preparación para ingreso al mercado laboral

ANEXO 1
PREPARACIÓN PARA INGRESO AL
MERCADO LABORAL
¿QUÉ BUSCAN LAS EMPRESAS DE UN PRACTICANTE DE INGENIERÍA INDUSTRIAL?
 Conocimientos técnicos propios de su disciplina.
 Evidencia de un nivel de competencias de tipo administrativo, social, personal y motivacional
 Otros conocimientos tales como inglés, excel, conocimiento del SIG etc.
Teniendo en cuenta estos aspectos y que el mercado laboral es bastante competido, incluso para plazas de
práctica, la Unidad de Gestión Externa de La Escuela Colombiana de Ingeniería ha desarrollado el
“SEMINARIO TALLER DE PREPARACIÓN PARA INGRESO AL MERCADO LABORAL”
Durante este seminario el estudiante podrá vivir una experiencia similar a la que se enfrentará en cualquier
proceso de selección, un assessment center1.
1. OBJETIVO GENERAL
Ofrecer al estudiante próximo a ingresar a sus prácticas profesionales las herramientas básicas para el
ingreso y adaptación al Mercado Laboral, así como el desarrollo de las habilidades y competencias
necesarias para crecer y aportar en el mismo.
2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
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Dar a los estudiantes las herramientas básicas para el ingreso y adaptación al mercado laboral.
Apoyar al estudiante en su proceso de auto-conocimiento.
Apoyar al estudiante en la elaboración de su proyecto de vida.
Definir sus metas y las estrategias para la consecución de las mismas.
Preparar al estudiante para asumir procesos de selección.
Aprender a desarrollar competencias que lo hagan competitivo en el mercado laboral.
3. METODOLOGÍA
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Al inicio de cada semestre se realiza la convocatoria a los estudiantes.
Los estudiantes interesados se inscriben al horario que mejor les convenga.
Los estudiantes firman un acta de compromiso de asistencia a las sesiones programadas del
seminario. El seminario se compone de 30 horas y los estudiantes deben asistir mínimo al 90% de
las sesiones programadas.
Es un método de selección, evaluación y promoción de las personas dentro del marco de instituciones o de empresas. La
metodología que se utiliza en un proceso de Assessment Center, es la mezcla de varias técnicas de evaluación, como pueden ser:
cuestionarios de personalidad, ejercicios de gestión, role-plays, dinámicas de grupo, business game, entrevistas personales, etc, en
las que se intenta observar ciertas competencias, conductas y aptitudes que nos llevan a evaluar destrezas como: la planificación,
habilidades directivas, gestión, negociación, etc..., de los candidatos.
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ANEXO 1
PREPARACIÓN PARA INGRESO AL
MERCADO LABORAL
¿QUÉ ES LA HOJA DE VIDA?
La hoja de vida, es la herramienta que sirve para demostrar el valor diferencial que usted puede aportar a la
compañía a la que se presenta. Por esta razón, ésta debe reflejar la planeación, el profesionalismo y, sobre
todo, el conocimiento que un candidato tiene de sus competencias y habilidades.
Antes de comenzar a escribir su hoja de vida reflexione sobre sus logros, sobre sus fortalezas y debilidades
profesionales y personales. Si tiene claro estos aspectos será más fácil presentarse en las entrevistas y su
hoja de vida le será más útil a su posible empleador.
Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:
1. Hay un primer impacto en una hoja bien diseñada. Ojalá sea un diseño ágil y llamativo, pero sin asomo
de extravagancia o exceso.
2. Sea claro y conciso en la información que registra y recuerde que lo que allí registra está sujeto a
verificación. Usted deberá tener cómo respaldar la información que ha indicado, no escriba mentiras.
Evite cualquier información que no sea realmente valiosa. Revise con cuidado que todos los datos sean
los correctos.
3. Sea coherente en cómo presenta la información, siempre registre de lo más reciente a lo más antiguo.
4. Resalte sus cualidades y habilidades.
5. La hoja de vida no debería superar las 3 hojas
6. Utilizar letras tipo Arial, Calibri, Verdana, Times New Roman entre 10 y 12 puntos. Utilizar el mismo tipo
de letra en toda la hoja de vida.
7. Utilizar verbos que indiquen acción (Analizar, resolver, seleccionar, etc.)
8. Revise la ortografía y la redacción.
9. No incluir foto a no ser de que sea requerida.
10. Si va enviar a los futuros empleadores de manera electrónica su hoja de vida se sugiere utilizar formato
WORD 97 – 2003 o PDF.
11. Imprimir en papel limpio, blanco o crema, sobra decir que el papel no puede estar ajado, tachado o
manchado.
Esquema de la hoja de vida
1. Datos personales:
a. Nombre completo.
b. Documento de identidad. – Libreta militar para los hombres.
c. Dirección de residencia.
ANEXO 1
PREPARACIÓN PARA INGRESO AL
MERCADO LABORAL
d. Ciudad – País.
e. Teléfonos: residencia y celular.
f. E-mail.
2.
Perfil
Es un Párrafo corto que es el resumen de la hoja de vida. Si no se tiene experiencia el objetivo es
destacar las destrezas que tiene cada persona, pero sin caer en el error de copiar el perfil de algún
amigo o conocido. Este perfil debe ser redactado en tercera persona.
En ocasiones los profesionales del departamento de selección descartan hojas de vida, porque la
información que suministra el candidato es muy general y frecuente con otros aspirantes a un cargo, por
ejemplo, las personas comúnmente colocan que son responsables y que trabajan bajo presión, cuando
realmente no tienen conocimiento de lo que esto último implica.
El mejor consejo en este caso es detectar para qué se es bueno en realidad, lo que le gustaría hacer,
cómo lo puede realizar y qué sabe hacer. Es recomendable formar un perfil para cada cargo que se
aplica.
3.
Estudios
Estudios formales realizados y certificados (posgrado, pregrado, colegio, inglés, sistemas) con fechas de
inicio y finalización. Se presentan del último hacia atrás.
Se escribe así: Título de la Carrera. Institución educativa. Ciudad. Semestre. Fecha de inicio y
finalización.
Incluir otras carreras aunque no hayan sido finalizadas, último semestre cursado, fechas.
Se escribe así: Nombre de la Carrera. Universidad. Fecha de inicio y de finalización.
4.
Experiencia Académica
Proyectos relevantes o reconocidos, trabajos de grado: Título, área temática, institución en la que se
lleva a cabo la aplicación o implementación.
5.
Actualización Profesional
Cursos, seminarios, congresos relacionados con la formación profesional exclusivamente.
Se escribe así: Nombre del curso. Ciudad, fecha.
6.
Grupos y Asociaciones (opcional): Nombre del gremio al que pertenece, fecha de vinculación.
Por ejemplo:
Presidente del Chapter 760 IIE, periodo 2013 – 2014
7.
Experiencia Laboral:
a. Nombre de la organización o negocio propio, con fechas de vinculación y retiro.
b. Funciones y logros obtenidos en la organización.
8.
Otras Actividades y Talentos:
a. Actividades
b. Talentos (culturales, deportivos, manuales).
ANEXO 1
PREPARACIÓN PARA INGRESO AL
MERCADO LABORAL
Por ejemplo:
Capitán equipo de Futbol de la Escuela Colombiana de Ingeniería
Conocimientos generales en Solid Work.
9.
Firma, nombre completo y fecha.
¿QUÉ ES LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN?
La entrevista es, en esencia, un sistema de comunicación entre dos o más personas que interactúan.
Por un lado, el entrevistador o entrevistadores y, por el otro, el entrevistado o los entrevistados. En el
enfoque de sistemas, el entrevistado o candidato se asemeja a una caja negra próxima a ser abierta: se
le aplican determinados estímulos (entradas) para verificar sus reacciones (salidas) y establecer las
posibles relaciones de causa y efecto u observar su comportamiento frente a ciertas situaciones.
Antes de acudir a una entrevista de trabajo, es muy recomendable una buena preparación. Siempre hay
que transmitir una sensación de seguridad y de confianza, y para ello, lo mejor es mantener la situación
bajo control, estando seguro de lo que se hace.
A continuación encontrará algunos consejos para que realice una buena entrevista:
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Infórmese sobre todo lo que puedas de la empresa antes de acudir a la cita
Estudie sus aptitudes, su experiencia y su educación.
Lleve el currículum y conózcalo perfectamente, ya que se basarán en él para hacer las preguntas.
Haga una relación de sus puntos débiles y prepare argumentos para defenderlos.
Si lo citan por escrito, lo correcto es que llame para confirmar su asistencia.
No acuda con gafas oscuras a no ser que sea por fuerza mayor.
Compruebe su apariencia, es conveniente que evite llevar ropa llamativa; siempre es recomendable ir bien
vestido, limpio y afeitado.
Preséntese en la entrevista solo, sin compañía.
Llegue pronto, unos cinco minutos antes. La puntualidad es un buen signo.
Prepare la entrevista, el seleccionador va a hacerlo también.
El momento de la entrevista
Recomendaciones básicas:
1. La postura y las formas
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Las primeras impresiones son de gran importancia, así que, se debe dar una buena
impresión. Muchos empresarios consideran que tras haber visto entrar por la puerta a un
candidato, observar la forma de dar la mano y sentarse, son capaces de decidir sobre su
valía.
Saludar al entrevistador con una fórmula convencional.
ANEXO 1
PREPARACIÓN PARA INGRESO AL
MERCADO LABORAL
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Siéntese derecho. Sentarse al borde de la silla suele denotar inseguridad, y hacerlo
relajado, falta de respeto.
No sea el primero en extender la mano, espere a que tomen la iniciativa ellos.
Salude con un apretón de manos y sonría, mirando a los ojos
No se siente hasta que se lo digan.
No tutee, si no te lo indican.
Permanecer atento y simpático.
Evite ponerse nervioso y, si lo hace, evite los gestos que lo demuestran (morderse las uñas,
golpear con el boli en la mesa, agitarse en el asiento…)
No fume.
No interrumpa.
Mire al entrevistador a los ojos, pero sin intimidar.
Deje que él tome la iniciativa.
No hable demasiado, ni muy poco. En el equilibrio está la virtud.
Cuide su lenguaje.
No peque de agresivo ni de sensible.
No se aproxime mucho al entrevistador.
No ponga los codos encima de la mesa del entrevistador.
No cruce los brazos, puede parecer que está a la defensiva.
Si le ofrecen una bebida puede aceptar pero, que no sea alcohólica.
2. La forma de expresarse:
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Piense antes de contestar.
Responda clara y brevemente.
Diga siempre la verdad
Si le preguntan sobre usted mismo, enfatice sobre su formación, experiencia y resultado de
sus trabajos.
No use palabras rebuscadas.
No responda con evasivas o dudas, ni con monosílabos.
No espere demasiado tiempo para responder, podría parecer síntoma de distracción.
No utilice expresiones tajantes “siempre, nunca”, ni utilice latiguillos “osea”, “este”,
“bueno”…
Muestre entusiasmo por el trabajo, pero no lo suplique.
Nunca hable mal de las empresas en las que ha trabajado.
No se niegue a responder preguntas.
Si le hacen preguntas de tipo cómo: si va de viaje con su novio ¿qué piden, una o dos
habitaciones?; responda que en su opinión ese asunto es irrelevante para deducir su
idoneidad para el puesto al que opta. Dígalo con seriedad pero no con agresividad. Estas
preguntas valoran tu control emocional
3. La actitud
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Piense positivamente.
No pida el puesto como si fuera una limosna.
ANEXO 1
PREPARACIÓN PARA INGRESO AL
MERCADO LABORAL
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No diga que necesitas terriblemente el trabajo.
No critique a pasados empresarios.
4. El interés
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5.
Haga preguntas, pero sin parecer prepotente.
Si tiene dudas, pregunte sobre las posibilidades de promoción, la empresa o el puesto de
trabajo.
Los temas económicos siempre son espinosos. Pregunte si tienes dudas, pero que no
parezca que es su principal motivación.
Exprese siempre su agradecimiento
¿Qué preguntas le pueden hacer en el momento de la entrevista?
En una entrevista de trabajo están presentes todo tipo de preguntas que intentan descubrir más
de lo que dice el currículum. A continuación tiene una amplia lista de ejemplos de preguntas
para una entrevista de trabajo.
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Hábleme de usted.
¿Cómo definiría su personalidad?
¿Cuál considera que es su mayor cualidad? ¿Por qué?
¿Cuál considera que es su mayor defecto? ¿Por qué?
¿Cuáles son sus fortalezas?
¿Cuáles son sus debilidades?
¿Qué hace en su tiempo libre?
¿Cómo se ve dentro de 5 años?
Si tuviera que elegir una virtud ¿cuál le gustaría tener?
Si tuviera que elegir un defecto que no le gustaría tener ¿cuál sería?
Cuénteme un poco de su familia.
¿Qué lo motiva levantarse cada mañana?
¿Cómo emplea usted los ratos de ocio que tiene?
¿Cuál es el último libro que leyó? ¿Podría contar de lo que trata?
¿Por qué estudió su carrera?
¿Desde cuándo descubrió que le gustaba?
¿Por qué estudió la carrera que escogió?
¿Qué otras carreras le atraían también?
Hábleme de sus calificaciones durante sus estudios. ¿Qué asignaturas le gustaban más y
cuáles menos?
¿Piensa continuar estudiando?
¿Cuál es su nivel de inglés/francés?
¿Cuál es su mayor anhelo profesional?
Recuerda usted su primer día de trabajo ¿podría contarme cómo fue?
¿Podría hablar de su experiencia laboral?
Describa la mejor experiencia que tuvo.
ANEXO 1
PREPARACIÓN PARA INGRESO AL
MERCADO LABORAL
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Cuénteme la situación más crítica que afrontó.
¿Cuál es su plan de vida profesional?
¿Alguna vez ha trabajo en equipo? Cuénteme la experiencia.
¿Cuáles eran las funciones que desempeñó en su anterior empleo?
¿Alguna vez tuvo algún problema con un colega? ¿Podría detallar los hechos?
¿Ha dirigido un grupo?
¿Ha estado a cargo de algún proyecto? ¿Cómo lo ha organizado?
¿Cuál ha sido su mayor decepción laboral?
¿Cuál fue el último curso al que asistió? ¿Cuándo? ¿Qué lo motivo?
Si uno de sus antiguos colegas estuviera presente ¿qué opinaría de usted?
¿Qué opina su familia de la profesión que eligió?
¿Qué opinión tiene de los colegas con los que trabajó?
¿Qué opina de su jefe anterior?
¿Qué opina de su carrera en la actualidad?
¿Cuál considera que es el mayor aporte que hizo su profesión a la sociedad?
¿Cómo describiría el trabajo ideal?
Si usted tendría que tomar la decisión de contratar a un profesional para el puesto ofrecido
¿qué puntos tendría en cuenta?
¿Cuáles considera las 3 características que debe tener un líder?
¿Qué significa el éxito para usted?
¿Cuáles serían para usted las habilidades necesarias para trabajar en equipo?
Describa su concepto de ética.
¿Por qué está interesado en el puesto?
¿Cuáles cree que son las funciones del cargo al que postula?
¿Por qué considera que es la persona adecuada para el puesto?
¿Qué sabe de la empresa y qué aspectos le gustaría conocer en mayor profundidad?
¿Por qué desea trabajar con nosotros?
¿En qué área de nuestra empresa le gustaría trabajar y por qué?
¿Qué espera de esta práctica?
¿Qué cree que podemos aportarle profesionalmente?
¿Qué puede aportarnos a nosotros?
¿Cuáles son sus objetivos profesionales a medio/largo plazo?
¿Prefiere trabajar en equipo o individualmente? ¿Por qué?
¿Qué es para usted lo más importante de un empleo?
¿Por qué considera que debemos contratarlo?
¿Cuánto tiempo desea trabajar con nosotros?
¿Está dispuesta a trabajar horas extras?
¿Tiene facilidad de movilidad geográfica?
¿Está aplicando a otros puestos de trabajo?
¿Qué referencias tiene de esta empresa?
¿Podría trabajar bajo presión?
¿Qué cualidades espera que tenga su jefe?
¿Tiene alguna pregunta para mí?
ANEXO 1
PREPARACIÓN PARA INGRESO AL
MERCADO LABORAL
6. Preguntas que usted puede hacer al entrevistador:
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¿Qué tipo de preparación académica prefieren?
¿Qué tiempo de experiencia laboral es requerido?
¿Qué habilidades adicionales como idiomas o computación serían valoradas?
¿Qué le gusta de la compañía para la que trabaja?
¿Cuántas personas trabajan para la compañía?
¿Qué beneficios ofrece la compañía?
Que posibilidades de vinculación hay?
¿Qué oportunidades de ascenso ofrece la compañía?