Descargar documento Gobierno en línea Territorial -GELT

Gobierno en línea Territorial
GELT
Descripción de las herramientas entregadas en el marco
de la Estrategia de Gobierno en línea Territorial
www.programa.gobiernoenlinea.gov.co
Alejandro Barrera Gutierrez
Dirección de Gobierno en línea
Septiembre de 2013
GELT-Informativo
GELT-Informativo
Descripción
GELT-Informativo es un sitio Web desarrollado bajo el gestor de contenidos
Aplicaciones de Acción – AA de la Asociación para el progreso de las
Comunicaciones – APC almacenando la información en base de datos MySQL.
GELT-Informativo nace con el proyecto Internet para la Rendición de la Cuenta –
IPRC en donde participó Colnodo y Transparencia por Colombia en el desarrollo y
Piloto realizado entre el 2001 y 2004.
En diciembre de 2005 inicia la instalación y masificación a través del programa
Gobierno en línea contando al día de hoy con más del 95% del país usando esta
herramienta.
El formato de dominio entregado a las Alcaldías es el siguiente:
http://www.municipio-departamento.gov.co
GELT-Informativo
Descripción
Para ingresar a la administración de los contenidos se utiliza la siguiente dirección:
http://www.municipio-departamento.gov.co/apc-aa/admin
La herramienta cuenta con tres (3) tipos de usuarios:
Administrador: Encargado de configurar la herramienta, crear secciones,
actualizar código HTML y publicar información, este usuario no lo tienen las
entidades y es responsabilidad de Gobierno en línea
GELT-Informativo
Descripción
Editor: Responsable de la publicación de información en el sitio Web y de revisar
toda la información publicada por el usuario Autor
Autor: Responsable de sugerir información, no puede hacer visible la información
en el sitio web y requiere validación del Editor
Términos utilizados
Canal: Sección dentro del gestor de contenido donde se encuentra la estructura
de información para cada sección del sitio Web, existen tantos canales como
secciones en el sitio Web.
Carpetas: Sección dentro del gestor de contenido donde se almacena la
información registrada, las carpetas son: Aprobados – Pendientes - Caducados,
Por aprobar, papelera
Ítems: Registro de información que se almacena en el gestor de contenidos
GELT-Informativo
Descripción
Secciones principales del Gestor de contenidos:
Parte superior derecha
Enlace con el nombre de usuario que ingresa al sistema, este enlace permite
cambiar la contraseña las veces que el usuario lo considere necesario.
Botón salir, que le permite al usuario cerrar la sesión en la herramienta
Caja de selección con el listado de canales, cada canal se llama igual que las
opciones del menú del sitio Web para poder localizar fácilmente la ubicación de la
información que se desea publicar.
GELT-Informativo
Descripción
Parte superior izquierda
En la barra azul oscura encontrará primero el nombre de la sección del gestor de
contenido donde se encuentra ubicado y a continuación el nombre del canal
seleccionado.
En la barra azul claro encontrará el menú principal de la herramienta en el cual se
encuentran las opciones:
•
•
•
Ver canal: vista preliminar de la información registrada en el canal
Añadir un ítem: Permite registra información al canal
Administrador de ítems: Visualiza la información publicada clasificada en
carpetas
GELT-Informativo
Descripción
Añadir un ítem
Despliega los campos necesarios para registrar información en una
sección especifica del sitio Web:
GELT-Informativo
Descripción
Administrador de ítems
Visualiza la información publicada distribuida por carpetas:
GELT-Informativo
Descripción
Administrador de ítems
Carpetas:
• Aprobados: Información visible en el sitio Web
• Pendiente: Fecha de publicación superior a la actual
• Caducado: Fecha de caducidad inferior a la actual
• Por aprobar: Información registrada por primera vez
• Papelera: Información para eliminar
GELT-Informativo
Descripción
Administrador de ítems
Para mover los ítems entre las carpetas el usuario debe seleccionar el ítem a
través del campo de selección que se encuentra al lado izquierdo del titulo y luego
indicar la acción a través de la caja de selección que se encuentra al final de la
tabla, para finalizar el proceso debe pulsar sobre el botón ir.
CONTENIDO
Procedimiento para cambiar el
diseño gráfico del sitio Web de
la Alcaldía
Procedimiento para cambiar el diseño gráfico del sitio Web de la Alcaldía
Reciba una cordial bienvenida al
tutorial para cambiar el diseño
gráfico de su sitio Web.
Procedimiento para cambiar el diseño gráfico del sitio Web de la Alcaldía
Primer paso
Ingrese desde el navegador web de su preferencia a la dirección asignada para
administrar su sitio Web. Ejemplo: http://www.municipiodepartamento.gov.co/apc-aa/admin/. A continuación encontrará un formulario
que le permitirá acceder al sistema. Ingrese el nombre de usuario y contraseña
asignada al usuario Editor. En caso de que su alcaldía no cuente con esta
usuario o contraseña la puede solicitar al centro de contacto ciudadano enviando
un correo electrónico a la dirección [email protected] o a la
línea gratuita desde fijo o celular 01 8000 95 25 25 o en Bogotá a la línea fija 5 95
35 25 Y desde cualquier móvil marcando el número 100. Las llamadas al número
100 son gratuitas desde números fijos, desde celular tienen costo según el plan
que tenga el usuario.
Procedimiento para cambiar el diseño gráfico del sitio Web de la Alcaldía
Segundo paso
A continuación, despliegue la caja de selección que encontrará ubicada al lado
superior derecho de la pantalla debajo del botón Salir el canal “* Configuración”,
en caso que exista en la carpeta aprobado un ítem realice la edición, en caso que
el canal se encuentre vacío pulse sobre “Añadir un ítem” y diligencie los campos
del formulario.
Procedimiento para cambiar el diseño gráfico del sitio Web de la Alcaldía
Tercer paso
Seleccione del menú de la izquierda la carpeta “Aprobados” y pulse sobre el
enlace que aparece en la tabla del “Administrador de ítems”. Si realizó el paso
de “Añadir un ítem“ pulse sobre la carpeta “Por aprobar”, selección el ítem
utilizando la columna marcar del “Administrador de ítems”, despliegue la caja
de selección del final de la tabla y seleccione la opción “Aprobar”, pulse sobre el
enlace “Ir” para finalizar el procedimiento.
Procedimiento para cambiar el diseño gráfico del sitio Web de la Alcaldía
Cuarto paso
Despliegue las opciones del campo “Hoja de estilos” y seleccione la hoja de estilo que mas
le guste y se adapte a las necesidades del municipio, finalice pulsando sobre el botón
actualizar. Recuerde que puede cambiar las hojas de estilo las veces que usted considere
necesario.
Procedimiento para cambiar el diseño gráfico del sitio Web de la Alcaldía
Hojas de estilo disponibles
Orinoquia
Pacifica
Caribe
Procedimiento para cambiar el diseño gráfico del sitio Web de la Alcaldía
Hojas de estilo disponibles
Andina
Amazonia
Procedimiento para cambiar el diseño gráfico del sitio Web de la Alcaldía
Hojas de estilo disponibles
Plantilla 1
Plantilla 2
Plantilla 3
Procedimiento para cambiar el diseño gráfico del sitio Web de la Alcaldía
Hojas de estilo disponibles
Plantilla 4
Plantilla 5
Procedimiento para cambiar el diseño gráfico del sitio Web de la Alcaldía
Quinto paso
Para ingresar las imágenes que desea visualizar en el encabezado en la sección
inicio, seleccione el canal “* Imágenes para el encabezado” y pulse sobre el
enlace “Añadir un ítem”. Las medidas de la imagen a cargar son 960 pixeles de
ancho por 180 pixeles de alto, recuerde que esta imágenes no deben superar los
10 Mbyte y entre menor sea el tamaño del archivo su pagina cargará mas rápido.
Procedimiento para cambiar el diseño gráfico del sitio Web de la Alcaldía
Sexto paso
Recuerde que para que sus imágenes sean visibles en el sitio Web deben estar
en la carpeta de “Aprobados”, para realizar este procedimiento usted deberá
seleccionar los ítems que desea aprobar de la carpeta “Por Aprobar” y en la caja
de selección del final de la tabla seleccionar la opción “Aprobar” y luego pulsar
sobre el enlace “Ir”.
Procedimiento para cambiar el diseño gráfico del sitio Web de la Alcaldía
Felicitaciones usted ya ha
actualizado el diseño gráfico de
su sitio Web, recuerde que este
cambio no afecta la información
publicada ni la asignación de
usuarios y contraseñas.
Descripción de los cambios realizados en el sitio Web
Cambios en la Galería de
imágenes del municipio
Cambios en la galería de imágenes del sitio Web
Galería de imágenes – Crear álbum
Pensando en la facilidad de creación de álbumes fotográficos y la posibilidad de eliminarlos o editarlos
fácilmente sin necesidad de recurrir al centro de contacto ciudadano, se ha creado el canal 2.6 Álbum de
fotos este canal le permitirá crear los álbumes que necesite sin ningún tipo de restricción, lo único que usted
deberá hacer es seleccionar de la lista de canales el canal “2.6 Álbum de fotos”, pulsar sobre el enlace
“Añadir un ítem” y luego diligenciar el formulario, recuerde que para que el álbum sea visible en el sitio Web
usted deberá moverlo de la carpeta “Por Aprobar” a la carpeta ”Aprobados” utilizando el mismo
procedimiento utilizado en las imágenes del encabezado.
Nota: Las imágenes que tenia visible en el sitio Web desaparecerán hasta que usted no haga este
procedimiento y reasigne las fotografías a los nuevos álbumes creados.
Cambios en la galería de imágenes del sitio Web
Galería de imágenes – Asignar imágenes al álbum
Seleccione el canal 2.6.1. Fotografías para el álbum, si existen ítems en el canal usted deberá ingresar a
cada uno de ellos y clasificarlos nuevamente teniendo en cuenta que debe realizar el paso anterior y que los
álbumes deben estar en la carpeta Aprobados. Pulse sobre el ítem que desea actualizar y seleccione del
campo “Álbum fotográfico” el álbum al que pertenece, de esta forma se realizará la asignación de la imagen
al álbum. En caso de que no existan ítems debe realizar el procedimiento de “Añadir un ítem”.
Cambios en la galería de imágenes del sitio Web
Galería de imágenes – Asignar imágenes al álbum
Pulse sobre el enlace “Añadir un ítem”, diligencie el formulario y verifique que
los ítems se encuentren en la carpeta de “Aprobados” para que sean visibles
desde el sitio Web.
Cambios en la galería de imágenes del sitio Web
Galería de imágenes – Visualización en el sitio Web
Ingrese desde el navegador web de su preferencia a la dirección asignada a su sitio Web.
Ejemplo: http://www.municipio-departamento.gov.co/. En el menú de la izquierda
seleccione Nuestro municipio y pulse sobre la opción Galería de fotos ó álbum fotográfico,
visualizará la lista de álbumes publicados, seleccione el álbum que desea consultar y a
continuación verá todas las imágenes cargadas de una forma moderna y fácil de navegar.
Descripción de los cambios realizados en el sitio Web
Mejoras realizadas a su sitio
Web
Cambios en la galería de imágenes del sitio Web
Mejoras realizadas a su sitio Web
Diseño gráfico moderno y limpio.
Menús desplegables para reducir el número de enlaces para
llegar a la información.
Imágenes decorativas rotando en la pagina de inicio dándole a
la alcaldía la posibilidad de cargar varias imágenes de su
elección sin utilizar gif animados.
Actualización de la galería de imagen facilitando la creación de
álbumes y la visualización de los mismos.
Filtros de información en las secciones con más información
ayudando al usuario a localizar la información.
Actualización de las sección de peticiones, quejas y reclamos
cumpliendo el estándar GEL-XML y cumpliendo con el criterio
para esta sección definida en el manual de Gobierno en línea
3.1 – Anexo 4.
Cambios en la galería de imágenes del sitio Web
Mejoras realizadas a su sitio Web
Cumplimiento de los estándares de la W3C con respecto al
código HTML
Cumplimiento de los estándares de la W3C con respecto a la
hoja de estilo
Actualización de las secciones con respecto al manual de
Gobierno en línea 3.1 – Anexo 2.
Cumplimiento de los criterios establecidos en el documento de
lineamientos y metodologías de usabilidad para Gobierno en
línea
Navegación de contexto
Navegación global de contexto
Rutas de migas
URL limpios
Enlaces bien formulados
Ubicación del escudo de Colombia y del municipio
Cambios en la galería de imágenes del sitio Web
Mejoras realizadas a su sitio Web
Diseño ordenado y limpio
Contraste en brillo y color
Uso adecuado del espacio en blanco
Ancho de la página de 960px para ser visible
correctamente en diferentes dispositivos sin generar barrar
de desplazamiento horizontal
Manejo de hojas de estilo para la diagramación del sitio y
para la impresión en papel
Independencia de navegador
Calidad del código fuente del sitio
Asociación de etiquetas y campos en los formularios
Validaciones en los formularios
Botón atrás para consultar la pagina anteriormente visitada
Descripción de los cambios realizados en el sitio Web
¿Qué hacer en caso de
necesitar ayuda o tener
preguntas?
Descripción de los cambios realizados en el sitio Web
Para mayor información comuníquese con
nosotros:
línea gratuita: 01 80000 95 25 25
Bogotá a la línea fija: 5 95 35 25
desde cualquier móvil marcando el número
100. Las llamadas al número 100 son gratuitas desde números
fijos, desde celular tienen costo según el plan que tenga el
usuario.
correo electrónico:
[email protected]