Documento - Procuraduría General de la Nación

PROCU' JUMA
OHM DE LA NACION
MEMORANDO
DE:
SECRETARIO GENERAL
PARA:
PROCURADORES DELEGADOS
PROCURADORES JUDICIALES
PROCURADORES AUXILIARES
PROCURADORES DISTRITALES
DIRECTOR DE INVESTIGACIONES ESPECIALES
JEFES DE OFICINA
JEFES DE DIVISIÓN
COORDINADORES DE GRUPO
ASUNTO: CONTROL Y RACIONALIZACIÓN CONSUMO DE FOTOCOPIAS
FECHA:
2 5 JUN. 2009
La situación presupuestal del Estado y de la Procuraduría General de la Nación en
particular, es una responsabilidad de todos y de cada uno de los servidores, respetando
y acatando las políticas de austeridad en el gasto público que obligan a nuestra entidad.
Teniendo en cuenta que a la fecha se han aumentado los consumos en el servicio de
fotocopiado, a cargo de cada una de sus dependencias, incrementando así
considerablemente los cobros, me permito solicitarles adoptar en forma permanente las
siguientes medidas:
1-. Utilizar el servicio de fotocopiado, únicamente para trabajos oficiales.
2.- En cada dependencia el consumo de fotocopiado estará bajo el control directo del jefe,
el cual debe encargar a un funcionario para que se haga responsable de la nueva clave
que a partir de la fecha se le asignará a cada fotocopiadora.
En el marco de un programa de modernización que está llamado a racionalizar el uso
de papel se debe utilizar el correo electrónico para el envío de corrección de documentos,
o el sistema de telefonía IP para tele conferencias.
El servicio de fotocopiado para trabajos personales queda totalmente prohibido.
5-. La asignación de la clave se hará a partir del próximo martes 30 de junio de 2009,
para lo cual el interventor del contrato realizará la programación pertinente en la
fotocopiadora y le entregará dicho número únicamente al jefe de la dependencia, quien
designará la persona de apoyo para su manejo.
JOS ABLO SANTAMARÍA PATIÑO
Secretario General
Procuraduria General de la Nación