Código de Conducta y Ética para Proveedores

 Código de Conducta y Ética para Proveedores
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Laureate ∗se compromete a actuar de manera honesta y ética y se espera la
misma conducta de todos los proveedores. El Código de Conducta y Ética
establece lineamientos de comportamiento adecuado y conducta ética para los
empleados de Laureate. Este Código de Conducta y Ética para Proveedores
establece pautas similares para nuestros proveedores.
Informes y registros precisos
Los proveedores deben mantener registros precisos sobre todos los asuntos
referidos a sus transacciones con Laureate, entre otros, el estado de cuenta de
gastos y pagos recibidos. Si a Laureate se le cobra por el tiempo de un
empleado del proveedor, se deben mantener registros de tiempo, completos y
precisos. Los proveedores no deben demorar el envío de sus facturas o, de otro
modo, tramitar el cobro de un gasto fuera de su periodo contable
correspondiente.
Bienes e información
Los proveedores deben proteger los bienes y la información de Laureate. Los
proveedores a quienes se les ha dado acceso a los bienes de Laureate, ya sean
tangibles o intangibles, deben utilizarlos para los fines contratados por Laureate
y dentro del alcance establecido. Los proveedores a quienes se les ha dado
acceso a información confidencial de Laureate no deben compartir tal
información con nadie salvo que exista autorización de Laureate para ello. Si un
proveedor cree que por error se le ha autorizado el acceso a información
confidencial de Laureate, debe notificar el hecho de inmediato a la persona de
su contacto en Laureate y abstenerse de distribuir la información.
∗ Las referencias que se hacen a “Laureate” en este Código abarcan a Laureate
Education, Inc., y a sus subsedes y filiales, incluidos todos los miembros de la
red Laureate International Universities. Este Código se aplica a todos los
proveedores de bienes y servicios de Laureate, y a los empleados, agentes y
contratistas de estos que suministran bienes o prestan servicios a Laureate.
1 Los proveedores no deben compartir con ninguna persona de Laureate la
información relativa a otra persona u organización si tienen una obligación
contractual o legal que les prohíbe compartir esa información. Sobornos y corrupción
Laureate tiene una política de tolerancia cero en cuanto a ofrecer o aceptar
sobornos o cometer cohecho. En relación con cualquier transacción como
proveedor de Laureate, o que tenga que ver con Laureate, los proveedores no
deben transferir nada de valor, directa o indirectamente, a otro con el fin de
obtener un beneficio o ventaja ilegal; aquí se incluyen a funcionarios
gubernamentales, empleados de entidades controladas por el gobierno,
empleados de Laureate o cualquier otra organización. Los proveedores que
actúen en nombre de Laureate deben cumplir con los lineamientos establecidos
en la U.S. Foreign Corrupt Practices Act (Ley de prácticas corruptas en el
extranjero de EE.UU.), así como con toda ley local aplicable en casos de
soborno. Los proveedores deben mantener registros escritos de todos los pagos
(incluidos obsequios, comidas, cortesías o cualquier otra cosa de valor) que se
hayan realizado en nombre de Laureate, o con fondos provenientes de Laureate.
Los proveedores deben presentar copia de todo tipo de comprobante a petición
de Laureate. Obsequios, comidas, invitaciones y otras atenciones
Los empleados de Laureate pueden intercambiar obsequios, comidas,
entretenimiento y otras cortesías de negocios con los proveedores solamente si
son razonables, ocasionales y de bajo costo y siempre que se encuadren y
estén conformes a las leyes, prácticas y costumbres locales. En determinadas
oportunidades, los empleados de Laureate pueden estar sujetos a límites
monetarios en cuanto al valor de las cortesías de negocios que se les permita
dar o recibir. En cualquier caso, en ninguna circunstancia, los empleados de
Laureate deben ofrecer o aceptar cortesías si estas pudiesen afectar, o
pareciesen afectar, la toma de una decisión. Y jamás pueden dar o recibir
dinero en efectivo. Se espera que nuestros proveedores respeten estas
restricciones.
Conflictos de intereses
Cada vez que un empleado de Laureate realice negocios en nombre de la
empresa, siempre debe actuar según los mejores intereses de Laureate. No
debe tener una relación, financiera o de otro tipo, con un proveedor si esto
generara conflicto de intereses, o pareciese hacerlo, e impidiera respetar los
mejores intereses de Laureate. Los proveedores no deben tener ningún tipo de
relación financiera con el o los empleados de Laureate con quienes pudiesen
interactuar como parte de su compromiso con Laureate. Los proveedores deben
tener en cuenta que la relación personal que se tenga con un empleado de
2 Laureate no debe utilizarse para influenciar al empleado cuando se trate de
tomar decisiones de negocios. Si el proveedor tiene una relación de familia, o
de otro tipo, con un empleado de Laureate que pudiese suponer un conflicto de
intereses, el proveedor debe comunicar esa información a Laureate o
asegurarse de que el empleado lo haga.
Hablar sin temor
Si un proveedor sospecha que un empleado de Laureate, o alguien actuando en
nombre de Laureate, ha incurrido en un comportamiento ilegal o inadecuado,
debe informarlo a Laureate. Los proveedores pueden plantear el problema ante
el superior del empleado, comunicarse con el personal de ética y cumplimiento
de Laureate a través de la dirección [email protected] o utilizar la Línea
de ayuda ética de Laureate en www.laureateethics.net. Un informe sincero
sobre una potencial inconducta no afectará la relación del proveedor con
Laureate.
Octubre de 2012
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