Establecimiento de reglas de correo

Guía para el establecimiento de reglas de correo con
Thunderbird
Recurso de apoyo para el proceso de migración a Software Libre de la Universidad
de Costa Rica.
Este manual fue elaborado para Mozilla Thunderbird
Reglas o filtros de correo
Establecer un filtro
En Thunderbird se pueden establecer reglas o filtros
de correo.
Para establecer un filtro para los mensajes debe hacer lo
siguiente:
Estos se encargan de analizar un mensaje dentro de
la aplicación y de ejecutar una acción determinada.
Algunas de estas acciones pueden ser:
1.
2.
3.
4.
5.
Un respuesta automática.
Un reenvío a otro usuario.
Mover o copiar el correo en alguna carpeta.
Rechazar el correo.
Borrar un correo automáticamente.
Las reglas son establecidas por el usuario de la
aplicación ya que este sabe que es lo que desea y lo que
requiere.
Las reglas tienen que ser establecidas en orden y de
forma que no se contra pongan una con otra.
Por ejemplo: si se desea que al ingresar un mensaje el
mismo sea reenviado a otra dirección y luego borrado,
cambiar el orden de como son establecidos estos filtros
no va a permitir un buen funcionamiento y puede
provocar la perdida irremediable de información.
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1. Vaya al menú principal
Herramientas / Filtro de Mensajes
Se verá el siguiente cuadro de dialogo:
2. Haga clic en el botón Nuevo. Aparecerá un nuevo
cuadro de diálogo en el cual se pueden definir las
reglas para los mensajes.
Hay que recordar que se debe guardar un orden lógico
cuando se van creando las reglas. De modo contrario
se pueden anular entre sí o ejecutar de modo
incorrecto lo cual no le permitirá tener los resultados
deseados.
Se pueden establecer filtros para cada cuenta de correo
que se haya configurado dentro de la aplicación1.
Si existen reglas definidas se pueden realizar las
siguientes operaciones:
•
•
•
Editarlas.
Borrarlas.
Cambiar el orden en que se ejecutan.
Cada filtro o regla que se establece se puede asociar a
una serie de condiciones. Se puede definir que se
cumplan todas o al menos una.
También es posible establecer filtros para todos los
mensajes, independientemente de cualquier condición.
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Ver guía de configuración para cuentas de correo en
Thunderbird. Puede hallarla en www.migracion.ucr.ac.cr.
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Este documento se elaboró en el marco del Proyecto
“Desarrollo de plataforma educativa y de soporte
para la implementación de Software Libre en la
Universidad de Costa Rica”, iniciativa del Centro de
Investigación en Tecnologías de la Información y la
Comunicación (CITIC), con el apoyo de la Comunidad de
Software Libre de la Universidad de Costa Rica.
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