Servicio de Prevención de Riesgos Laborales PR XX PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE EXPEDIENTES DE ADECUACIÓN DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO POR MOTIVOS DE SALUD 16 Procedimiento adecuacion condiciones trabajo 1 Servicio de Prevención de Riesgos Laborales I- OBJETO La Ley de Prevención de Riesgos Laborales, en su artículo 25, establece que el empresario “garantizará de manera específica la protección de los trabajadores que, por sus propias características personales o estado biológico conocido, incluidos aquellos que tengan reconocida la situación de discapacidad física, psíquica o sensorial, sean especialmente sensibles a los riesgos derivados del trabajo. A tal fin..... adoptará las medidas preventivas y de protección necesarias” En el mismo artículo indica que “Los trabajadores no serán empleados en aquellos puestos de trabajo en los que, a causa de sus características personales, estado biológico o por su discapacidad física, psíquica y sensorial, debidamente reconocida, puedan ellos, los demás trabajadores u otras personas relacionadas con la empresa ponerse en situación de peligro o, en general, cuando se encuentren manifiestamente en estados o situaciones transitorias que no respondan a las exigencias psicofísicas de los respectivos puestos de trabajo”. Nuestra población sanitaria ha ido envejeciendo y se detecta patología en los exámenes de salud, que requiere en algunos casos una valoración y unas medidas adaptativas o restrictivas en los puestos que desempeñan. En estos casos, el papel del Servicio de Prevención de Riesgos Laborales es asesorar a la Dirección, indicando los factores que pueden condicionar una inadecuación y las medidas preventivas a adoptar. El objeto de este procedimiento es canalizar y organizar las adaptaciones o cambios de puesto de trabajo por motivos de salud, solicitados por los trabajadores o como resultado de patología detectada en los reconocimientos medico-laborales, aplicando los mismos criterios en todos los centros del Servicio Murciano de Salud. Se pretende que se ponga en marcha un sistema riguroso, que canalice y dé respuesta adecuada a las solicitudes de adaptación, pero que no se utilice como vía de traslado encubierto. II - ALCANCE Este procedimiento es de aplicación a todos los trabajadores del Servicio Murciano de Salud, que precisen de una adaptación o cambio de su puesto de trabajo, causados por su especial sensibilidad a determinados riesgos o por encontrarse en estados o situaciones transitorias, que no respondan a las exigencias psicofísicas de los respectivos puestos de trabajo. III - REFERENCIAS Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales. Ley 13/1982, de 7 de abril, sobre Integración Social del Minusválido. IV - PROCEDIMIENTO El procedimiento a seguir sería el siguiente: 1. El trabajador que requiera una adecuación de las condiciones de trabajo por motivos de salud, deberá presentar en Registro una solicitud (Anexo I), que irá dirigida al Gerente de su Hospital o Gerencia. Podrá aportar la información sobre su estado de salud cuando sea citado por el médico del Servicio de Prevención, para garantizar la confidencialidad. 16 Procedimiento adecuacion condiciones trabajo 2 Servicio de Prevención de Riesgos Laborales 2. Si el caso se puede resolver de manera inmediata por la propia Gerencia, se tomarán las medidas oportunas y se dará por cerrado el procedimiento, dando cuenta a la Comisión. 3. En caso contrario, la Gerencia trasladará la solicitud al Equipo del Servicio de Prevención de Riesgos Laborales que le corresponda, para la valoración del caso. 4. El Servicio de Prevención realizará: Un informe de evaluación del puesto de trabajo, con atención a los riesgos que pueden afectar al trabajador por su especial sensibilidad. El informe será elaborado por el técnico del E.P.R.L. y contendrá las medidas preventivas que se consideren necesarias (Anexo II). Un reconocimiento médico y valoración de los informes y documentación que aporte el trabajador de los especialistas del Sistema Nacional de Salud que lo hayan atendido por la patología que alega. Basándose en esta valoración y en el informe del puesto de trabajo elaborado por el técnico del EPRL., el médico del Servicio de Prevención emitirá un Informe de Aptitud (Anexo III) con las limitaciones y adaptaciones que se precisen. Este informe será remitido a la Gerencia, junto con el informe técnico del puesto de trabajo. El Servicio de Prevención participa como órgano asesor, sin que tenga en ningún caso capacidad de decisión. 5. Una vez recibido el informe, la Gerencia valorará el caso y tomará una decisión sobre la adaptación o cambio de puesto de trabajo, dando cuenta a la Comisión. Debe existir una Comisión de adecuación de las condiciones de trabajo por motivos de salud, en cada Hospital o Gerencia encargada de estas valoraciones, con la participación paritaria de los representantes de los trabajadores . También sería de utilidad la creación en los Centros de un listado con la relación de puestos disponibles, para adecuar los puestos de trabajo por motivos de salud. 6. Si después de la valoración, se concluye que las adaptaciones, o cambio de puesto que se precisa, no se pueden llevar a cabo dentro de la propia Gerencia, se trasladará el caso a la Dirección General de Recursos Humanos del SMS, para análisis y valoración de traslado a otra Gerencia. 7. El trabajador queda comprometido a aceptar los resultados de la adecuación, y si no volverá a su situación anterior, no pudiendo solicitar nueva adecuación por el mismo motivo. 8. Si la patología que presenta el trabajador no es permanente, la Gerencia o Comisión, revisará el caso cada dos años, solicitando informe al SPRL del SMS, si se considera necesario. 9. Casos especiales: En los casos que el trabajador tenga reconocida una Minusvalía, adjuntará a la documentación, el Dictamen Técnico Facultativo emitido por el Equipo de Valoración y Orientación de la Unidad de Valoración y Diagnostico del ISSORM, y la resolución del reconocimiento del grado de minusvalía emitida por este Organismo. Si la minusvalía reconocida es superior al 33%, corresponde a este Organismo determinar la Aptitud para el trabajo, según el art. 41.3 de la Ley 13/1982 de Integración Social de los Minusválidos. En este caso, el facultativo del Servicio de Prevención solicitará informe al ISSORM y realizará el Informe de Aptitud basándose en el mismo. 16 Procedimiento adecuacion condiciones trabajo 3 Servicio de Prevención de Riesgos Laborales Se valorara la tramitación de Incapacidad Permanente en los casos que sea necesario. Las situaciones de inadecuación que estén relacionadas con problemas de drogodependencias o alcoholismo, no serán consideradas, por entender que no se derivan del puesto que ocupa el trabajador, debiendo ser canalizados por otras vías. En estos casos lo prioritario es el tratamiento, y una vez recuperado de su dependencia, se valoraran las condiciones de trabajo. 16 Procedimiento adecuacion condiciones trabajo 4 Servicio de Prevención de Riesgos Laborales V-DIAGRAMA SOLICITUD ADECUACION RESOLUCION INMEDIATA? FIN QUE HACER QUIEN Solicitar adecuación Trabajador Si se puede, resolver de manera inmediata, dando cuenta al Comité o Comisión. Gerencia DOCUMENTOS ANEXO I SI NO TRASLADO A SPRL EVALUACION DEL PUESTO RECONOCIMIENTO MEDICO MINUSVAL IA > 33%? SÍ INFORME ISSORM NO Trasladar al Equipo correspondiente del SPRL Gerencia ANEXO I Evaluación del puesto Técnico del EPRL ANEXO II Reconocimiento médico y valoración de informes Médico del EPRL Si existe minusvalía superior al 33%, solicitar el dictamen técnico facultativo al equipo de valoración del ISSORM ISSORM Emisión de Informe de Aptitud y remisión a Gerencia junto con la evaluación del puesto Medico del EPRL Análisis y valoración del caso Gerencia o Comisión Si no es posible la adaptación o cambio, traslado a Dirección General de Recursos Humanos Gerencia o Comisión Análisis y valoración del caso Dirección General de Recursos Humanos INFORME DE APTITUD Resolución del reconocimiento del grado de minusvalia ANEXO III VALORACION GERENCIA /COMISION ADAPTACION O CAMBIO POSIBLE? SI FIN NO VALORACION D.G. de Recursos Humanos FIN 16 Procedimiento adecuacion condiciones trabajo 5