Como cuadrar un inventario físico con el sistema Lo primero que

Como cuadrar un inventario físico con el sistema
Lo primero que deberás hacer es generar el reporte de inventario de insumos
en el sistema, dicho reporte se encuentra en el menú Reportes y Consultas > Almacenes -> Inventario de insumos. Ahí seleccionamos la OBRA y
ALMACÉN para generar la consulta, estos deben los equivalentes que se
mencionan
en
el
inventario
físico
del
almacenista.
En la impresión del reporte de inventario de insumos del sistema, o en otro
documento aparte, puede apoyarse para anotar las posibles diferencias que
existan entre este reporte emitido por el sistema y el inventario físico de su
almacén.
Para los insumos del sistema que tienen un inventario menor al físico deberás
capturar un movimiento de entrada, se recomienda que se manejes como una
ENTRADA GENERAL, a diferencia de lo que se decida. Si toma nuestra
recomendación entonces deberá crear un proveedor auxiliar (virtual) llamado
AJUSTE DE INVENTARIOS ya que en la captura de la entrada general se solicita
un proveedor. En la captura de la entrada general deberá capturar los datos
solicitados y agregar los insumos que están por debajo de la existencia física
que presento el almacenista. Con esta entrada el inventario de esos insumos
se
incrementara
en
el
sistema
ajustándose
automaticamente.
Algo similar deberá de hacer para los insumos del sistema que exceden el
inventario físico, pero en este caso puedes capturar un TRASPASO DE
INSUMOS. En la captura del traspaso debes indicar la OBRA ORIGEN y
ALMACÉN ORIGEN, estos deben ser aquellos de donde requieres descontar el
inventario. Pero también te pide una OBRA DESTINO y ALMACÉN DESTINO, en
estos casos te recomiendo dar de alta una obra auxiliar llamada MERMAS y un
almacén auxiliar con el mismo nombre de la obra. La captura del traspaso
funcionará como una salida de la OBRA y ALMACEN origen lo cual disminuirá el
inventario.
Finalmente generáramos nuevamente en el sistema el reporte de inventario
para revisar que el inventario cuadre con el físico de acuerdo a los
movimientos de ajuste que se capturaron.