Guía de Actualización del software SICOSS

Centro de Investigación y Capacitación Grupo SICOSS
Guía de Actualización del Software SICOSS
Bienvenido a la Guía de actualización del sistema SOFTWARE SICOSS (SUA - Nómina), el
proceso de actualización es bastante sencillo pero si no tiene experiencia en instalaciones de
software, le recomendamos se apoye en su personal de sistemas o si lo desea solicite ayuda a
alguno de nuestros asesores que con gusto le atenderá.
Respaldo del Sistema
Antes de iniciar cualquier proceso, es necesario realizar el respaldo de su sistema, para ello puede
hacer uso del medio que a usted más le convenga como Cinta Magnética, Quemador de CD’s o
DVD, Disco duros externo etc.
Estructura del Sistema
Primero debemos conocer la estructura del Software SICOSS, esto para tener el total conocimiento
y seguridad de que se respaldarán todos los archivos que integran el sistema.
El Software SICOSS permite trabajar de manera local (instalación en una sola PC) o en red (a
través de un servidor), a continuación se describe la estructura de cada modo de trabajo.
De acuerdo al esquema anterior, se debe de respaldar toda la carpeta Sicoss2000 y las librerías 1
que esta utilizando actualmente.
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La ubicación de las librerías dependerá de la versión del sistema operativo que cuente el equipo, en caso de que sea Win
98/Me Î C:\Windows\System\Sicoss; en caso de que sea WindowsXP Î C:\Windows\System32\Sicoss; en caso de que
sea WidowsNT o Server Î C:\WinNT\System32\Sicoss.
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Si trabaja con bases de Access, al respaldar toda la carpeta Sicoss2000, estará respaldando
automáticamente las bases de datos.
A diferencia de la instalación local, observe como en la instalación en red, toda la carpeta
Sicoss2000 se encuentra alojado en el servidor, y para cada terminal que utilizará el sistema
simplemente serán instaladas las librerías, en este caso debe respaldar toda la carpeta Sicoss2000
del “Servidor” y las “Librerías” de el “Cliente” (no es necesario respaldar las librerías de todos los
“Clientes”, con una es suficiente).
Si usted no sabe en que plataforma utiliza el sistema, apóyese con el archivo sicoss.ini, el cual se
localiza en la siguiente ruta: C:\Windows
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Verificando Versión del Sistema
Antes de iniciar compruebe que cuenta con la versión requerida para esta actualización para ello
ingrese al sistema Software SICOSS, en la pantalla principal active el menú ayuda y realice clic en
la opción “Acerca de…” como lo muestra la siguiente imagen:
Esto mostrará la pantalla de “Acerca de…” del sistema en el cual podrá observar el número de
versión. Nota: Esta actualización requiere como mínimo la versión 2005.06.
Ya verificada la versión de su
sistema cierre todo el sistema para
continuar con la actualización
Nota: Esta actualización aplica
también para los que cuenten con
la versión 2007.12.SSP 6
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Iniciando la Actualización del Sistema
Para iniciar la instalación de la actualización realice doble
ActSicoss2000_2008.10.exe, esto mostrará el asistente de instalación.
Se mostrará la pantalla de
bienvenida a la actualización del
sistema, realice clic en “Siguiente
para continuar.
Como siguiente paso solicitará la
ruta de instalación, de manera
predeterminada indicará la ruta
donde ya se encuentra instalado
el sistema, de no ser así, indique
la ruta correcta y realice clic en
“Siguiente”.
Nota: Se recomienda realizar la
actualización del servidor desde
un
equipo
cliente
y
preferentemente
no
tenga
Windows Vista.
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clic
sobre
el
archivo
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Se mostrará el siguiente mensaje
indicando que la carpeta ya existe y si
desea continuar con la instalación, realice
clic en “Si” para continuar.
Se mostrará el listado de los
componentes que integran
esta actualización, note que
se agrega una nueva opción
la cual le actualizará las
opciones del menú del
sistema
de
manera
automática
Si tiene varios equipos de
trabajo
con
SICOSS,
asegúrese de activar todas
las opciones para el primer
equipo y para los demás
equipos clientes bastará con
la última opción seleccionada.
Finalmente se muestra el
resumen de los elementos
indicados en la instalación de
la actualización, seleccione
“Instalar” para dar inicio a la
misma.
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Se mostrará la siguiente
pantalla en la cual podrá
revisar el avance de la
instalación, espere mientras
termina este proceso.
Al terminar la instalación
solicitará el reinicio del
sistema,
preferentemente
indique la opción “Si” y
realice clic en “Terminar”.
Terminada la instalación y al reinicio del equipo, se iniciará el proceso de la actualización del menú
del sistema de manera automática.
Importante: Este proceso realiza
un
respaldo
del
archivo
Sicossb.mdb dentro de la carpeta
\Sicoss2000\SicossDB de forma
automática.
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Iniciando el Sistema
Con el fin de verificar que la actualización haya sido satisfactoria, ingrese nuevamente al sistema
SICOSS, al iniciar se mostrará la pantalla solicitando el nombre de usuario como su respectivo
password.
Proporcione los datos solicitados realice clic en
“Aceptar” (Observe el primer cambio del sistema).
Posteriormente solicitará la selección de la empresa con la
que desea trabajar, selecciónela y realice clic en “Aceptar”
(Observe un segundo cambio en el sistema).
Al ingresar al sistema, se revisará la base
para detectar alguna actualización a la
estructura de la base, la cual será indicada
mediante mensajes similares al siguiente:
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Realice clic en continuar, el sistema le responderá con la siguiente pantalla en la que le solicita si
desea intentar actualizar la estructura de la base, indique afirmativamente realizando clic en el
botón “Si”.
Después de haber terminado la actualización, el
sistema mostrará la siguiente pantalla, indicando que
la estructura se actualizó correctamente.
Importante: Si apareciera un mensaje de que no se pudo actualizar la base de datos, intente
entrar a nuevamente a la opción que genero el error y nuevamente intente actualizar la estructura
de manera automática, si aun no se actualiza, póngase en contacto con alguno de nuestros
asesores.
Es posible que se presenten varios mensajes de error de versión en la estructura de la base de
datos antes de poder ingresar al sistema, una vez dentro, le recomendamos ingresar a cada opción
del sistema Software SICOSS (iniciando por los Tabuladores del Sistema) para corroborar que no
haya faltado ninguna tabla de la base de datos por actualizar.
Ya dentro del sistema seleccione el menú Ayuda y
realice clic en el botón “Acerca de…”.
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Esto mostrará la ventana “Acerca de…” en la que podrá corroborar el cambio de versión del
sistema.
Listo, su sistema ha sido actualizado satisfactoriamente, le invitamos a disfrutar de las nuevas
opciones que cuenta esta versión y de antemano agradecemos su preferencia.
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