercer la 1 representación de las escuelas ante el Consejo de Enseñanza Media y Superior (CEMS) . El CEMS es el organismo que debe entender en todo asunto relativo a los establecimientos de enseñanza preuniversitaria y de educación superior no universitaria dependiente de la UNS, sin perjuicio de las atribuciones propias del Consejo Superior Universitario (CSU). Deberá, de acuerdo con el art. 83 del Estatuto de la UNS: a) proyectar y proponer los reglamentos generales de organización y funcionamiento, planes de estudio y régimen disciplinario, que deberán ser aprobados por el Consejo Superior Universitario y b) presentar anualmente al Consejo Superior Universitario un informe sobre la tarea realizada y el plan de trabajo para el año siguiente. Este organismo estará integrado, según señala el mencionado documento por: un presidente designado por el Consejo Superior Universitario; los directores de los establecimientos de enseñanza pre-universitaria dependientes de la Universidad, designados por concurso; un docente de cada uno de dichos establecimientos, elegido por sus pares y dos profesores de la Universidad designados por el CSU. Lo que motoriza este trabajo es la posibilidad de acercarnos a la comprensión de las fuerzas motivacionales que operan en los docentes para que estos ejecuten su rol de representantes ante la comunidad educativa de las Escuelas Medias dependientes de la Universidad Nacional del Sur 2 (EMUNS) . Los siguientes apartados darán consistencia de cuerpo a esta ponencia: el primero tiene como objetivo desarrollar algunas dimensiones teóricas que enmarcan a la motivación como un concepto clave en la administración de las organizaciones modernas, el segundo tiene como objetivo vincular algunas de las características del CEMS con las imágenes que este organismo genera en la comunidad educativa de las EMUNS y el tercero propone un instrumento para recoger información que permitirá, en una etapa posterior, identificar las motivaciones de los docentes para ejercer la representación de sus pares en el CEMS. Apartado I: La motivación como concepto clave en la administración de las organizaciones modernas Es sabido que en nuestros tiempos una de las variables a tener en cuenta en la administración de cualquier tipo de organización es la motivación de las personas que las conforman. Existe una diversidad cuasi interminable de estudios de campo que abordan este fenómeno infiriendo que existen tantas recompensas deseadas, como maneras de satisfacer las mismas, en una multiplicidad enorme de culturas organizacionales o ámbitos de trabajo. Por lo tanto es sabido que no existen principios universales para motivar a los empleados y a los administradores. Lo que la mayoría de los administradores de empresas persiguen como uno de los objetivos primordiales de su trabajo es la creación de un entorno laboral donde los empleados puedan desarrollarse cómodamente a la vez de conseguir el apoyo y compromiso efectivo de los mismos en la búsqueda y concreción de las metas organizacionales propuestas. 1 Proyecto de Investigación denominado: Análisis Organizacional: funcionamiento del Consejo de Enseñanza Media y Superior CEMS 2 EMUNS: Escuela de EGB; Escuela Superior de Comercio; Escuela Normal Superior y Escuela de Agricultura y Ganadería Universidad Nacional del Sur. 1 Según Gibson, la motivación es muy difícil de definir y analizar. De acuerdo con las definiciones clásicas, la motivación tiene que ver con 1) la dirección del comportamiento, 2) la fuerza de la respuesta y 3) la persistencia del comportamiento o por cuánto tiempo la persona continúa con un comportamiento particular. La motivación no se puede medir con escalas cuantitativas, pero se puede inferir en base a los comportamientos observados y captar la fuerza o necesidad subyacente que impera ser satisfecha. Cabe aclarar que una necesidad es una carencia de algo experimentado por un individuo en un determinado momento. Las mismas pueden ser fisiológicas, psicológicas, sociales etc. Estas a su vez disparan un comportamiento dirigido a su satisfacción, cabe aclarar no siempre exitoso. Así las necesidades experimentadas hacen que las personas se dirijan a metas y del cumplimiento de estas metas resulta una reducción importante de las deficiencias o necesidades experimentadas. Es un circuito que todos llevamos a cabo de forma automática pero que rige y motoriza la mayoría de nuestras acciones. En síntesis una persona experimenta una tensión cuya base es una necesidad insatisfecha. A raíz de esto se dispara un proceso de búsqueda de formas de reducir esta tensión ocasionada por necesidades insatisfechas. Un curso de acción es seleccionado y ocurre un comportamiento dirigido a una meta. Es aquí donde los administradores tamizan e infieren las diferentes fuentes motivacionales experimentadas por empleados. De este análisis surgen programas para generar, cambiar, o potenciar recompensas generadoras de comportamientos motivados. Para realizar un análisis que indague sobre los mecanismos motivacionales utilizados en una organización hay que tener en cuenta los siguientes aspectos: - Características de la teoría de la motivación “X” que rige las políticas de administración de recursos humanos. - Nivel de agrado de las condiciones físicas del trabajo. - Nivel de agrado de las condiciones económicas del trabajo. - Nivel de agrado de las condiciones sociales y psicosociales del trabajo. - Grado de interés demostrado por las organizaciones respecto a los niveles de satisfacción experimentados por sus miembros. -Conjunto de motivaciones intrínsecas (subjetivas) que se encuentran relacionadas en algún punto con la organización. - Conjunto de motivaciones extrínsecas (externas) que se encuentran relacionadas en algún punto con la organización. Apartado II: Imágenes del Cems ante la comunidad educativa de las Emuns Si bien este organismo es reconocido y regulado en alguna medida por el Estatuto de la UNS, desde la perspectiva de la comunidad educativa de las EMUNS, el CEMS es un espacio al que tradicionalmente no se ha logrado entender. En el imaginario de estas organizaciones el CEMS es un órgano que representa a la universidad y a sus órganos de gobierno y no a las escuelas preuniversitarias y de educación no universitaria. La opinión generalizada en el ámbito de las escuelas es que el CEMS no da soluciones a los problemas de las escuelas, que “siempre llega tarde”. Dentro de los interrogantes que se plantean se transcriben los siguientes: ¿Cuáles son las razones de esta realidad?; ¿Será que nadie conoce muy bien cuáles son las funciones del CEMS, sus objetivos, atribuciones y competencias?; ¿Será su estructura adecuada?; ¿Será que a los distintos perfiles de cada una de las escuelas representadas en el CEMS les resulta difícil coexistir y ser administradas a través de un mismo órgano? Por un lado las escuelas quieren mantener ese “lazo que sostiene a la organización como unidad”. Dice Enriquez: nos portamos como si fuéramos todos totalmente los hijos de esta institución y tuviésemos que identificarnos completamente con ella y por lo tanto tener una especie de creencia completa en la bondad de la institución. Esta tendencia unificadora, según el autor plantea problemas ya que todas las instituciones tienen sus defectos y el hecho de no verlos hace que se caiga en la ilusión (…) si estamos todos unidos no tenemos problemas entre nosotros y sí en cambio tenemos dinamismo, tenemos entusiasmo y al mismo tiempo tenemos, como los caballos anteojeras. 2 Otras voces, en la institución, afirman que esa unidad es falsa y que el sistema organizativo del CEMS es insuficiente para sostener la institución en el marco de la estructura organizacional actual. 3 En las conclusiones de la última jornada del Seminario “Crisis y Sufrimiento Institucional” , julio 2.008, se recogieron respecto al órgano que debería vincular a las autoridades de la universidad con las escuelas, las siguientes impresiones: falta de comunicación con la universidad como sistema al cual se pertenece; tiempos excesivos para resolver y decidir en el CEMS/ falta de respuestas; sensación de que el CEMS representa a la UNS y no a las escuelas; que la presidencia del CEMS está pensada para funciones y articulación administrativa y no pedagógica con la UNS Otro punto importante a tener en cuenta la génesis del cargo directivo, el cual es ejercido por el presidente del CEMS que llega al puesto por designación del Consejo Superior Universitario a propuesta del rector. Este es un aspecto que genera situaciones de recelo y desconfianza respecto a algunas decisiones ya que se considera que la presidencia representa al rectorado y no a las escuelas. Por otra parte genera retiro de colaboración por parte de los miembros consejeros que se manifiesta en la poca asistencia a trabajar en las distintas comisiones que en definitiva son las que hacen operativo al consejo. En términos de Francisco Suárez se refleja una problemática socio-organizacional vinculada a una “precaria representación” de los docentes en el CEMS . Teniendo en cuenta esta breve reseña teórica nos dirigimos hacia el objetivo de nuestro trabajo que se dirige a sondear cuáles serian las motivaciones que acercarían a determinados docentes a querer ser representantes de sus pares dentro del CEMS. Apartado III: Fundamentacion del instrumento Se ha pensado el siguiente cuestionario estructurado como instrumento para esta investigación de tipo cuali y cuantitativa que servirá de guía para diversas entrevistas. El mismo consta de preguntas abiertas y cerradas, así como también afirmaciones orientadas a recoger reflexiones e identificaciones de los docentes representantes acera de su participación como consejeros en el CEMS. Cuando se comenzó el diseño de este instrumento nos preguntamos ¿Qué razones o fuerzas internas dirigen a los docentes a querer pertenecer como representantes al CEMS?. Inmediatamente esta pregunta nos trasladó a un complejo entramado de posibles respuestas que poco a poco fueron aparejándose directa e indirectamente con los niveles jerárquicos de motivación que enuncia 4 Abraham Maslow cuya teoría es una de las más conocidas, basada en la llamada jerarquía de necesidades humanas. Este autor describe las necesidades humanas a través de una pirámide, en la que están distribuidas de acuerdo con la importancia e influencia que éstas tienen en el comportamiento humano. Las necesidades humanas organizadas en una jerarquía de importancia se clasifican de la siguiente manera: 3 Durante el año 2.008 se llevó a cabo en el ámbito de las Escuelas medias de la UNS, organizado por el Sindicato de docentes de la UNS con el aval de rectorado, un seminario denominado “Crisis y sufrimiento institucional. La oportunidad de un pensamiento elucidante”. El seminario de desarrolló en dos encuentros de tres días cada uno durante los meses de marzo y julio respectivamente y tuvo participación masiva de los docentes de las escuelas. Dada esta circunstancia sus conclusiones son consideradas significativas en este trabajo. El Seminario fue dictado por Lidia Fernandez, Profesora Titular Consulta de la UBA y su equipo. 4 La teoría de Maslow supone que las necesidades de una persona dependen de lo que ya se tiene. Esto significa que una necesidad insatisfecha no es un motivador. 3 Necesidades de orden superior Necesidades Básicas Necesidad de Autorrealización Personal: necesidad de satisfacerse a uno mismo utilizando al máximo sus capacidades, habilidades, y potencial. Necesidad de Estima: Necesidad de autoestima y respeto de los demás. Necesidades de Pertenencia Social (amor): necesidad de amistad, afiliación, interacción, amor. Necesidades de Seguridad: Necesidad de libertad de esa amenaza; es decir, la seguridad contra eventos e entornos amenazantes. Necesidades Fisiológicas: necesidad de alientos, bebidas, cobijo y alivio del dolor. Teniendo en cuenta lo analizado especialmente en el apartado II, se elaboró el siguiente instrumento con el fin aplicarlo al universo de profesores (60 personas aproximadamente) que han sido consejeros del CEMS durante el período: 1996 hasta la actualidad; ya sea en su calidad de representantes titulares y/o suplentes. Encuesta destinada a miembros titulares y suplentes del CEMS durante los periodos 1996-2009 Les solicitamos que al responder las preguntas contemplen el mayor grado de sinceridad para lo cual les recordamos el anonimato de este instrumento. 1- ¿Desde qué año es/fue Ud. Miembro del CEMS? (Indicar si su condición es titular, suplente o ambos durante otras épocas) o o Miembro titular desde ------------------------- hasta ------------------------- Miembro suplente desde -----------------------hasta ------------------------ 2 – a) Durante el período 1986-2001 al momento de ser elegido como miembro representante (Titular o suplente) Ud.: o o o Aceptó la sugerencia de compañeros y/o autoridades, para presentarse como representante. Lo tomó por sorpresa, y asumió la responsabilidad del cargo otorgado. Informalmente, dio a conocer su interés por ser representante y sus compañeros plasmaron esta intención en sus votos. b) Durante el período 2002 a la actualidad, al momento de ser elegido como miembro representante (Titular o suplente) Ud.: o Informalmente, dio a conocer su interés por ser representante y sus compañeros plasmaron esta intención en sus votos. o o Se postuló en una lista formal de postulantes por escuela de pertenencia. o Aceptó la sugerencia de compañeros y/o autoridades, para presentarse como postulante a representante. Lo tomo de sorpresa, y asumió la responsabilidad del cargo otorgado. 3- ¿Conocía, al iniciarse como representante, la estructura, reglamentación y normas de funcionamiento del cuerpo de consejeros? o o o Si (Pase al ítem 5) No (Pase al ítem 4) Sólo en partes (Pase al ítem 5) 4 4- En caso negativo, ¿recibió información por parte de presidencia y/o de consejeros con más experiencia? o o Si No Detalle a continuación los medios arbitrados para conseguir dicha información. 5- ¿Qué factores tomó en consideración para formar parte del CEMS? (Elegir 3 factores, como máximo, en orden de prioridades) o o o o Ejercicio de representación de la comunidad educativa de las EMUNS o Socialización de conflictos y/o situaciones escolares enriquecimiento de perspectivas. o Otros (detallar) Prestigio y reconocimiento emanado de este cargo. Conocimiento de políticas de las EMUNS Posibilidad de estar al tanto de otras oportunidades de trabajo (concursos docentes/directivos, otros) con pares generándose un 6- ¿Cuáles son sus principales dificultades para ejercer la representación en el CEMS? (Elegir 3 factores, como máximo, en orden de prioridades) o o o o Existencia de grupos informales de poder. o o Alta dependencia de Consejo Universitario. Horarios inapropiados de las reuniones. Instalaciones inapropiadas (incomodidad, falta de recursos, distancias). Procedimientos burocráticos, lentitud resultados. en la operacionalización de las demandas en Otros (Detallar) 7- ¿Percibe que sus proyectos o ideas fueron traducidos, en emanaron del CEMS? o o o resoluciones o decisiones que En la mayoría de los casos En algunas ocasiones Nunca. 8- . Señale con cuál de estas frases Ud. se siente identificado/a en relación a su gestión en el CEMS (Elegir 3 factores, como máximo, en orden de prioridades). o Las reuniones del CEMS son una forma de hacer catarsis entre compañeros (se siente un gran respaldo al estar con gente que vive a diario experiencias similares). o Ser miembro del CEMS genera una gran tranquilidad, con respecto a la continuidad de mi trabajo como docente dentro del contexto de las EMUNS. o Conformar el CEMS me da la posibilidad de ejercitar mi capacidad de iniciativa generando cambios significativos en esta organización escolar. o Pertenecer al CEMS y ser parte de las decisiones que emanan de este órgano genera cierto reconocimiento/desconfianza por parte de mis colegas. o Ser parte del CEMS es como un apostolado en pos de una mayor efectividad en la gestión de las EMUNS. Desglose de los ítems de la encuesta en relación a la teoría utilizada. 5 Tanto la pregunta Nº 3 como la Nº 4 indagan sobre el pre-conocimiento del funcionamiento y la gestión del CEMS. Dichas preguntas hacen referencia a la posibilidad o no de conocer las finalidades y objetivos primordiales de esta organización, la estructura (que no sólo hace referencia al organigrama, sino a la cadena de mandos y a las dependencias jerárquicas de sus consejeros), sus atribuciones como representantes, como las del presidente del CEMS, las modalidades para la presentación de proyectos, las especialidades sobre las que versan las comisiones, los motivos de sanciones disciplinarias, etc. Posteriormente nos interesó conocer las fuentes del suministro de dicha información, de quien/quiénes provino y qué medios arbitraron los miembros al momento de ingresar para acceder a este tipo de información. En relación a la pregunta Nº 5 le pedimos al encuestado que se identifique con 5 opciones que hacen referencia a factores motivaciones iniciales para formar parte de esta organización. o Ejercicio de representación Autorrealización personal). o o o Prestigio y reconocimiento emanado de este cargo (Necesidad de Estima). o Socialización de conflictos y/o situaciones escolares con pares generándose un enriquecimiento de perspectivas. (Necesidad de Pertenencia Social). o Otros (detallar) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- de la comunidad educativa de las EMUNS. (Necesidad Conocimiento de políticas de las EMUNS. (Necesidad de Pertenencia Social). Posibilidad de estar al tanto de otras oportunidades de trabajo (concursos docentes/directivos, otros) (Necesidad de Estima- Necesidad de Seguridad). En la pregunta Nº 6 hacemos referencia a los factores que obstaculizan la función de representación dentro de la estructura y el funcionamiento de este órgano de gobierno. La elección, por parte del encuestado de cualquiera de de estas dificultades nos estaría informando sobre la imposibilidad de satisfacer efectivamente una Necesidad de Realización Personal-Necesidad de Pertenencia Social. o o o o Existencia de grupos informales de poder. o o Alta dependencia de Consejo Superior Universitario. Horarios inapropiados de las reuniones. Instalaciones inapropiadas (incomodidad, falta de recursos, distancias). Procedimientos burocráticos, lentitud resultados. en la operacionalización de las demandas en Otros (Detallar) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- La pregunta Nº 7 indaga sobre el grado de operacionalización de las ideas y proyectos en resoluciones emanadas del CEMS, para poder deducir si realmente sus miembros encuentran significativa o no su función. Esta pregunta hace referencia a las Necesidades de Realización Personal, ya que se refleja en cada una de las opciones la utilidad de los aportes de los representantes, en relación a la concreción de ideas individuales en proyectos corporativos. 7- ¿Percibe que sus proyectos o ideas fueron traducidos, en emanaron del CEMS? o o o resoluciones o decisiones que En la mayoría de los casos En algunas ocasiones Nunca 6 Por último le proponemos a los encuestados que se identifiquen con diferentes frases que se relacionan con la jerarquía de necesidades motivacionales propuesta. o Las reuniones del CEMS son una forma de hacer catarsis entre compañeros (se siente un gran respaldo al estar con gente que vive a diario experiencias similares). (Necesidad de Pertenencia Social) o Ser miembro del CEMS genera una gran tranquilidad, con respecto a la continuidad de mi trabajo como docente dentro del contexto de las EMUNS.(Necesidad de Seguridad) o Conformar el CEMS me da la posibilidad de ejercitar mi capacidad de iniciativa generando cambios significativos en esta organización escolar. (Necesidad de Realización Personal). o Pertenecer al CEMS y ser parte de las decisiones que emanan de este órgano genera cierto reconocimiento-rechazo por parte de mis colegas. (Necesidad de Estima). o Ser parte del CEMS es como un apostolado en pos de una mayor efectividad en la gestión de las EMUNS.(Necesidad de Realización Personal) Conclusiones y aproximaciones preliminares del estudio de campo Si bien este trabajo se engendra en un análisis integral-organizacional del CEMS en el cual decantan las principales debilidades de esta estructura, se evidencian un sinnúmero de situaciones controversiales como por ejemplo una frágil relación con los órganos de gobierno de la UNS pasando por la existencia de situaciones conflictivas en el seno del propio CEMS surgiendo, además de otros temas que podrán estudiarse más adelante, la autonomía del CEMS en relación al CSU y los grupos informales de poder, afectan la vida de esta organización. Hasta el momento se ha aplicado el instrumento, aquí presentado, a un porcentaje muy bajo del universo de representantes docentes (titulares y/o suplentes) consejeros del CEMS generando en los mismos cierta resistencia. Creemos que esta indagación, más allá de ser presentada como confidencial y anónima despierta miedos y ansiedades propias de una situación compleja. Hasta el momento la necesidad de realización personal y pertenencia social es uno de los móviles destacados para identificar la génesis de desempeñar este rol. Bibliografía Boland, Lucrecia; Carro, Fernanda; Gismano, Yanina; Stancatti, María Jesus y Banchieri, Lucía. (2008). Funciones de la Administración Teoría y Práctica. Bahía Blanca: Editorial de la Universidad Nacional del Sur EdiUNS. Enriquéz, E. (2000). Extractos de las notas al Seminario de Doctorado en la Facultad de Filosofía y Letras Universidad de Buenos Aires. Estatuto de la Universidad Nacional del Sur. Gibson, James L. (2006). Organizaciones: comportamiento, estructura, procesos. Mexico: MC Graw Hill. Mintzberg, Henry. (1998). La estructuración de las organizaciones. Buenos Aires: Ariel. 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