ASPECTOS GENERALES Conforme a lo establecido en el artículo 24 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales de “Coordinación de actividades empresariales”, y su desarrollo reglamentario por el R.D. 171/2004, se establecen en este documento las instrucciones básicas de Seguridad y Salud Laboral a seguir por los trabajadores y las empresas contratadas que coincidan en un mismo centro de trabajo para cooperar en la aplicación de la normativa sobre Prevención de Riesgos Laborales. ACTIVIDAD PREVENTIVA DESARROLLAR BÁSICA A EN TODOS LOS CASOS • Reuniones periódicas de coordinación entre empresas. • Medidas, procedimientos o protocolos preventivos conjuntos frente a condiciones peligrosas comunes. • Recursos preventivos de las empresas. • Encargados de Coordinación. La iniciativa en la determinación de los medios de coordinación corresponderá al Empresario Titular si tiene trabajadores en el centro o, en su defecto, al Empresario Principal. Cada empresa informará a sus trabajadores sobre los medios de coordinación establecidos y, en su caso, de cómo identificar a los trabajadores que asuman actividades de coordinación. ACTIVIDADES PREVENTIVAS A DESARROLLAR POR EL EMPRESARIO PRINCIPAL RECOPILACIÓN DE ACREDITACIONES Antes del inicio de la actividad, solicitará a contratistas y subcontratistas la evaluación de riesgos y la planificación de la actividad contratada, junto con los certificados de formación e información de los trabajadores que vayan a prestar sus servicios en el centro de trabajo. Asimismo, es recomendable solicitar certificados de vigilancia de la salud y de conformidad de los equipos de trabajo utilizados (marcado “CE” o de adecuación al RD 1215/1997). VIGILANCIA Las empresas cooperarán con el resto de empresas en la aplicación de la normativa. Vigilará el cumplimiento de las normas de Prevención por contratistas y subcontratistas. Cada empresa informará a las otras empresas sobre los riesgos de su actividad o los que se puedan generar por la actividad conjunta y que puedan afectar a los trabajadores que compartan con ellos el centro de trabajo. Comprobará que entre contratistas y subcontratistas que concurran en su centro de trabajo se han establecido los medios de coordinación necesarios. Se informará al resto de las empresas de los accidentes acaecidos o motivados por las actividades de terceros. Las empresas comunicarán las situaciones de emergencia que pudieran afectar a las otras empresas presentes en el centro de trabajo. De existir un Encargado de Coordinación, las empresas colaborarán en el desarrollo de sus funciones. DETERMINACIÓN DE LOS MEDIOS NECESARIOS Antes del inicio de los trabajos se establecerán los medios de coordinación necesarios, como por ejemplo: • Los sistemas de información, comunicación e impartición de instrucciones. ESTABLECIMIENTO DE PAUTAS INTEGRACIÓN DE LA ACTIVIDAD CONSULTA Y PARTICIPACIÓN Cada empresa informará a los Delegados de Prevención o, en su defecto, a los representantes de los trabajadores, cuando se concierte un contrato de obra o servicio. En su caso se podrá acordar la realización de reuniones conjuntas de los Comités de Seguridad y Salud de las empresas concurrentes, de los Delegados de Prevención y, en su defecto, de los empresarios que carezcan de dichos Comités, con objeto de analizar y valorar la eficacia los medios de coordinación establecidos o sobre su actualización. PARA LA Determinará las pautas de actuación específica en la materia, como puedan ser: • Condiciones y comunicaciones previas para el inicio de la actuación. • Medios de coordinación establecidos. • Situaciones anómalas y de emergencia. • Actividades para la vigilancia de las normas de Prevención. • Responsabilidades y funciones. • Control activo y reactivo. • Registros. ENCARGADO DE COORDINACIÓN Cada vez que se efectúe un contrato de prestación de obra o servicio, se verificará la posibilidad de que se requiera la designación de Encargados de Coordinación, con arreglo a lo establecido en el artículo 13 del R.D. 171/2004. DESIGNACIÓN FACULTADES Conocer toda la información relativa a los procesos de coordinación y cualquier otra información de carácter preventivo, necesaria para ejercer sus funciones. Acceder a cualquier zona del centro de trabajo. Impartir a las empresas concurrentes las instrucciones relativas a sus funciones. La persona o personas encargadas de la Coordinación, serán designadas por el Empresario Titular del centro de trabajo si cuenta con trabajadores que desarrollen actividades en dicho centro o, en su defecto, por el Empresario Principal. Los encargados de la Coordinación deberán contar al menos con formación preventiva de nivel intermedio y podrán ser: • Personal perteneciente a la “modalidad preventiva” del empresario titular o de cualquiera de las empresas concurrentes. • Trabajadores de la empresa titular o concurrentes, con autoridad reconocida y experiencia en las actividades a coordinar. • Mandos de la empresa titular con capacidad técnica en los procesos desarrollados y en las actividades de coordinación a efectuar. • Personal de empresas dedicadas a la coordinación que cuenten con los conocimientos y la cualificación necesaria. • Recursos preventivos de las empresas, siempre que la coordinación a efectuar sea compatible con sus funciones como recursos preventivos. Proponer medidas preventivas a las empresas concurrentes. Estar presentes en el centro de trabajo el tiempo suficiente para el desarrollo de sus funciones. FUNCIONES Supervisar el cumplimiento de los “objetivos” de la coordinación. Coordinar las reuniones. Las que expresamente le encomiende el Empresario Titular o, en su defecto, el Empresario Principal. FREMAP Ctra. de Pozuelo nº 61 28220 Majadahonda (Madrid) COO R DIN ACIÓ N D E AC TIVI DAD ES EM PR ESARIA L ES