2016-2017 AVISO Y PRIVILEGIO PARA OPTAR BAJO EL ACTA DE

2016-2017 AVISO Y PRIVILEGIO PARA OPTAR BAJO EL ACTA DE DERECHO Y
PRIVACIDAD EDUCACIONAL FAMILIAR (FERPA por sus siglas en inglés)
El Acta de Derecho y Privacidad Educacional Familiar (FERPA por sus siglas en inglés), una ley
federal, requiere que el Distrito Escolar del Condado de Charleston, obtenga, con algunas
excepciones, su consentimiento por escrito antes de proporcionar información identificable como
personal del expediente educativo de su niño (a). No obstante, el Distrito Escolar del Condado
de Charleston puede disponer apropiadamente de un designado “directorio de información” sin
su consentimiento por escrito, a menos que usted haya avisado al Distrito Escolar lo contrario de
acuerdo con los procedimientos del Distrito.
El propósito principal del directorio de información es permitirle al Distrito Escolar del Condado
de Charleston incluir información del expediente escolar de su hijo en publicaciones de algunas
escuelas. Ejemplo de esto incluye (pero no se limita a):
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Un cartel de teatro, mostrando el papel del estudiante en una producción dramática.
El libro escolar anual.
Listado del cuadro de honor y otras listas de reconocimientos.
Programa de Graduación; y
Hoja de actividades deportivas, tales como las utilizadas para Lucha, mostrando el peso y
la altura de los miembros del equipo.
La información del directorio, la cual generalmente no se considera información peligrosa o
invasiva a la privacidad si se revela, puede ser proporcionada también a organizaciones de afuera
sin el previo consentimiento de los padres. Las organizaciones de afuera se incluyen, pero no se
limita a, compañías que manufacturan anillos para la clase o libros del año escolar. En adición a
esto, existen dos leyes federales que requieren a las agencias educacionales locales (LEAs por
sus siglas en inglés) recibir asistencia bajo el Acta del 1965 de Educación Elemental y
Secundaria (ESEA por sus siglas en inglés) para proveer reclutamiento militar, bajo solicitud
previa, con tres categorías del directorio de información- nombres, direcciones y teléfonos
enlistados- a menos que los padres hayan avisado al LEA que ellos no desean que se disponga de
la información de sus niños sin su previo consentimiento por escrito1.
Si usted no desea que el Distrito Escolar del Condado de Charleston provea un directorio de
información del expediente educativo de sus hijos sin su previo consentimiento, usted debe
notificar al Distrito por escrito antes del 31 de Agosto del 2016. El Distrito Escolar del Condado
de Charleston ha designado la siguiente información como parte de su directorio informativo:
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Nombre del estudiante
Escuela
1. 1 Estas leyes son: Sección 9528 del ESEA (20 U.S.C. 7908), tal como se emendó por el Acta de Ningún Niño Dejado Atrás
del 2001 (P.L 107-110), la cuenta de educación, y 10 U.S.C. 503, tal como enmendada por la sección 544, El Acta de
Autorización de Defensa Nacional para el año fiscal 2002 (P.L. 107-107), la legislación que provee fondos para los fondos de las
naciones de fuerzas armadas.
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Participación en deportes y actividades de reconocimiento
Peso y altura para los miembros de equipos atléticos
Grados, honores y premios recibidos
Fecha de matriculación en la escuela
Nivel del grado escolar
Fotos y videocintas del estudiante participando en actividades o eventos de la escuela y/o
el Distrito
Si usted desea objetar la divulgación de cualquier información, por favor notifique al principal de
su escuela su objeción para la publicación del “directorio de información” como se identifica en
el FERPA.
Julio 2016
Office of Strategy and Communications
Translated by Girmania E. Matrillé
2016-2017 Notificación Anual de Derechos bajo FERPA para las escuelas
Elementales y Secundarias del CCSD
El Acta de Derecho y Privacidad Educacional Familiar (FERPA por sus siglas en inglés) ofrece a
padres y a estudiantes mayores de 18 años (“estudiantes elegibles) algunos derechos con
relación a los expedientes de educación del estudiante. Estos derechos son los siguientes:
1. Derecho a inspeccionar y a revisar los expedientes de educación del estudiante dentro
de 45 días, después del día en que el Distrito reciba la solicitud para el acceso a los
mismos.
Los padres o estudiantes elegibles deberán someter una solicitud por escrito al
Director de la escuela (o al oficial escolar apropiado) o a la persona designada por el
Distrito, en la cual se identifiquen los expedientes que desean inspeccionar. El oficial
escolar hará los arreglos para el acceso a estos expedientes y notificará al padre o al
estudiante elegible la hora y el lugar en dónde los expedientes pueden ser
inspeccionados.
2. Derecho a solicitar enmienda del expediente de educación del estudiante que el padre
o estudiante elegible creen que está incorrecto, con información falsa o que se está
incurriendo en una violación a los derechos de privacidad del estudiante bajo
FERPA (por sus siglas en inglés)
El padre o estudiante elegible que desee consultar al Distrito para corregir un
expediente, deberá escribir al Director de la escuela (o al oficial escolar apropiado) o
a la persona designada por el Distrito, identificando claramente las partes que desean
cambiar del expediente, y especificando la razón por la cual esta parte debe ser
modificada. Si la escuela decide no realizar el cambio requerido por el padre o el
estudiante elegible en el expediente, la escuela le notificará al padre o al estudiante
elegible sobre la decisión y sobre su derecho a una audición con relación al cambio
requerido. Información adicional referente al proceso de audiencia le será
suministrada al padre o al estudiante elegible cuando le sea informado el derecho para
tener una audiencia.
3. Derecho a proveer consentimiento por escrito antes de que la escuela revele
información identificable como personal (PII por sus siglas en inglés) del expediente
de educación del estudiante, exceptuando la prórroga en la cual FERPA (por sus
siglas en inglés) está autorizada a revelar información sin previo consentimiento.
Una excepción, la cual permite revelar información sin previo consentimiento, es
presentárla al personal oficial de la escuela solo con un legítimo interés educacional.
Un personal oficial de la escuela es una persona contratada por la escuela, tales como
administrador, supervisor, instructor o miembro soporte del equipo de trabajo
(incluyendo personal de salud o médico y unidad personal del cumplimiento de la
ley) o una persona al servicio de la junta escolar. Una persona oficial de la escuela
también se le considera a un voluntario o contratista de afuera, el cual
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realiza un servicio institucional en función, por lo cual la escuela podría, de igual
forma, utilizar a sus propios empleados y aquellos que estén bajo el control directo de
la escuela con respecto al uso y mantenimiento de PII de los expedientes de
educación, tales como procuradores, auditores, consultores médicos, o terapistas; un
padre o estudiante voluntario al servicio de un comité oficial, tales como un comité
de disciplina o de queja; o un padre, estudiante u otro voluntario asistiendo a otro (a)
personal oficial de una escuela en la realización de sus labores. Un personal oficial
de la escuela tiene un interés educacional legítimo si el oficial necesita revisar un
expediente educativo a modo de completar sus responsabilidades profesionales.
A petición, la escuela revelará expedientes educativos sin consentimiento previo a
oficiales de otros distritos escolares en el cual un estudiante busque o intente
matricularse, o esté ya matriculado, si el propósito de la divulgación de información
es para la transferencia del estudiante.
4. Derecho a completar una queja con el Departamento de Educación de los Estados
Unidos referente a fallos alegados por el Distrito en el cumplimiento de los
requerimientos del FERPA. El nombre y la dirección de la oficina que administra al
FERPA es:
Family Policy Compliance Office
U.S. Department of Education
400 Maryland Avenue, SW
Washington, DC 20202
Observe el listado provisto debajo sobre la información que las escuelas elementares y
secundarias pueden divulgar sin su previo consentimiento.
FERPA permite la divulgación de PII de expedientes de estudiantes, sin consentimiento previo
del padre o del estudiante elegible, si la divulgación reúne las condiciones correctas fundadas en
el artículo 99.31 de las regulaciones del FERPA. Excepto por divulgaciones a oficiales de
escuelas, divulgaciones relacionadas a alguna orden judicial o a un asunto de supinas legales,
divulgación del directorio de información y divulgación de información al pariente o al
estudiante elegible, el artículo 99.32 de la regulación del FERPA le requiere a la escuela archivar
la declaración de información. Padres y estudiantes elegibles tienen derecho a inspeccionar y
revisar estas declaraciones en archivo. Una escuela puede revelar PII de los expedientes de
educación de un estudiante sin obtener un consentimiento previo por escrito de los padres o del
estudiante elegible:

Para otros oficiales escolares, incluyendo profesores, dentro de la agencia educativa o
institución, y a quienes la escuela ha determinado que tienen legítimos intereses
educacionales. Entre estos se incluyen contratistas, consultores, voluntarios u otros
grupos con los que la escuela tiene o externa servicios o funciones institucionales.
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
A oficiales de otras escuelas, sistemas escolares o instituciones de educación post
secundarias en donde el estudiante busca o intenta matricularse, o donde el estudiante
está ya matriculado, si la divulgación de información es para propósito relacionado a
la matrícula o transferencia del estudiante.

A representantes autorizados del Contralor General de los Estados Unidos, el
Procurador General de los Estados Unidos, Secretario de Educación, o Estado y
autoridades educacionales locales tales como la Agencia Educacional del Estado en el
estado del padre o del estudiante elegido (SEA por sus siglas en inglés). La
divulgación de información bajo esta categoría pueden ser hechas, sujetas a los
requisitos del artículo 99.35, en conexión con una audición o evaluación de
programas educativos con respaldo Federal -o del Estado- o por la implementación
de, o sumisión de requerimientos legales Federales que estén relacionados a esos
programas. Esas entidades pueden divulgar información futuras de PII a entidades
de afuera que sean designadas por ellos como sus representantes autorizados para
conducir cualquier tipo de audición, evaluación, implementación o actividad
sometida de su parte.

En conexión con ayudas financieras para la cual el estudiante ha aplicado o la cual el
estudiante ha recibido, si la información es necesaria para determinar la elegibilidad
para la ayuda, para determinar la cantidad de la ayuda, determinar las condiciones de
la ayuda, o reforzar los términos y condiciones de la ayuda.

Al Estado y a los oficiales o autoridades locales a quienes la información es
específicamente permitida para ser reportada o desplazada por una ley del Estado que
se relacione al sistema de justicia juvenil y a la habilidad del sistema para servir
efectivamente, antes de la adjudicación, del estudiante que se divulgaron los
expedientes.

A organizaciones llevando a cabo estudios para, o en nombre de la escuela, con la
finalidad de: (a) desarrollar, validar o administrar pruebas diagnósticas; (b)
administrar programas de ayudas estudiantiles o (c) mejorar la enseñanza.

A organizaciones acreditativas que llevan a cabo sus funciones de acreditación.

A padres o a un estudiante elegible si el estudiante es un dependiente de IRS (por sus
siglas en inglés) para propósitos de impuestos.

Para cumplir con una orden judicial o una citación legal sometida.

Para asignar oficiales en conexión con un asunto de salud o una emergencia de
seguridad.

Información que la escuela ha designado como “guía de información.”
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Office of Strategy and Communications
Translated by Girmania E. Matrillé