Pan American Sanitary Bureau Regional Office of the World Health Organization CD4/AFL/6 Washington, Do CO 1 September 1950 IV MEETING OF THE DIRECTING COUNCIL REGIONAL COMMITTEE, WORLD HEALTH ORGANIZATION Ciudad Trujillo 25-30 September 1950 COM1ITTEE ON ADMINISTRATION, FINANCE AND LEGAL MATTERS Topic 8: INCREASE IN BUREAU CONTRIBUTION, PAN AMERICAN UNION PENSION PLAN Section IV, Decisions Taken at the Meeting Held on 7 June 1950 by the Council of the Organization of American States reads: "RETIREMENT AND PENSION PLAN OF THE PAN AMERICAN UNION" "The Council approved the Report of the- Committee on Finances relative to the Annual Report of the Retirement and Pension Committee of the Pat American Union, and resolved: tlo To approve the principles set forth in the suggestions of the Retirement and Pension Committee contained in its Annual Report for 1949, which shall be put into-effect.as and when circumstances permite X2,. To approve, beginning with the fiscal year 195a01951, an institutional contribution of 7% of the salaries of the members of the staff of the Pan American Union who participate in the Retirement and Pension Plano ,.;;. 'In order to cover the additional cost that this increase will represent for the year 1950=1951, the Retirement and Pension Committee will take the necessary amount from the unobligated reserves of the Retirement and Pension Fund, "3, To authorize the Committee on Finances, when considering the Budget.for 1951-1952 and those for future years, to study, in consultation with the Retirement and Pension Committee, the steps that may be taken for the further liberalization of the Retirement and Pension Plan of the Pan American Union,"' While the Bureau has applied Pension Fund, it has done so have accumulated service and such an extent that transfer will be allowed to remain in ment can be worked outo for admission to the United Nations Joint Staff with certain reservationso Staff members who fund credit in the Pan American Union Plan to to the UN Plan would work a hardship on thema, the Pan American Union Plan, if such.an arrangeA-6020 1 Oficina Sanitaria Panamericana Oficinal R gional de la r:.ganizaci6n 'fundial de la Salud CD4/AFI/6 Washington, DoC, I septiembre 1950 IYf REUNION DEL CONSEJO DIRECTO70 COMITE REGIONAL9 ORGANIZACION MUNDIAL DE LA SALUD Ciudad Trujillo 25=30 septiembre 1950 COMISION DE ADMINISTRACION, FINANZAS Y ASUNTOS LEGALES Tema 8: AUJINTO DEL APORTE DE LA OFICINA AL PLAN DE PENSIONES DE LA UNION PANAMERICANA La secci6n IV de las "'Decisiones tomadas en la sesion del 7 de junio de 1950" del Consejo de la Organizaci.6n de los Estados Americanos dice lo siguiente. "PLAN DE JUBILACIONES Y PENSIONES DE LA UNION PANANERICANA"' "El Consejo aprob6 el Informe de la Comisi6n de Finanzaes re =' lativo al Informe Anual de la Conision de Jubilaciones y Pehn ' siones de la Uni6n Panamericana y resolviS6 "lo Aprobar los principios sugeridos por la Comisi6n de Jubilaciones y Pensiones en su Informe Anual para 1949§ para que se pongan en prActica en la medida y en el momento en que las circumstancias lo permitan, "2, Aprobar a partir del aio economico de 1950-1951, un aporte institucional de 7% de los sueldos del personal de la Uni6n Panamericana que participa en el Plan de Jubilaciones y Pensiones o Para atender al costo adicional que producird dicho aumento durante el aoc 1950-1951i la Comisi6n de Jubilaciones y Pensiones tomari la swuna necesaria de las reservas no comr prometidas del Fondo de Jubilaciones y Pensioneso - ' "30 Autorizar a la Comisi6n de Finanzas, aL considerar el presupuesto de 1951-1952 y los preasupuestos de los anos futuros, que estudie en consulta con la Comnisi6n de Jubilaciones y Pen= siones, las medidas que se pueden tomar para liberalizar an1 mas el plan de Jubilaciones y Pensiones de la Uni6n Panamericana.6! 0 . Aun cuando la Oficina ha solicitado su admisi6n en la CaJa Comin de Pensiones del Personal de las Naciones Unidas, la solicitud se ha hecho A=603 ol CD4/AFL/6 Page 2 Budget considerations make it advisable that if the Pan American Sanitary Bureau increase its office wr institutional contribution to 7% instead of thke;present 6%, that this be done 1 January 1951 so that fudds may be set aside for this purpose. Although the point is not covered by the Decision quoted above, the Pan American Union made the increase retroactive for all staff members parti-= cipating in the plan at the time. This was done by increasing office cmntributions standing to the credit of each staff member by one-sixth, The Union recommends that the Pan American Sanitary Bureau do likewise, which retroactive increase will cost the Bureau in-round figures, $6,000o .Recommendation. The Director recommends that the Pan American Sanitary Bureau increase its contributions to the Pan American Union Pension Plan to 7% of the salaries of participating staff members, and that this increase be retroactive, and that these adjustments be made on 1 January 1951. Resolution The Director recommends the following resolution to effect these changes: WHEREAS: By action of the Council of the Organization of American States, the Pan American Union has increased its contribution to the pension fund from 6% to 7% of the salaries of participating staff members. The Pan American Union has made this increase of contribution retroactive by increasing the amount from office contribution standing to the account of the Pension Fund by one-sixtho THE DIRECTING COUNCIL RESOLVES. To increase, effective 1 January 1951, the rate of contribution to the Pension Fund from 6% to 7% of the salaries of staff.members participating in the Pan American Union Pension Plano Effective on the same date to increase existing office credits by one-sixth for each staff member account now active0 JDA:mg A-602 2 CD4/AFL/6 Pagina 2 con ciertas reservas, De resultar faqtiblesq se permitird que permanezcan en el Plan de la Uni6n Panamericana los miembros del personal que hayan acumulado crEditos de servicio y fondos en el Plan de la. Unio'nPana meri'cana hasta tal punto que serfan perjudicados si dichos crEditos fueron traspasados al Plan de las Naciones Unidaso Si la Oficina Sanitaria Panamericana ha de aumentar su aportaci6n 6 institucional o de Oficina hasta el 7 por ciento, en vez del actual- por ciento, las consideraciones presupuestales aconsejan que esto se haga el primero de enero de 19519 de modo que puedan asignarse los fondos necesarios para este objetoo Aun cuando el punto no esta cubierto por las denisiones citadas anteriormente, la Uni6n Panamericana hizo el aumento con acci6n retroactiva para todos los miembros del personal que en dicha fecha esten participando en el Plan, Esto se hizo aumentand: en un sexto los aportes de la Oficina que han de acreditarse a cada uno de los miembros del personal0 La Uni6n recomienda que la Oficina Sanitaria Panamericana haga lo mismo; este aumento retroactivo costaria a la Oficina, en n'rmeros redondos, $6O000o Recomendaci6n El Director recomienda que la Oficin.a Sanitaria Panamericana aumente sus aportaciones al Plan de Pensiones de la Union Panamericana hasta el 7 por ciento de los sueldos de los empleados participantesq que este aumento sea retroactivo y que se hagan ajustes con fecha lroo de enero de 1951o Resolucion Con el objeto de poner en practica estos cambios, el Director recomienda la adopcion de la resolucion siguienteEL CONSEJO DIRECTIVO CONS IDERANDO: Que por accion del Consejo de la Organizacion de los Estados Americanos, la Uni6n Panamericana ha auumentado su aportacion al Fondo de Pensiones del 6 por ciento al 7 por ciente de los sueldos de los empleados participanteso Que la Uni6n Panamericana. ha hecho este aumento de apor = taci6n con acci6n retroactiva aumentando en una sexta parte la aportaci6n de la Oficina a la cuenta del Fondo de Pensioneso RESUELVE: Aumentar a partir del lroo de enero de 1951, el porcen= taJe de aportacion al Fondo de Pensiones del 6 por ciento al 7 por ciento de los sueldos de los empleados participantes en el Plan de Pensiones de la Uni6n Panamericanao A partir de la misma fecha, aumentar los creditos actuales de la Oficina un sexto por cada una de las cuentas activas de los empleadoso JDA:nab A.603.2