Corrección Ortográfica

1. CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA
La revisión ortográfica y gramatical es una de las grandes aportaciones de los
procesadores de texto. Aunque por el momento queda mucho por hacer en este
campo, OpenOffice.org dispone de diversos paquetes ortográficos, diccionarios y
de sinónimos que es posible descargar e instalar en nuestro OpenOffice.org.
Evitar que haya errores en los textos es ahora mucho más fácil. No obstante
conviene saber que revisar un documento y que Writer no encuentre ningún error
no quiere decir que, necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Writer no
puede detectar puesto que dependen del contexto.
La forma que tiene Writer para detectar las palabras erróneas es comprobar si
las palabras del documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto
con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Writer, por el
momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.
Por ejemplo, si escribimos “La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es
muy basta” y “¡Vasta ya de gritar!”. Writer no detectará ningún error puesto que
tanto “basta” como “vasta” son palabras correctas que existen en el diccionario,
aunque en el primer caso la palabra correcta es “vasta” y en el segundo caso,
“basta”.
1.1. Instalación del diccionario
Para trabajar correctamente con la suite ofimática OpenOffice es necesario
instalar tres diccionarios que resuelven diferentes necesidades lingüísticas:

Diccionario ortográfico, que asegura la corrección de la escritura

Diccionario de guiones, que permite dividir correctamente las palabras al final
de línea cuando se activa dicha función

Diccionario de sinónimos, que permite mejorar la redacción mediante la
selección de sinónimos o ideas a fines
Para instalar los diccionarios es necesario utilizar un asistente que exige que el
usuario tenga conexión a Internet. Es posible ejecutar el asistente desde
cualquiera de los programas de la suite.
Par instalar el diccionario es menester ir al menú Archivo→Asistentes y
seleccionar la opción correspondiente a Instalar diccionarios nuevos... El asistente
consiste en una macro (DicOOo) que se conecta a los servidores de OpenOffice y
descarga los diccionarios que se desean instalar. Cuanto se activa la macro se
muestra la siguiente pantalla.
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Figura 95: Macro para seleccionar el idioma del diccionario a instalar
Haciendo clic sobre el enlace correspondiente a español se accede a una
nueva pantalla que explica algunos de los detalles de la macro. En primer lugar,
haga clic en el botón Ejecutar DicOOo.
Figura 96: Ejecución del asistente
Acto seguido, se muestra el asistente de instalación de diccionarios, que
permite seleccionar el idioma deseado. Para esto se debe tener permisos de
administrador.
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Figura 97: Asistente para instalar diccionarios
Haciendo clic en el botón Siguiente >> la macro da paso a un cuadro de
diálogo desde el cual se pueden seleccionar los diccionarios ortográficos. Para ello
hay que pulsar el botón Recuperar lista, desde el cual se pueden seleccionar uno
o varios diccionarios, de uno o varios idiomas.
Figura 98: Asistente para instalar diccionarios – Diccionario de ortografía
De nuevo pulse el botón Siguiente >>, que conduce a otro cuadro de diálogo,
esta vez destinado a la selección de los diccionarios de separación por sílabas. El
procedimiento es el mismo que en la pantalla anterior. Pulse el botón Recuperar
lista y seleccionar los diccionarios de su interés.
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Figura 99: Asistente para instalar diccionarios – Diccionario de separación por sílabas
Al pulsar el botón Siguiente >> se muestra el tercer cuadro de diálogo de
diccionarios, destinado al diccionario de sinónimos, en el cual es posible
seleccionar el diccionario que interese, exactamente de la misma manera ya
descrita en los casos anteriores.
Figura 100: Asistente para instalar diccionarios – Diccionario de sinónimos
Al hacer clic en Siguiente >> se muestra el cuadro de diálogo que advierte al
usuario que se van a descargar los diccionarios solicitados. Es importante que la
casilla No descargar diccionarios ya instalados (no se actualizan) aparezca
desactivada, para asegurar así que los diccionarios que se van a instalar sean
siempre los últimos disponibles.
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Figura 101: Asistente para instalar diccionarios – Descarga de diccionarios
Tras pulsar el botón Siguiente >> tiene lugar el proceso de descarga de los
diccionarios, luego del cual aparece una pantalla que indica el final del proceso y
las instrucciones que hay que poner en práctica para acceder a los diccionarios
recién instalados.
Figura 102: Asistente para instalar diccionarios – Finalizar
Al hacer clic en el botón Final, se da por concluido el proceso de instalación de
diccionarios. Queda ahora la tarea de actividades desde el menú de configuración
de OpenOffice. Para ello es menester primero cerrar todos los programas de la
suite que estén abiertos, así como la función de inicio rápido de OpenOffice, a la
que se accede desde el icono correspondiente, situado en la parte inferior derecha
de la barra de tareas.
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Figura 103: Menú emergente del inicio rápido
Para cerrar el inicio rápido, es necesario pulsar con el botón derecho en el
icono y escoger la opción Finalizar el inicio rápido. A continuación, ejecute
nuevamente
el
programa
Writer,
y
diríjase
al
menú
Herramientas→Opciones→Configuración de idioma. En la sección Idiomas
compruebe que tiene activado, como idioma predeterminado para los documentos,
la opción de Español.
Figura 104: Opciones de configuración de idioma
1.2. Revisión de ortografía
Existen dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar una vez concluida
la introducción del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Veamos
ahora la primera forma.
1.2.1. Revisar al finalizar
Para establecer esta forma de revisión debemos ir al menú
Herramientas→Opciones→Configuración del idioma→Lingüística, como
vemos en el cuadro de diálogo de abajo, debemos dejar sin marcar la casilla
Revisión ortográfica automática.
O de forma más sencilla pulsando el botón
de la barra de herramientas.
En cualquier momento podemos activar de nuevo la opción de revisar mientras
escribimos, pulsando de nuevo el botón.
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Figura 105: Opciones de configuración de idioma
Una vez que hemos introducido todo o parte de nuestro documento, se puede
revisar la ortografía mediante una de las siguientes tres formas:

Haciendo clic en el icono revisar
de la barra estándar

Pulsando F7

Desplegando el menú Herramientas→Revisión Ortográfica...
Writer comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un
posible error se detendrá y mostrará una ventana informándolo. Según del tipo de
error que haya encontrado se debe realizar una de las acciones disponibles en
esta ventana.
Figura 106: Revisión ortográfica
Observe el ejemplo que se muestra en la imagen.
En la parte superior de la ventana, en la barra de título, muestra el idioma que
se está utilizando en la corrección, en este caso, el español.
Debajo hay una zona titulada Sugerencias que contiene una lista de las
palabras más parecidas que ha encontrado Writer en sus diccionarios. En muchos
casos, como en este, dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta.
Llegados a esta situación debe decidir qué botón de la derecha pulsar.
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
Ignorar una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y
continua revisando el documento.

Ignorar todo. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por
alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Continúa revisando el documento.

Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra
no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada
podemos escribir directamente sobre la palabra la corrección que sea oportuna y
pulse este botón.

Cambiar todo. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra
seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.

Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la
lista de sugerencias a la lista de Autocorrección. Más adelante se explica en qué
consiste la corrección automática.
1.2.2. Revisar mientras se escribe
Esta es otra forma de revisar la ortografía; para elegir esta forma de revisión
remítase al menú Herramientas→Corrección Ortográfica..., o pulse
barra de herramientas.
en la
A partir de ese momento Writer efectuará la revisión ortográfica de modo
permanente, mostrará los errores que ya existan en el texto y los que se cometan
según se vaya introduciendo nuevo texto.
Otra diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un
posible error no mostrará el cuadro de diálogo que vimos anteriormente, sino que
subrayará la palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color rojo,
como vemos en la imagen
Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y
pulsar el botón derecho del ratón, entonces aparecerá un menú contextual, como
el que vemos en la imagen, que nos permitirá tratar el error de forma similar a
como acabamos de ver en Revisar ortografía al finalizar.
Veamos las opciones de esta ventana:

Sugerencias. En la parte superior nos muestra la lista de palabras sugeridas
para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta, no
tenemos más que señalarla con el puntero y hacer clic, Writer sustituirá la
palabra subrayada por la sugerencia elegida.
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
Revisión ortográfica. Abre el cuadro de diálogo Revisión ortográfica que
hemos visto anteriormente.

Incluir. Añade la palabra subrayada al diccionario que seleccionemos.

Ignorar todo. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por
alto sin realizar ninguna acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada.

Corrección automática. Al hacer clic aparecerá una lista con las mismas
palabras que vemos en las sugerencias, pero además la próxima vez que nos
equivoquemos se sustituirá automáticamente.
En este menú no está el botón Omitir, pero no es ningún problema ya que si
queremos omitir el error detectado basta con no elegir ninguna opción de la
ventana y hacer clic fuera de la ventana para que se cierre. Si consideramos que
la palabra subrayada no es un error no hace falta ni siquiera abrir la ventana. No
pasa nada por dejar una palabra subrayada, el subrayado ondulado rojo no se
imprimirá en ningún caso y de todas formas podemos utilizar Ignorar todo.
Si utiliza el método de Revisar la ortografía mientras se escribe debemos ser
conscientes del tiempo de proceso que conlleva. Al abrir un documento largo que
no ha sido revisado, no podremos comenzar a trabajar hasta que Writer acabe de
revisarlo por completo. Ese tiempo dependerá de la longitud del documento y de la
potencia de procesamiento del equipo.
Si no se modificará el documento es mejor desactivar esta opción, antes de
abrirlo. Si se está creando un documento nuevo, no observará ningún retraso por
tener activada esta opción.
1.2.3. Corrección automática
Mediante la autocorrección Writer puede corregir algunos errores que no es
capaz de detectar por otros métodos y ofrece la posibilidad de realizar
correcciones propias.
Para ver y modificar las diferentes opciones de la Autocorrección diríjase al
menú Herramientas→Corrección automática, se desplegará el cuadro de
diálogo Corrección automática como el que vemos a continuación:
Figura 107: Corrección automática
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Veamos las posibilidades más interesantes.
Por ejemplo, en la pestaña Reemplazar se ha definido que cada vez que
encuentre las siglas O.N.U. las reemplace por Organización de las Naciones
Unidas.
Está disponible la pestaña Excepciones que permite especificar excepciones a
algunas opciones de Autocorrección.
Figura 108: Corrección automática - Excepciones
Por ejemplo, en palabras que comienzan con dos mayúsculas es posible
indicar una lista de abreviaturas para las que no se requiere que se aplique la
regla.
En la pestaña Opciones, note que las opciones de autocorrección disponibles y
las casillas de verificación que aparecen a la izquierda permiten saber si se desea
que se tengan en cuenta los reemplazos ([R]) y las excepciones ([E]). A
continuación mencionamos algunas de las opciones:

Utilizar la tabla de sustitución. Al activar esta casilla sustituye las palabras de la
columna Abreviatura por las palabras de la columna Por: de la pestaña
Reemplazar. De esta forma se pueden corregir errores como los que vemos en la
imagen.

Corregir DOs MAyúsculas SEguidas. Si activamos esta casilla cuando
aparezcan dos mayúsculas seguidas al principio de una palabra, Writer sustituirá
la segunda mayúscula por una minúscula.
Por ejemplo: Corregir DOs MAyúsculas SEguidas se sustituirá por: Corregir Dos
Mayúsculas Seguidas.

Iniciar todas las frases con mayúsculas. Pone en mayúscula la primera letra
después de un signo de puntuación que indique el final de una oración, por
ejemplo un punto, un signo de interrogación cerrado, etcétera.
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Figura 109: Corrección automática – Opciones

También está disponible la pestaña Completar palabras que permite introducir
palabras que se auto completen cuando Writer detecte que se están escribiendo.
Por ejemplo, si requiere redactar la palabra escrito, con solo escribir esc
probablemente aparezca el resto de la palabra sombreada haciendo la sugerencia.
Si coincide, únicamente pulse la tecla Enter para confirmar.
Existe una lista de palabras que se completan automáticamente pero es posible
añadir las necesarias. Además, se van almacenando las palabras escritas
anteriormente y aunque no aparezcan en esta lista, la próxima vez que escriba, la
palabra se autocompleta.
Figura 110: Corrección automática – Completar palabras
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