consejo nacional de la judicatura guia del archivo institucional del

CONSEJO NACIONAL DE LA JUDICATURA
GUIA DEL ARCHIVO INSTITUCIONAL DEL
CONSEJO NACIONAL DE LA JUDICATURA
Elaborado según la norma internacional para descripción de
Instituciones con Acervo Documental, ISDIAH (1ª Ed.)
San Salvador, octubre de 2012
ARCHIVO CENTRAL DEL CNJ
AREA DE IDENTIFICACION
1
1.1. Identificar
SV. AI-CNJ
1.2. Forma autorizada del nombre
Archivo Institucional
1.3. Forma Paralela del nombre
AI-CONSEJO NACIONAL DE LA JUDICATURA
1.4. Otras formas del nombre
Archivo Administrativo del CNJ
1.5. Tipo de Institución que conserva
los fondos de Archivo
Archivo Administrativo, Institucional
Ciclo vital : Archivo Central o Administrativo
2.
2.1. Localización y dirección
AREA DE CONTACTO
Av. Los Espliegos No 85 Colonia San Francisco, San
Salvador , El Salvador
2.2. Teléfono, Fax, Correo Electrónico
2.3. Persona de Contacto
3.
3.1. Historia de la Institución que
Custodia los fondos de Archivo.
TEL. 2523-3007 www.cnj.gob.sv/trasparencia/
Fax: 2523-3027
Archivista
AREA DE DESCRIPCION
El Consejo Nacional de la Judicatura tiene su origen en
la Constitución de la República de 1983 como apoyo a la
Corte Suprema de Justicia. Sin embargo, comenzó a
funcionar en el año de 1990. La primera Ley del Consejo
Nacional de la Judicatura fue dictada, mediante Decreto
Legislativo Nº 348 del 5 de octubre de 1989, publicado
en el Diario Oficial Nº 305, del 20 de octubre de 1989.
Estuvo vigente solo dos años, porque no reunía las
características previstas por el legislador constituyente,
que creó al Consejo como una institución auxiliar o una
dependencia de la Corte Suprema de Justicia, máxima
autoridad
dentro
del
Órgano
Judicial.
Esa Ley limitó la importancia del CNJ para ese
momento histórico, a la atribución de velar por el buen
funcionamiento de la Carrera Judicial. De acuerdo a la
Primera Ley, el Pleno del CNJ estaba conformado por 10
miembros provenientes de diferentes sectores: Cinco
magistrados de la Corte Suprema de Justicia, tres
Abogados de las Asociaciones de Abogados y dos
abogados docentes por las Universidades.
La negociación entre el Gobierno y la Guerrilla para la
firma de los Acuerdos de Paz incluyó puntos
relacionados al Sistema Judicial. En el punto 2 del
apartado II, titulado: “Sistema Judicial y Derechos
Humanos” se acordó redefinir la estructura del Consejo
Nacional de la Judicatura. La modificación tenía como
propósito garantizar su independencia del los Órganos
del Estado y partidos políticos. La reestructuración
también era interna. No solo estaría integrado por
Jueces, sino por otros sectores de la sociedad, vinculados
a la administración de justicia. En esas reuniones se
acordó delegar al Consejo Nacional de la Judicatura la
organización y funcionamiento de la Escuela de
Capacitación Judicial, con el propósito de asegurar la
formación profesional permanente de Jueces,
Magistrados y demás operadores judiciales.
En el capítulo III de los Acuerdos antes mencionados se
hace énfasis en el cambio de rol del Consejo Nacional de
la Judicatura y la Escuela de Capacitación Judicial. Por
Decreto Legislativo Nº 64 del 30 de octubre de 1991,
publicado en el Diario Oficial Nº 217, tomo 313, del 20
de noviembre de ese mismo año, se reforma el Art. 187
de la Constitución, en el sentido de reconocer al Consejo
Nacional de la Judicatura, como una Institución
independiente encargada de promover candidatos para
los cargos de Magistrados de la Corte Suprema de
Justicia, Magistrados de las Cámaras de Segunda
Instancia, Jueces de Primera Instancia y Jueces de Paz.
En cumplimiento a los Acuerdos de Paz, la primera Ley
del CNJ es sustituida en 1993, al entrar en vigencia la
segunda ley, dictada por medio del Decreto Legislativo
No. 414, del 11 de Diciembre de 1992, publicado en el
Diario Oficial No 8 Tomo 318 del 13 de enero de 1993,
en cumplimiento a los Acuerdos de Paz. En esta segunda
Ley se redefinió la estructura del Consejo, en el sentido
que fue conformado no sólo de jueces sino también de
otros sectores de la sociedad que no estaban
directamente relacionados con la administración de
justicia, de manera que se asegurara su independencia de
los órganos del Estado y de los partidos políticos.
También se le otorgaron más atribuciones, como la
organización y funcionamiento de la Escuela de
Capacitación Judicial. También se reformó la
integración del Pleno con 11 Consejales: dos abogados
propuestos por la Corte Suprema de Justicia, un
Magistrado Propietario de Cámara de 2ª Instancia, un
Juez Propietario de 1ª Instancia, tres Abogados en
ejercicio libre, un Abogado docente de la Universidad de
El Salvador, dos Abogados docentes por las
Universidades Privadas y un representante del Ministerio
Público.
El día 20 de febrero de 1999, por Decreto Legislativo
No. 536 del 27 de enero de 1999, publicado en el Diario
Oficial Número 30 Tomo No. 342, del 12 de febrero de
1999, entra en vigencia la actual ley del Consejo
Nacional de la Judicatura. Esta Ley deroga la anterior y
en ella se establece como objetivo del Consejo colaborar
con la Corte Suprema de Justicia en la Administración
de la Carrera Judicial y como fin, el de contribuir como
órgano colaborador de la Administración de la Carrera
Judicial. De acuerdo a la Tercera Ley, vigente en la
actualidad, el Pleno del CNJ esta integrado por siete
miembros: un representante de los Magistrados de
Cámaras de 2ª Instancia y Jueces; un abogado del
Ministerio Público (Fiscalía–Procuraduría General de la
República y Procuraduría para la Defensa de los
Derechos Humanos); tres abogados en el Libre ejercicio
de la profesión, un abogado docente de la Universidad
de El Salvador y un abogado docente de las
Universidades Privadas. Los Consejales serían
nombrados para un periodo de tres años, sin poder ser
reelegidos. La elección la realizada la Asamblea
Legislativa con base a ternas presentadas por los
diferentes sectores mencionados.
Por Decreto Legislativo Nº 1042, del 27 de abril del
2006, publicado en el Diario Oficial Nº 90, tomo Nº 371,
del 18 de mayo de ese mismo año, se reforma el artículo
10 de la Ley del Consejo Nacional de la Judicatura y se
amplía de 3 a 5 años el periodo de elección de los
Consejales. El mismo decreto adiciona el artículo 89-A
que establece que la reforma del artículo 10 de la Ley
del CNJ se aplicará a los Consejales electos por la
Asamblea Legislativa el 20 de julio del 2005. Cabe
aclarar que los 7 miembros no son elegidos en un solo
momento, sino que los 2 representantes del sector de las
universidades son electos al final del primer año de
gestión de los otros 5 miembros del Consejo. De este
modo, en lugar de renovación total simultánea, los
cambios son parciales y sucesivos, para favorecer una
sinergia efectiva entre la experiencia institucional de los
funcionarios que permanecen y las propuestas
innovadoras de los Consejales recién nombrados
El Pleno del Consejo Nacional de la Judicatura inauguró,
el 17 de Octubre del 2007, las sedes de la Escuela de
Capacitación Judicial en Santa Ana y San Miguel, con
las cuales buscó acercar los cursos y conferencias a los
miembros de la comunidad jurídica, de esas zonas y
aumentar así el número de actividades de capacitación
que se impartían en las mismas. Desde su creación, la
Escuela de Capacitación Judicial había impartido 5,300
cursos, en los que han participado más de 120 mil
miembros de la comunidad jurídica. La apertura de esas
sedes surgió en un momento clave para la administración
de justicia, pues era necesario ampliar las capacitaciones
sobre los cambios normativos a partir de la ratificación
del Tratado de Libre Comercio entre Centroamérica y
los Estados Unidos y la Oralidad en el área civil y
mercantil, un proyecto que ya está en la Asamblea
Legislativa. Asimismo, se trabaja en la redacción de un
nuevo Código Procesal Penal. El Pleno actual del
Consejo promueve el desarrollo de la capacitación no
solo como una política, sino como un compromiso de
nación.
3.2. Contexto Cultural y geográfico
En la conformación del Archivo Institucional del CNJ,
se ha respetado lo que establece la ley de Acceso a la
Información pública, en su capitulo VI. Se encuentra
repartido en las distintas Unidades de la institución que
están situadas en tres distintos locales situados, a lo largo
de la Av. Los Abetos, Colonia San Francisco, San
Salvador, El Salvador.
3.3 Atribuciones /fuentes legales
La creación e incorporación de la Unidad de Acceso a la
Información Pública (UAIP) en la
estructura
organizativa del CNJ, fue aprobado por el pleno según
Acuerdo No.6 de fecha veinticinco de abril de dos mil
doce, según reformas al Reglamento de la Ley del
Consejo Nacional de la Judicatura, en la Incorporación
del Articulo 49-B, correspondiente a la Unidad de
Acceso a la Información.
Fue creada en cumplimiento con la Ley d Acceso a la
Información pública, LAIP, según Decreto Legislativo N
º. 534 de fecha dos de Diciembre de dos mil Diez., la
cual entro en vigencia a partir del ocho de mayo de dos
mil once.
La UAIP está conformada por el Oficial de Información,
una Web Master, una Secretaria y, como colaborador, un
Técnico en fotocopias.
Decreto de Creación del Archivo general de la Nación.
Decreto Nº. 161 del 4 de octubre de 1948. Publicado en
el Diario Oficial. Tomo 145, Nº. 224, 14 de octubre de
1948.
Ley del Archivo General de la Nación Decreto Nº. 316
del 15 de enero de 1985 Publicado en el Diario Oficial,
Tomo, Nª. 26, del 5 de febrero de 1985.
3.4. Estructura administrativa
Pleno del Consejo Nacional de la
Judicatura
▼
Unidad de Acceso a la
Información Pública
En lo administrativo la UAIP depende de Gerencia
General.
3.5. Gestión de Documentos y Política Todos los documentos recibidos o generados por la
de Ingreso
institución en cumplimiento de sus funciones
administrativas y académicas, son custodiados con base
en la LAIP y la reglamentación interna.
Se ingresan documentos a través de el sistema de
trasferencias documentales.
3.6. Edificio (ubicación física de la
Unidad)
Desde su creación, a partir del mes de marzo de dos mil
doce, y en cumplimiento a lo establecido en la Ley de
Acceso a la Información en su Art. 42, la UAIP se
instaló en el Anexo uno, ubicada en Av. Los Espliegos
3.7. Secciones y otras Colecciones
custodiadas
No 85 Colonia San Francisco, San Salvador, El
Salvador, El espacio que ocupa comprende un área de
75 m2, contando con divisiones funcionales, mobiliario
moderno y equipos electrónicos para su funcionamiento.
El Archivo comprende en diecisiete sub-fondos nivel
uno y ocho sub-fondos nivel dos, sin poderse establecer
aún a cuantos metros lineales correspondería, por las
condiciones de cambio y traslado a diferentes edificios
que ha caracterizado a la institución.
3.8. Instrumentos de descripción, guías Instructivo
(institucional)
sobre
Políticas
y
y publicaciones
Procedimientos sobre Diseño y Uso de Documentos y
Registros.
Archivo de documentos por unidades y Consolidado.
Cuadro de Clasificación del Archivo
4.
4.1. Horarios de apertura
4.2. Condiciones y requisitos para
Acceso del personal interno.
4.3. Accesibilidad para usuarios
externos.
5.
5.1. Servicios de ayuda a la
investigación
AREA DE ACCESO
Horario de Acceso interno:
De lunes a viernes de 8:00am a 1:00 PM y de 1:45 AM
a 4:00 PM, en días hábiles
No accesibe :
a.- Sábado y domingo.
b.- Días festivos y asuetos
Los empleados de la Institución podrán acceder a los
documentos de archivo, previa solicitud que aautorizará
con firma y sello el jefe de la dependencia a acceder,
debiéndose llevar en cada unidad el debido control de
de salidas y devoluciones de documentos.
Deberán solicitud el examen de documentos en la
Oficina de Acceso a la Información, cuyo Oficial los
requerirá a la unidad respectiva para podérselos mostrar
al interesado. Esto, siempre y cuando hayan sido
cumplidos los requisitos que la LAIP establece para
solicitar información.
AREA DE SERVICIOS
6.
La Unidad de Acceso a la Información Pública
coordinara la gestión de documentos que deseen
consultar interesados externos.
La reproducción de documentos corresponderá a
Unidad de Acceso a la Información, adscrita a la UAIP
AREA DE CONTROL
6.1 Identificador de la descripción
SB-AI- Consejo Nacional de la Judicatura
6.2. Identificador de la institución
Archivos Institucionales del Consejo Nacional de la
Judicatura
5.2.Servicio de Reproducción
6.3. Reglas y /o convenios
6.4. Estado de Elaboración
ISAAD-G / ISDIAH
Descripción provisional
6.5. Nivel de detalle
Descripción Parcial
6.6. Fecha de creación, revisión o
eliminación
6.7. Lengua (s) y
Escritura (s)
6.8. Responsable de emitir notas de
mantenimiento
Pendiente
Español
Nombramiento Pendiente