Guia-rapida-para-Administradores - E

Guía rápida
GUÍA E-DUCATIVA
PARA ADMINISTRADORES
Guía rápida
VISTA DE LA ADMINISTRACIÓN
LA PESTAÑA DE CONFIGURACIÓN
A través de esta función se podrán configurar las características generales y principales de
la plataforma virtual.
Se podrá configurar:
Encabezado, descripción y pie de página.
Idioma de la Administración y los idiomas activos para la vista del usuario.
Skin de la plataforma.
Conocer el espacio ocupado.
Cambiar los logos principales y la imagen de login.
Default
A través de esta pestaña se configurarán todas las características generales que queramos
tener por defecto en:
Grupo: se podrán definir las características generales por tipo de grupo, así como los
colores de la columna izquierda y el idioma específico del grupo. Se configurará
también características de la HomePage y especificaciones concretas de las diferentes
secciones.
Secciones: se definirán, también por tipo de grupo, las características que tendrán las
secciones, como colores predefinidos de menús generales, los colores de la columna
derecha, las secciones que se dejarán habilitadas, el orden en que se verán, así como
también aquí podremos cambiar el nombre de cada sección, que será el que aparezca
por defecto. Una vez creado el grupo, se podrá cambiar a nivel individual, si así se
desea.
La configuración que establezcamos en “tipo de Grupos Default” será la que defina los
colores de la página principal de Login, por lo que recomendamos que todas las
secciones estén deshabilitadas en esta opción.
Permisos: se definen por tipo de Grupo los permisos referentes a cada perfil, y que, a
partir de dicha configuración, tendrán las aulas que se creen. Podremos cambiar los
nombres de cada perfil según el tipo de grupo y qué perfiles estarán activos. Una vez
creado el curso, todas estas características se podrán cambiar en cualquier momento a
nivel individual.
Evaluaciones: se establecerán los valores predefinidos para las evaluaciones que se
creen a partir de este momento. Por supuesto, podremos cambiar dichos valores cada
vez que creemos una nueva evaluación.
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Usuarios
A través de esta opción configuraremos los datos que aparecerán en la ficha de MIS
DATOS, que estarán disponibles en todas las aulas para que cada Usuario complete. La
configuración de esta ficha es única para todas las aulas virtuales.
Empresa (SOLO VERSIÓN MULTIEMPRESA)
A través de esta opción crearemos los perfiles de las distintas imágenes corporativas de
nuestros clientes. Podemos asignar dichos perfiles a cursos ya creados, así como
modificar las características del perfil, cambiar sus logos o asignar otros cursos.
Cada grupo puede tener definido un solo perfil. Si no se asigna un perfil a un curso
permanecerá con el perfil e imagen
corporativa principal.
Editor
Se definen las herramientas que
estarán disponibles en todos los
minieditores de la vista del Usuario.
LA PESTAÑA DE REPOSITORIO
Administración: desde esta opción podremos alimentar la biblioteca virtual de nuestra
Plataforma. Tenemos la posibilidad de agregar cualquier archivo y almacenarlo para su
posterior uso, así como también modificar sus características en cualquier momento o
actualizarlo a una nueva versión, sin perder los enlaces que hayamos creado en los
distintos grupos con ese archivo. Tendremos además, la posibilidad de eliminar archivos,
realizar búsquedas o importar.
Categorías: Dentro del Repositorio podemos crear categoría (modificar su nombre y
eliminarlas también), para luego poder ubicar archivos o direcciones dentro de una o
varias de ellas. Es decir, al agregar objetos al Repositorio, se puede indicar que ese
elemento se encuentre dentro de una o más categorías.
Visibilidad: podemos elegir aquellos grupos en donde el archivo tendrá visibilidad, cabe
destacar que cada vez que se crea un nuevo grupo, automáticamente se crea una nueva
visibilidad. Si no se selecciona ningún grupo el archivo permanecerá visible para todos.
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LA PESTAÑA DE CONTENIDOS
Es en esta configuración donde tendremos la posibilidad de añadir, modificar, eliminar,
crear y moldear todos los contenidos que estarán presentes en el aula virtual. No se
explicarán con detalle debido a que dicha información se amplia en la formación.
Desde esta opción crearemos y configuraremos:
Presentación: agregar nuevos temas sobre información del curso, metodologías,
programas, etc., modificar o eliminarlos.
Programa: creación de las unidades del curso, desarrollo de las Guías Didácticas,
carga del Material de Estudio, creación de Actividades, Evaluaciones y Encuestas.
Secciones que se alimentan desde la vista del Usuario*:
Archivos
Sitios
Noticias
Foros
Wikis
FAQs
Calendario
Calificaciones
Anuncios
* Desde la Administración podemos modificar o eliminar cualquier intervención que se
haya producido en estas secciones, además de tener la posibilidad de crear nuevas
categorías para cada una.
Otros: desde este apartado podremos definir:
Destacados: banners que aparecerán en la página de inicio de los grupos
seleccionados.
Sondeos: para realizar encuestas en la página de inicio de cada curso, con la
posibilidad de seleccionar los cursos en los que queremos que esté disponible.
Podemos seguir el resultado de cada encuesta.
Glosario: para generar un glosario en cada grupo. Automáticamente se
enlazará en todas las secciones del Aula (no en sus contenidos) en aquellas
palabras que coincidan con el Nombre.
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LA PESTAÑA DE GRUPOS
Desde esta opción podremos:
Agregar nuevos grupos
Modificar ya existentes
Eliminar grupos
Realizar copia de un grupo
La página de inicio será creada a través de esta opción mediante el editor de contenidos.
Desde esta opción configuraremos las características de cada aula virtual en particular.
Por defecto vendrá configurada según las especificaciones que previamente
seleccionamos para cada tipo de grupo en la Pestaña de Configuración.
Secciones: si deseamos cambiar los colores de las secciones generales y de la columna
derecha en un grupo en particular, ordenar las secciones de una forma diferente,
renombrarlas, habilitarlas o deshabilitarlas, deberemos hacerlo desde esta opción. Sólo
cambiaremos la configuración del grupo sobre el que estamos trabajando.
Agrupaciones: para realizar itinerarios formativos mediante grupos ya existentes.
Aquellos grupos seleccionados formarán parte de una agrupación.
Respaldo: para exportar, importar y descargar grupos de la plataforma, así mismo
podremos generar copias exactas de cualquier grupo, importando usuarios y avances, así
como todo su contenido.
LA PESTAÑA DE USUARIOS
Desde esta pestaña tendremos la posibilidad de administrar todo lo referente a los
usuarios de la plataforma.
Administración: para agregar nuevos usuarios, modificarlos, eliminarlos o copiarlos.
Desde esta opción veremos el listado de los usuarios en cada curso. Podremos acceder a
su ficha, matricularlos en nuevos cursos o deshabilitarlos, cambiarle el perfil, así como
modificar sus permisos a nivel individual, etc. También podemos realizar búsquedas de
usuarios, bien por un aula en concreto, bien seleccionando todos los grupos, bien por
Roles o Perfiles.
Permisos: para modificar los permisos según un grupo en concreto, para los perfiles
definidos en general o para los usuarios en particular. También se puede definir los
permisos que poseerá el usuario con Perfil anónimo y si estará activo o no.
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Grupos de Trabajo: desde esta opción podremos definir los grupos de trabajo para cada
aula virtual, agregar, modificar o eliminar. Además definiremos aquellas secciones en las
cuales queremos que se creen categorías automáticamente para que puedan realizar sus
actividades.
Reportes: desde esta sección tendremos disponibles todos los reportes por Grupo, tanto
a nivel general como de cada usuario. La información que obtendremos será:
Accesos totales y por usuario:
Por meses, por días y horas. Cantidad de accesos y números de clics realizados.
Porcentaje de las secciones del grupo.
Registros por accesos de cada usuario, reportando fecha y hora de la sesión,
permanencia, clics realizados, e IP desde la que se ha conectado.
Participación:
Informes muy completo sobre la participación de cada usuario y por secciones.
Reporta materiales leídos en cada sección y número de descargas.
Reporta materiales no leídos y cuáles son, a nivel de usuario por sección.
Reporta materiales subidos por el usuario.
Avanzados:
Se podrán exportar los siguientes reportes de forma definida:
Avance por módulo: muestra el detalle de avance y participación en cada módulo de
los usuarios de un curso a distancia.
Calificaciones por agrupación: muestra las calificaciones de los usuarios de una
agrupación detalladas por cada subgrupo.
Calificaciones por grupo: muestra las calificaciones de los usuarios de un grupo.
Integral de avances: lista el avance total de cada usuario en uno o más cursos de tipo
a distancia o Scorm.
Reporte de accesos: reporte de cantidad de accesos para cada usuario, discriminado
por grupo.
Usuarios únicos: lista todos los usuarios del campus, de todos los cursos,
permitiendo seleccionar los campos adicionales.
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Avisos: según el curso que seleccionemos, o bien todos, nos presentará el listado de los
usuarios. Podremos asignar aquellos usuarios a los cuales queremos enviar sus claves de
acceso, desde las casillas de la columna izquierda, o enviar el manual, seleccionando las
casillas de la derecha.
Mensajería: desde este apartado tendremos la posibilidad de enviar mensajes a todos los
usuarios de la plataforma, divididos por grupos, y a su vez, diferenciados por perfiles.
Importación: desde esta opción, tenemos la posibilidad de importar usuarios de forma
masiva y diferenciada por perfiles, a un grupo o a varios.
Certificados: finalmente, es posible enviar de forma automatizada y digital certificados
personalizados con la imagen corporativa, así como son personales y nominales al alumno
que lo recibe.