Filtros Avanzados - Sangabrielinformatica

Filtros Avanzados
Para poder hacer un filtro avanzado Excel necesita saber tres cosas: dónde está la tabla
original, dónde está el “rango de criterios” y donde quieres que saque el resultado del
filtro (si es que quieres que se copie a otro lugar).
¿Qué es un rango de criterios? Es un conjunto de celdas donde se pondrán las
condiciones para filtrar la tabla. Consiste en los nombres de campos por los que vas a
preguntar y debajo las condiciones. Por ejemplo, si necesito sacar el tema con el nombre
Gente del futuro y los que tienen el volumen mayor a 6 deberías tener en algún lugar de
la hoja de cálculo algo como lo siguiente:
La palabra “Tema” y “Volumen Nº” deben estar escritas igual que en la cabecera de la
tabla original (mayúsculas o minúsculas no importan), por eso lo mejor es que uses
copiar y pegar.
Los criterios pueden ser muchos pero hay una regla que debes tener clara, si los criterios
están en la misma fila es un “Y” y si los criterios están en distinta fila es un “O”. En la
imagen anterior dirías que quieres el tema con el nombre Gente del futuro “Y” los que
tienen el volumen mayor a 6 pero muy diferente sería preguntar por el tema con el
nombre Gente del futuro “O” los que tienen el volumen mayor a 6, en este caso el
criterio sería:
Además también se pueden usar los comodines, el asterisco (*). El asterisco suele ser el
comodín universal y que puedes usarlo para sustituir cualquier cadena de caracteres de
longitud indefinida. Por ejemplo si necesito una lista de los jefes de cualquier
departamento que estén en turno tarde podré hacer lo siguiente:
Esto te sacará tanto los “Jefes de mantenimiento” como los “Jefes de RRHH” como los
Jefes de cualquier área que estén a la tarde.