SL PROC 06 ALMACÉN

SL ELEVADORES
Validez:
Revisión:
SL PROC 06 ALMACÉN
Fecha:
SL PROC 06 ALMACÉN
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
RESP. DE CALIDAD
RESP. COMPRAS-ALMACÉN
GERENTE SL ELEVADORES
1
SL ELEVADORES
Validez:
Revisión:
SL PROC 06 ALMACÉN
Fecha:
1 OBJETO. ...................................................................................................................................... 3
2 ALCANCE. .................................................................................................................................... 3
3 RESPONSABILIDADES.................................................................................................................. 3
4 DESARROLLO. ............................................................................................................................. 3
4.1 SALIDA ................................................................................................................................. 3
4.1.1 RESTAR DEL STOCK. ...................................................................................................... 3
4.1.2 CONTROL DE STOCK VISUAL ......................................................................................... 3
4.2 ENTRADA ............................................................................................................................. 3
4.2.1 RECEPCIÓN/REVISIÓN DE MATERIAL DE DESCARGA O FABRICADO. ........................... 3
4.2.2 ALMACENAMIENTO DEL PRODUCTO RECIBIDO. .......................................................... 4
5 REFERENCIAS DOCUMENTALES.................................................................................................. 6
6 FORMATOS. ................................................................................................................................ 6
7 CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS. ............................................................................... 6
8 RECURSOS................................................................................................................................... 6
9 ANEXOS. ..................................................................................................................................... 6
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE ALMACÉN ...................................................................... 7
SL FORM HOJA DE STOCK .............................................................................................................. 8
2
SL ELEVADORES
Validez:
Revisión:
SL PROC 06 ALMACÉN
Fecha:
1 OBJETO.
Este procedimiento tiene los siguientes objetivos:
-
Gestión de entradas y salidas de materia prima (Fe, Acero, Aluminio)
Gestión de entradas y salidas de productos terminados del almacén.
Control de stocks de materia prima.
Control de productos terminados.
2 ALCANCE.
Este procedimiento abarca todos los materiales, piezas y productos fabricados
por SL ELEVADORES que se almacenan en las instalaciones de esta organización.
3 RESPONSABILIDADES.
El responsable de llevar a cabo este procedimiento es el Responsable de
Almacén, para su correcto funcionamiento.
4 DESARROLLO.
En primer lugar hay que distinguir si el elemento almacenado (pieza, material,
producto SL ELEVADORES terminado) es de salida o de entrada del almacén.
4.1 SALIDA
4.1.1 RESTAR DEL STOCK.
Cuando un producto está terminado, se anotan las piezas que
han salido para la fabricación, como también cuando dicho producto SL
ELEVADORES sale del stock, para esta tarea se usa el formato
SL FORM HOJA DE STOCK, en el cual se anotan los artículos del stock que
ha salido y sus respectivas cantidades.
4.1.2 CONTROL DE STOCK VISUAL
Una vez actualizado el registro del stock, el Responsable del
Almacén realiza un control visual del stock para obtener una idea de la
ubicación de futuras entradas y salidas.
4.2 ENTRADA
4.2.1 RECEPCIÓN/REVISIÓN DE MATERIAL DE DESCARGA O FABRICADO.
La recepción y revisión de materiales procedente de las compras
a proveedores se realiza según indica el documento SL DOC IT 01
INSPECCIÓN DE COMPRAS, perteneciente al procedimiento SL PROC 04
COMPRAS Y SUBCONTRATACIONES por el Responsable del Almacén.
En cuanto a la revisión del producto recibido, se encuentra en
perfecto estado de revisión procedente de su fabricación, realizándose
ésta por el Responsable del Almacén.
3
SL ELEVADORES
Validez:
Revisión:
SL PROC 06 ALMACÉN
Fecha:
Si el producto revisado no es conforme con los requisitos
establecidos por SL ELEVADORES, se abre una hoja de no conformidad
mediante el formato SL FORM HOJA DE NO CONFORMIDAD, siendo
enviado a fabricación si es un producto SL terminado, o a realizar el
procedimiento SL PROC 04 COMPRAS Y SUBCONTRATACIONES.
4.2.2 ALMACENAMIENTO DEL PRODUCTO RECIBIDO.
Todos los productos se encuentran identificados en el almacén.
Los productos son recibidos y posteriormente contrastados con
el albarán y pedido de compra en caso de ser material comprado. En el
caso de existir alguna incidencia, se dan dos casos, se deja en el almacén
con su debida identificación (se detalla con rotulador ‘MATERIAL A
DEVOLVER’, o bien el transportista se la vuelve a llevar). Abriéndose su
correspondiente informe de no conformidad mediante el formato SL
FORM HOJA DE NO CONFORMIDAD y dejando evidencia de la misma en
la ficha de proveedor según SL PROC 04 COMPRAS Y
SUBCONTRATACIÓN.
En el caso de no existir ninguna incidencia, pasan al almacén a
formar parte del stock, o bien directamente a fabricación.
Cuando el material que se recibe procede de la fabricación de
SL ELEVADORES, el Responsable de Almacén ubica el producto en su
lugar correspondientemente identificado
SL ELEVADORES realiza la diferenciación de dos tipos de almacén.
El primero de ellos situado en la parte superior de la nave, son
productos fabricados por SL ELEVADORES, tanto terminados como
semiterminados y material auxiliar como aceites, cinta para flejar…
Está destinado a tener un stock mínimo que solo es usado en
caso de emergencia.
Elementos para almacén:
1) Piezas códigos 30.000
Se fabrican en cantidades pequeñas (aproximadamente para el
consumo de 1 mes). Siempre hay un stock igual al nº de piezas a
fabricar. Cuando las piezas que están en los cajones se agotan, una
persona se dirige al almacén, coge el stock guardado, lo lleva hasta el
cajón y lanza una orden de pedido.
El stock considerado es aproximadamente de 1 mes, y como el
pedido lanzado tarda en fabricarse aproximadamente 2 semanas. Con
esto conseguimos que no haya rotura de stock y mantener el stock con
unos niveles pequeños.
4
SL ELEVADORES
Validez:
Revisión:
SL PROC 06 ALMACÉN
Fecha:
2) Piezas códigos 20.000
a. Mediante una planificación vemos las piezas que se van a
utilizar en el mes siguiente. Con esta planificación SL
ELEVADORES
comprueba que tiene todas las piezas
necesarias.
b. Mediante una planificación del jefe de mecanizado se
obtienen las piezas a fabricar restante.
3) Artículos mediante Navision. Utilizando el ERP Navision sabemos
cuanto material hay que pedir y en qué cantidad.
El segundo almacén se encuentra en la planta baja y se
encuentra repartido por las distintas zonas de trabajo en función a las
necesidades del puesto desarrollado por el responsable de dichas áreas
de trabajo, por ejemplo el establecido en el área de hidráulica, donde
se encuentran desde herramientas, motores, tornillería y material
hidráulico, hasta productos de limpieza para la actividad en sí. El control
de stock se realiza de manera visual por el responsable de esta zona y en
función de su experiencia determina la cantidad de material que se ha
de incorporar.
En las distíntas zonas podemos encontrar la identificación del
material existente, bien identificando el propio material o el área donde
debe ubicarse.
Antes de empezar la semana se recargan estos almacenes con las
existencias del primer almacén y se vuelve a pedir mas material por
parte del responsable de almacén, para seguir manteniendo un stock en
el almacén de arriba o primer almacén.
El Responsable de Fabricación es el responsable de de hacer las
peticiones para los productos almacenados (fabricados por SL
ELEVADORES). Todas las demás es el responsable de almacén quien las
controla.
Cuando el producto almacenado es un producto SL ELEVADORES
terminado, éste permanece en el almacén para su posterior transporte y
trato con el cliente.
Por el contrario si el producto recibido forma parte de la
fabricación de un producto SL ELEVADORES, se realiza su posterior
salida para el proceso de fabricación de dicho producto SL ELEVADORES.
Todas estas tareas se realizan con las correspondientes
actualizaciones del formato SL FORM HOJA DE STOCK, para de esta
tener un registro del control del stock.
5
SL ELEVADORES
Validez:
Revisión:
SL PROC 06 ALMACÉN
Fecha:
5 REFERENCIAS DOCUMENTALES.
-
Albarán de entrega del transportista (NAVISION).
Albarán de ventas (NAVISION).
Albarán de compras (NAVISION).
Listado de Proveedores.
SL DOC IT 01 INSPECCIÓN DE COMPRAS
6 FORMATOS.
-
SL FORM HOJA DE STOCK
SL FORM HOJA DE NO CONFORMIDAD perteneciente al procedimiento SL PROC
NC, AAPP Y AACC.
7 CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS.
Todos los documentos y registros usados en este procedimiento son
controlados mediante el procedimiento SL PROC 01 CONTROL DE DOCUMENTOS Y
REGISTROS.
8 RECURSOS.
-
Nave.
Máquina elevadora.
Personal del almacén y taller con experiencia en SL ELEVADORES.
9 ANEXOS.
6
SL ELEVADORES
Validez:
Revisión:
SL PROC 06 ALMACÉN
Fecha:
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE ALMACÉN
Productos de
Proveedores
Necesidad de material
SL PROC 07
FABRICACIÓN
SL PROC 04 COMPRAS Y
SUBCONTRATACIÓN
Inicio del Proceso
Herramientas
Productos terminados
SALIDA
¿Entrada /
Salida?
ENTRADA
Restar del stock
Recepción/Revisión de
material de descarga o
fabricado
SL PROC 07
FABRICACIÓN
Información del
Stock
Control del Stock
Visual
Almacenamiento en zona de
productos no conformes
NO
¿OK?
SÍ
SL PROC 08 TRANSPORTE
SL PROC 07 FABRICACIÓN
SL PROC 01GESTIÓN
CON EL CLIENTE
PC 04 Compras y
subcontratación
Almacenamiento del producto
recibido
Fabricación del artículo
SÍ
¿Fabricaci
ón?
Revisión fabricación artículo
NO
NO
SÍ
¿OK?
SL PROC 08 TRANSPORTE
SL PROC 03 GESTIÓN CON EL
CLIENTE
7
SL ELEVADORES
Validez:
SL PROC 04 ALMACÉN
Revisión:
Fecha:
SL FORM HOJA DE STOCK
HOJA DE STOCK
ARTÍCULO/MATERIAL
REFERENCIA/CÓDIGO
FECHA DE COMPRA
PROVEEDOR
Nº ORDEN DE COMPRA
UDS. ALMACÉN
UDS. A PEDIR
8
9