Pasos Básicos del Oficio

ANALISIS DE RIESGO
POR OFICIO
Especialidad
Administración
Fecha de ejecución XXX
Nombre del oficio
GESTIONAR, SECRETARIA, COORDINAR, INSTRUIR,
PREPARAR Y PLANEAR ACTIVIDADES EN EL AREA
ADMINISTRATIVA.
Taller
Responsable XXXXX
Administración.
Equipo de trabajo para el ANALISIS DE RIESGOS POR OCUPACION.
Directivos, instructores y secretarias competentes para desarrollarse en el área administrativa.
Tipos de accidentes especiales
Fatiga visual, Síndromes Carpiano, Estrés Ocupacional,
Deficiencias Ergonómicas, Deficiencias en Sistemas
Circulatorio, Auditivos, Traumas en Sistema Muscular y
Sistema Oseo.
Pasos Básicos del
Oficio
Acciones
1. Ingreso de alumnos y
1. Gestión de
expedir certificaciones
Centros. (Asistente
por medio de sistemas o
Área).
software.
2. Análisis y selección de
hojas de vida.
3. Hacer llegar listados a
los instructores
correspondientes de las
personas seleccionadas.
Elementos de Protección Personal Requeridos
Descansa manos, descansa pies, filtro para pantallas de monitores,
correctores de posturas.
Tipo de Riesgos
1.1.
1.2.
2.1.
2.2.
2.3.
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
Fatiga Visual.
Síndrome Carpiano y
tarciano.
Estrés Ocupacional.
Golpes por hacinamiento
Trastornos Ergonómicos.
Problemas circulatorios.
Traumas por golpes.
Problemas auditivos.
Lesiones de piel por
contacto.
Problemas respiratorios.
Medidas Correctivas Recomendadas
1.1.1. Instalación de Filtros a pantallas de
monitores.
1.2.1. Instalar o incorporar descasa manos
y descansa pies en las estaciones de
trabajo.
2.1.1. Fomentar la recreación y el deporte.
2.1.2. Instruir en ejercicios rutinarios y
relajantes autoinducidos.
2.2.1. Rediseñar los puestos de trabajo.
2.2.2. Acondicionar sitios específicos para
archivos, conferencias, juntas etc.
2.3.1. Mantener espalda recta sentada y un
pie delante de los otros.
3.1.1. Incorporar sillas cómodas y realizar
ejercicios de estiramiento en
jornadas de trabajo muy largas.
3.2.1. Reorganizar elementos
superpuestos y que generen posible
riesgo.
3.3.1. Controles médicos periódicos.
3.4.1. Manipulación con guantes de látex
en los casos que se requiera.
3.5.1. Mantener un ambiente limpio y
adecuado para el trabajo o tarea.
2. Secretaria del
Centro.
3. Coordinación
Académica.
1. Tramites de gestión
administrativa.
2. Recepción de
requerimiento al servicio
que ofrece el EMPRESA.
3. Notificación en la gestión
de los servicios de la
demanda (actividades o
gestiones de la
secretaria: recibir,
notificar, documentar,
archivar).
1.1.
1.2.
1. Gestión y coordinación
de los procesos y
actividades del centro.
2. Gestión de los procesos
de la formación integral.
3. Seguimiento a la gestión
de los procesos.
4. Monitorias a los sistemas
de gestión de los
procesos.
1.1.
2.1.
2.2.
2.3.
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
2.1.
3.1.
4.1.
5.1.
Fatiga Visual.
Síndrome Carpiano y
tarciano.
Estrés Ocupacional.
Golpes por hacinamiento.
Ergonómico.
Problemas circulatorios.
Traumas por golpes.
Problemas auditivos.
Lesiones de piel por
contacto.
Problemas respiratorios.
1.1.2. Instalación de Filtros a pantallas de
monitores.
1.2.2. Instalar o incorporar descasa manos
y descansa pies en las estaciones de
trabajo.
2.1.1. Fomentar la recreación y el deporte.
2.1.2. Instruir en ejercicios rutinarios y
relajantes autoinducidos.
2.2.3. Rediseñar los puestos de trabajo.
2.2.4. Acondicionar sitios específicos para
archivos, conferencias, juntas etc.
2.3.1. Mantener espalda recta sentada y un
pie delante de los otros.
3.1.1. Incorporar sillas cómodas y realizar
ejercicios de estiramiento en
jornadas de trabajo muy largas.
3.2.1. Reorganizar elementos
superpuestos y que generen posible
riesgo.
3.3.1. Controles médicos periódicos.
3.4.1. Manipulación con guantes de látex
en los casos que se requiera.
3.5.1. Mantener un ambiente limpio y
adecuado para el trabajo o tarea.
Síndromes Tarciano y
Carpiano.
Estrés Ocupacional.
Problemas circulatorios.
Traumas por golpes
Fatiga Visual.
1.1.1. Instalar o incorporar descasa manos
y descansa pies en las estaciones de
trabajo.
2.1.1. Crear espacios para la recreación y
el deporte.
3.1.1. Incorporar sillas cómodas y realizar
ejercicios de estiramiento en
jornadas de trabajo muy largas
4.1.1. Reorganizar elementos superpuestos
y que generen posible riesgo.
5. Seguimiento y monitores
de cada uno de los
cursos hasta llegar ala
entrega del producto.
4. Coordinación
Administrativa.
5. Sala de
Instructores.
6. Subdirector del
centro.

5.1.1. Instalación de Filtros a pantallas de
monitores.
Síndromes Tarciano y
Carpiano.
Estrés Ocupacional.
1.1.1. Instalar o incorporar descasa manos
y descansa pies en las estaciones de
trabajo.
1.2.1. Crear espacios para la recreación y
el deporte.
1. Preparación de temas
1.1.
para las clases.
2. Seguimiento académico. 1.2.
3. Auto evaluaciones.
4. Preparación de
conferencias.
Síndromes Tarciano y
Carpiano.
Estrés Ocupacional.
1.1.1. Instalar o incorporar descasa manos
y descansa pies en las estaciones de
trabajo.
1.2.1. Fomentar el cambio en rutinas y
procesos creando espacios de
recreación.
1. Define políticas y
compromisos para los
sistemas de gestión
integral.
2. Supervisa la buena
calidad de los procesos.
3. Lidera y estructura
programas a nivel de
mejoras e innovación
académica.
Síndromes Tarciano y
Carpiano.
Estrés Ocupacional.
1.1.1. Instalar o incorporar descasa manos
y descansa pies en las estaciones de
trabajo.
1.2.1. Adoptar rutinas de estiramiento y
relajación en medio del trabajo, que
conduzcan al buen desempeño en
las labores.
Administración de la
parte logística y
financiera del centro.
1.1.
1.2.
1.1.
1.2.
EMPRESA xxx
ESTANDAR DE SEGURIDAD
GESTIONAR, SECRETARIA, COORDINAR, INSTRUIR Y PREPARAR EN EL AREA
ADMINISTRATIVA.
Pasos Básicos del
Oficio
Acciones a Seguir para la Prevención de Accidentes
Antes de realizar la tarea asignada procure por:
Estándar Básico
para el Área
Administrativa.
1. Que su equipo de trabajo como el PC de escritorio, posea un filtro
protector, si no es así, solicítelo.
2. Contar con los accesorios indispensables para evitar problemas en
muñecas y pies.
3. Ser participe en actividades de recreación y de deportivas.
4. Adoptar posiciones sanas.
5. Adecuar para su comodidad su sitio de trabajo.
6. Asegúrese que el cableado eléctrico no este expuesto a riesgos
inminentes.
7. Verifique que no hayan elementos sin anclaje o superpuestos que
puedan causar daños o lesiones.
8. Participe activamente en los programas de Prevención y promoción de
enfermedades en su trabajo.
9. Recuerde que el Estrés desencadena enfermedades de tipo cardiaco y
demás, por eso canalícelo o busque ayuda profesional.
10. Pida información o elementos de protección personal cuando su trabajo
lo amerite.
EMPRESAxxx
LISTA DE VERIFICACION
GESTIONAR, SECRETARIA, COORDINAR, INSTRUIR Y PREPARAR EN EL AREA ADMINISTRATIVA.
PASOS
BASICOS DEL
OFICIO
Área
Administrativa.
LISTA DE VERIFICACION
¿Sigue adecuadamente las instrucciones sobre manejo de equipos y herramientas?
¿Reciben buena inducción acerca de la tarea a desempeñar?
¿Adopta buenas posturas durante períodos prolongados en el trabajo?
¿Toma conciencia acerca de los factores de riesgo y sus correctivos?
¿Aplica estándares de seguridad en sus funciones o labor desempeñada?
¿Verifica que su equipo y su medio de trabajo este en optimas condiciones antes de realizar
la tarea asignada?
SI
NO
FECHA
VERIFIC