los 10 mejores consejos para presentar una ponencia en el

LOS 10 MEJORES CONSEJOS PARA PRESENTAR UNA
PONENCIA EN EL CONGRESO DE LA ICM
1.
¡Evite el éxodo! Si el título y el contenido del resumen no tienen un gran peso en su ponencia,
no debería sorprenderle que los asistentes abandonen la sesión antes de tiempo.
2.
¡Ponencia excepcional! Acuda a la sala donde se celebrará la ponencia para recibir
asesoramiento técnico de primera mano, lleve consigo la ponencia en una memoria USB.
Cuanto antes, mejor, ya que algunas ponencias extraordinarias pueden acabar en desastre
como consecuencia de los problemas técnicos cuando no hay apenas tiempo para
subsanarlos.
3.
¿Quién es usted? El encargado de presidir la sesión dispondrá de una presentación sobre
usted, no obstante, le recomendamos que lleve consigo una nota con información biográfica
de unas 50 palabras de extensión. Se trata de señalar algo más que el nombre, la profesión y
el país.
4.
¿Se ha familiarizado con la sala? La mayoría de los asistentes tendrán la oportunidad de visitar
previamente la sala en la que harán la presentación, visítela, acérquese al atril, compruebe el
volumen del sonido en caso de que se utilicen micrófonos y haga su propio ensayo técnico
cuando la sala esté vacía.
5.
¿Quién es su público? Hay salas de distintos tamaños, pueden acoger de 40 a 250 personas. El
SPPC se encarga de la asignación de las salas una vez que se le notifican los temas más
populares. Para un grupo pequeño, el estilo de la presentación será algo menos formal que
para un grupo grande.
6.
¡Muerte por PowerPoint! Información embutida, apenas visible, tablas complejas, diseño pobre
o aburrido, ¡todos lo hemos visto y lo hemos comentado! Las presentaciones de PowerPoint
no deberían incluir más de 20 palabras en cada diapositiva.
7.
¡No se desvíe del tema! Es probable que disponga de 15 o 20 minutos, como cada 1 de los 3
ponentes por sesión. Aborde las cuestiones importantes al principio y no las deje para el final
cuando esté apurado o no le quede tiempo para hablar de sus conclusiones.
8.
¡La práctica hace al maestro! Ensaye la ponencia a solas unas cuantas veces, ensáyela
delante de un espejo, despues, repítala con amigos que puedan cronometrarle. Ponga una
alarma de 2 minutos para la conclusión final, de esta manera, garantizará que el mensaje
final llegue.
9.
¡Llegue al atril preparado! Coloque las notas impresas en el atril antes de la presentación, así
solo tendrá que ir de la mesa al atril sin preocuparse de llevar nada.
10. ¡Atento a la bola! Si va a utilizar un micrófono mientras mire las diapositivas,
sitúe el atril y el micrófono a un ángulo donde se le escuche cuando mire
la pantalla. Seguramente haya escuchado una buena ponencia arruinada
en parte porque la voz del ponente se pierde cuando se mueve desde el
micrófono para mirar la pantalla grande.