Presentación de PowerPoint

A NUESTROS CLIENTES
El siguiente instructivo tiene como objetivo guiarlos en
el proceso de inscripción en nuestro sistema de Registro
de Empresas de Servicios Portuarios.
Cualquier duda o error que se presente durante y
después del proceso de inscripción, Comuníquese con
Bolivariana de Puertos, gustosamente le ayudaremos.
Correo: [email protected]
Creando
Cuenta
de
Usuario
Acceso al Sistema
PASO
1
Dirígete a la pagina web http://www.bolipuertos.gob.ve/
y navega por el siguiente ítems:
SEP (Servicios Electrónicos)
En las opciones disponibles dirígete a:
Registro de Empresas
De Servicios Portuarios
Para usar el sistema es necesario disponer cuenta de
usuario.
¿Sabes Como?
Click en Registrarse
Aceptar las Condiciones, Términos y Acta de Compromiso
para el Registro. Crear su usuario, contraseña, llenando todos
los datos solicitados y hacer Clic en REGISTRAR
Posteriormente, Recibirás un correo electrónico
confirmándote el registro e informándote tu usuario y
contraseña, si no lo ves en tu bandeja de entrada favor revisar
la sección SPAM o Correo No Deseado. Si no te llega
solicítalo
informando
al
siguiente
correo:
[email protected].
Solicitud de Registro
Ya con tu cuenta de usuario, puedes entrar al
sistema.
PASO
2
¡Debes Registrar tu empresa!
Para registrarse es necesario haber realizado el
depósito según su categoría en la cuenta del puerto
donde consignará su documentación.
El Registro esta compuesto por Fases:
Vamos a describirle cada una:
Fase 1
Registro de la Empresa
En esta pantalla es importante disponer de toda la
información solicitada y ser cuidadoso al llenar los
campos para que el mismo sistema culmine el
proceso de registro de una fase a la siguiente.
Una vez terminado Click en Registrar
Fase 2
Registro de Depósito Bancario
En la Pestaña Pagos se despliega la ventana donde
debes registrar el banco, número de depósito el cual
se validará en el sistema para continuar con el
proceso de registro.
Click en Agregar
Debes tener presente que el monto debe ser igual o superior al
correspondiente para la categoría a registrar
Solicitud de Registro
Fase 3
Selección de Categoría
PASO
3
La Selección se efectúa en la pestaña siguiente,
Llamada Categoría (Empresa o Persona Natural)
según sea el caso.
Seleccionar la Categoría, Sub categoría
y
automáticamente, se llena el monto a cobrar que
debe ser menor o igual al saldo actual.
Luego de leer los Documentos a Consignar según tu
categoría. Y estar seguro del proceso realizado
hacer Click en Guardar.
Es importante recordarle que a partir de su
categorización el sistema asignará un (01) número
de solicitud a lo cual dispone de 10 días hábiles para
generar su acta de consignación de documentos y
entregar toda la documentación requerida. (este
proceso se detallará más adelante.
Posteriormente debes confirmar la selección.
Fase 4
Selección de Puerto
La selección de puerto, permite asignar a que
puertos tendrá acceso.
Seleccione la Categoría y Puerto a Operar. Para
asignar haga click en Agregar.
Una vez realizada la fase de Categorización de la
Empresa debe venir a Bolivariana de Puertos con el
depósito a retirar su factura correspondiente.
Solicitud de Registro
EMPRESAS DE SERVICIOS PORTUARIOS
DERECHO DE REGISTRO
Empresas a registrar en la categoría:
EMPRESAS DE SERVICIOS PORTUARIOS
EMPRESAS CATEGORÍA “A”
EMPRESAS CATEGORIA “A-1”:
(Agentes Navieros)
EMPRESAS CATEGORIA “A-1”:
(Servicios de Estiba)
EMPRESAS CATEGORÍA “C” SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS
Proveedor de Servicios de Limpieza y
Recolección de Desechos Sólidos,
Peligrosos y no Peligroso
Proveer el Servicio de Mantenimiento
EMPRESAS CATEGORÍA “B”
Efectuar Reparaciones Menores
EMPRESAS CATEGORÍA “B-1”:
(Proveedores de Recursos Humanos)
Amarre y Desamarre de los Buques
EMPRESAS CATEGORÍA “B-1”:
(Arrendadoras de Equipos y
Maquinarias)
Abastecimiento de Agua, Víveres y Vituallas para
las Naves
Abastecimiento de Combustible, Grasas y
Lubricantes
Pesaje de las Cargas Mediante Romanas,
Balanzas o Básculas
Servicios al Turista
Servicios de Vigilancia
Solicitud de Registro
PASO
4
Registro de Fianzas y Pólizas
Registrar fianzas, pólizas de responsabilidad civil y
empresarial en los diferentes puertos en los que su
empresa permitirá realizar las operaciones
portuarias.
Debe comenzar seleccionando el puerto donde va
a laborar.
Luego, debes seleccionar la categoría registrada,
se desplegarán las que tengas inscritas.
“Es importante resaltar que la carga de la fianzas y
pólizas aplican según la categoría en la cual este
registrada su empresa.”
Solicitud de Registro
PASO
5
Registrar Empleados
Registrar los empleados de su empresa, permite que
los mismos tengan un pase de acceso para efectuar
sus labores dentro de nuestras instalaciones.
Partiendo de la Pestaña Puertos,
Seleccionamos Reg. Empleados
Es Importante Llenar Todos los Campos
Solicitados con información ajustada a la realidad.
En caso que el Empleado sea Conductor, debe
tener la información acerca del tipo de licencia y
expiración de su licencia y certificado médico.
Una vez completada la carga del empleado, hacer
click en Registrar
Importante: Se le recomienda a las empresas incluir
solo el personal que tendrá acceso a nuestras
instalaciones.
Solicitud de Registro
PASO
6
Registrar Vehículos
Registrar los vehículos de su empresa, permite que
los mismos tengan un pase vehicular, Permitiendo
que su personal, transite con dicho vehículo dentro
de nuestras instalaciones.
Partiendo de la Pestaña Puertos,
Seleccionamos Reg. Vehículos
Es Importante Llenar Todos los Campos
Solicitados con información ajustada a la realidad.
En caso que no salga la marca o modelo de su
vehículo, favor enviar por correo electrónico la
novedad y adjunto de documento de propiedad
solicitando incorporarlo al siguiente correo:
[email protected]
Una vez completada la carga del vehículo, hacer
click en Registrar
Solicitud de Registro
PASO
7
Consignación de Documentos
El sistema mostrará por defecto los documentos a
consignar según las categorías inscritas. En el caso de
que algún documento no aplique a su empresa debe
igualmente agregarlo al sistema para poder generar el
acta de consignación.
Seleccionar los documentos a consignar.
Se despliega una lista con los documentos habilitados,
debes escogerlos uno a uno.
Click en Agregar
Una vez cargados todos los documentos, click en
Guardar.
Nota: Los documentos a consignar que “NO APLIQUEN”
deben ser argumentados mediante carta explicativa
dirigida a Consultoría Jurídica del puerto
correspondiente para el día de la entrega de la
documentación.
Solicitud de Registro
PASO
8
Consignación de Documentos
Una vez recaudada toda la documentación requerida
debe consignarla al puerto correspondiente a su
inscripción junto a Dos (02) copias del Acta de
Consignación de Documentos.
En caso que uno de esos documentos presente alguna
inconformidad, será notificado vía correo electrónico.
Puedes consultarlo personalmente en la sección
reportes. Documentos No Conformes
Dispondrás de una prórroga de Cinco (05) días hábiles
desde la fecha de emisión de la inconformidad para
consignar dichos documentos.
Finalizada esta prórroga y de no haber consignado ante
Bolivariana de Puertos los documentos inconformes, su
empresa quedará bloqueada en nuestro sistema.
¿Su Empresa se encuentra
Bloqueada?
Debe consignar una carta explicativa
dirigida a la Gerencia de Consultoría
Jurídica y la documentación respectiva que
aplique a su caso.
Solicitud de Registro
PASO
9
Fin del Registro WEB
Puedes dirigirte a la Gerencia de
Seguridad Portuaria a retirar los
Pases Provisionales, los cuales
son válidos durante los próximos
20 días posteriores al registro.
Debes recordar que dispones de
10 días hábiles para consignar
toda la documentación requerida
en la oficina de la Dirección
General del Puerto en el cual
haya formalizado su registro.
Opciones del
Sistema
Solicitud de Registro
El sistema ofrece la opciones para:
A) Incorporar o Desincorporar
Personas y Vehículos
En esta opción tienes la posibilidad
de añadir o eliminar trabajadores y/o
vehículos de tu empresa, es decir los
que tienen pases de acceso a
nuestras instalaciones.
B) Reportes
Mediante esta sección podrás
consultar, reimprimir todas las actas
y/o reportes.
Con seleccionar el tipo de documento
a
consultar
tendrás
acceso
instantáneo.
A
En esta ventana, debes ingresar los datos de
la persona o vehículo a desincorporar
B
Opciones del
Sistema
Solicitud de Registro
El sistema ofrece la opciones para:
C) Desestimar Puertos
Aquí puedes excluir los puertos
inscritos para laborar.
En el caso que tengas seleccionado
más de un puerto, podrás
desestimarlo en esta sección.
C
Opciones del
Sistema
Solicitud de Registro
El sistema ofrece la opciones para:
D) Cambio de Contraseña
D