Revisar, analizar y proyectar acto administrativo sobre la

Código: U-IN-12.001.020
MACROPROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
INSTRUCTIVO: ANALIZAR Y PROYECTAR ACTO
ADMINISTRATIVO DE MODIFICACIÓN PRESUPUESTAL
PROCESO: PRESUPUESTO
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SUBPROCESO: EFECTUAR EL SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL
INSTRUCTIVO:
ANALIZAR Y PROYECTAR ACTO ADMINISTRATIVO
DE MODIFICACIÓN PRESUPUESTAL
Código: U-IN-12.001.020
MACROPROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
INSTRUCTIVO: ANALIZAR Y PROYECTAR ACTO
ADMINISTRATIVO DE MODIFICACIÓN PRESUPUESTAL
PROCESO: PRESUPUESTO
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SUBPROCESO: EFECTUAR EL SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL
1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVO: Verificar la información relacionada con la solicitud de modificación presupuestal y proyectar el
acto administrativo correspondiente.
ALCANCE: Inicia con la solicitud de modificación presupuestal y termina con la elaboración del proyecto de
acto administrativo mediante el cual se efectúa la modificación presupuestal. Aplica para la División Nacional
de Presupuesto de la Universidad Nacional de Colombia.
DEFINICIONES:
1. Apropiaciones presupuestales: Autorizaciones máximas de gastos aprobadas por autoridad
competente, para ser ejecutadas o comprometidas durante una vigencia fiscal.
2. SGF – QUIPU: Sistema integrado de información que permite el registro, seguimiento y control detallado
de las operaciones asociadas al macroproceso de gestión administrativa y financiera de la Universidad
Nacional de Colombia.
3. Vigencia fiscal: Periodo anual calendario, comprendido entre el primer día del mes de enero al 31 de
diciembre de cada año.
CONDICIONES GENERALES:
1. Las dependencias y/o cargos responsables se refieren a roles generales establecidos para determinar
quién ejecuta determinada actividad, independientemente del cargo que se ocupe o el nombre de la
dependencia dentro de la estructura administrativa de la Universidad Nacional de Colombia.
2. Para proyectar el acto administrativo de modificación presupuestal es necesario contar con la solicitud de
modificación presupuestal debidamente justificada y el certificado de disponibilidad presupuestal en caso
de que se requiera.
2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL INSTRUCTIVO
1.
Revisar la solicitud de modificación presupuestal
El Jefe de la División Nacional de Presupuesto, al recibir una solicitud de modificación presupuestal,
debe revisarla teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
a. La solicitud debe haber sido presentada por el área Administrativa y Financiera respectiva.
b. Si la solicitud afecta gastos de personal, debe haber sido previamente avalada por la Dirección
Nacional de Personal.
c. Si la solicitud afecta el presupuesto de inversión de los proyectos del Banco de Proyectos de la
Universidad – BPUN, debe haber sido previamente avalada por la Oficina Nacional de Planeación y
debe estar acompañada del anexo en donde se distribuye el presupuesto por programas y
proyectos.
d. Las solicitudes de modificación presupuestal deben estar acompañadas del Certificado de
Disponibilidad Presupuestal del rubro que las va a soportar, a excepción de las adiciones, en las
cuales se indicará la fuente de financiación respectiva.
Código: U-IN-12.001.020
MACROPROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
INSTRUCTIVO: ANALIZAR Y PROYECTAR ACTO
ADMINISTRATIVO DE MODIFICACIÓN PRESUPUESTAL
PROCESO: PRESUPUESTO
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SUBPROCESO: EFECTUAR EL SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL
e. Las sedes de UNISALUD deben tramitar las modificaciones presupuestales a través de la Gerencia
Nacional de Unisalud.
f. Todas las solicitudes de modificación presupuestal deben estar acompañadas de la justificación
correspondiente.
2. Proyectar acto administrativo de modificación presupuestal
El Jefe de la División Nacional de Presupuesto, al proyectar el acto administrativo de modificación
presupuestal, debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
a.
b.
c.
d.
e.
Mencionar las normas que facultan al Rector para efectuar la modificación presupuestal.
Los considerandos deben justificar la modificación presupuestal.
Si se modifica el ingreso, mencionar los niveles rentísticos afectados.
Si se modifica el gasto, mencionar los rubros presupuestales afectados.
Mencionar la Sede o Unidad Especial afectada y la fuente de financiación.
Fin del instructivo
ELABORÓ
Julio César Camacho
Esguerra
CARGO
Profesional
Especializado
FECHA
Mayo 05 de 2011
REVISÓ
CARGO
FECHA
Nancy Helena Muñoz
Beltràn, Direcciones
Administrativas de las
Sedes y Jefaturas de
Unidad, Liliana Díaz
Poveda, Katty A. Novoa
Cardoso, Aura María
Cárdenas Paulsen
Jefe División Nacional de
Presupuesto, Directores
Administrativos de las
Sedes y Jefes de Unidad,
asesoras y contratista de la
Gerencia Nacional
Financiera y Administrativa
Septiembre 23 de 2011
APROBÓ
CARGO
FECHA
Angela María
González
Gerente Nacional
Financiera y
Administrativa.
Octubre 14 de 2011