PC03. SELECCIÓN, ADMISIÓN Y MATRICULACIÓN DE

PC03. SELECCIÓN, ADMISIÓN Y
MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES
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Índice
1. Objeto
2. Alcance
3. Referencias/Normativa
4. Definiciones
5. Desarrollo de los procesos
6. Seguimiento y Medición
7. Archivo
8. Responsabilidades
9. Flujograma
ANEXOS:
No proceden
Edición
00
01
Fecha
30/04/08
29/07/09
02
dd/mm/aa
Motivo de la modificación
Edición Inicial
Especificación de la implicación de los grupos de interés
Inclusión del flujograma
Modificación de los órganos de elaboración y revisión
Elaboración:
Revisión:
Aprobación:
Servicio de Acceso
Oficialía Mayor
Servicio de Calidad,
Planificación Estratégica y
Responsabilidad Social
Consejo de Gobierno
Fecha: 15/03/12
Fecha: 19/03/12
Fecha: dd/mm/aa
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1.
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OBJETO
El presente procedimiento tiene por objeto establecer la ordenación secuencial
de las actuaciones administrativas a desarrollar para la selección y matriculación de
los estudiantes que desean ingresar en un Centro de la Universidad de Málaga, para
cursar enseñanzas conducentes a títulos universitarios de carácter oficial de primer y/o
segundo ciclo.
2.
ALCANCE
El ámbito de aplicación del presente procedimiento son los estudiantes que
desean formalizar su matrícula en cualquiera de las titulaciones de carácter oficial y
validez en todo el territorio nacional, impartidas en Centros propios o adscritos a la
Universidad de Málaga.
3.
REFERENCIAS/NORMATIVA
Programas de Postgrado (Máster y Doctorado):

Real Decreto 1393/2007, de 29 de octubre, por el que se establece la
ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales.

Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre de Universidades.

Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica
6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. (LOMLOU)

Estatutos de la Universidad de Málaga.

Acuerdo de la Comisión de Distrito Único Andaluz.

Criterios y procedimiento para el reconocimiento, por adaptación, de estudios
universitarios integrados en programas oficiales de postgrado establecidos
mediante reconversión de programas de doctorado de la Universidad de
Málaga.

Normas reguladoras del procedimiento a seguir para la homologación de títulos
extranjeros de educación superior al título y grado de doctor.
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
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Normas reguladoras del procedimiento a seguir para la realización en la
Universidad de Málaga de los requisitos formativos complementarios, o
pruebas de conjunto en su caso, exigidos para la homologación de títulos
extranjeros de educación superior.

Normativa reguladora de los estudios de tercer ciclo y obtención del título de
Doctor por la Universidad de Málaga.

Normas para la obtención en la Universidad de Málaga de la mención
“Doctorado Europeo”.

Reglamento para la cotutela de tesis doctorales entre la Universidad de Málaga
y una Universidad extranjera, a efectos de la obtención del título de Doctor en
ambas Universidades.
Prueba de Acceso para Mayores de Veinticinco Años:

Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre de Universidades.

Real Decreto 743/2003, de 20 de junio, BOE de 4 de julio, que regula las
condiciones básicas para la elaboración y realización de la Prueba de Acceso a
la Universidad para mayores de veinticinco años.

Real Decreto 1742/2003, de 19 de diciembre, por el que se establece la
normativa básica para el acceso a los estudios universitarios de carácter oficial.

Normativa general, por Resolución anual de la Comisión Coordinadora
Interuniversitaria de Andalucía, por la que se establecen los procedimientos y
los programas para la realización de la Prueba de Acceso para Mayores de
Veinticinco Años.
Prueba de Acceso a la Universidad – Selectividad:

La Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación, regula en su artículo 38
la Prueba de Acceso a la Universidad. Esta misma Ley, en su disposición
derogatoria única, entre otras deroga la Ley General de Educación, LOGSE,
LOPEGCE, LOCE, etc. Como el calendario de aplicación de la LOE (Ley
Orgánica 2/2006) establecido por el Real Decreto 806/2006, de 30 de junio,
indica que la nueva selectividad se aplicará por primera vez en el curso
2009/2010, y para evitar el vacío normativo en el que nos encontraríamos
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hasta que dichas Pruebas de Acceso se desarrollen, la propia LOE en su
Disposición Transitoria Undécima establece que en las materias para cuya
regulación remite la Ley a ulteriores disposiciones reglamentarias, en tanto se
dicten, serán de aplicación las de este rango que se venían aplicando siempre
que no se opongan a ella.

Real Decreto 1640/1999, de 22 de octubre, por el que se regula la Prueba de
Acceso a los Estudios Universitarios (BOE de 27 de octubre de 1999).

Orden de 22 de diciembre de 1999, sobre la organización de la Prueba de
Acceso a la Universidad. (BOJA de 27 de enero de 2000).

Real Decreto 990/2000, de 2 de junio, por el que se modifica y completa el
Real Decreto 1640/1999, de 22 de octubre, por el que se regula la Prueba de
Acceso a los Estudios Universitarios (BOE de 3 de junio de 2000).

Real Decreto 1025/2002, de 4 de octubre, por el que se modifica el Real
Decreto 1640/1999, de 22 de octubre, modificado y completado por el Real
Decreto 990/2000, de 2 de junio, por el que se regula la Prueba de Acceso a la
Universidad (BOE de 22 de octubre de 2002).

Real Decreto 1318/2004, de 28 de mayo, por el que se modifica el Real
Decreto 827/2003, de 27 de junio, por el que se establece el calendario de
aplicación de la nueva ordenación del sistema educativo, establecido por la Ley
Orgánica 10/2002, de 23 de diciembre, de Calidad de la Educación. (BOE de
29 de mayo de 2004).

Normativa y Organización para la Prueba de Acceso a la Universidad 2007, de
la Comisión Coordinadora Interuniversitaria de Andalucía, por acuerdo de 17
de enero de 2007.
Ingreso en los Primeros y Segundos Ciclos (Preinscripción):

Plan Estratégico de la Universidad de Málaga.

Acuerdo de Juntas de Facultades o Escuelas aprobando la oferta académica.

Acuerdo del Consejo de Gobierno aprobando la oferta académica de todas las
titulaciones.

Ley 15/2003, de 22 de diciembre.

Decreto 478/1994, de 27 de diciembre.
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
Real Decreto 69/2000, de 21 de enero.

Acuerdo de la Comisión de Distrito Único Universitario de Andalucía (se
aprueba anualmente).

Normas para la matriculación de estudiantes en titulaciones oficiales de primer
y/o segundo ciclo de la Universidad de Málaga.

Reglamento de la de reconocimiento de estudios por convalidación, adaptación
y equivalencias.

Reglamento de libre configuración curricular.

Complementos de formación para el acceso a los segundos ciclos de la
Universidad de Málaga.
4.
DEFINICIONES

Selección: Conjunto de pruebas y trámites que el estudiante debe realizar y
superar para poder participar en el proceso de preinscripción o admisión de la
Universidad.

Admisión: Procedimiento por el cual alumnos de nuevo ingreso o que
continúan estudios formalizan su ingreso en la Universidad, una vez superados
y comprobados los requisitos específicos necesarios.

Matrícula: Proceso mediante el cual la persona admitida en la Universidad
adquiere la condición de estudiante, con los derechos y deberes inherentes. La
matrícula deberá ser renovada cada curso académico, mediante el pago del
precio correspondiente, siguiendo los procedimientos y plazos establecidos por
la Universidad.
5.
DESARROLLO DE LOS PROCESOS
Prueba de Acceso para Mayores de Veinticinco Años:
La Comisión Coordinadora Interuniversitaria de Andalucía elabora la normativa,
fija las fechas de la convocatoria y fija los criterios y orientaciones de las respectivas
materias para la elaboración de las pruebas por los ponentes.
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El Coordinador de las Pruebas de Acceso en la Universidad y miembro de la
Comisión Coordinadora Interuniversitaria de Andalucía, convoca una reunión con los
órganos competentes de la Universidad para la organización y gestión de las Pruebas.
Una vez realizada la matrícula por los alumnos, la preparación y organización de
los exámenes se realiza en la Universidad. Se gestiona el reparto del material y el
reparto de alumnos en las aulas, así como la vigilancia de las pruebas.
Posteriormente, se reparten los exámenes entre los vocales para su corrección y
se publican las notas en los tablones correspondientes, entregándose las tarjetas a los
alumnos que han superado las pruebas.
Las posibles reclamaciones se trasladan a los correctores y una vez concluida la
fase de reclamación, se publican las actas definitivas en el tablón correspondiente.
Prueba de Acceso a la Universidad – Selectividad:
La Comisión Coordinadora Interuniversitaria de Andalucía elabora la normativa,
fija las fechas de las convocatorias, tanto ordinaria como extraordinaria, y fija los
criterios y orientaciones de las respectivas materias para la elaboración de las pruebas
por los ponentes.
El Coordinador de las Pruebas de Acceso en la Universidad convoca una
reunión con el Vicerrector de Estudiantes para la organización y gestión de las
pruebas.
Una vez realizada la matrícula de los alumnos, se preparan y organizan los
exámenes, que se realizarán en la propia Universidad de Málaga. Se gestiona el
reparto del material y el reparto de alumnos en las aulas, así como la vigilancia de las
pruebas.
Los exámenes, una vez cumplimentados, se reparten a los vocales correctores
para su corrección. Una vez corregidos se grabarán las notas para su posterior
publicación y se entrega a los Centros de Secundaria las tarjetas de selectividad.
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Posteriormente se trasladan a los correctores las posibles reclamaciones. Una
vez concluida la fase de reclamación se publican y notifican a los Centros de
Secundaria las Actas definitivas.
Ingreso en los Primeros y Segundos Ciclos (Preinscripción):
La Comisión de Distrito Único Universitario de Andalucía se reúne para la
revisión o posible modificación del Acuerdo por el que se establece el procedimiento y
los plazos, una vez que las Universidades han comunicado a la Dirección General de
Universidades la oferta de plazas para el curso.
Una vez que se conoce el número de plazas y los plazos establecidos en el
Acuerdo, desde la Dirección del Área se indican las instrucciones al personal implicado
en este procedimiento para las dos fases.
Los interesados pueden solicitar plaza bien a través de la web de la Dirección
General de Universidades o presencialmente en cualquier universidad andaluza, a
través del impreso específico.
Una vez grabadas las solicitudes, la Dirección General de Universidades
procede a la adjudicación de las plazas, comunicando estas adjudicaciones a las
Universidades en las que los alumnos formalizarán matrícula.
Se
estudian
y
resuelven
las
posibles
reclamaciones
a
las
distintas
adjudicaciones.
Matriculación:
Se recoge en las Normas de Matriculación de la Universidad de Málaga. (Se
puede consultar en la página web, www.uma.es)
Programas de Postgrado (Master y Doctorado):
Una vez que se conoce el procedimiento y los plazos de preinscripción y
matrícula aprobados por la Comisión de Distrito Único Universitario de Andalucía, el
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Servicio de Postgrado pasa a informar de los mismos así como los perfiles y requisitos
específicos de cada programa a los interesados en los distintos programas de Máster
y Doctorado.
Las preinscripciones recibidas en plazo a través del Distrito Único, son
evaluadas conjuntamente por el Área (aspectos legales) y por los Directores de los
programas (aspectos académicos y curriculares).
El resultado de esta evaluación quedará reflejado en la página web dándole la
posibilidad a los no admitidos de interponer la correspondiente reclamación.
Los alumnos admitidos recibirán, de forma personalizada, una notificación oficial
de su admisión así como de los plazos y trámites a realizar para la posterior
matriculación.
La participación de los correspondientes grupos de interés, en especial el
colectivo de estudiantes, se encuentra garantizada en la medida en que la definición
de los procedimientos de matriculación de estudiantes son aprobados por el Consejo
de Gobierno de la Universidad de Málaga, en el que se encuentran representados la
totalidad de los sectores de la comunidad universitaria.
6.
SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN
Mediante el proceso PE05. Medición, análisis y mejora continua, se revisará
cómo se ha desarrollado el proceso y si se han alcanzado los objetivos planteados.
Se establecen los siguientes indicadores:

Nivel de satisfacción de los estudiantes con el proceso de selección, admisión
y matriculación. (IN19-PC03)

PC03
Grado de cobertura de las plazas ofertadas. (IN20-PC03)
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ARCHIVO
Identificación del registro
Resoluciones de
nombramientos de ponentes
Soporte de
Responsable
Tiempo de
archivo
custodia
conservación
Área de Alumnos
6 años
Área de Alumnos
6 años
Área de Alumnos
6 años
Papel y/o
informático
Resoluciones de
nombramientos miembros
Tribunales de Mayores de 25,
Papel y/o
informático
Selectividad junio, septiembre
Actas Comisión Coordinadora
Universitaria
Encuestas de satisfacción
Oferta académica
Solicitudes de matrícula
Carta de pago
Papel y/o
informático
Papel y/o
Servicio de Postgrado,
informático
Servicio de Doctorado
Papel y/o
informático
Papel y/o
informático
Papel y/o
informático
Secretaría General
6 años
6 años
Área de Alumnos,
Servicio de Postgrado,
6 años
Servicio de Doctorado
Área de Alumnos,
Servicio de Postgrado,
6 años
Servicio de Doctorado
Aunque estas evidencias son externas al Centro, el Coordinador de Calidad del
Centro deberá recabará para su archivo las que considere oportunas.
8.
RESPONSABILIDADES

Coordinador de Acceso a la Universidad: como miembro de la Comisión
Interuniversitaria de Andalucía, participa en el desarrollo de la normativa y
organización de las pruebas de acceso, realiza una coordinación con los
centros de bachillerato y le corresponde el seguimiento de todos los
procedimientos relacionados con las pruebas.

Comisión Universitaria: vela por el buen funcionamiento de las pruebas de
selección y resuelve las posibles incidencias.
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
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Juntas de Facultades o Escuelas Universitarias: proponen la oferta de
plazas para cada curso académico.

Consejo de Gobierno: aprueba las plazas de nuevo ingreso ofertadas.

Vicerrectorado de Estudiantes: coordina los procesos de selección y
admisión para que se cumplan los objetivos estratégicos establecidos con
carácter general por la Universidad.

Secretaría General: coordina los procesos de matrícula para que se cumplan
los objetivos estratégicos establecidos con carácter general por la Universidad.

Secretarías de los Centros: son las encargadas de la matriculación de los
estudiantes en la titulación que han sido admitidos y en las asignaturas que
deseen, confeccionando sus expedientes académicos.
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FLUJOGRAMA
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INICIO
Normativa
pruebas de
acceso
Realización de Pruebas Acceso
Comisión Coordinadora Interuniversitaria
de Andalucía/Universidad
Preinscripción
Normativa
preinscripción
Normativa
matriculación
UMA
PE05. Medición,
análisis y mejora
Comisión de Distrito Único Universitario
de Andalucía
Matriculación
Secretaría General
Evaluación y mejora
Secretaría General
FIN
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