control de rifas - Alcaldía Municipal de Popayán

ALCALDIA DE POPAYAN
P-GSCC-PC-01
CONTROL DE RIFAS
Versión: 02
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1. OBJETIVO
Definir las actividades necesarias para realizar control, vigilancia y recaudo del
impuesto a rifas el cual es transferido al Ministerio de Protección Social.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todas las rifas que soliciten permiso para su ejecución,
Inicia con la recepción de la solicitud de permiso y termina con la expedición del
mismo, y cobro del impuesto.
3. DEFINICIONES
RIFA: Es la modalidad de juego de suerte y azar mediante la cual se sortean en
fecha predeterminad, premios en especie entre quienes hubieron adquirido o fueren
poseedores de una o varias boletas emitidas con numeración en serie continua y
puestas en ventas en el mercado a precio fijo por un operador previa y debidamente
autorizado.
4. ASPECTOS GENERALES.
 Del pago de impuesto por rifa, no se realiza reintegro de dinero.
 Toda la boletería debe estar sellada
 El soporte de cumplimiento de pago de premio de la rifa al usuario, es una
letra de cambio con el valor del premio, que debe permanecer en la oficina de
protección al consumidor de la Alcaldía de Popayán.
ELABORACIÓN
_
_
Reinaldo Velasco
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
CONVIVENCIA CIUDADANA
REVISION
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_
Victor Fuly
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
CONVIVENCIA CIUDADANA
APROBACIÓN
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_
_ Oscar Fredy Paz
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
CONVIVENCIA CIUDADANA
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CONTROL DE RIFAS
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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No.
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
REGISTRO
1
Solicitar permiso ante la
secretaría de gobierno
Se presenta oficio solicitando
permiso para realizar la rifa
ante la secretaría de gobierno.
Secretaria de
Gobierno
Oficios
2
Aceptación del permiso
La secretaria expide un oficio
aceptando el permiso
Secretaria de
Gobierno
N/A
Protección al
consumidor
Acta de recibido
3
4
5
6
7
Sellamiento de boletería
Consignación
Es entregada la boletería por
parte del empresario para ser
sellada en la oficina de
protección al consumidor.
Se genera la respectiva
certificación para que sea
consignado el dinero que
queda por garantía, es del
14% por boleta y sea
depositado en la tesorería
municipal.
Con el depósito hecho en
tesorería municipal se procede
a entregar la boletería al
empresario
Protección al
consumidor
Certificado de
consignación en
tesorería del
municipio
Protección al
consumidor
Acta de sellado
Recepción de colillas
vendidas y boletas no
vendidas
El empresario trae la boletería
vendida y la no vendida a la
oficina de protección al
consumidor con el fin de
verificar y garantizar la
transparencia de la rifa y poder
verificar el total del impuesto a
cancelar ante el municipio.
Protección al
consumidor
Certificación del
total de boletas
vendidas
Reintegro de dinero en
deposito
De acuerdo a las boletas
vendidas se le saca el 14%
para determinar el porcentaje
que ingresa al municipio y se
reintegra el excedente del valor
depositado inicialmente.
Protección al
consumidor /
Tesorería
Consignación
Entrega de Boletería
6. ANEXO
Ley 643 de 2001
Decreto 1968 de 2001
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7. CONTROL DE CAMBIOS
01
FECHA DE
APROBACIÓN
25/11/2010
02
15/02/2016
VERSIÓN
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
Creación del documento
Actualización de la codificación. Proviene del P-GSCC120-07