“INFORMACIÓN SOBRE EL SISTEMA CONTAWEB” ContaWEB ha

“INFORMACIÓN SOBRE EL SISTEMA CONTAWEB”
ContaWEB ha sido diseñado pensando especialmente en las necesidades del
contador y cuidadosamente construido para que la labor de registro y control de
las operaciones de las empresas contratadas por el profesional, sea una labor
ágil, eficaz y eficiente.
Contaweb es un sistema contable que le permite trabajar desde su casa o
despacho así como también si lo desea, con pocos cambios en la configuración
de su equipo e inversión en un servicio de Internet , lo puede accesar desde
cualquier computador con una conexión a Internet.
PRINCIPALES OPCIONES DEL SISTEMA
• Llevar el registro de "n" cantidad de empresas
• Tener catálogos diferentes para cada una de ellas según sus
necesidades.
• Disponer de Estados Financieros a cualquier fecha en cualquier momento.
• Olvídese de tediosos cierres mensuales, usted puede registrar
transacciones
en
cualquier
fecha
del
... periodo fiscal vigente.
• Utilizar el sistema desde cualquier equipo con internet (ver requisitos)
• Respaldar y recuperar información fácilmente
• Imprimir la información para la fórmula D-151 de Tributación.
• Reportes de Razones Financieras
• Fácil consulta a períodos anteriores
• Clave de seguridad que le da acceso a todas sus empresas
• Soporte técnico de por vida
• Tutoriales que le indican paso a paso el uso del sistema.
• Actualizaciones constantes por medio de Internet
Advertencia: no tiene módulo de cheques, planillas, activos ni otros
auxiliares.
1. La licencia es sólo para una persona, aunque se pueden crear todos los
usuarios que se requieran.
2. A los usuarios se les pueden limitar las opciones que pueden utilizar dentro
de la aplicación para que no todos tenga acceso a las mismas cosas.
3. El software no es multimoneda, es decir, sólo maneja una moneda a la vez,
aunque se pueden crear contabilidades en cualquier tipo de moneda. Lo
importante de resaltar en esto es que si la contabilidad se maneja en colones,
el sistema no puede generar una contabilidad en dólares o viceversa.
4. Se pueden crear infinitas contabilidades, pero no consolida. Esto quiere decir
que si yo tengo dos o más compañías del mismo grupo en el sistema, no
puedo obtener un consolidación de esas empresas que me lo haga el
sistema. Tengo que hacerlo por separado.
5. No requiere ninguna aplicación de base de datos ya que el sistema crea su
propia base de datos llamada MySQL. Tener cuidado con esto que no es lo
mismo que una base de datos SQL. aunque funciona igual pero es un poco
más simple.
6. El sistema incluye los siguientes módulos:
1. Creación de las empresas
2. Configuración de la empresa
3. Creación del Catálogo de Cuentas
4. Creación de Tipos de Asientos
5. Creación de Clientes y Proveedores
6. Creación de Asientos
7. Reportes (incluye impresión del catálogo de cuentas, estados
financieros, diario, mayor, reporte D151, real vrs. ppto, razones
financieras.
8. Permite manejar presupuesto por cada cuenta de mayor y emitir un
real vrs.
presupuesto del mes y acumulado con las diferencias y el %.
9. Cierre fiscal anual.
10. También tiene una opción para hacer que el mes ya procesado no
reciba movimientos por error y sólo se le pueden hacer movimientos a
meses cerrados con autorización del administrador del sistema.
11. Creación de usuarios: aquí se define los permisos para cada usuario.
7. El sistema requiere sólo 0.5 Gigas de espacio en disco duro para instalarse.
Pero si se van a llevar varias contabilidades, se va a requerir más espacio
para el almacenaje de la información de cada empresa.
8. La Licencia es de por vida, si se hacen actualizaciones son gratuitas a través
de
Internet.
9. La Información solo queda en la maquina donde se instala el Contaweb.
10. El sistema corre en 64 bits y también en 32 bits
11. La versión Contaweb 2.0 tiene las siguientes características:
12. 1. A nivel de sistema la actualización de libros digitales, que está en el
módulo empresa, si es la versión nueva se puede observar un campo que
dice NIT en color azul. Lo que ponga en ese campo lo ve en el reporte
balance de comprobación, si no lo tiene es porque tiene una versión vieja en
color gris.
13. Los cambios están a nivel de Base de Datos para mejorar la funcionalidad
del sistema.
No es posible importar ninguna información en formato Excel al sistema.
Solo es válido el traslado de información entre las empresas que ya estén
creadas en el sistema.
REQUERIMIENTOS DEL EQUIPO ( IMPORTANTE)
El sistema ContaWeb trabaja solamente en plataforma Windows, en los
siguientes sistemas operativos:
·
·
·
·
Windows XP Professional
Windows Vista, Business y Ultimate
Windows 7 Professional, Ultimate o Enterprise
Windows 8 Pro, Enterprise, 8.1 Single Language
Navegador únicamente Internet Explorer en versiones 7, 8 o 9
El ingreso a la empresa de prueba lo puede realizar a la siguiente dirección:
http://190.7.220.222/contaweb/pages/login.asp
Usuario= 1
Contraseña= 1
Empresa= demostrativa
No se puede instalar en equipos que tengan las siguientes versiones:
Windows XP HOME
Windows Vista (Home o Started )
Windows 7 HOME
Windows 7 Started
Es decir NO sirve en las versiones que NO tengan el IIS, o que lo tengan pero no
venga la opción de desarrollo aplicaciones que es donde configuramos incluso el
lenguaje asp.