respaldo de información

LABORATORIO ESTATAL DE SALUD PÚBLICA
“DR. GALO SOBERON Y PARRA”
ACAPULCO, GUERRERO
COORDINACIÓN DE INFORMATICA
R ESPA LD O DE IN FOR MA CIÓ N
El respaldo de información es un proceso muy importante que debe
d e t e n e r c a d a usuario de computadora, sea un equipo portátil o un equipo de
escritorio. El contar con respaldos permite al usuario en algún momento dado
recuperar información que haya sido dañada por virus, fallas en el equipo o por
accidentes.
TIPS PARA RESPALDAR ARCHIVOS
 Realice un respaldo mínimo una vez al semestre. Los respaldos no deben de ser
guardados en la misma computadora donde se realiza el respaldo, ya que tiene el
riesgo de perderse en el mismo momento en que se dañe la información original,
se recomienda guardar los respaldos en CD's, DVD's, memorias USB, unidad de
respaldo NAS o en otra computadora.
 Respalde únicamente archivos como documentos de Word, Excel, Powerpoint,
etc., NO respalde los programas instalados ya que cuando sea recuperado el
respaldo éstos no funcionarán, los programas con los que contaba su computadora
es relativamente fácil volver a instalarlos, no así sus documentos personales que
una vez borrados es imposible recuperarlos sin un respaldo.
 Organice sus respaldos de tal forma que sea fácil identificar cuando se realizó,
por ejemplo si respalda en CD's colóqueles una marca en donde indique la fecha
en que serealizó y una breve descripción de lo que contiene.
CÓMO ORGANIZAR MI INFORMACIÓN
 Es recomendable para todos los usuarios de computadora, que cuenten con su
información organizada de tal forma que sea fácil encontrar la información de los
archivos que el equipo contiene.
 Cada usuario tiene su forma particular de organizar su información; al llevar a cabo
este hábito de mantener organizada la información de una buena manera, le será
mucho másfácil identificar la ubicación de la información relevante que desea
respaldar.
LABORATORIO ESTATAL DE SALUD PÚBLICA
“DR. GALO SOBERON Y PARRA”
ACAPULCO, GUERRERO
COORDINACIÓN DE INFORMATICA
¿Qué harías si un virus invade tu computadora y daña todos tus archivos? ¿Qué harías si
el disco duro de tu máquina se daña?
La información que almacenamos en nuestra computadora se puede perder de forma
involuntaria por distintos motivos. Si realizamos respaldos periódicamente podemos
recuperar parte de la información.
 La selección de la información que debemos respaldar es una decisión muy
personal. Cada uno de nosotros conocemos nuestros archivos y cuáles de ellos son
más importantes y de cuáles podemos prescindir.
 Para calcular la frecuencia piense en cómo se sentiría si perdiera sus archivos con
los que ha trabajado el día de hoy, o todo el trabajo de la semana pasada o del
último mes. Al responder ésta pregunta conocemos cada cuánto debemos de
respaldar la información que hemos seleccionado previamente.
 Un error común al realizar respaldos es que los almacenamos en nuestra
computadora pero en otro directorio, quizá nos pueda salvar si por error
eliminamos un archivo pero no nos será útil si nuestro disco duro se daña.
 Debemos de utilizar medios de almacenamiento externos como un CD-ROM, DVD,
memorias USB, unidad de respaldo NAS u otra computadora. El medio adecuado
dependerá del tamaño de la información que deseamos respaldar.
 Por último, recomendamos, realizar más de una copia de la información. Verificar
que los respaldos funcionen y tengan la información actualizada.