Graficos - CBTis 65

Microsoft Office Excel 2007
3.8 MICROSOFT GRAPH
3.8.1 Conceptos básicos
Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y de ese modo facilitar
la comprensión de grandes cantidades de datos y las relaciones entre diferentes series de datos.
3.8.2 Identificación de elementos
1
Venta de Pasteles
2
3
Piezas
4
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
80
75
7
80
75
70
65
60
60
60
52
45
48
3 Leches
Chocolate
8
Lunes
5
6
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Martes
Miércoles
Jueves
Viernes
Del 26 al 30 de Enero 2004
Título del Gráfico
Rótulos de datos
Área de trazado
Título del eje Y
Escala de valores
Título del eje X
Leyendas
Líneas de división
Eje de categorías
Sábado
9
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3.8.3 Tipos de Gráficos
3.8.3.1 Gráficos de columnas
En un gráfico de columnas se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una
hoja de cálculo. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo
o para ilustrar comparaciones entre elementos. En los gráficos de columnas, las categorías
normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.
3.8.3.2 Gráficos de Líneas
En un gráfico de líneas se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja
de cálculo. Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a
una escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales.
En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y
todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.
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3.8.3.3 Gráficos Circulares
En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila. Los
puntos de un gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico circular. Estos
gráficos se pueden utilizar cuando sólo tenga una serie de datos que desee trazar y cuando
ninguno de los valores que desea trazar sea negativo.
3.8.3.4 Gráficos de barras
Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales. Puede utilizar un
gráfico de barras cuando las etiquetas de eje son largas y los valores que se muestran son
duraciones.
3.8.3.5 Gráficos de área
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Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar
para llamar la atención hacia el valor total en una tendencia. Al mostrar la suma de los
valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un
todo.
3.8.3.6 Gráficos de tipo XY (Dispersión)
Los gráficos de dispersión muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de
datos o trazan dos grupos de números como una serie de coordenadas XY. Un gráfico de
dispersión tiene dos ejes de valores y muestra un conjunto de datos numéricos en el eje horizontal
(eje X) y otro en el eje vertical (eje Y). Combina estos valores en puntos de datos únicos y los
muestra en intervalos irregulares o agrupaciones. Los gráficos de dispersión se utilizan por lo
general para mostrar y comparar valores numéricos, por ejemplo datos científicos, estadísticos y de
ingeniería.
3.8.3.7 Otros gráficos
El botón otros gráficos despliega una gama de gráficos con enfoques más especializados.las
categorías son cotizaciones, superficie, Anillo, Burbuja y Radial.
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3.8.4 Herramientas de Gráficos
Al insertar ó seleccionar un grafico, aparecen 3 fichas más en la cinta de opciones. Las cuales
proporcionan todas las opciones para editar los detalles de los gráficos. Estas fichas son Diseño,
Presentación y Formato.
3.8.4.1 Ficha Diseño
La ficha Diseño contiene los siguientes grupos:
Tipo
Abre la Galería con las
diferentes categorías y
tipos de Gráficos.
Abre el cuadro de
dialogo
“Guardar
plantilla de gráficos”
Datos
Cambiar la alineación
de las categorías por
filas o por columnas de
datos numéricos.
Permite determina el
rango de información
a graficar.
Diseño de Gráfico
Muestra la galería de diseños. Los diseños se
aplican modificando y/o agregando elementos
al gráfico. Para ver todos los diseños
disponibles, de clic en Más.
Estilos de diseño
Muestra la galería de Estilos de diseño. Los
estilos se aplican al gráfico completo o solo a
los elementos seleccionados. Para ver todos
los estilos disponibles, de clic en Más.
Ubicación
Permite Mover la ubicación de un gráfico, las opciones que presenta son:
Mover a una hoja nueva ó mover como objeto a una de las hojas actuales
del libro.
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3.8.4.2 Ficha Presentación
La ficha Presentación contiene los siguientes grupos:
Selección Actual
Se despliega una lista con los Elementos del grafico,
el que esté actualmente en la caja de texto, es el que
esta seleccionado y al cual se le aplicaran los
cambios que se hagan. También muestra los
comandos de Aplicar formato y restablecer.
Insertar
Los 3 botones de este grupo tienen la misma función de
Insertar elementos dentro del área del grafico. El primero
inserta Imágenes desde archivo, el segundo inserta formas y
el último cuadro de texto.
Etiquetas
Muestra u oculta la
tabla
de
datos
dentro del área del
gráfico.
Permite acomodar el
titulo
encima,
superpuesto ó sin
título.
Permite manipular el título
del eje Horizontal y el título
del eje vertical.
Permite manipular
Leyenda del gráfico.
la
Permite
manipular
la
posición de los rótulos de los
datos.
Ejes
Permite manipular el
formato de los ejes
Horizontal primario y
vertical primario.
Activa o desactiva la
cuadricula horizontal
y/o vertical.
Fondo
Área de trazado permite aplicar de fondo el
color predefinido a la misma ó quitárselo. Las
opciones cuadro gráfico, plano inferior y giro
3D, solo se activan cuando el Gráfico es en
plano 3D.
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Análisis
Las opciones Líneas y
Barras ascendentes y
descendentes sólo se
activan
cuando
el
gráfico es tipo lineal.
Muestra u oculta las
líneas
(lineal,
exponencial, extrapolar
y media móvil) que
marcan la tendencia de
los valores.
Agrega una barra de error (error
típico, porcentaje y desviación
estándar) a cada barra del grafico.
Propiedades
Despliega las propiedades (nombre) del gráfico
seleccionado.
3.8.4.3 Ficha Formato
La ficha Formato contiene los siguientes grupos:
Selección Actual
Se despliega una lista con los Elementos del grafico,
el que esté actualmente en la caja de texto, es el que
esta seleccionado y al cual se le aplicaran los
cambios que se hagan. También muestra los
comandos de Aplicar formato y restablecer.
Estilos de Forma
Cada Estilos de la galería tienen una
combinación de colores establecida, pero
esta puede ser modificada en relleno,
contorno y efectos.
Muestra la galería de Estilos de Forma. Los estilos se aplican al gráfico completo o sólo a los
elementos seleccionados. Para ver todos los estilos disponibles, de clic en el botón Más.
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Estilos de Word Art
Cada Estilos de la galería tienen una
combinación de colores establecida, pero
esta puede ser modificada en relleno,
contorno y efectos.
Muestra la galería de Estilos de WordArt. Estos estilos solo se aplican al Texto. Para ver todos
los estilos disponibles, de clic en el botó Más.
Organizar
Este grupo contiene las herramientas para organizar los
elementos según se requiera. Contiene los comandos
traer al frente, enviar al fondo, alinear, agrupar y girar,
cada uno con sus respectivas opciones. El comando
Panel de selección muestra una ventana con los
nombres de las diferentes formas contenidas en la hoja.
Tamaño
Muestra el tamaño del área de gráfico. Estos
valores pueden modificarse a través de las
flechas de dirección de cada caja de texto ó
tecleando directamente el valor.
3.8.5 Creacion de un gráfico
Para la creación del gráfico nos basaremos en la tabla venta de pasteles, la cual puede obtener al
abrir el archivo M3C81, contenido en las prácticas de Excel del CD ó capturando en un libro nuevo de
Excel los datos del ejemplo.
1.
Para la creación de una gráfica es conveniente seleccionar primero la información que se
desea graficar.
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2.
Una vez que ha seleccionado la información a graficar vaya a la ficha Insertar, en el grupo
Gráficos, de clic en alguno de los iconos de gráficos, en este caso usaremos el de tipo
Columna, y el subtipo Columna en 2-D Agrupada.
3.
Al seleccionar la grafica aparecerán 3 fichas más en la cinta de opciones. Las cuales
proporcionan todas las opciones para editar los detalles de los gráficos. Estas fichas son
Diseño, Presentación y Formato. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de datos seleccione
el Estilo 2.
4.
Ahora cambie el diseño y seleccionaremos el diseño 9. Este diseño está en la ficha Diseño, en
el Grupo Diseño de gráfico.
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Hasta este paso el gráfico debe
mostrarse con los elementos y
apariencia semejantes a los de
la imagen.
5.
Agregar títulos correspondientes.
- De doble clic en la etiqueta “Titulo del grafico” e introduzca el título Venta de Pasteles
- De doble clic en la etiqueta “Titulo del eje” vertical, e introduzca el título Piezas.
- De doble clic en la etiqueta “Titulo del eje” horizontal e introduzca el título Del 24 al 30 de
Enero 2010.
6.
En la ficha Presentación, en el grupo Etiquetas, de clic sobre el botón Etiquetas de datos y
posteriormente la opción Extremo externo.
Aparecerán los rótulos
de los datos en esta
forma.
7.
Seleccionar el área del gráfico y de clic en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma
seleccione el efecto Sutil – Énfasis 5
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-
En el grupo Tamaño proporcione los siguientes valores.
La gráfica final debe habernos quedado en esta forma.