Office of Parks and Recreation

Parques y Actividades
Recreativas de Oakland
250 Frank H. Ogawa Plaza, Suite 3330
Oakland, CA 94612
Unidad de Reservaciones Centrales
PH (510) 238-3187 Fax (510) 238-2397
oaklandnet.com/parks
POLÍTICAS DE ALQUILER DE INSTALACIONES Y CENTROS RECREATIVOS ENTERPRISE
GRACIAS POR SU INTERÉS EN ALQUILAR INSTALACIONES DE PARQUES Y ACTIVIDADES RECREATIVAS DE OAKLAND, EN
DONDE USTED TIENE ACCESO A SIETE INSTALACIONES DE ALQUILER ENTERPRISE, VEINTISÉIS CENTROS RECREATIVOS Y MÁS
DE 100 PARQUES PARA SU PRÓXIMO EVENTO ESPECIAL. EL DUNSMUIR HELLMAN HISTORICAL ESTATE, EL CAMPO DE GOLF
DE LAKE CHABOT, LOS METROPOLITAN GOLF LINKS Y EL MALONGA CASQUELOURD CENTER FOR THE ARTS TAMBIÉN ESTÁN
A SUS ÓRDENES PARA SER ALQUILADOS.
Si desea reservar una de las Instalaciones o Centros Recreativos Enterprise, por favor consulte las políticas de
alquiler que se adjuntan.
PARA RESERVAR UNA FECHA EN EL CALENDARIO:
Las fechas de los eventos se reservan por orden de solicitud al recibir lo siguiente:
 Solicitud de Alquiler debidamente llenada de la persona que organiza el evento (21 años de edad o más);
 Pago de la tarifa mínima de alquiler (2 a 4 horas) MÁS el Depósito de Seguridad ($200-$600)
 Licencia de Conducir válida o tarjeta de identificación estatal para determinar la residencia en Oakland
Presentar los documentos indicados anteriormente por e-mail, fax o en persona.
El tiempo de alquiler se calcula por hora de uso de las instalaciones; por lo tanto, los solicitantes deben incluir
el tiempo necesario para proveedores de alimentos, instalación, decoración, limpieza, etc.
FORMAS DE PAGO ACEPTADAS
 Efectivo
 Tarjetas de crédito, tarjetas de débito (SÓLO VISA Y MASTERCARD); se requiere un Formulario de
Autorización de Pago con Tarjeta de Crédito.
 Cheque de caja/Orden de pago
 Cheques personales/comerciales (No se aceptan cheques menos de 30 días antes del evento)
Ley del Estado de California: Los cheques devueltos podrían hacerle responsable de pagar tres veces la
cantidad del cheque o $100, lo que sea más, además del valor nominal del cheque y los costos del tribunal.
Se cargará un mínimo de $25 en todos los cheques devueltos.
DOCUMENTOS ADICIONALES REQUERIDOS (Un mínimo de 30 días antes de la fecha del evento)
 Solicitud de Eventos Especiales del Departamento de Policía de Oakland
(Requerido para eventos con 50 o más asistentes)
 Selección de un proveedor de alimentos aprobado o presentar el Formulario de Reglamentos y
Expectativas de Exclusión de Proveedores de Alimentos debidamente llenado además de realizar
el pago del Cargo de Exclusión ($200-$500)*
 Formulario de Liberación de Responsabilidades para Fotografías de Parques y Actividades
de Recreativas de Oakland
 Plano del piso de las instalaciones debidamente llenado
*La Ciudad de Oakland proporciona una lista de proveedores de alimentos aprobados.
HORARIO DE ALQUILER
 Instalaciones de Enterprise 6:00AM-12:00AM (domingo a jueves) / 6:00AM-1:00AM (viernes y sábado)
 Centros Recreativos: El cliente debe comunicarse directamente con los Centros Recreativos para
informarse sobre los horarios de alquiler; la hora de cierre es las 12 de la medianoche.
OPR201511c SP
12-2014 FINAL
EVENTOS JUVENILES FAMILIARES FORMALES-SEMI-FORMALES
La Ciudad de Oakland permite Eventos Juveniles Familiares Formales-Semi-Formales. Se requiere que todos
los asistentes usen vestimenta formal/semi-formal (por ejemplo, trajes, pantalones de tela, vestidos, juegos de saco
y pantalón, trajes y vestidos de noche). Los eventos juveniles incluyen Quinceañeras, fiestas de Sweet 16, fiestas de
cumpleaños de 18 años y cualquier evento que involucre la asistencia de grupos de menos de 21 años de edad. Se
requiere la presencia mínima de un adulto por 12 a 15 jóvenes y un mínimo de 2 guardias de seguridad
uniformados (con licencia y seguro) para eventos con hasta 50 asistentes adolescentes. La Unidad de
Reservaciones Centrales le informará acerca de la seguridad adicional requerida si asisten más de 50 jóvenes. El
plan del personal de seguridad deberá ser autorizado anticipadamente por la Unidad de Reservaciones Centrales.
REQUISITOS DE LOS EVENTOS JUVENILES FAMILIARES FORMALES
(Un mínimo de 30 días antes de la fecha del evento)
 Copia del Contrato de los Guardias de Seguridad o Convenio del Departamento de Policía de Oakland
 Copia del recibo de los guardias de seguridad o del Departamento de Policía de Oakland mostrando la
verificación del pago
 Convenio de Acompañantes debidamente llenado
 Copia de la invitación / volante
SEGURIDAD
El Director de Parques y Actividades Recreativas de Oakland o un representante autorizado podrían imponer
requisitos adicionales en cuanto al personal de seguridad. Si llegara a requerirse la presencia de personal de
seguridad, la preferencia de Parques y Actividades Recreativas de Oakland (OPR) es contar con la presencia de un
Oficial de la Policía como seguridad en el sitio del evento. Comuníquese con la Unidad de Eventos Especiales del
Departamento de Policía de Oakland (OPD) llamando al (510) 777-8525. Si se utiliza una compañía externa de
seguridad, la aprobación debe ser autorizada con anticipación por parte del Supervisor de Reservaciones
Centrales/Gerente del Dunsmuir Hellman Historic Estate.
Si, como opción personal, el solicitante considera necesario usar seguridad, se aplicarán las reglas indicadas
anteriormente.
DEPÓSITO DE SEGURIDAD / RESPONSABILIDAD POR DAÑOS
El Depósito de Seguridad será devuelto de 6 a 8 semanas después de la fecha del evento.
Condiciones de retención del depósito:
 El reembolso del depósito podría ser retenido para compensar a la Ciudad por cargos de alquiler o cargos
de servicio no pagados; por actividades excesivas de limpieza y/o por todos los daños.
 Uso de cinta adhesiva, clavos, ganchos, tachuelas, tornillos, grapas o cualquier objeto punzocortante.
 Arrojar arroz, alimento para aves, confeti o pétalos de flores, o el uso de silly string.
 El no eliminar y desechar todos los artículos personales introducidos para el evento antes de la conclusión
de las horas cubiertas por el contrato.
 Costos Policíacos Adicionales: Se le aplicará un cargo al solicitante si se solicita la presencia del
Departamento de Policía de Oakland (OPD) debido a niveles excesivos de ruido, quejas residenciales,
conducta indebida, uso de drogas ilícitas o palabras obscenas y estado de ebriedad (por ejemplo, altercados,
capacidad excedida, representación falsa del evento) y solicitudes para suspender el evento.
La violación de cualquiera de los requisitos anteriores ocasionará la pérdida del depósito de seguridad del
solicitante. Las reclamaciones que excedan la cantidad del depósito de seguridad deberán ser pagadas al
recibir la notificación correspondiente. La falta de pago conducirá a actividades de cobranza que podrían
afectar su crédito.
OPR201511c SP
12-2014 FINAL
BEBIDAS ALCOHÓLICAS
Sólo podrán servirse bebidas alcohólicas a los adultos. El solicitante exenta a Parques y Actividades Recreativas,
la Ciudad de Oakland y sus empleados de toda responsabilidad o reclamación por concepto de daños, o de una
demanda por motivo de lesiones o daños a cualquier persona o propiedad, de cualquier tipo, que surjan del servicio
de bebidas alcohólicas antes, durante y después del evento a sí mismo o a los asistentes. Se requiere una Licencia
de Control de Bebidas Alcohólicas para vender cualquier bebida alcohólica en el sito (consulte los Requisitos de la
Comisión de Parques y Actividades Recreativas).
POLÍTICA DE PROVEEDORES DE ALIMENTOS
La Política de Proveedores de Alimentos se aplica a las siguientes instalaciones de Enterprise: Dunsmuir Hellman
Historic Estate, Lakeside Park Garden Center, Lake Merritt Sailboat House, Joaquin Miller Community Center,
Jack London Aquatic Center, Leona Lodge y Sequoia Lodge.
 El solicitante debe seleccionar a un proveedor de alimentos que forme parte de la Lista de Proveedores de
Alimentos Aprobados del departamento.
 Si el solicitante no selecciona a un proveedor de alimentos que forme parte de la Lista de Proveedores de
Alimentos Aprobados, se aplicará el Cargo de Exclusión ($200-$500) y la Cuota de la Cocina.
 El proveedor de alimentos/solicitante no aprobado debe firmar el Formulario de Exclusión de Reglamentos y
Expectativas del Proveedor de Alimentos.
 El solicitante es responsable de realizar el pago de todo tiempo adicional que un proveedor de alimentos pudiera
requerir en las instalaciones.
 El Depósito de Seguridad del solicitante podría ser retenido para fines de reparaciones de mantenimiento en la
cocina o en otras áreas utilizadas por un proveedor de alimentos no aprobado.
SERVICIOS DE ALQUILER PARA FIESTAS
Parques y Actividades Recreativas de Oakland recomienda el uso de nuestra Tienda Integral a fin de satisfacer todas las
necesidades relacionadas con los alquileres para fiestas.
Manteles, vajillas, cubiertos, vasos y copas, y otros artículos de alquiler están a sus órdenes. Se requiere contar con una
autorización anticipada para actividades de almacenamiento/transporte de artículos de alquiler y/o equipo de los
proveedores de alimentos externos. Por favor solicite información a un Representante de Reservaciones Centrales.
COMISIÓN ASESORA DE PARQUES Y ACTIVIDADES RECREATIVAS (PRAC)
Si un evento requiere la recolección de fondos en el sitio (por ejemplo, campañas de recaudación de fondos, donativos,
cuotas de registro, patrocinios, ventas de boletos y cuotas de admisión o ventas de proveedores, venta de bebidas
alcohólicas), la solicitud debe ser aprobada por la Comisión Asesora de Parques y Actividades Recreativas. Todas las
solicitudes deberán ser presentadas con 60 días de anticipación o más. PRAC se reúne el 2º miércoles de cada mes,
excepto en agosto.
Por favor comuníquese con un Representante de Reservaciones Centrales para obtener las Normas de la Comisión
Asesora de Parques y Actividades Recreativas.
REPRESENTACIÓN FALSA DE UN EVENTO
Toda representación falsa en lo que respecta a la naturaleza de un evento, el número esperado de asistentes, la
información de contacto o de pago, o cualquier otra falsificación de los documentos del permiso resultará en la
cancelación inmediata del evento y en la pérdida de las cuotas y cargos pagados. La representación falsa también
podría resultar en la prohibición del uso de cualquier instalación del OPR por parte del individuo/grupo, el rechazo de
solicitudes de permisos en el futuro y/o en acciones legales.
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12-2014 FINAL
NOTAS IMPORTANTES:
 Las tarifas de alquiler se aplican a todas las
personas,
grupos,
grupos
privados,
corporaciones y organizaciones.
 Los cargos de alquiler están regidos por el
Programa Maestro de Cuotas de la Ciudad de
Oakland. No se aplican descuentos adicionales.
 El ruido deberá mantenerse a niveles razonables
con el fin de no molestar a nuestros vecinos o
sus mascotas. No deberá haber música a
volumen elevado después de las 10:00PM.
 Presente por escrito cualquier cambio en la
reservación original; podría aplicarse el pago de
un Cargo Administrativo por cualquier cambio
realizado en las reservaciones y/o solicitudes
existentes que sea recibido con 30 días de
anticipación del evento o menos.
 Está absolutamente prohibido fumar en
cualquier parte del edificio.
 Los jóvenes (menores) de menos de 18 años de
edad deberán estar bajo el control y supervisión
absolutos de un adulto responsable en todo
momento.
 Costos Policíacos Adicionales: Se le aplicará un
cargo al solicitante si se solicita la presencia del
OPD debido a niveles excesivos de ruido,
quejas residenciales, conducta indebida y
solicitudes para suspender el evento.
OPR201511c SP
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El solicitante deberá utilizar los ganchos
apropiados para sujetar objetos en la pared (por
ejemplo, cinta de pintura). Todos los
decorados, señales y carteles deben ser retirados
de las instalaciones al concluir el alquiler.
El uso de drogas ilícitas y palabras obscenas, y
estar en estado de ebriedad está prohibido en
todas las instalaciones, Centros Recreativos y
parques de OPR.
La Ciudad se reserva el derecho de requerir la
cobertura de un seguro de responsabilidad
apropiado en cualquier evento programado en
instalaciones que sean propiedad municipal. Se
les enviará a los arrendadores/usuarios una
Notificación de Requisito de Seguro cuando sea
necesario.
Se espera que los grupos, organizaciones o
individuos que utilicen las instalaciones de la
Ciudad lo hagan de una manera ordenada y
segura en todo momento. El desorden público
por parte de los usuarios del edificio podría
resultar en la cancelación inmediata del evento
y/o la pérdida del derecho de utilizar en el
futuro las instalaciones operadas por la Ciudad.
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