ENCUESTAESTATALDEVINCULACIÓN MANUAL PARA EL APLICADOR I. Presentación La Secretaria de Educación de Veracruz a través del Consejo Interinstitucional Veracruzano de Educación (CIVE) junto con la participación de las instituciones educativas de nivel medio superior, superior, profesional técnico y capacitación para el trabajo, están realizando la Encuesta Estatal de Vinculación con la finalidad de conocer y analizar el estado que guarda la vinculación de los sectores productivo, comercio y servicios con dichas instituciones educativas. Con dicha encuesta se pretende obtener información que permita conocer las acciones que realizan dichos sectores en su entorno y así poder hacer mejoras, establecer políticas, acciones y estrategias de vinculación. Este manual es una guía para los jóvenes estudiantes y docentes que participan en la Encuesta Estatal de Vinculación como aplicadores realizando las entrevistas conforme a los lineamientos que aquí se indican. Es importante que los aplicadores estén familiarizados con el objetivo y los conceptos que se utilizan para que puedan informar correctamente a los entrevistados lo que requieran. 1 ENCUESTAESTATALDEVINCULACIÓN MANUAL PARA EL APLICADOR II. Propósito de la Encuesta Estatal de Vinculación A continuación se enuncia el propósito que persigue la Encuesta Estatal de Vinculación, para que lo puedas consultar las veces que sea necesario y así poder comunicárselo a la persona que entrevistarás. Objetivo de la Encuesta Obtener un diagnóstico sobre la vinculación entre las empresas o instituciones y las escuelas, con el fin de establecer políticas, acciones y estrategias para mejorar las relaciones existentes. Asimismo, se proporciona la definición del término de Vinculación, el cual es utilizado en todo el cuestionario. Vinculación: Relación de intercambio y cooperación entre las instituciones educativas con las diferentes empresas o instituciones, contribuyendo al desarrollo educativo, económico y social del entorno. Ejemplos: Servicio social, prácticas profesionales, proyectos de investigación, bolsa de trabajo, capacitación, asesoría especializada, asistencia técnica, cursos de capacitación, etc., en el anexo A puedes encontrar 35 modalidades de vinculación, así como también algunos conceptos de referencia que son utilizados en el cuestionario. III. Instituciones participantes En este apartado encontraras los nombres de las instituciones educativas que participan en la realización de la Encuesta Estatal de Vinculación. (CIVE) Consejo Interinstitucional Veracruzano de Educación 2 ENCUESTAESTATALDEVINCULACIÓN MANUAL PARA EL APLICADOR Subsecretaria de Educación Media Superior y Superior Técnica del Estado de Veracruz (SUBSEMSyS) (CONALEP) Dirección General de Bachillerato Trabajo del Estado de Veracruz Colegio de Bachilleres del Estado (ICATVER) en Veracruz de Centros de Telebachillerato de Veracruz Capacitación para el Trabajo (DGTEBA) Industrial (CECATI) Colegio de Estudios Científicos y Universidad Veracruzana (UV) Tecnológicos del Estado de Representantes de la Secretaria Veracruz (CECyTEV) de Educación Media Superior Subdirección de Enlace Operativo (Rep. SEMS) Industrial (DGETI) en el Estado Dirección General de Educación Superior (DGES) de Veracruz Subdirección de Enlace Operativo Dirección General de Educación Tecnológica (DGET) de la Dirección General de Educación Tecnológica Dirección General de Educación Universitaria (DGEU) Agropecuaria (DGETA) Subdirección de Enlace Operativo Dirección General de de Educación Tecnológica Instituto de Capacitación para el (DGB) de Veracruz (COBAEV) Colegio de Educación Profesional Coordinación Regional de la Unidad de Planeación, Evaluación y Control Educativo (UPECE) Dirección General de Educación en Ciencia y Tecnología del Mar (DGECYTM) IV. Manejo de la Información La información que se obtenga a través de esta entrevista, se concentrará en cuadros y graficas que serán tratados para su respectivo análisis. Los resultados emanados del 3 ENCUESTAESTATALDEVINCULACIÓN MANUAL PARA EL APLICADOR análisis podrán ser utilizados por las instituciones participantes para diseñar e implementar políticas, acciones y estrategias que fortalezcan el vínculo entre la escuela con los sectores productivo, comercio y servicios. Los resultados podrán ser consultados por las partes involucradas y por el público en general, en el micrositio del CIVE (http://cive.sev.gob.mx/), a partir del mes de noviembre. V. Pasos para el levantamiento de la Encuesta: 1. Como podrás ver en las preguntas del cuestionario se emplean los términos “empresa” o “institución”, por lo que antes de iniciar la entrevista deberás decidir cual es el término que vas a emplear, considerando que una empresa siempre será de carácter privado y con fines lucrativos, una institución es de carácter público y depende del gobierno. Sin embargo, durante la entrevista puedes usar estos términos o bien directamente por el nombre que tiene el lugar, por ejemplo: banco, clínica, tienda, etc. Considera que una vez iniciada la entrevista este nombre lo repetirás en todas las preguntas. 2. Conforme a las indicaciones que le haya dado el coordinador de la encuesta en su escuela, el aplicador identificará las empresas o instituciones por encuestar, tomando en consideración dos criterios: el tamaño, y el sector económico. De acuerdo al tamaño las empresas o instituciones pueden ser micro, pequeñas, medianas y grandes. Estas categorías se refieren al número total de trabajadores que se encuentran empleados en las mismas, como se establece en el Anexo C De acuerdo al sector económico las empresas o instituciones pueden pertenecer al sector productivo, comercio o servicios. Para identificar éstos sectores consulte por favor el Anexo B. 3. Una vez identificadas las empresas o instituciones por encuestar el aplicador deberá dirigirse a la Dirección General, a la Gerencia, Administración o con el dueño de las mismas, identificándose con la persona que lo reciba, presentado su credencial de alumno o docente y explicando brevemente que participa como 4 ENCUESTAESTATALDEVINCULACIÓN MANUAL PARA EL APLICADOR entrevistador en la Encuesta Estatal de Vinculación que se ha estado anunciando a través de los medios de comunicación. Deberá solicitar una entrevista con una persona que posea información sobre la vinculación que tienen con el sector educativo. En caso necesario deberá explicar y dar ejemplos sobre los casos de vinculación que se pueden presentar. 4. En caso de que la persona que atienda al aplicador le diga que no realizan éste tipo de actividades, el aplicador deberá insistir en obtener la entrevista ya que es importante conocer por que no se realiza la vinculación y que para ello sólo serán necesarios 5 minutos para contestar 5 preguntas del cuestionario. Si hubiese objeciones por la falta de tiempo para realizar la entrevista el aplicador deberá preguntar si puede darle una cita para el día siguiente, o en el último de los casos dejar el cuestionario para que contesten las preguntas que correspondan y volver por el mismo al otro día. 5. Cuando el aplicador consiga la entrevista deberá agradecer que le permitan aplicar el cuestionario pidiendo su atención por el tiempo que dura la entrevista calculado en 25 minutos aproximadamente. Si hubiese objeciones por la falta de tiempo para realizar la entrevista el aplicador deberá preguntar si puede darle una cita para el día siguiente, o en el último de los casos dejar el cuestionario para que contesten las preguntas que correspondan y volver por el mismo al otro día. 6. Al iniciar la entrevista deberá explicar la forma en que se llevara a cabo, informándole a la persona que dará lectura a las preguntas del cuestionario y le pedirá al entrevistado que las conteste la mayor parte de las veces con un si o un no. Es importante, que el aplicador informe al entrevistado que toda la información proporcionada tiene carácter confidencial y que el nombre de la empresa o institución no será divulgado. 7. El aplicador deberá leer con mucha claridad las preguntas y dar el tiempo necesario para que el entrevistado conteste, si percibe que no entendió la 5 ENCUESTAESTATALDEVINCULACIÓN MANUAL PARA EL APLICADOR pregunta deberá repetirla y esperar una respuesta. Cuando el entrevistado diga que no sabe o que no quiera contestar pase a la siguiente pregunta. 8. En caso de que se interrumpa la entrevista porque la persona tenga necesidad de salir, se deberá solicitar una cita para el día siguiente. 9. En las preguntas complejas cuando el aplicador aprecie que le cuesta trabajo al encuestado entenderlas, puede optar por pasarle el cuestionario para que él mismo las lea y marque la opción que corresponda. 10. Cuando el entrevistado realice algún comentario sobre una pregunta en particular anótelo al lado de la pregunta. 11. Cuando el entrevistado argumente que en ese momento no tiene la información a la mano o que necesita consultar algún registro para proporcionar algún dato, el aplicador le debe dar la opción de que puede volver al día siguiente por la información. 12. Al finalizar la entrevista se debe agradecer el tiempo prestado para la misma despidiéndose con mucha cortesía. Como información complementaria se le pueden ofrecer los teléfonos del Consejo Interinstitucional Veracruzano de Educación (CIVE) por si la persona desea obtener mayor información. (01-228-8-12-85-94, 228-8-12-86-19). VI. Al final de esta guía se presentan 3 anexos: Anexo A – Conceptos de referencia Anexo B – Clasificación de empresas por sectores Anexo C – Clasificación de empresas por tamaño 6 ENCUESTAESTATALDEVINCULACIÓN MANUAL PARA EL APLICADOR ANEXO A CONCEPTOS DE REFERENCIA 1. Proyecto de Vinculación Es un conjunto articulado y coherente de actividades de carácter académico, productivo, social, cultural y deportivo, orientadas a alcanzar objetivos que permitan el logro de resultados bajo un convenio o acuerdo contribuyendo a mejorar la calidad de vida de la población. 2. Parques Tecnológicos: Son espacios físicos en los cuales se establecen/instalan un grupo de empresas, con el fin de fomentar entre ellas la innovación y desarrollo tecnológico, a través de la participación de instituciones educativas, centros de investigación y en ocasiones del Gobierno. 3. Consejos: Son órganos consultivos que realizan actividades de dirección, planeación, coordinación, control, seguimiento y evaluación con el propósito de atender las necesidades de la institución e informar sobre determinadas acciones. 4. Fundaciones: Son organizaciones no lucrativas y no gubernamentales, con un fondo o un patrimonio propio, constituidas con el propósito de atender necesidades sociales, su función principal es canalizar donativos económicos a individuos, organizaciones y otras entidades; así como proporcionar otros servicios. 5. Compañías Start-up: Son pequeñas empresas de nueva creación que promueven prácticas asociadas a la innovación, desarrollo de tecnologías y empleos de calidad, que buscan crear productos o servicios para comercializarlos a través de inversionistas, ofertas públicas o para ser adquiridos por grandes compañías. 6. Compañías Spin off Son nuevas empresas que se crean en el seno de otras ya existentes que actúan como incubadoras, después de un lapso se vuelven independientes buscando su aplicación directa en los procesos productivos e incluso en la comercialización. Usualmente están ligadas a las instituciones de educación superior, mercado y sociedad, pero persiguen intereses privados. 7 ENCUESTAESTATALDEVINCULACIÓN MANUAL PARA EL APLICADOR 7. Modalidades de vinculación a) Prácticas profesionales: Son ejercicios guiados y supervisados en los cuales se ponen en práctica los conocimientos adquiridos durante el proceso formativo del estudiante, dando lugar a un nuevo sentido y significado de la realidad social y profesional. b) Estadías profesionales: Son periodos durante el cual el estudiante desarrolla un proyecto encaminado a su formación profesional dentro de una empresa o institución. c) Servicio social: Es el desempeño obligatorio de actividades con carácter temporal, acordes a la formación de los prestadores y encaminadas a su práctica social en beneficio de la sociedad. d) Visitas a empresas: Son recorridos que ayudan a conocer mejor el ambiente laboral, así mismo a verificar cómo se aplican los conocimientos adquiridos en las aulas. e) Residencias profesionales: Es la incorporación temporal del estudiante al campo laboral, donde pone en práctica los conocimientos adquiridos mediante un proyecto, dando soluciones viables a una problemática y contribuyendo al mejoramiento continuo de la calidad de los productos y/o servicios. f) Programa emprendedor: Es un programa creado para desarrollar en los jóvenes actitudes y habilidades con iniciativa e innovación para la creación de nuevas empresas, incluye el acompañamiento en el desarrollo y consolidación de la mismas. g) Incubadoras de empresas: Es la creación y/o desarrollo de pequeñas empresas o microempresas brindándoles diversos apoyos en sus primeras etapas de vida. h) Brigadas: Son grupos conformados por estudiantes, docentes y/o investigadores reunidos para realizar ciertas actividades en diferentes disciplinas para atender necesidades de la sociedad. i) Impartición de programas educativos en instalaciones de empresas e instituciones: Son actividades realizadas por la institución educativa a través de las cuales proporciona contenidos temáticos de alguna disciplina específica. j) Becas de las empresas e instituciones para profesores e investigadores: Es el apoyo económico u oportunidades que se les brinda para la continuación de su formación profesional, pueden ser para investigación e innovación, diagnósticos, entre otros. k) Becas de las empresas e instituciones para estudiantes: Es el apoyo económico u oportunidades que se les brinda para la continuación de su formación profesional, pueden ser para estancias, intercambios, ayuda para tesis, entre otras. l) Creación de cursos de capacitación, licenciatura y posgrado adaptados a las necesidades de las empresas: Son programas institucionales con cierta duración y valor curriculares, elaborados por petición o por la previa detección de algún problema o necesidad en las empresas. m) Acceso a la infraestructura de la institución educativa por parte de las empresas: Son las facilidades de acceso formalmente establecidos que ofrece la institución educativa a los sectores productivo y de comercio. n) Acceso a la infraestructura de las instituciones educativas por parte de otras instituciones: Son las facilidades de acceso formalmente establecidos que ofrece la institución educativa al sector de servicios. 8 ENCUESTAESTATALDEVINCULACIÓN MANUAL PARA EL APLICADOR o) Diagnósticos empresariales: Son estudios para la detección de los problemas y el análisis de los factores que impiden el crecimiento, sobrevivencia o desarrollo de una organización, buscando las medidas más efectivas para la solución de los mismos. p) Diagnósticos institucionales: Son estudios que se enfocan al análisis de los procesos académicos y administrativos para la detección de problemas o situaciones que impiden el óptimo desarrollo de los mismos. q) Elaboración de tesis sobre problemas empresariales e institucionales: Es la realización de un trabajo de tesis con el cual se busca encontrar soluciones a ciertas situaciones problemáticas que enfrenta una empresa o institución. r) Proyectos de desarrollo tecnológico: Son trabajos sistemáticos que se dirigen a la fabricación de nuevos materiales, productos o dispositivos; a establecer nuevos procesos, sistemas y servicios; o a la mejora sustancial de los ya existentes. s) Proyectos para el desarrollo social: Son acciones organizadas y coordinadas que pretenden el beneficio de una comunidad o la sociedad en general, en aspectos de salud, educación, economía, cultura, entre otros. t) Proyectos de investigación: Son trabajos de carácter sistemático con fundamento científico en las diferentes disciplinas del conocimiento que plantean el hallazgo de nuevos acercamientos a la realidad mediante la generación de productos que pueden ser de naturaleza teórica o aplicada, y se realizan a través de convenios o acuerdos con otras instituciones o empresas. u) Acceso reciproco a instalaciones especializadas para realizar investigación y desarrollo: Es el ingreso y utilización de las instalaciones tanto de instituciones educativas como de unidades económicas de los sectores productivo, comercio y servicios, para la realización de investigaciones y desarrollo tecnológicos. v) Servicio de información y documentación: Se refiere al préstamo de fuentes bibliográficas y documentales, el servicio de búsqueda de información y el acceso a bibliotecas, archivos y acervos de documentación físicos o virtuales, mediante convenio o contratos. w) Asistencia técnica: Es una actividad mediante la cual se transfieren conocimientos, información o servicios para resolver problemas técnicos específicos o aportar elementos para su resolución. x) Consultoría: Es un servicio de ayuda que se brinda a las organizaciones para mejorar su funcionamiento, principalmente analizando la existencia de problemas y desarrollando planes para resolverlos. y) Asesoría especializada: Es un servicio que consiste en proporcionar información por escrito a consultas realizadas por las empresas o instituciones sobre procesos específicos que requieren mejora o problemas que necesitan alternativas de solución. z) Licenciamiento de tecnología: Trámite que realiza la institución educativa para el otorgamiento de los derechos legales para el uso y ejecución de la tecnología creada por la misma empresa. aa) Transferencia de tecnología: Es la transmisión de conocimientos sistemáticos para la elaboración de un producto, la aplicación de un proceso o prestación de un servicio. 9 ENCUESTAESTATALDEVINCULACIÓN MANUAL PARA EL APLICADOR bb) Gestión de financiamiento para proyectos de investigación y desarrollo: Son acciones estructuradas para la obtención de recursos financieros, dirigidas a instituciones y organizaciones que otorgan financiamiento para investigación y desarrollo, con las cuales se establece un vínculo de responsabilidad en la aplicación de los recursos y en el cumplimiento de objetivos y metas planteados en proyectos específicos. cc) Gestión de financiamiento para proyectos de desarrollo social: Son acciones estructuradas para la obtención de recursos financieros, dirigidas a instituciones y organizaciones que otorgan financiamiento para el desarrollo social, con las cuales se establece un vínculo de responsabilidad en la aplicación de los recursos y en el cumplimiento de objetivos y metas planteados en proyectos específicos. dd) Ferias, exposiciones y encuentros deportivos: Son eventos sociales, económicos y culturales que se realizan de manera masiva en un determinado lugar, generalmente tienen un tema o propósito común. ee) Foros, coloquios, seminarios, conferencias: Son reuniones especializadas de naturaleza técnica y académica, en las cuales se proporciona información o se realizan discusiones en torno a los estudios realizados en determinadas disciplinas, por diversos especialistas. ff) Bolsa de trabajo: Es una herramienta utilizada por diversas instituciones u organismos, con el fin de crear relaciones entre las empresas que ofrecen puestos de trabajo y la demanda generada por las instituciones educativas. gg) Convenios institucionales: Son acuerdos establecidos por dos o más instituciones, con los cuales se manifiesta la voluntad y el compromiso para desarrollar actividades de cooperación mutua entre los participantes. hh) Certificación de calidad: Es un mecanismo para acreditar la madurez en calidad de los procesos de trabajo de las organizaciones, mediante un modelo de dirección por calidad y una metodología de evaluación que puede tener validez internacional. ii) Elaboración y evaluación de normas de competencia laboral: Es la realización y valoración de un instrumento conformado por un conjunto de conocimientos, destrezas y actitudes, aplicado para medir o identificar el desempeño competente de una función productiva, a partir de estándares de calidad. 10 ENCUESTAESTATALDEVINCULACIÓN MANUAL PARA EL APLICADOR ANEXO B CLASIFICACIÓN DE SECTORES El Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI) clasifica a las unidades económicas según su actividad. 1. Sector Productivo. 1Son los establecimientos que se dedican a la producción y transformación de materias primas con el fin de obtener productos nuevos. Por ejemplo: Ingenios azucareros Beneficios de café Fábricas de papel Fábricas de cigarros y puros Fábricas de galletas Canteras Extracción de petróleo y gas natural Industrias de cacao Ganaderías Cervecerías Fábricas de comida Fábricas de jabones, limpiadores Cementeras Beneficios de arena y grava Fábrica de alimento para ganado 2. Sector Comercio. Son los establecimientos que se dedican a la compra – venta de productos de consumo. Por ejemplo: Tiendas de autoservicio Bodegas Centros semilleros Farmacias Almacenes Mueblería Tiendas abarroteras Agencias automotrices Empacadoras de carne Comercializadora de pinturas Venta de agua y refrescos Ferretería, Tlapalería y Vidrierías 3. Sector Servicios. Son establecimientos que brindan servicio a la población en general. Por ejemplo: Servicios urbanos Periódicos Televisoras Estaciones de radio Bancos Despachos de Contadores abogados, 1 El INEGI lo denomina sector manufacturero. 11 Servicios de bienes raíces. Escuelas, Colegios, Institutos Clínicas y Hospitales Hoteles, Restaurantes, Bares Asociaciones civiles, Fundaciones Consultorios médicos ENCUESTAESTATALDEVINCULACIÓN MANUAL PARA EL APLICADOR ANEXO C CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS POR TAMAÑO DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN, 30 MARZO 1999 SECTOR COMERCIO SECTOR PRODUCTIVO TAMAÑO N° de Empleados TAMAÑO N° de Empleados Micro 0 - 30 Micro 0-5 Pequeña 31 - 100 Pequeña 6 - 20 Mediana 101 – 500 Mediana 21 - 100 Grande 501 - más Grande 101 - más SECTOR DE SERVICIOS TAMAÑO N° de Empleados Micro 0 – 20 Pequeña 21 - 50 Mediana 51 - 100 Grande 101 - más 12