Circular Reglamentaria Externa DTE-164

Hoja 01- 00
MANUAL DE TESORERÍA
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DTE -164
11
Destinatario:
ASUNTO:
Fecha:
JUN.
Superintendencia Financiera de Colombia, Asociación Cambiaria, Entidades Depositantes del
Banco de la República, Bancos Comerciales, Compañías Transportadoras de Valores, Oficina
Principal y Sucursales de Armenia, Barranquilla, Bucaramanga, Cali, Cartagena, Cúcuta, Ibagué,
Leticia, Manizales, Medellín, Montería, Pasto, Quibdó, Riohacha y Villavicencio
01
CONSIGNACIONES
SUJETAS
A
VERIFICACION
OPERACIONES DE CAMBIO DE EFECTIVO
y
La presente Circular Reglamentaria Externa reemplaza la Hoja 1-3 del 3 de marzo 2009 y 1-4 del S
de enero de 2009, se eliminan las hojas G1-1 y G3-1 del 7 marzo de 200S de la Circular
Reglamentaria Externa DTE-164, correspondiente al Asunto 01 "CONSIGNACIONES SUJETAS
A VERIFICACION y OPERACIONES DE CAMBIO DE EFECTIVO" del Manual de
Tesorería.
Esta actualización corresponde a los siguientes aspectos:
•
•
•
La clasificación de los billetes se debe realizar con base el folleto impreso que suministró el Banco
y que corresponde al denominado "abanico del grado de deterioro de los billetes Colombianos".
En las ciudades donde el Banco de la República tenga oficinas con área de Tesorería y no haya
servicio de transportadoras de valores se autoriza el recibo de consignaciones en pacas sueltas para
las denominaciones de $10.000,00, $20.000,00 y $50.000,00, las cuales se deben presentar
debidamente empacadas, individualmente, en bolsa plástica.
Eliminamos las gráficas 1 y 3 correspondientes a los empaques de 6 y 12 pacas, debido a que
actualmente solo se reciben paquetes conformados por 10 pacas.
Cordialmente,
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CORREA
NESTOR ED ARDO PLAZAS BONILLA
Subgerente In ustrial y de Tesorería
Hoja 01- 3
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DTE - 164
ASUNTO:
01:
Fecha:
CONSIGNACIONES SUJETAS A VERIFICACION y
OPERACIONES DE CAMBIO DE EFECTIVO.
1 1.. JUN 2fi1l9
acompañado de una o más personas para adelantar los respectivos procesos logísticos y operativos
y en ellas no podrán delegarse más de dos (2) transacciones. Queda a discreción de cada oficina del
Banco de la República aumentar la cantidad de transacciones, de acuerdo con los volúmenes
manejados y disponibilidad de ventanillas.
2.
CONSIGNACIÓN DE BILLETES
2.1. INSTRUCCIONES PARA LA PREPARACIÓN DE LAS CONSIGNACIONES
SUJETAS A VERIFICACIÓN
Los Bancos Comerciales deben tener en cuenta las siguientes instrucciones para la preparación de las
consignaciones sujetas a verificación:
a. El Banco de la República solo recibirá en consignación los billetes debidamente separados el apto
y deteriorado._Es decir, el proceso de clasificación o separación de los signos deberá adelantarlo
cada Entidad previamente a la realización del depósito. Para facilitar las labores de clasificación de
los signos, ésta se deberá realizar con base en folleto denominado "abanico del grado de deterioro
de los billetes Colombianos", que fue distribuido por el Banco y la información que
periódicamente se distribuya indicando a partir de que número el signo deberá declararse
amortizable.
b. La identificación en los fajos de billetes de los cajeros o responsables del conteo y autenticación se
debe realizar en forma numérica, de tal forma que al realizar la captura y trámite de la información
por eventuales diferencias se haga referencia a un código y no a un nombre. Con este propósito,
cada entidad fmanciera deberá asignar para su identificación números de máximo cuatro dígitos a
quienes deben responder por el contenido de los valores consignados.
c. En todas las Oficina del Banco con área de Tesorería solo se recibirán pacas completas,
debidamente empacadas en bolsas plásticas transparentes (calibre 2), conformando paquetes
de diez (lO) pacas. Las pacas que conformen el paquete deben ser de la misma denominación y
estar recontadas por el mismo Cajero, se exceptúan las denominaciones que no están en
circulación y que por consiguiente, sea dificil completar paquetes. En las ciudades donde no haya
servicio de Transportadoras de Valores, se autoriza el recibo de pacas sueltas en cantidades
menores a 10 para las denominaciones de.$lO.OOO, $20.000,00 y $50.000,00, las cuales deberán
presentarse individualmente y debidamente empacadas en bolsa plástica.
Dichos paquetes deben sellarse con cinta adhesiva transparente (mínimo de cinco Centímetros de
ancho), envolviéndolos en cruz y sellándolos completamente con el fin de garantizar la integridad
de
suconremdO~
b
Hoja 01- 4
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DTE -
164
Fecha:
ASUNTO:
01:
1 1 JUN 2009
CONSIGNACIONES SUJETAS A VERIFICACION y OPERACIONES
DE CAMBIO DE EFECTIVO.
d. El empaque en bolsas plásticas de las 10 pacas de una misma denominación, debe efectuarse
según se muestra en las gráficas No. 3, con el fin de facilitar la identificación de la denominación y
la labor de paqueteo, sin necesidad de abrir la bolsa en el momento de recibir la consignación
sujeta a verificación. No se aceptará la consignación, cuando en una misma bolsa se incluyan
denominaciones diferentes.
e. Las "pacas" estarán conformadas por 10 fajos de 100 billetes cada uno, de una misma
denominación, es decir, los paquetes contendrán 60, 100 Y 120 fajos, según el tipo de paquete que
corresponda. Sobre el lomo de cada fajo se estampará un sello con el código del Cajero
responsable del último recuento.
f.
Para confeccionar las pacas se ajustarán los fajos con un solo zuncho, el cual se colocará en el
mismo sentido de las fajillas, tal corno se aprecia en la gráfica No. 4 con el fin de darles mayor
seguridad y consistencia al momento de elaborar los paquetes. Se recomienda que el ajuste de las
pacas con zuncho sea moderado y no excesivo, ya que ello deforma y daña prematuramente los
billetes generándoles dobleces que ocasionan inconvenientes en el proceso de preparación y
alistamiento, corno en los procesos de alimentación en los equipos automáticos.
g. Al conformar la paca con los 10 fajos, estos se colocarán de tal forma que queden cinco fajillas a
cada lado del zuncho central, según se ilustra en la gráfica No.4 que se anexa
h. Solo se aceptará una faja o tirilla distintiva del Banco depositante para conformar o sujetar cada
fajo y esta debe colocarse sobre la marca de agua, a 3.5 centímetros del borde izquierdo del billete,
con la efigie hacia el exterior, tal corno se ilustra en la gráfica No.5 adjunta. Las fajillas no deben
asegurarse a los billetes con grapas, cinta pegante, o cualquier otro elemento, pues esto genera
inconvenientes en su manipulación.
1.
No se aceptan pacas que contengan fajillas del Banco de la República ni de ningún otro Banco o
Entidad diferente a la que esté efectuando el depósito. Igualmente, en caso de detectarse más de
una fajilla por fajo o fajillas colocadas al revés ocultando la parte impresa, o con sellos
sobrepuestos de otra entidad, se procederá a la devolución del depósito.
J.
Dentro de cada fajo los billetes se colocarán "orientados" y "careados", es decir, con la efigie al
frente y hacia un mismo lado.
k. El Banco de la República no acepta en. consignaciones sujetas a verificación, fajos o billetes
sueltos. En el caso de signos deteriorados de ediciones antiguas o denominaciones de escasa
circulación para las cuales se dificulte completar una paca, la Entidad Financiera puede consignar
periódicamente los fajos por las ventanillas de atención al público, diligenciando la forma BR-3477-0 "RECIBO DE CONSIGNACIÓN", que se encuentra en la siguiente dirección electrónica:
I
~
http://www.banrep.gov.co/reglamentacion/rg_tesore.htrnl
4n
este J.", se dará la conformidad al momento de recibir el depósito.
~