Manual 2ª Edicion.cdr - Solarcheck

GESTIÓN DE CERTIFICADOS DE HOMOLOGACIÓN A TRAVÉS DE INTERNET.
DTI, S.A. ha desarrollado una aplicación para la gestión de los certificados de instalaciones de láminas
Solarcheck® en vehículosa través de Internet.
La aplicación está alojada en la Web www.solarcheck.net
Al acceder a esta Web nos aparece una pantalla que nos
solicita la identificación mediante un nombre de usuario y
una contraseña. Si aún no dispone de estos datos puede
solicitar el alta como usuario enviando un e-mail a
[email protected] indicando en el asunto "Gestión de
Certificados On-Line", indicando los siguientes datos:
Nombre de la empresa.
CIF/NIF.
?
Su número de cliente de DTI (si lo conoce).
?
Nombre de la persona que solicita el alta.
?
E-mail de contacto.
?
?
Una vez introducidos el usuario y la contraseña, y después de pulsar sobre el botón Entrar, aparece la pantalla
de bienvenida y el menú de opciones.
Empresa
Menú de
opciones
Pantalla de
bienvenida
El menú está compuesto por cuatro opciones:
Inicio: Muestra la pantalla de bienvenida.
Entrada certificados: Muestra el formulario en el que se introducen los datos para emitir un certificado.
?
Consultar / Imprimir: Permite buscar un certificado ya emitido para su consulta, edición o impresión.
?
Salir: Sale de la aplicación y cierra la ventana del navegador.
?
?
Página - 1 -
ALTA DE UN CERTIFICADO NUEVO
Para dar de alta un nuevo certificado hay que pulsar sobre Entrada certificados. Apare un formulario en el que
se introducen los datos necesarios para la emisión de un nuevo certificado.
Los campos marcados con * son obligatorios
para poder emitir un certificado nuevo,
mientras que los marcados con ** es
obligatorio introducir al menos uno de ellos. El
resto de campos son opcionales y no es
necesario cumplimentarlos para poder emitir
el certificado. Es aconsejable, para futuras
consultas cumplimentar el máximo de
campos posibles, pues mientras más
información contenga el certificado más fácil
será localizarlo, en caso de necesidad, en el
futuro.
Aunque se hayan rellenado todos los campos,
hasta que no se pulse sobre el botón verde
Guardar no se generará y asignará un número
al certificado
Producto: Es un campo obligatorio. Al pulsar sobre este
campo, se abre una lista desplegable con todas las referencias
de láminas Solarcheck® homologadas. La referencia elegida
determina el informe del L.C.O.E y las condiciones de garantía
que han de imprimirse una vez generado el certificado.
Tipo servicio: Igual que el campo anterior, se trata de una lista
desplegable con la que podemos indicar si la instalación de
lámina se ha realizado en nuestro taller o se ha realizado un
servicio de unidad movil, realizando la instalación en otro taller,
conceionario, etc. No se trata de un campo obligatorio, por lo
que se puede dejar en blanco, pero es recomendable
cumplimentarlo para tener un dato más sobre el que realizar
estádisticas.
Observaciones: Este campo permite introducir un texto explicativo (no imprimible). Puede editarse en un
certificado ya emitido, por lo que si hemos realizado un certificado con antelación para dar un servicio de
Unidad móvil y al final no se realiza la instalación o se realiza en otra fecha, podemos realizar una anotación
indicando que el certificado es nulo, la fecha correcta de instalación, o cualquier otra anotación que creamos
necesaria.
Matricula y Bastidor: Son campos relacionados, y para poder emitir un certificado hay que introducir al
menos uno de ellos, o bien la matricula o bien el bastidor. Aunque siempre que sea posible es recomendable
introducir ambos, pues son datos que pueden facilitar la localización de un certificado en caso necesario.
Propietario: En este campo se introduce el nombre del propietario del vehículo.No es un campo obligatorio,
por lo que se puede emitir un certificados sin conocer este dato.
Marca y Modelo: Son campos obligatorios. Para introducir una marca lo hacemos a través de una lista
desplegable y el modelo se introduce tecleándolo, pues la lista de modelos seríademasiado extensa y difícil
de actualizar.
Página - 2 -
Vidrios instalados: Este campo no es
obligatorio y se puede editar con posterioridad.
En la lista desplegable se puede elegir entre
cuatro opciones.
Parte posterior completa "
Se realiza una
instalación en toda la parte homologada del
vehículo.
Luneta trasera "
Se realiza la instalación
únicamente de la luneta.
Laterales traseros "
Se realiza la instalación en
los vidrios laterales homologados.
Fijos traseros + luneta "
Se realiza la
instalación en la luneta trasera y las custodias de
vehículos tipo SW, ranchera, 4x4, etc. dejando
sin lámina los descendestes de las puertas
traseras.
Parte posterior completa
Luneta trasera
Laterales traseros
Fijos traseros + luneta
Fecha de instalación: En este campo se introduce la fecha en que se va ha realizar la instalación de lámina
Solarcheck® en el vehículo.No es necesario que coincida con la fecha en que se da de alta el certificado, pues
se puede dar de alta un certificado en el díade hoy para un vehículo quese va a instalar mañana o pasado
mañana, por ejemplo.
Para introducir una fecha podemos hacerlo situando el cursor en el cuadro
de texto y tecleandolo directamente, pero tenemos que tener en cuenta
que hay que hacerlo con el formato dd-mm-aaaa, es decir, tecleando dos
dígitospara el día,guión, dos dígitospara el mes, guión y cuatro dígitos
para el año.
Otra forma más cómoda es pulsar sobre el botón situado a la derecha del cuadro de texto. Aparecerá un
calendario en el que podremos seleccionar la fecha pulsando con el ratón sobre el díadeseado.
Avanza un año
Avanza un mes
Retrocede un año
Retrocede un mes
Página - 3 -
Antes de imprimir el primer certificado, hay que hacer una pequeña modificación en la configuración de
impresión del explorador de Windows. Para ello se accede a Configurar página, que de pendiendo de la
versión de Windows o del Explorador está dentro del menú Archivo o en los iconos de la barra de tareas.
Se borra el encabezado y el pie de página para
que no aparezca impreso en el certificado la
dirección de Internet desde la que se imprimió
dicho certificado.
Si al imprimir el certificado ocupa dos
páginas, habrá que ajustar los márgenes para
que las dos partes del certificado queden en
una sola página.
Dejar en blanco el encabezado y
el pie de página.
En caso necesario,
ajustar los márgenes
para que el certificado
se imprima en una sola
página.
Menú Archivo-Imprimir
Icono Impresora
Estos ajustes solo son necesarios la primera vez.
A partir de entonces, para imprimir un certificado
simplemente tendremos que mostrarlo en
pantalla y pulsar en el menú Archivo-Imprimir, o
pulsar el icono impresora en la barra de botones.
Página - 4 -
En la parte inferior de la pantalla hay dos botones, Borrar y Guardar. Borrar elimina todos los datos
introducidos en los campos del formulario. Guardar comprueba que todos los campos marcados como
obligatorios están cumplimentados. En caso de que falte alguno de estos datos envíaun mensaje de error
indicando que campos obligatorios no están cumplimentados.
Si el formulario está cumplimentado
correctamente, al pulsar el botón Guardar se
genera un certificado y se le asigna un número
secuencial. El formulario se queda en blanco y
aparece un link en la parte inferior que permite
visualizar y posteriormente imprimir el certificado
que acabamos de generar.
Número de certificado
Datos del vehículoy lámina
instalada introducidos en el
formulario de entrada de
certificados.
Copia del informe de ensayo
del L.C.O.E.
Datos de la empresa
instaladora. Provienen de la
clave de usuario con la que
se ha accedido a la
aplicación.
Condiciones de la garantíay
certificado para ITV.
Página - 5 -
CONSULTAS, BÚSQUEDAS Y EDICIÓN DE CERTIFICADOS.
Para localizar un certificado concreto o realizar una consulta de un grupo de certificados que cumplan unas
condiciones concretas se hace a través de la opción Consultar / Imprimir del menú.
Al pulsar sobre el botón Buscar
sin indicar ninguna condición, es
decir, sin rellenar ninguno de los
campos de la parte superior, se
listarán todo los certificados
realizados bajo nuestra clave de
usuario.
Condiciones para la
busqueda de certificados
Nº total de certificados
que cumplen las
condiciones indicadas
Listado de certificados
que cumplen las condiciones
indicadas en la parte superior
Podemos obtener estadísticas de la marca o medelo de vehículo más instalado, la cantidad de vehículos
instalados con una referencia de lámina en concreto, la cantidad de vehículos instalados en nuestras
instalaciones y con el servicio de unidad móvil, los vehículosinstalados en una fecha concreta o en un rango
de fechas. Para ello tan solo hay que rellenar los campos con los criterios sobre los que queremos obtener los
datos estadísticos.
Para localizar un certificado concreto, introduciremos alguno de aquellos datos que solo nos puedan mostrar
un certificado, como pueden ser el nº de certificado, si lo conocemos, la matricula o el bastidor de un vehículo.
Al pulsar en EDITAR
podemos añ adir o modificar
algunos de los datos
del certificado.
NO TODOS LOS CAMPOS
SON EDITABLES.
Al pulsar sobre el número de un certificado,
aparece una vista previa en pantalla del certificado
seleccionado, pudiendo imprimir una copia en papel.
Página - 6 -
Una vez realizada la búsqueda los resultados se visualizan en líneas, mostrandonosel nº del certificado, la
fecha en que se realizó la instalación, la matricula del vehículo,la referencia de lámina instalada y el nombre del
propietario. Como la matricula y el propietario no son campos obligatorios a la hora de dar de alta un
certificado, es posible que en el listado aparezcan registros en los que estos datos no estén cumplimentados y
por lo tanto aparezcan en blanco.
Si se pulsa sobre el número de certificado,
a la izquierda de cada línea, se visualiza
dicho certificado y se puede volver a
imprimir en caso de necesitar un
duplicado.
A la derecha de cada línease encuentra el
botón EDITAR. Al pulsar sobre este
aparece un formulario igual que el utilizado
para dar de alta un certificado nuevo, pero
en este caso los campos muestran los
datos del certificado seleccionado.
Esta ventana permite editar algunos de los
campos del certificado, pero no todos.
En el campo observaciones se puede añadir
una nota para hacer una aclaración sobre el
certificado, por ejemplo, si por error se han
emitido dos certificados para un mismo
vehículo,se puede indicar que uno de ellos es
nulo. O como en el ejemplo de la imagen, si se
trata de un certificado exento de garantía a
tratarse de un vehículo de 2ª mano y que el
actual propietario no tiene el certificado original.
También se puede añadir la matricula o el
bastidor, en caso de que no se hubiesen
cumplimentado cuando se emitió el certificado.
El último campo que se puede modificar es
Vidrios instalados, pues puede darse el caso
que después de emitir un certificado indicando un tipo de instalación, el trabajo realizado finalmente difiera, y
en vez de la parte posterior completa, solo se haya instalado lámina en los laterales, por ejemplo.
El resto de campos no se pueden modificar. En el caso de que se haya emitido un certificado con un error en
uno de estos campos, por ejemplo indicando una marca o modelo incorrecta, habrá que indicar en el campo
Observaciones que se trata de un certificado nulo o erróneo y emitir un nuevo certificado con los datos
correctos.
Página - 7 -