PGA 4.4.1. Funcionamiento del Comité de Gestión Ambiental.…

SERVICIO ANDALUZ DE SALUD
PGA 4.4.1.
Fecha: 15/05/2.007
FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE GESTIÓN AMBIENTAL
Nombre y Cargo
Elaborado
Revisado
Aprobado
Edición:
Coordinadora
Ambiental
de
Firma
Gestión
Comité de Gestión Ambiental
Director de Servicios Generales
1
Fecha
08/02/2.006
15/05/2.007
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HOSPITAL UNIVERSITARIO REINA SOFÍA
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FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE GESTIÓN AMBIENTAL
0. ÍNDICE
0. ÍNDICE .........................................................................................................................................2
1. OBJETO....................................................................................................................................3
2. ALCANCE .................................................................................................................................3
3. REFERENCIAS.........................................................................................................................3
4. DEFINICIONES.........................................................................................................................3
5. PROCEDIMIENTO....................................................................................................................3
5.1. FUNCIONES DEL COMITÉ DE GESTIÓN AMBIENTAL ....................................................3
5.2. COMPOSICIÓN DEL COMITÉ DE GESTIÓN AMBIENTAL ...............................................4
5.3. CONVOCATORIA DE LAS REUNIONES ............................................................................4
5.4. DESARROLLO DE LAS REUNIONES.................................................................................5
5.5. ACTA DE LA REUNIÓN .......................................................................................................5
6. HISTÓRICO DE EDICIONES ...................................................................................................5
7. ANEXOS ...................................................................................................................................5
Edición:
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1. OBJETO
Establecer el funcionamiento del Comité de Gestión Ambiental del Hospital Universitario Reina
Sofía.
2. ALCANCE
El ámbito de aplicación de este procedimiento son las actividades del Comité de Gestión
Ambiental, tanto en lo referente a sus funciones y convocatorias como al desarrollo de las
reuniones y la redacción y distribución de las actas de reunión.
3. REFERENCIAS
MGA
Manual de Gestión Ambiental
4. DEFINICIONES
Comité de Gestión Ambiental: Órgano de coordinación entre los diversos departamentos para
el funcionamiento del Sistema de Gestión Ambiental, establecido por la gerencia del Hospital
Universitario Reina Sofía.
Comisión de Dirección: Órgano colegiado de dirección del Hospital Universitario Reina Sofía
presidido por el Director Gerente y constituido por Subdirección Gerencia, Dirección Médica y
sus seis subdirecciones, Dirección de Enfermería y sus cuatro subdirecciones, Dirección
Económico–Administrativo y sus tres subdirecciones, Dirección de Servicios Generales y sus
tres subdirecciones.
5. PROCEDIMIENTO
5.1. Funciones del Comité de Gestión Ambiental
Las funciones del Comité de Gestión Ambiental son las siguientes:
Ø Aconsejar a la Comisión de Dirección en los temas relacionados con la gestión
ambiental, sobretodo en la definición de la política ambiental.
Ø Realizar la Revisión del SGA por la Dirección, conforme a lo definido en el
procedimiento PGA 4.6. “Revisión por la Dirección”.
Ø Colaborar con la Comisión de Dirección en el establecimiento de objetivos y metas
ambientales y en la definición del Programa de Gestión Ambiental.
Edición:
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Ø Asesorar a la Comisión de Dirección en la definición de otros planes y programas,
cuando así se establece en los procedimientos del Sistema.
5.2. Composición del Comité de Gestión Ambiental
Los componentes del Comité de Gestión Ambiental son los siguientes:
Presidente:
Vicepresidente:
Secretario:
Vocales:
Director Gerente
Representante de la Dirección
Coordinadora del Sistema de Gestión Ambiental
Subdirector de Servicios Generales. Área Ingeniería e Informática
Subdirector Médico. Área de Centro de Diagnóstico
Subdirector Económico–Administrativo de Suministros
Supervisora Medicina Preventiva
Facultativo Especialista de Área de Medicina Preventiva
Administrador Centro Regional Transfusión Sanguinea Córdoba
El Vicepresidente puede actuar como Presidente del Comité de Gestión Ambiental por
delegación del Director Gerente.
Los componentes del Comité de Gestión Ambiental cuando no sea posible su asistencia a una
reunión podrán delegar en sustitutos que designen. Para ello, deberán comunicar dicha
incidencia al secretario del Comité.
5.3. Convocatoria de las reuniones
Las convocatorias de las reuniones del Comité de Gestión Ambiental son realizadas por el
presidente, o por el secretario por orden de éste, mediante un escrito donde se indicará el
orden del día.
El presidente podrá convocar a las reuniones del Comité a otras personas que no sean
miembros del mismo, cuando considere interesante su asistencia, en función de los temas a
tratar.
Las reuniones del Comité de Gestión Ambiental se realizarán al menos con una periodicidad
cuatrimestral, pudiendo el presidente realizar una convocatoria extraordinaria cuando lo crea
necesario para la consecución de las metas u objetivos perseguidos.
La reunión del Comité de Gestión Ambiental que se celebre en el primer trimestre del año
permitirá formalizar la Revisión por la Dirección del SGA. Esta reunión se realizará siguiendo lo
definido en el PGA 4.6. “Revisión por la Dirección” el cual dispone de un anexo específico con
las materias a tratar y acciones derivadas de dicha reunión.
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5.4. Desarrollo de las reuniones
Las reuniones del Comité de Gestión Ambiental seguirán el orden del día establecido en la
convocatoria y se dará por concluida una vez tratados todos los puntos de la misma.
El último punto del orden de todas las reuniones del Comité será un turno de “ruegos y
preguntas”.
Los acuerdos del Comité de Gestión Ambiental se aprueban por consenso y tienen carácter de
propuesta a la Comisión de Dirección.
5.5. Acta de la reunión
En el acta de la reunión, elaborada por el secretario, se reflejará lo acontecido en las reuniones
del Comité de Gestión Ambiental. El presidente debe dar el visto bueno del acta.
El acta contendrá un extracto de los acuerdos alcanzados y de las responsabilidades
asignadas.
El secretario debe distribuir una copia del acta a todos los asistentes a la reunión y conservar el
original.
6. HISTÓRICO DE EDICIONES
Nº Edición
0
1
Fecha
15/02/2006
15/05/2007
Resumen de Cambios / Capítulos afectados
Edición Inicial.
Inclusión Administrador C.R.T.S. como miembro del comité
7. ANEXOS
Edición:
Anexo 1
Convocatoria de reunión del Comité de Gestión Ambiental
Anexo 2
Acta de reunión del Comité de Gestión Ambiental
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ANEXO I.
F_PGA 4.4.1 / 01
CONVOCATORIA DE REUNIÓN DEL COMITÉ DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL
nr:
Fecha:
lunes, 04 de febrero de 2008
ASUNTO:
Remitente:
Destinatario:
CONVOCATORIA Nº --REUNION:
OBJETO:
FECHA:
HORA:
LUGAR:
Orden del Día:
Ruegos y Preguntas
EL DIRECTOR DE SERVICIOS GENERALES
Fdo.: Manuel García Díez
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ANEXO 2
F_PGA 4.4.1 / 02
ACTA DE LA REUNIÓN DEL COMITÉ DE GESTIÓN AMBIENTAL
ACTA-REUNION Nº __
REUNION:
OBJETO:
FECHA:
HORA COMIENZO:
HORA FINALIZACION:
LUGAR:
ASISTENTES
ACUERDOS
RESPONSABILIDADES
Edición:
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