Manual de Procedimientos Dirección de Desarrollo Social

Municipio de Magdalena, Sonora.
Dirección de Desarrollo Social
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
Dirección de Desarrollo Social
Manual de Procedimientos 2014
INDICE
PAGINA
INTRODUCCIÓN
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OBJETIVO
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PROCEDIMIENTOS
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
Formación de Comités
1.1 Descripción del Procedimiento
Organización Cursos de ICATSON
2.1 Descripción del Procedimiento
Programas Sociales Federales
3.1 Descripción del Procedimiento
Programas Sociales Estatales
4.1 Descripción del Procedimiento
Programa de Vivienda Estatal y
Federal
5.1 Descripción del Procedimiento
Programa Municipal de Estímulos
Educativos
6.1 Descripción del Procedimiento
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6
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AUTORIZACIONES
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Dirección de Desarrollo Social
Manual de Procedimientos 2014
INTRODUCCIÓN
El presente manual comprende la descripción de los procedimientos de las
unidades administrativas de la dependencia, así como las políticas de operación o
lineamientos que rigen la realización de dichos procedimientos.
El manual de procedimientos estará sujeto a cambios en su contenido a fin de
mantenerlo actualizado, cada vez que se presenten modificaciones en la ejecución de los
procedimientos de las unidades administrativas.
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Dirección de Desarrollo Social
Manual de Procedimientos 2014
OBJETIVO
El presente manual de procedimientos tiene como objetivo fundamental servir de
instrumento de apoyo en el funcionamiento institucional, al compendiar en forma
ordenada, secuencial y detallada las operaciones realizadas por la Dirección de Desarrollo
Social.
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I.-FORMACIÓN DE COMITES
POLÍTICA DE OPERACIÓN
Para la formación de comités de vecinos es requisito indispensable que estos lo
soliciten y que se constituya la mesa directiva del comité con miembros del mismo,
debiendo levantarse el acta correspondiente y tomar la protesta protocolaria a los
integrantes del propio comité.
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1.1 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: FORMACION DE COMITES
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
REGISTRO
INICIO
1.-Recibe
vecinos.
solicitud
de
Secretaria
2.- Realiza invitación
vecinos para reunión.
a
Invitación
3.- Organiza mesa directiva
de comité de vecinos.
4.- Elabora Acta constitutiva
y recaba firma de directiva
de comité de vecinos.
Dirección Desarrollo Social
Acta constitutiva
5.- Toma de protesta a los
integrantes del comité de
vecinos.
6.Turna
peticiones
ciudadanas al Presidente
Municipal y Funcionarios.
FIN
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Oficio
Dirección de Desarrollo Social
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II.-ORGANIZACIÓN CURSOS DE ICATSON
POLÍTICA DE OPERACIÓN
La organización de cursos se realiza con la participación del instituto de
capacitación para el trabajo del estado de sonora, con el objetivo de ser siempre
participes en la consolidación de un sonora con mejores expectativas de desarrollo
económico, social y humano.
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2.1 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ORGANIZACIÓN CURSOS DE ICATSON
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
REGISTRO
INICIO
ENCARGADO DE LA
ESCUELA TALLER LEANDRO
VALLE / ICATSON
1.- Se invita a recibir los
distintos cursos de
capacitación impartidos por
ICATSON.
2.-Convocatoria para
seleccionar a personal
docente para impartir los
cursos.
3.- Los interesados deberán
de llenar solicitud de
ingreso al curso, pago de
costo del curso por
trimestre y se le da horario
del mismo.
4.- Elabora programa y
calendario de trabajo en el
municipio.
5.- Invita a beneficiarios del
curso taller.
6.- Solicita a ICATSON
documentos de contenido y
material didáctico para los
alumnos se entrega
reconocimiento
(documento-original) que
concluyan
satisfactoriamente con el
curso.
FIN
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Invitación
Oficio
Oficio
Programa
Oficio
Documento
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III.-PROGRAMAS SOCIALES FEDERALES“VIVIR MEJOR”, OPORTUNIDADES,
PENSION PARA ADULTOS MAYORES, MUJERES JEFAS DE FAMILIA,
PROGRAMA ALIMENTARIO, (PET) EMPLEO TEMPORAL.
POLÍTICA DE OPERACIÓN
A través de la dirección de desarrollo social se lleva a cabo la entrega de los apoyos
en coordinación con personal de la dependencia SEDESOL y representantes de telégrafos
nacionales. También se coordinan reuniones con los beneficiarios para llevar a cabo
talleres de salud en beneficio de las familias que reciben dicho apoyo.
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3.1 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROGRAMAS SOCIALES FEDERALES OPORTUNIDADES,
PENSIÓN PARA ADULTOS MAYORES, PROGRAMA ALIMENTARIO.
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
REGISTRO
INICIO
Dirección de Desarrollo
Social
Enlace de cada programa
Vocales
1.- Invita a beneficiarios de
los programas a recibir la
información
y
cursos
necesarios para su ingreso.
2.- Llegan los oficios de
SEDESOL y SEDESSON para
indicar hora y fecha de
entrega de apoyos, así
como
el
padrón
de
beneficiarios.
3.- Se convoca a los
beneficiarios a través de
medios de comunicación
para que reciban el apoyo.
4.- Se solicita apoyo a la
dirección de Seguridad
Publica y Cruz Roja para la
entrega de apoyos sociales.
5.- Se realiza la entrega de
apoyos.
6.Supervisa que los
apoyos
se
entreguen
correctamente.
FIN
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Invitación
Oficio
Oficio
Oficio
Documento
Documento
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IV.-PROGRAMAS SOCIALES ESTATALES (CRESER CON ADULTOS MAYORES
DE 65 AÑOS PROGRAMAS DE EMPLEO TEMPORAL).
POLÍTICA DE OPERACIÓN
A través de la dirección de desarrollo social, se lleva a cabo el procedimiento
recepción de solicitudes, mismos que se envían a la Secretaría de Desarrollo Social del
gobierno del estado para detectar las necesidades y demandas de nuestro municipio en
los diferentes rubros y así otorgar los apoyos que la ciudadanía solicita.
Al otorgar los apoyos a los beneficiarios se lleva a cabo el proceso de entrega.
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4.1DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROGRAMAS SOCIALES, ESTATALES
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
REGISTRO
INICIO
Dirección de Desarrollo
Social
Enlace de cada programa
Vocales
1.- Invita a beneficiarios de
los programas a recibir la
información necesaria para
su ingreso.
2.- Llegan los oficios de
SEDESSON para indicar hora
y fecha de entrega de
apoyos, así como el padrón
de beneficiarios.
3.- Se convoca a los
beneficiarios a través de
medios de comunicación
para que reciban el apoyo.
4.- Se solicita apoyo a la
dirección
de
Seguridad
Publica para la entrega de
apoyos sociales.
5.- Se realiza la entrega de
apoyos.
6.- Supervisa que los apoyos
se entreguen correctamente.
FIN
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Invitación
Oficio
Oficio
Oficio
Documento
Documento
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V.-PROGRAMA DE VIVIENDA ESTATAL Y FEDERAL.
POLÍTICA DE OPERACIÓN
A través de la Dirección de Desarrollo Social, se lleva a cabo el procedimiento para
gestionar apoyos de vivienda ante los dos órdenes de gobierno federal y estatal y ante el
Instituto de Vivienda del Estado: Pie de casa, mejoramiento de vivienda, ampliación de
vivienda, piso, techo.
Autorizados los apoyos se lleva a cabo la entrega beneficiando así a grupos más
vulnerables en el municipio.
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5.1 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROGRAMA DE VIVIENDA
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
INICIO
Dirección Desarrollo
Social
REGISTRO
1.- Se reciben solicitudes de Invitación
vivienda
en
las
oficinas
especificando el tipo de apoyo.
2.- Se gestiona a través de los
gobiernos el apoyo, enviando
solicitudes con su respectivo
estudio socio-económico.
Oficio
3.-Autorizado el apoyo, nos envían
oficio informándonos los nombres Oficio
de los beneficiarios.
4.- Se convoca a los beneficiarios
informándoles fecha, hora y lugar Invitación Informativa.
de la entrega de apoyos.
5.- Se solicita apoyo a
autoridades para la entrega.
las
6.- Se realiza la entrega de apoyos.
7.- Se supervisa que los apoyos se
entreguen correctamente.
FIN
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Oficio.
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VI.-PROGRAMA MUNICIPAL DE ESTIMULOS EDUCATIVOS
POLÍTICA DE OPERACIÓN
Para llevar a cabo este programa, esta dirección gestiona apoyo a los comercios
locales de este municipio, se participa en actividades para el ingreso de recursos
económicos así como también se organiza una actividad anual.
Los estímulos son para alumnos de nivel primaria, secundaria y preparatoria.
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6.1DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL
UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ESTIMULOS EDUCATIVOS
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
REGISTRO
INICIO
Dirección de Desarrollo
Social
1.- Se recibe solicitud de alumnos
con
la
documentación
correspondiente.
2.- Se hace una revisión de los
ingresos con que cuenta para saber
el número de estímulos que
otorgarán.
3.- Se selecciona a los beneficiarios Oficio
informando en las escuelas el
nombre de los alumnos, que
recibirán dicho apoyo.
4.- Se determina el periodo en el
cual se beneficiará el alumno.
5.- Se lleva a cabo la entrega del
estimulo
6.- Fin de Procedimiento
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AUTORIZACIONES
Reviso:
Actualizo:
Ing. Arturo Martínez Leal
Lic. Luis Ernesto Durazo Arvizu
Director de Desarrollo Social
Titular de Órgano de Control y Evaluación
Gubernamental
Aprobó Actualización:
H. AYUNTAMIENTO DE MAGDALENA, SONORA
Sesión de Fecha:13 de Febrero de 2014
Acta Número: 20
Acuerdo Número: 220
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