presentación parte 1

Fundamentos para la digitalización y gestión de largo plazo
de colecciones digitalizadas
CICAC - Comisión Nacional de Energía Atómica – octubre 2010
Primera reunión
Lic. Fernando Boro
FFyL - UBA / CONICET
Daguerrotipo, c.1852, Paseo Colón hacia Parque Lezama
Acostumbrados a los fenómenos del mundo físico, empezamos a enfrentar lo
digital con los conocimientos y capacidades que nos habían sido útiles en la
preservación de originales analógicos:
Principios década de 1990
Discusión microfilm versus digital en bibliotecas y archivos
Comparando características físicas / longevidad
como soportes de información
Microfilm: 500 años / 100 años
Disco Magneto Óptico: ¿… años?
IBM: refrescar (recopiar) cada 10 años
Fundamentos para la digitalización...
2
Lic. F
Daguerrotipo, c. 1854, Alameda hacia Retiro
Pero enseguida se hizo claro que el mundo digital planteaba problemas
nuevos, y requería de nuevas soluciones:
Hoy se podría construir un medio de almacenamiento con materiales
especiales, garantizando la estabilidad a largo plazo del soporte de
archivos digitales
Pero ese no es el verdadero problema, y ese soporte no resolvería los
desafíos de la preservación de objetos digitales
El problema tiene que ver con la propia “naturaleza” de los objetos
digitales, y del mundo en el que “existen”, es decir, los entornos
informáticos. Para acercarnos al problema, revisemos primero las
características de los objetos físicos como portadores de
información
Fundamentos para
la digitalización...
3
Lic. F
Daguerrotipo, c. 1852, Fuerte de Buenos Aires, frente norte
Objetos físicos
Preservación tradicional, analógica
Propiedades físico-químicas de los soportes (papel, microfilms,
etc.) Preservación = extender vida útil de los soportes
La preservación física del soporte suele preservar el
contenido informativo / intelectual / artístico, etc.
Si contrariando la razón de ser de la preservación moderna,
guardáramos bajo siete llaves a un original físico por 100 años,
nuestros nietos podrían acceder a la información contenida en él,
siempre que el soporte se mantuviera en buenas condiciones.
Lic. Fernando Boro
4
Fundamentos para la digitalización…
Objetos físicos
Contenidos accesibles directamente a los humanos, sólo se requiere luz y a lo
sumo una lupa (microfilm)
Se puede esperar muchos años entre la creación
o adquisición del objeto y las acciones de
preservación: “negligencia benigna”
Originales físicos: tolerancia a daños parciales
Normas de preservación bien conocidas y estables
(estabilización, condiciones de almacenamiento)
¿Los objetos digitales comparten estas características?
Lic. Fernando Boro
5
Fundamentos para la digitalización…
“Naturaleza” de los objetos digitales
Nunca “vemos” los datos digitales, los bits y bytes que son la forma de existencia de la
información digitalizada o nacida digital, aquello que se guarda en los discos rígidos de
nuestras computadoras. Pero es importante tener en cuenta que la “naturaleza” de la
información digital no es otra que esas cadenas de ceros y unos, ya sea en una foto
digital, música en mp3, texto electrónico, etc. Y esto tiene consecuencias directas frente
al esfuerzo por preservar archivos digitales.

Fuerte de Buenos Aires, circa 1860,
en imagen analógica sobre papel
(copia fotográfica)

Fuerte de Buenos Aires, circa 1860,
imagen digitalizada, guardada en un
disco rígido o un CD.
010000101101100111010101000101010100
010101010100010001101010101010101010
101010101010101010101010000101110101
010101010010010101010100010101010101
010101110101010101010101111010101010
101010101010101010101010101010101010
101100101010101010100101010101010101
010101010101010101010101010101010101
010101010101010101010101010101010101
010101010101010101010101010101010101
101010101010000011110010101010101010
Lic. Fernando Boro
6
Fundamentos para la digitalización…
“Naturaleza” de los objetos digitales

Inicio del poema Martín Fierro, de
José Hernández, como lo vemos
impreso en copia analógica:
Aquí me pongo a cantar
Al compás de la vigüela,
que al hombre que lo desvela
una pena estrordinaria,
como la ave solitaria
con el cantar se consuela
Lic. Fernando Boro
7

Inicio del poema Martín Fierro, de
José Hernández. Texto ASCII
guardado en computadora:
01010101010101010101010101010101010
10101010101010101010101010101010101
01010101010101010101010101010101010
10101010101010101010101010101010101
01010101010101010101010101010101010
10101010101010101001010101000101011
01011010101110101001001111010101010
01010101000111101010010101011010101
01010101010110101010101010101010101
01010101010101010101010101010101010
Fundamentos para la digitalización…
“Naturaleza” de los objetos digitales
Cuando chateamos, lo que se trafica por Internet no son las palabras
que escribimos y leemos, sino cadenas de ceros y unos que ciertos
programas (software) saben interpretar…
Cuando una computadora arranca, aunque veamos un mensaje de
texto legible, lo que se está procesando realmente son cadenas de
ceros y unos. Nunca “vemos” ni “accedemos” a los datos digitales
crudos realmente. Todo lo digital está codificado en cadenas de
ceros y unos (bits, bytes):
1101010101010101010101010
¿Cómo hacemos los humanos para acceder a esos datos codificados?
¿Y para preservarlos como información?
¿Hasta donde nos ayudan las prácticas conocidas de preservación de
originales en bibliotecas, archivos y museos?
Lic. Fernando Boro
8
Fundamentos para la digitalización…
“Naturaleza” de los objetos digitales
Acceso: sólo mediante el uso del hardware y el software apropiados.
El software, con su entorno de hardware, realiza unas operaciones
que convierten a esos ceros y unos en una representación
analógica visible en el monitor, u otro dispositivo de salida.
Lo que vemos, escuchamos o imprimimos desde una computadora,
es una representación analógica de los datos binarios “reales”.
Hardware y software actúan como “traductores”: convierten los
ceros y unos en información analógica, accesible para nosotros
Lic. Fernando Boro
9
Fundamentos para la digitalización…
Hardware y software “traducen” la información codificada
Una foto en pantalla…
Para que este código,
0101010101010101010101010101010
1010101010101010101010101010101
0101010101010101010101010101010
1010101010101010101010111000101
0101010101010101010101010101010
1010101001101010101010101010010
1010101010111101000101001011100
0101010001001110110011010101011
se convierta en…
Video y sonido
Texto legible…
Aquí me pongo a cantar
Al compás de la vigüela,
que al hombre que lo desvela
una pena estrordinaria,
como la ave solitaria
con el cantar se consuela
Lic. Fernando Boro
10
Fundamentos para la digitalización…
Hardware y software “traducen” los datos codificados, pero…
La tecnología cambia muy rápidamente: el nuevo hardware y
software “ignora” cómo “traducir” el código creado 15 o 20
años atrás, y así vuelve efímeros a los datos digitales
(Latín y griego clásicos: siglos para ser lenguas muertas)
Por eso, puede perderse el acceso a la información, aún si el
archivo digital está guardado en un soporte en
perfectas condiciones
Perdido el acceso, la información digital
puede considerarse perdida, algo comparable
con un incendio devastador en
un museo o archivo físicos.
Lic. Fernando Boro
11
Fundamentos para la digitalización…
“Naturaleza” de los objetos digitales
Ya hay muchos ejemplos de información digital que se ha perdido,
desde soportes relativamente recientes (disquetes de 5 ¼) o bien
desde las antiguas tarjetas perforadas de la década de 1960. Y en
otros casos, debido a la obsolescencia y/o desaparición del software
que creó los archivos.
Obsolescencia tecnológica = Alto riesgo de pérdida --->
obliga a realizar acciones de preservación ahora, con la
creación o ingreso de la colección digital
Preservación digital = Preservación del acceso, o
del caracter accesible de la información codificada
Lic. Fernando Boro
12
Fundamentos para la digitalización…
Preservación del acceso
Cambio de paradigma respecto de la “preservación tradicional”
Preservación digital toma en cuenta:
Soportes
Cadenas de bits
010001001
010101010
101011100
Formatos de archivo electrónico
Software de acceso y visualización
Ciclo de cambio tecnológico de hardware + software
Lic. Fernando Boro
13
Fundamentos para la digitalización…
Analógico y digital
Analógico
Digital
Información accesible
directamente por humanos
Información inaccesible
directamente por humanos
Preservación centrada en los
soportes
No alcanza con preservar los
soportes
Tolera deterioro parcial
No tolera deterioro parcial
Soluciones conocidas y estables,
estándares
Campo en desarrollo, estandares
emergentes
Se puede esperar mucho tiempo
Prever acciones de preservación
desde el inicio de digitalización
Lic. Fernando Boro
14
Fundamentos para la digitalización…
Digitalización y desafíos
Impresos, manuscritos, materiales fotográficos, mapas (imágenes fijas)
Experiencia de muchos años, en muchas instituciones del mundo:
estándares y buenas prácticas, manuales, cursos. Es el área más
desarrollada y mejor comprendida
Archivos sonoros
Menor experiencia mundial, buenas prácticas sugeridas, complejidad técnica
por los distintos tipos de soportes analógicos, algunos obsoletos
Archivos fílmicos
El área más desafiante y menos conocida: inexistencia de estándares,
complejidad y diversidad de formatos y codificaciones, enorme tamaño de
los archivos digitales (costos de los sistemas de almacenamiento)
Otros
Preservación digital de sitios web con valor histórico y cultural en distintos
países (bibliotecas nacionales, programa Internet Archive, entre otros)
Lic. Fernando Boro
15
Fundamentos para la digitalización…
Estrategias de preservación digital

De corto plazo
Preservar los soportes (chequeos, refresco)
Preservar integridad de la cadena de bits (chequeos)
Usar formatos de archivo universales, no propietarios (TIFF, XML)
Redundancia de copias de los objetos digitales
Si todo falla ----> Arqueología digital = muy caro, no siempre
funciona

De largo plazo
Registrar - documentar - controlar las distintas instancias de la
información en formato digital, a lo largo del ciclo de vida
(metadatos, diversas clases)
Migración (formatos de archivo)
Emulación R. Lorie, UVM – Dioscuri (Bib. Nac. Holanda)
Lic. Fernando Boro
16
Fundamentos para la digitalización…
Estrategias de preservación digital
Migración
Conversión de formatos de archivo, para mantenerlos “legibles” con
los nuevos software del futuro. Práctica en uso en algunas
instituciones, sobre colecciones de imágenes fijas
Emulación
Máquinas virtuales, software que emula antiguos entornos de
hardware y software, manteniendo el código original (formato)
del archivo intacto. Prueba de concepto:
Dioscuri – Biblioteca Nacional de Holanda
www.dioscuri.sourceforge.net/
Esquemas de metadatos
Fundamentales, mucho trabajo realizado en los últimos años:
interoperabilidad, búsqueda, acceso, preservación digital
Lic. Fernando Boro
17
Fundamentos para la digitalización…
La situación actual

Iniciativas nacionales e internacionales desarrollaron un conjunto
de buenas prácticas para la digitalización de originales, y para la
preservación de largo plazo de objetos “nacidos digitales” o
digitalizados

Definición de estándares ISO para generar una infraestructura de
preservación digital (OAIS y esquemas de metadatos
normalizados)

Aparición de herramientas de software para apoyar la gestión de la
preservación digital

Emergencia de buenas prácticas y estándares: resultado del
consenso internacional entre especialistas de distintas disciplinas y
pertenecientes a diversas instituciones

Todavía es un campo en desarrollo, muchas líneas de
investigación abiertas. No hay “recetas” sencillas válidas
universalmente
Lic. Fernando Boro
18
Fundamentos para la digitalización…
Fotografía, c. 1880; Paseo de Julio y Cangallo desde el antiguo Muelle de Pasajeros
Fin de la presentación
Muchas gracias