6`l.Manejar de aplicación e

Repúblico oe Colonbio
M o,sterio del Trcbo¡o
VERS ON
0'l
cóDrco
UAEOS-FO.GDO-18
FECHA EDICIÓN
2010512013
Bogotá D.C., Enero de2014
DOCUMENTO PREVIO
(Contratación Directa)
Objeto del Contrato: Contratar servicios profesionales y de apoyo a la gestión encaminados a diseñar y apl¡car una
encuesta de percepción al universo de organizaciones solidarias objeto de la intervención de la Unidad durante la
vigencias 2012 y 2013, sobre la calidad de los procesos de fomento y fortalecimiento, abarcando un porcentaje
representativo que sirva como fuente de información confiable para evaluar la satisfacción del cliente y permita
retroalimentar la oferta de servicios,
VALOR Y FORMA DE PAGO: Para todos los efectos fiscales y legales, el valor total del presente contrato es por la
suma de veinte millones de pesos m/cte ($20.000.000). ORGANIZACIONES SOLIDARIAS pagará aICONTRATISTA
el valor total del presente, de la siguiente forma: a. Un primer pago por valor de seis millones de pesos ($ 6.000.000)
contra entrega de la encuesta diseñada y aprobada, bajo las especificaciones requeridas, de conformidad con el
cronograma llaborado y acordado, B. Un segundo pago por valor cuatro millones de pesos ($4.000.000) contra
e¡ecuóión y avance del 50% del total del contrato, de acuerdo con el cronograma. C) Un tercer pago por valor de seis
millones de pesos ($0,000.000) contra avance de ejecución del ochenta por ciento (80%) de la ejecuciÓn del contrato,
de acuerdo con el cronograma de actividades y D) Un último pago por valor de cuatro millones de pesos ($4.000'000)
contra entrega final de los prcductos del contrato, ejecución del 100% de las actividades definidas en el cronograma en
cumplimientó del objeto, pievia presentación de informe y recibo a satisfacción por parte del supervisor, soportes de
pago por concepto de aportes al Sistema de Seguridad Social (salud, pensión y ARL) y presentación de cuenta de cobro
que las
b táctura según conesponda, para cada uno de los pagos. Esta forma de pago se determina así, en razon a
y que en la
actividades óU¡eto Oet contrato, conllevan la realización de acciones tendientes a cumplir con el objetivo
vez se ha
una
se
surte
esta
la
necesidad,
de
pero
satisfacción
a
la
frente
medida de su'ejecución se avanza en este,
por
avances
de
los
pagos
la
aprobación
a
sujeto
está
los
uno
de
concluido el proceso. PARAGRAFO PRIMERO: Cada
de
ejecución
informes
presentación
de
de
actividades,
parte del supervisor del contrato, de acuerdo con el cronograma
con los respectivos soportes y demás documentos requeridos para cada uno de ellos. PARAGRAFo SEGUNDO: El
desembolso del presente contiato se encuentra sujeto a PAC del Ministerio de Hacienda y Crédito Público'
y
oBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El Contratista, se obliga a ejecutar el objeto del contrato en consecuencia
de
deberá cumplir con las obligaciones que se describen a continuación: 1.) Ejecutar idónea y oportunamente el objeto
y entrabamientos
contrato. 2.) Obrar con lealtád y buena fe en las distintas etapas contractuales y evitando las d.ilaciones
posible,
emitir por
y
ser
no
de
por
en
caso
supervisor
el
hechos
los
requerimientos
que pudieran presentarse. 3.) Átender
escriio una éxplicación que fundamente este hecho. 4.) Cumplir a cabalidad el objeto contratado desde las
trazadas y definidas. 5.) Anexar las certificaciones de cumplimiento de pago por concepto de aportes
especificaciones
6')
realizados al Sistema de éeguridad Soclal Integral Salud, Pensión y ARL, en calidad de Cotizante independiente.
de
6'l.Manejar
a:
compromete
Confidencialidad. El contratiJta en virtud de lJsuscripción del presente contrato se
genere
que
a
ella
en
tomo
se
manera confidencial la información que como tal sea presentada, entregada y toda aquella
y
emplearla en
como fruto de la presentación de sus servicios. 6.2. óuardar confidencialidad sobre esa informaciÓn no
manejada como
beneficio propio o de terceros mientras conserue sus características de confidencialidad o mientras sea
empresarial o comercial. 6.3. Informar inmediatamente, al supervisor del contrato sobre cualquier
,n s..rrio
y
circunstancia presentada en el desarrollo de su trabajo, a colaborar con la mayor diligencia en la documentaciÓn
y
6.4
declaración de lo hallado y mantener sobre todo ello los compromisos de confidencialidad requeridos necesarios'
su
terminación,
de
ni
después
contrato,
del
vigencia
No revelar directa o indireótamente a persona alguna, ni durante la
público' Parágrafo. El
información que hubiera obtenido durante la ejecución del mismo y que no sea de dominio
y penales según lo
civiles
desconocimiento de los compromisos descritos por el contratista, pueden conllevar demandas
y diligencia en las actividades que realice y
señalan las leyes colombianás. 7.)
a entidad (clientes extemos). 8) Las demás
en especial fÉnte a las que
CONTRATISTA: 1) Realizar el diseño de la
qu. deriven del objeto
ob
implióan
contractual,
rá
para la
y
encuesta de percepción, definiendo de manera coordinada con la entidad los canales de contacto comunicación
de
aplicación eiectiva del instrumento. 2) Elaborar la encuesta que permita medir la percepción al universo
de
los
y
calidad
la
sobre
2013,
2012
la
vigencias
durante
ad
organizaciones solidarias objeto de la intárvención de la Unir
pró.rsos de fomento y forta'lecimiento. 3) Realizar el diseño de la encuesta de percepción y la definición de los canales
en cuenta que se
be contacto y comuniiación para la aplicación efectiva del instrumento. 4) Aplicar la encuesta, teniendo
fomentadas y
organizaciones
de
número
por
el
la Unidad
tiene como universo de oiganizacibnes intervenidas
para
Universo
1;
este
201
en
fortalecidas durante las vigenóias 2012 y 2013, sin contar con la linea de base establecida
(
Carrera
0{/
l0"No l5-22PBX:57+l 3275252-Fax:3275248 Líneagratuita:0l8000122020
www.oresolidarias.gov.co - [email protected]
Bogotá D.C, Colombia
Repúbhco de Colombio
Minnterio del Troboio
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FECHA EDICIÓN
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20to5t2013
a realizar se toma partiendo del corte realizado a octubre 2013, en el cual se reportan 791
organizaciones creadas y 1599 fortalecidas,5) Aplicarel instrumento "encuesta de percepción" a un mínimo de 1.434
organizaciones solidarias objeto de proceso de fomento y fortalecimiento directo por parte de la Unidad de acuerdo con
efectos de la labor
el
universo definido.
6) Adelantar las gestiones, mediante los medios definidos, para contactar al universo
de
organizaciones planteado, pero se entenderá como una muestra representativa la aplicación de la encuesta a un mínimo
del 60% de las organizaciones fomentadas y fortalecidas. La aplicación efectiva de la encuesta a este porcentaje de
organizaciones se entenderá como un ejercicio efectivo y por lo tanto se habrá cumplido con el ejercicio en estos
términos. 7) Atender en la aplicación de la encuesta y el contacto de las organizaciones, que el 60% de organizaciones
fomentadas se traduce en 475 organizaciones encuestadas y el 60% de organizaciones fortalecidas se traduce en 959
organizaciones encuestadas para un total de 1,434 organizaciones encuestadas, y en esa proporción se debe aplicar el
instrumento. 8) Realizar la sistematización y procesamiento de datos para consolidar la información estadística resultado
de aplicación de la encuesta de manera coordinada con el Grupo de Planeación y Estadística. 9) Elaborar y presentar un
informe consolidado descriptivo e interpretativo sobre los resultados de la encuesta coordinadamente con el Grupo de
Planeación y Estadistica. Parágrafo Primero: Los datos de contacto de las organizaciones serán provistos por la Unidad
de Organizaciones Solidarias mediante su operación estadística "Registro de entidades
y fortalecidas" y sobre estos el contraüsta deberá guardar criterios de reserva y confidencialidad. 10)
Administrativa Especial
fomentadas
Acreditar junto con el informe de ejecución, su afiliación y pago del Sistema de Seguridad Social en Salud, PensiÓn y
ARL, en los términos y porcentajes establecidos en la Ley, de conformidad con lo preceptuado en el artículo 23 de la Ley
1150 de 2007, que modificó el inciso 2o y el parágrafo 1o del Artículo 41 de la Ley 80 de 1993. 11) Dar cumplimiento a la
propuesta y realizar todas las actividades tendientes al cumplimiento del objeto del contrato y la propuesta, la cual hace
parte integral del presente documento. Parágrafo Segundo: El contratista manifiesta bajo la gravedad deljuramento no
estar incurso en ninguna inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de intereses para contratar con el Estado, de que
tratan los articulos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones aplicables vigentes. 12) Elaborar y presentar
los informes de avance de ejecución del contrato, junto con los soportes que permitan evidenciar el cumplimiento de las
actividades que reporta. 13). GARANTIAS: El contratista deberá constituir una garantia Única que ampare las
obligaciones que se deriven del contnato, con una entidad Bancaria o una compañia de seguros legalmente establecida
en Óolombia, a favor de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias identificada con NIT 8999990508, consistente en una póliza que ampare: El cumplimiento del contrato por una suma asegurada igual al diez por ciento
(10%) del valor totai del contrato, vigente por el término de duraciÓn del mismo y cuatro (04) meses más.
OBLIGACTONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: l.) Tramitar para que se efectÚen el pago acordado al
CONTMTISTA, de conformidad con la forma de pago y el producto o resultado delcontrato. 2.) Ejercer supervisión sobre el
desanollo del objeto del contrato, de cuya actividad será responsable en adscripción de funciones el supervisor quien tendrán
responsabilidad bisciplinaria, penal y fiscal por sus acciones u omisiones en el desanollo de sus funciones de acuerdo a lo
consagrado en Resolución intema No. 673 de 2005 y la Ley 1474 de 2011.3)lmpartir las instrucciones necesarias,
sugerencias y requerimientos pana la adecuada, normal y total ejecución del contato, lo cual haÉ el supervisor'
olépoNleluioao pRESUpUESTAL:
La
UNIDAD rDMtNtsrmTlvA ESPEcIAL DE ORGANlzAcloNEs
soLlDARlAS, Cancelará al coNTMTIsTA el valor del contrato, con cargo a su presupuesto para la vigencia fscal del
POS|C¡óN CAIáIOgO dE
AñO 2014. UN]DAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS
Gasto: A10212. Honorarios. Número delCDP 381422 de enero de2014'
-
ACUERDO COMERCIAL: El presente proceso de contratación no se encuentra sujeto a acuerdo comercial'
LUGAR DE EJECUCIÓN: Las actividades objeto el contrato se desanollará en la ciudad de Bogotá D.C.
DURACóN: La duración de ejecución del presente contrato será de ocho (8) meses, tiempo que empezará a contarse a
partir de su perfeccionamiento, debiendo tener registro presupuestal, aprobación de póliza y acta de inicio.
sUpERVlslóN: La supervisión del presente contrato estará a cargo del coordinador del grupo de
Estadistica de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias y quien vigilará la
cumplimiento del objeto contractual en pro de los fines que busca la entidad con la contratación.
IBAÑU DAZA
e Investigaciones
carrera lcl"No l5-22PBX:57+l 3275252-Fax:3275248 Líneagratuita:Ol8000122020
www.orgsolidarias.qov.co - [email protected]
Bogotá D.C, Colombia
PlaneaciÓn
ejecuciÓn
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