1 fundació barcelona mobile world capital foundation pliego de

FUNDACIÓ BARCELONA MOBILE WORLD CAPITAL FOUNDATION
PLIEGO DE CLÁUSULAS PARTICULARES RELATIVAS AL DISEÑO, EJECUCIÓN CON
SUMINISTRO DE MATERIALES, TRANSPORTE, MONTAJE, SERVICIOS DE
MANTENIMIENTO Y DESMONTAJE DEL PROYECTO DE ILUMINACION PARA LA EDICIÓN
2015 DE “4YFN”
Expediente 145 /2014
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CUADRO-RESUMEN DE CARACTERÍSTICAS DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
PLIEGO DE CLÁUSULAS PARTICULARES
A.- OBJETO: DISEÑO, EJECUCIÓN CON SUMINISTRO DE MATERIALES, TRANSPORTE,
MONTAJE, SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y DESMONTAJE DEL PROYECTO DE
ILUMINACIÓN DEL EVENTO 4YFN, EDICIÓN 2015
El objeto del contrato incluye prestaciones de diseño, ejecución con suministro de materiales,
transporte, montaje, mantenimiento y desmontaje de la iluminación.
B. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: 85.000 Euros (IVA no incluido).
C.- PRESUPUESTO DE LICITACIÓN: 85.000 Euros (IVA no incluido).
D.- TIPO DE PROCEDIMIENTO: Negociado con publicidad
E. TRAMITACIÓN: Ordinaria
F. DIVISIÓN EN LOTES: NO
G..- PLAZOS DE EJECUCIÓN: Los previstos en
Particulares.
la cláusula 3 del Pliego de Cláusulas
Todos los elementos del proyecto de iluminación deben estar completamente montados y
funcionando el día 28 de febrero de 2015, a las 10.00 horas.
H.- VALORACIÓN DE PLAZOS: NO
I.- LUGAR DE EJECUCIÓN: Recinto Ferial de Montjuïc, de Fira de Barcelona, Hall 8.
J.- GARANTÍA PROVISIONAL: NO
K.- GARANTÍA DEFINITIVA: SI, correspondiente al 5% del importe de adjudicación.
L.- CAPACIDAD Y SOLVENCIA: Ver cláusula 6 del presente Pliego de Cláusulas Particulares.
LL.- SEGURO: SI, responsabilidad civil, según cláusula 17 del Pliego de Cláusulas Particulares
M.- SUBCONTRATACIÓN: SI, máximo 40%
N.- PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA CONCURRIR A LA FASE DE SELECCIÓN
DE CANDIDATOS:
Lugar de presentación:
FUNDACIÓ BARCELONA MOBILE WORLD CAPITAL FOUNDATION
C/ Roc Boronat 117 3ª Planta
Barcelona
Edificio Media-TIC.
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FECHA: HASTA EL LUNES 15 DE DICIEMBRE DE 2014 A LAS 16:00 HORAS.
Horario de registro: Lunes a viernes de 09:00 a 14:00 horas y de 15:00 a 18:00 horas
Ñ.- REMISIÓN INVITACIONES: SI, a los empresarios previamente seleccionados.
O.- FORMULACIÓN DE CONSULTAS RELATIVAS A LA DOCUMENTACIÓN CONTRACTUAL
Las empresas interesadas en participar en el presente procedimiento de contratación podrán
realizar las consultas que estimen pertinentes en relación con la documentación contractual y a
efectos de poder confeccionar su propuesta. Estas consultas deberán vehicularse a través del
buzón de correo electrónico [email protected]
El plazo máximo de aceptación de cuestiones será de dos (2) días naturales antes de la fecha
límite prevista para la presentación de las ofertas.
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PLIEGO DE CLÁUSULAS PARTICULARES
CONTRATO: Diseño, ejecución con suministro de materiales, transporte, montaje, servicios
de mantenimiento y desmontaje del proyecto de iluminación del evento 4YFN, edición 2015.
TRAMITACIÓN: Ordinaria
PROCEDIMIENTO: Negociado con publicidad en el perfil del contratante
Código de
contrato
Exp. 145/2014
Proyecto de iluminación del evento 4YFN (diseño y
ejecución con suministro de materiales, montaje,
desmontaje y mantenimiento)
CLÁUSULA 1. - OBJETO Y RÉGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO
1. La Fundació Barcelona Mobile World Capital Foundation (en adelante MWCB), promueve el
procedimiento de contratación relativo al diseño, ejecución con suministro de materiales, montaje,
servicios de mantenimiento y desmontaje del Proyecto de iluminación del evento 4YFN, que se
celebrará en el Hall 8 del recinto ferial de Montjuïc, de Fira de Barcelona del lunes 2 de marzo al
jueves 5 de marzo de 2015 (Exp. 145 /2014).
Constituye el objeto del presente Pliego de Cláusulas Particulares (PCP) el establecimiento de las
condiciones que regirán el referido procedimiento de adjudicación.
Todas las prestaciones comprendidas en el objeto contractual deberán llevarse a cabo con arreglo
a los términos y condiciones descritas en el presente PCP y en el Pliego de Prescripciones
Técnicas (PPT).
Constituyen prestaciones de la contratación objeto del presente procedimiento:
-
El diseño del proyecto de iluminación de la edición 2015 del evento 4YFN, adaptado en su
caso a los ajustes técnicos que requiera la propiedad del recinto.
El suministro de materiales y ejecución del proyecto de iluminación, adaptado, en su caso, a
los requerimientos de ajustes técnicos finales.
Transporte de los elementos de iluminación hasta el recinto que albergará el evento 4YFN.
El montaje de los elementos del proyecto, inclusivo de la verificación de funcionamiento de
los mismos.
El servicio de mantenimiento de los elementos de iluminación, con el alcance previsto en el
PPT.
El desmontaje y retirada de los elementos de iluminación del recinto que albergará el evento
4YFN en los términos previstos en el PPT.
Quedan excluidas expresamente de las prestaciones a realizar, la iluminación puntual de los
estands de exposición y de las instalaciones de los sponsors, los cuales dispondrán de iluminación
propia.
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A efectos del Proyecto de iluminación, se diferencian las siguientes seis áreas dentro del evento
que se celebrará en el Hall 8 del recinto ferial de Montjuïc:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
Zona de entrada.
Zona Innovation Market
Zona “Plaça Major”
Auditorio
Zona Backyard + Área Sponsors
Zona Ágora + Domes
El PPT incluye los planos de las distintas áreas. Los requerimientos de iluminación de cada una de
las áreas se encuentran definidos también en el PPT.
Confluyen en el objeto contractual prestaciones propias del contrato de servicios y suministro, en
los términos en que dichas categorías contractuales vienen definidas en el Real Decreto
Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley
30/2007, de 30 de octubre de 2007, de Contratos del Sector Público (en adelante, TRLCSP). En
consecuencia, teniendo en consideración las prestaciones objeto del contrato, se trata de un
contrato mixto de servicios y suministro. No obstante, atendiendo al carácter de la prestación que
tiene más importancia desde el punto de vista económico, se tipifica el contrato como de
suministro.
2. MWCB está sujeta a las disposiciones del TRLCSP relativas a la contratación no armonizada
que como poder adjudicador que no tiene el carácter de Administración Pública le resultan de
aplicación, así como a las Instrucciones Internas de Contratación que se encuentran a disposición
de los licitadores en el Perfil de Contratante de la entidad, en la página web:
http://mobileworldcapital.com/cat/pagina/52
3. Con arreglo al artículo 20.1 del TRLCSP y atendiendo a la naturaleza jurídica de esta
Fundación, la contratación que se llevará a cabo tendrá carácter privado, por lo que se sujetará al
derecho privado. El contrato se regirá por lo previsto en el presente Pliego y por el resto de
documentación que reviste carácter contractual, y en todo aquello no previsto, por la legislación
civil y mercantil aplicable. No obstante, para las modificaciones contractuales le serán de
aplicación las normas contenidas en el Título V del Libro I del TRLCSP.
El contrato se perfeccionará con su formalización.
4. Para resolver cualquier discrepancia que pudiera surgir en la interpretación, efectos,
cumplimiento y extinción del Contrato, las partes se someterán a la jurisdicción civil y competencia
de los juzgados y tribunales de la ciudad de Barcelona, con renuncia de cualquier otro fuero que
pudiera corresponderles.
5. El presente PCP, sus anexos, así como todos los documentos referentes a la prestación objeto
del presente procedimiento de contratación, revestirán carácter contractual. El contrato se ajustará
al contenido del presente PCP y al PPT, cuyas cláusulas se considerarán parte integrante del
respectivo contrato.
6. La presentación de proposiciones y/o solicitudes de participación implica la aceptación
incondicionada por parte de quienes participen al presente procedimiento del contenido del
presente Pliego, así como de la totalidad de la documentación que conforma el presente
procedimiento de contratación, sin ninguna excepción o reserva.
7. El desconocimiento de los términos de cualquier documento que revista carácter contractual no
eximirá al adjudicatario de la obligación de cumplirlos.
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CLÁUSULA 2. - VALOR ESTIMADO Y PRESUPUESTO DE LICITACIÓN DEL CONTRATO.
1. El valor estimado del contrato, a efectos de determinar el procedimiento de adjudicación, la
publicidad y la competencia del Órgano de Contratación, asciende a OCHENTA Y CINCO MIL
EUROS (85.000 €), IVA no incluido -apartado B del Cuadro-Resumen de características- y no
incluye el Impuesto sobre el Valor Añadido.
El valor estimado se ha calculado con arreglo a las reglas previstas en el artículo 88 del TRLCSP y
6 de las IIC.
2. El presupuesto previsto para la presente contratación asciende a OCHENTA Y CINCO MIL
EUROS (85.000 €), IVA no incluido -apartado C del Cuadro-Resumen de características.
El presupuesto máximo indicado es el precio máximo que pueden ofertar quienes participen en el
presente procedimiento de contratación. La presentación de una oferta económica de importe
superior al máximo indicado derivará en su exclusión automática del procedimiento de licitación.
El presupuesto de licitación incluye todos los factores de valoración y los gastos que, según los
documentos contractuales y la legislación vigente corren por cuenta del adjudicatario, a excepción
del Impuesto sobre el Valor Añadido.
Por tanto, el presupuesto de licitación tiene en cuenta todos los gastos que corren por cuenta de la
empresa adjudicataria, comprendiendo los gastos correspondientes al diseño, suministro,
transporte, montaje y desmontaje de los elementos de iluminación, así como el mantenimiento, la
resolución de incidencias y cualquier otra prestación necesaria para la correcta ejecución del
contrato.
Se hace constar que, de acuerdo con lo dispuesto en el PPT, el Proyecto de iluminación será
validado por MWCB con el propietario del recinto y con su servicio oficial de rigging. Para los
aspectos que se detecte que precisan ajustes, se requerirá a la empresa adjudicataria del contrato
que presente estructuras adecuadas para alojar la iluminación y los diferentes elementos extras de
señalética que cuelguen de los mismos. La empresa adjudicataria estará obligada a llevar a cabo
estos ajustes, tanto a nivel diseño como a nivel implementación, sin mayor coste para MWCB.
3. El precio del contrato será aquel al que ascienda la adjudicación, en el que deberá indicarse
como partida independiente, si procede, el Impuesto sobre el Valor Añadido que tiene que
soportar MWCB.
En caso de tratarse de una operación internacional/intracomunitaria no sujeta a este impuesto
la/las factura/s que se emitirá/n no incluirán el IVA. Ello sin perjuicio que MWCB proceda a realizar
las correspondientes operaciones para la auto-repercusión del impuesto mencionado.
El importe de adjudicación en ningún caso podrá superar el presupuesto de licitación ni sus
importes máximos desglosados.
4. Se hace constar que se dispone de crédito suficiente para atender las obligaciones económicas
que se derivan para esta Fundación del cumplimiento del contrato objeto del presente
procedimiento de contratación.
CLÁUSULA 3. - PLAZOS ESTABLECIDOS PARA LA EJECUCIÓN DE LAS PRESTACIONES
CONTRACTUALES.
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El plazo de ejecución del contrato será desde su firma hasta el día 6 de marzo de 2015, En todo
caso, la ejecución de las prestaciones objeto del contrato está sujeta a los plazos establecidos en
el PPT, que en esencia son los siguientes:
1. MWCB aprobará al proveedor seleccionado, no más tarde de 1 de febrero de 2015, el diseño
final que se va a ejecutar.
2. El montaje del diseño de iluminación aprobado podrá iniciarse en el espacio expositivo en
fecha 24 de febrero de 2015, a partir de las 08:00 horas.
El horario de montaje de los días 24 a 27 de febrero de 2015 será de 08:00 a 20:00 horas.
El montaje deberá estar finalizado el 28 de febrero de 2015, a las 10:00 horas, para posibles
pruebas de iluminación. Por tanto, en dicha fecha y hora, todos los elementos del proyecto de
iluminación deben estar completamente montados y funcionando.
3. El desmontaje deberá llevarse a cabo los días 5 y 6 de marzo, en horario de 08:00 a 20:00
horas.
El desmontaje deberá haber concluido el 6 de marzo a las 20:00 horas, debiendo en ese
momento estar retirados del recinto todos los elementos del proyecto de iluminación.
4. El mantenimiento tendrá lugar desde el inicio del montaje hasta la finalización del desmontaje.
El proveedor seleccionado deberá respetar en todo momento el horario de actividades acorde con
la parrilla de programación de actividades del evento, así como el horario de pruebas necesarias,
que le será proporcionada por MWCB.
El adjudicatario será el responsable de los deberes de custodia y almacenaje de los elementos de
iluminación hasta el momento en que los mismos se encuentren instalados en cada una de las
áreas del evento asignadas, así como durante el desmontaje y hasta su completa retirada.
CLÁUSULA 4. - NECESIDAD E IDONEIDAD DEL CONTRATO. PROCEDIMIENTO DE
ADJUDICACIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE SE FACILITARÁ A LOS LICITADORES.
1. Necesidad e idoneidad del contrato: las necesidades a satisfacer consisten en el diseño y
ejecución con suministro de materiales, transporte, montaje, servicios de mantenimiento y
desmontaje de la iluminación de las distintas áreas diferenciadas del evento 4YFN, Edición 2015,
en los términos concretos que determina el PPT y dado que MWCB no dispone de medios propios para
ejecutar dichas prestaciones.
2. El presente contrato se adjudicará mediante procedimiento negociado con publicidad, de
conformidad con lo dispuesto en los artículos 24 y 25 de las Instrucciones Internas de
Contratación de MWCB y de acuerdo con lo establecido en el presente PCP.
Este procedimiento se articulará mediante una primera fase de selección de candidatos, de entre
los cuales MWCB invitará a presentar oferta a los tres (3) seleccionados (si es posible) que hayan
obtenido una mejor puntuación, una vez aplicados los criterios de selección, y una segunda fase
de negociación y posterior valoración de las ofertas formuladas por los candidatos previamente
seleccionados, cuyo resultado determinará la adjudicación del contrato.
3. De acuerdo con las Instrucciones Internas de Contratación, la presente contratación se
publicará mediante anuncio en el Perfil de Contratante de la entidad, el cual se encuentra en la
página web http://mobileworldcapital.com
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4. MWCB pondrá a disposición de los licitadores interesados en participar en la fase de selección
de candidatos, a través del Perfil del Contratante de la entidad, la siguiente documentación:
- El Pliego de Cláusulas Particulares
- El Pliego de Prescripciones Técnicas
- El Contrato Tipo
Toda esta documentación reviste carácter contractual y el PPT y el contrato tipo se considera
documentación anexa al presente PPC.
CLÁUSULA 5. – TRAMITACIÓN DEL PROCEDIMIENTO NEGOCIADO
El presente contrato se adjudicará mediante el procedimiento negociado con publicidad en el Perfil
del Contratante de la entidad y, adicional y voluntariamente, con publicidad de la convocatoria en
la plataforma electrónica de contratación pública de la Generalitat de Catalunya, y constará de dos
fases diferenciadas, de conformidad con lo dispuesto en la letra e) del artículo 25 de las IIC:
I. Primera - Fase de selección de candidatos: esta selección se realizará en base a los
criterios de solvencia económica y financiera y técnica o profesional que se recogen en el
Anexo 3 del presente Pliego.
El plazo de presentación de las solicitudes de participación, junto con la documentación relativa
al cumplimiento de los referidos criterios, es el establecido en la letra N del cuadro de
características del contrato.
Analizadas y valoradas las solicitudes de participación y la documentación acreditativa de la
capacidad y solvencia de los candidatos, de acuerdo con los criterios de selección contenidos
en el Anexo 3, MWCB, siempre que sea posible, invitará simultáneamente a presentar oferta a
aquellos tres (3) empresarios seleccionados que hayan obtenido una mejor puntuación en esa
primera fase de selección y que hayan acreditado dar cumplimiento a las condiciones de
capacidad y solvencia exigidas. En el caso que existan menos de tres (3) empresarios
seleccionados, por no cumplir el resto de empresarios presentados las condiciones de
capacidad y solvencia exigidas, el procedimiento negociado seguirá con aquellos empresarios
seleccionados, aunque su número sea inferior a tres (3).
El plazo para la presentación de las ofertas por parte de los empresarios seleccionados se
indicará en la carta de invitación. El plazo para la presentación de las ofertas no será inferior a
siete (7) días naturales a contar desde el envío de la invitación.
II. Segunda - Fase de negociación/valoración de las ofertas: una vez recibidas las ofertas
formuladas por parte de los licitadores invitados se iniciará una única ronda de negociación que
versará sobre 1) aspectos relacionados con la calidad técnica del diseño y de los elementos de
iluminación propuestos en el proyecto de iluminación y 2) sobre el precio ofrecido.
Una vez realizada la ronda de negociación y fijados definitivamente los términos de las ofertas,
las mismas serán valoradas de conformidad con los criterios de valoración fijados en el Anexo
4 del presente Pliego.
La adjudicación del contrato recaerá sobre la oferta que resulte económicamente más
ventajosa de acuerdo con los criterios de valoración establecidos.
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CLÁUSULA 6.- CONDICIONES DE CAPACIDAD Y SOLVENCIA DE LAS EMPRESAS QUE
PARTICIPEN EN EL PRESENTE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN.
Están facultadas para contratar con MWCB las personas físicas o jurídicas, españolas o
extranjeras, que tengan plena capacidad de obrar de acuerdo con lo establecido en el artículo 10
de las IIC y, en particular, no se encuentren incursas en ninguna de las prohibiciones de contratar
previstas en el artículo 60.1 del TRLCSP.
En todo caso, quienes participen en el procedimiento de contratación deberán acreditar la
suficiente solvencia económica, financiera y técnica o profesional, de acuerdo con lo establecido
en el presente PPC.
El licitador deberá acreditar mediante los medios previstos en la cláusula 9 del presente Pliego,
tanto la capacidad para contratar como el cumplimiento de los requisitos de solvencia económica y
financiera y técnica o profesional exigidos:
De conformidad con el artículo 10 de las IIC y el artículo 63 de la TRLCSP se podrá acreditar la
solvencia basándose en la solvencia y medios de otras entidades, con independencia de la
naturaleza jurídica de los vínculos existentes, siempre que se acredite que, para la ejecución del
contrato, dispone efectivamente de estos medios.
Las empresas extranjeras no comunitarias deberán cumplir, además, con los requisitos del artículo
55 del TRLCSP.
MWCB puede contratar con uniones de empresarios o agrupaciones que se constituyan
temporalmente al efecto. Esta participación se instrumentalizará, en la fase de selección, mediante
la aportación de un documento privado en el que se manifieste la voluntad de concurrencia
conjunta, indicando los nombres y circunstancias de los que la constituyen, la participación de
cada uno de ellos y designando un representante o apoderado único con poderes bastantes para
ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que del contrato se deriven hasta la extinción de
lo mismo, sin perjuicio de la existencia de poderes mancomunados en otros aspectos, asumiendo
el compromiso de constituirse formalmente en el caso de resultar adjudicatarios. No será
necesaria la formalización en escritura pública hasta que se haya efectuado la adjudicación a su
favor.
Estos empresarios quedarán obligados solidariamente ante MWCB.
No obstante lo indicado en los párrafos anteriores, no pueden concurrir a la presente licitación las
empresas que hubieran participado en la elaboración de las especificaciones técnicas del contrato,
si esta participación pudiera provocar restricciones a la libre concurrencia o suponer un
tratamiento de privilegio en relación con el resto de las empresas licitadoras.
Las personas jurídicas sólo podrán resultar adjudicatarias de contratos cuyas prestaciones estén
comprendidas dentro de las finalidades, objeto o ámbito de actividad que de acuerdo con sus
estatutos o reglas fundacionales les sean propias.
Los empresarios deberán contar asimismo con la habilitación empresarial o profesional que, en su
caso, sea exigible para la realización de la actividad o prestación que constituya el objeto del
contrato.
CLAUSULA 7.- MESA DE CONTRATACIÓN
Conforman la Mesa de Contratación los siguientes miembros:
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Presidente: Aleix Valls, en calidad de Innovation & Entrepreneurship Director, o persona en quien
delegue.
Vocal: Adrià Batlle, en calidad de 4YFN Manager, o persona en quien delegue.
Vocal: Judit Farré Ribera, en calidad de Production Head, o persona en quien delegue.
Secretario, con voz y sin voto: Laia Colomé, en calidad de Legal Manager, o persona en quien
delegue.
Los miembros de la Mesa de Contratación son designados en motivo de sus cargos y funciones
en MWCB, por lo que podrán ser sustituidos en la Mesa de Contratación por las personas que en
cada momento ocupen sus cargos o desempeñen sus funciones.
FASE I: SELECCIÓN DE CANDIDATOS
CLÁUSULA 8.- PLAZO Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE
PARTICIPACIÓN
1. Los empresarios interesados en concurrir al presente procedimiento de licitación deberán
presentar sus solicitudes de participación de acuerdo con lo previsto en el presente PCP y en el
PPT.
Las solicitudes de participación, junto con la documentación correspondiente, deberán presentarse
en las dependencias de la MWCB, debiéndose respetar en todo caso la fecha y hora máxima
prevista para la recepción de ofertas.
Las solicitudes de participación presentadas fuera de plazo establecido no serán admitidas bajo
ningún concepto ni circunstancia.
Todos los licitadores deberán señalar en el momento de presentar sus solicitudes un domicilio,
teléfono, fax, correo electrónico y persona de contacto para las comunicaciones y relaciones que
en general se deriven del presente procedimiento o que puedan afectar al licitador.
2. Los licitadores no podrán presentar más de una solicitud de participación. Tampoco podrán
suscribir ninguna solicitud en participación conjunta con otros licitadores si ya lo ha hecho
individualmente, ni figurar en más de una de estas agrupaciones. En caso de incumplimiento, la
consecuencia será la de inadmitir la solicitud que hubieren presentado.
3. Las solicitudes serán secretas y su presentación presume la aceptación incondicionada por
parte del licitador del contenido del presente PCP, del PPT y del Contrato Tipo; documentación
toda ella que reviste el carácter contractual.
Una vez presentada la solicitud, la misma sólo se podrá retirar por motivos justificados.
CLÁUSULA 9.- CONTENIDO DEL SOBRE DONDE SE INCLUYA LA SOLICITUD DE
PARTICIPACIÓN (SOBRE 1)
1. Los sobres donde se incluyan las solicitudes de participación deberán estar cerrados,
identificados en el exterior con indicación de la licitación a la que se concurre, con los datos de la
empresa:
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Título: Sobre 1 - Solicitud de participación - Diseño, ejecución con suministro de materiales,
transporte, montaje, servicios de mantenimiento y desmontaje del Proyecto de iluminación del
evento 4YFN, edición 2015 (Exp. 145/2014)
2. El licitador podrá presentar la documentación exigida mediante fotocopia, debiendo no obstante
disponer de los originales correspondientes, en el caso de que MWCF le requiera su presentación
posterior.
Las empresas extranjeras presentarán todos los documentos traducidos de forma oficial al catalán
o español.
3. Las solicitudes de participación, junto con el resto de documentación, se presentarán escritas a
máquina o en otros tipos de impresión mecánica o informática, y no se aceptará ningún
documento manuscrito. Asimismo quedarán excluidas del procedimiento de contratación las
solicitudes que sean incompletas, anómalas, contengan errores, enmiendas y/u omitan
parámetros, siempre que no permitan conocer claramente sus términos y, en consecuencia, no
permitan conocer claramente las condiciones para valorar la solicitud o induzcan a error.
4. No serán admitidas, en ningún caso, las solicitudes de aquellas personas en las cuales
concurra algunas de las circunstancias previstas en el artículo 60.1 de la TRLCSP sobre
prohibiciones de contratar.
5. El sobre DEBERÁ CONTENER los siguientes documentos:
a) Relación (Índice) en la que se hagan constar los documentos incluidos en el sobre, ordenados
numéricamente.
b) Solicitud de participación, conforme al modelo que se acompaña como Anexo 1 al presente
Pliego.
c) Acreditación de la Capacidad de obrar:
(i) Para las personas jurídicas, será obligatoria la presentación del CIF y de la escritura o
documento de constitución, en su caso, debidamente inscrita en el Registro Mercantil, cuando este
requisito sea exigible conforme a la legislación mercantil que le sea aplicable. Cuando esta
inscripción no sea exigida, la acreditación se realizará mediante la aportación de la escritura o
documento de constitución, de modificación, estatutos o acta fundacional, en que consten las
normas reguladoras de la actividad de la empresa, inscritos en su caso, en el Registro oficial
correspondiente.
(ii) Para las personas físicas (empresarios individuales y profesionales), será obligatoria la
presentación del documento nacional de identidad (DNI), o documento que lo sustituya, y del
número de identificación fiscal (NIF), en caso de que no conste en el referido DNI.
(iii) La capacidad de obrar de las empresas no españolas de Estados miembros de la Comunidad
Europea, o firmantes del acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo, se ha de acreditar
mediante la inscripción en los registros procedentes de acuerdo con la legislación del estado
donde están establecidas, o mediante la presentación de una declaración jurada, o de una
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certificación en los términos que se establecen reglamentariamente, de acuerdo con las
disposiciones comunitarias de aplicación.
(iv) La capacidad de obrar de las empresas extranjeras no comprendidas en el apartado anterior
se ha de acreditar mediante informe de la Misión Diplomática Permanente de España en el estado
correspondiente o de la Oficina Consular en el ámbito territorial de la cual, radique el domicilio de
la empresa, en los términos que dispone el apartado tercero del artículo 72 del TRLCSP.
(v) Podrán presentarse ofertas licitadas por uniones o agrupaciones de empresas que se
constituyan temporalmente al efecto, sin que proceda su formalización en escritura pública hasta
que se haya efectuado la adjudicación a su favor. Estas empresas quedarán obligadas
solidariamente ante esta Fundación.
(vi) En estos supuestos, tanto de personas físicas como jurídicas, cada uno de sus componentes
acreditarán su capacidad, personalidad, representación y solvencia, siendo obligatorio indicar en
documento separado los nombres o circunstancias de los que la suscriben, el porcentaje de
participación de cada uno de ellos y deberán nombrar un representante o apoderado con
facultades suficientes para ejercitar los derechos y cumplir con las obligaciones que se deriven del
contrato hasta su extinción, sin perjuicio de la responsabilidad de todos y cada uno de sus
componentes.
El licitador que forme parte de una agrupación o unión de empresarios que se constituye
temporalmente no podrá concurrir individualmente en el mismo procedimiento o figurar en más de
una agrupación o unión de empresarios.
d) Acreditación de la representación de los firmantes de las ofertas:
(i) Poder de representación inscrito en el Registro público correspondiente, autorizando a la
persona que firma la solicitud, así como la posterior proposición, tanto para la presentación de la
oferta como para la firma del contrato.
Se adjuntará también una declaración responsable, conforme el documento de apoderamiento es
plenamente vigente y no ha sido objeto de revocación.
(ii) DNI del representante, o documento equivalente en el país de procedencia.
e) Acreditación de su solvencia económica y financiera, mediante los siguientes medios:
(i) Declaración apropiada de entidades financieras o, en su caso, justificante de la existencia de un
seguro de indemnización por riesgos profesionales por importe suficiente a los efectos de este
expediente de licitación.
(ii) Cuentas anuales presentadas en el Registro Mercantil o en el Registro Oficial que corresponda,
en el supuesto que esta publicación sea obligatoria. Los empresarios no obligados a presentar las
cuentas en Registros oficiales podrán aportar, como medio alternativo de acreditación, los libros
de contabilidad debidamente legalizados.
(iii) Declaración sobre el volumen anual de negocio referido a los tres últimos ejercicios disponibles
en función de la fecha de creación o de inicio de las actividades del empresario, en la medida que
se dispone de las referencias de este volumen de negocios.
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La acreditación de la solvencia señalada por los medios indicados en los anteriores
apartados d) y e) podrá sustituirse por la presentación de Certificado vigente de empresa
inscrita en el Registro de Empresas Licitadoras (RELI) creado por el Decreto 107/2005 de 31
de mayo del Departamento de Economía y Finanzas (DOGC núm. 4400 de 7.6.2005).
f)
Acreditación de su solvencia técnica o profesional, a través de los siguientes medios:
(i) Relación de los principales servicios o suministros realizados en los últimos 3 años, que
deberá incluir un mínimo de 3 referencias anuales, y que incluya:
- Descripción del servicio
- Importe
- Fechas de realización
- Destinatario público o privado
Dichos servicios se acreditarán mediante certificados por parte de los destinatarios de los servicios
o trabajos acreditativos de los servicios o trabajos efectuados, o mediante declaración de la
empresa licitadora.
(ii) Relación de recintos feriales en los cuales la empresa o profesional han sido homologados o
habilitados para trabajar como proveedor del recinto o de terceros, o en los que haya prestado
servicios.
Dichos extremos se acreditarán mediante el documento de homologación o habilitación, mediante
certificado justificativo de los servicios, o mediante declaración de la empresa licitadora.
(iii) Memoria por medio de la cual la empresa deberá reflejar sus conocimientos técnicos,
habilidad, capacidad y/o aptitud en relación con el proyecto de iluminación objeto del contrato,
teniendo en cuenta las características y necesidades que constan en el PPT. La memoria deberá,
necesariamente:
a) Incluir imágenes sobre experiencias reales que se consideren alineadas, en todo o en
parte, con el proyecto de iluminación objeto del contrato, con indicación de las razones de
su selección.
b) Incluir una descripción general de la tipología de equipamiento técnico que se pondría a
disposición para la ejecución del contrato.
c) Incluir una descripción general del perfil profesional del personal que se pondría a
disposición para la ejecución del contrato.
g) Declaración responsable:
Firmada por el legal representante de la empresa en la que manifieste que cumple con los
requisitos de capacidad y los requisitos de solvencia técnica y económico-financiera exigidos en el
presente Pliego; declare no encontrarse incurso en las prohibiciones para contratar con el sector
público, señaladas en el artículo 60.1 del TRLCSP, así como de encontrarse al corriente del
cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, y designe el responsable
del contrato, que será quien actuará de interlocutor con la MWCB, todo ello según el modelo que
se adjunta al presente Pliego como Anexo 2.
En este caso, el licitador a favor del que recaiga la propuesta de adjudicación tendrá que aportar la
documentación cuando le sea requerida.
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CLAUSULA 10.- SELECCIÓN DE CANDIDATOS Y REMISIÓN DE INVITACIONES
1. Finalizado el plazo establecido en el anuncio para la presentación de las solicitudes de
participación, con arreglo a lo establecido en las IIC, la Mesa de Contratación procederá, en acto
privado, a valorar su contenido a los efectos de verificar que incluya la documentación acreditativa
de la capacidad y solvencia para contratar y la aportación de la documentación exigida, y de
calificar la validez formal de la misma.
Seguidamente, y si ello procede, comunicará por escrito a las empresas participantes la existencia
de defectos u omisiones subsanables, fijándose un plazo a fin de que, si procede, pueda
presentarse la correspondiente subsanación. Este plazo no podrá ser en ningún caso superior a
tres (3) días hábiles a contar desde la fecha de la referida comunicación.
Se considerarán insubsanables los defectos consistentes en la falta de los requisitos exigidos, y
enmendables aquéllos que hagan referencia a la mera falta de acreditación de los mismos.
Procederá la no admisión y la exclusión del procedimiento de contratación de todas aquellas
empresas que tengan defectos no subsanables o bien no hayan subsanado los defectos en el
plazo concedido al efecto.
3. Será causa de exclusión del procedimiento de contratación la falta de presentación de alguno
de los documentos que deben incluirse junto con la solicitud de participación (sobre núm. 1),
excepto que ésta sea considerada subsanable.
4. Una vez calificada la validez formal de las solicitudes de participación, se procederá a su
valoración, aplicando los criterios de selección previstos en el Anexo 3 del presente Pliego.
5. Efectuada la valoración señalada en el punto anterior, la Mesa de Contratación seleccionará a
los tres (3) empresarios mejor valorados (que hayan obtenido la mejor puntuación), siempre que
ello sea posible, al objeto de que se les invite a presentar oferta.
FASE II: NEGOCIACIÓN/VALORACIÓN DE LAS OFERTAS
CLÁUSULA 11.- REMISIÓN DE INVITACIONES A LOS CANDIDATOS SELECCIONADOS
1. La Mesa de Contratación invitará a presentar oferta a los tres (3) empresarios que hayan
obtenido la mejor puntuación en la fase de selección de los candidatos (Fase I), siempre que ello
sea posible.
2. En la invitación se indicará el plazo (fecha y hora límite) dentro del cual los licitadores deberán
presentar sus propuestas.
3. Las propuestas se presentarán escritas a máquina o en otros tipos de impresión mecánica o
informática, y no se aceptará ningún documento manuscrito. Asimismo quedarán excluidas del
procedimiento de contratación las ofertas que sean incompletas, anómalas, contengan errores,
enmiendas y/u omitan parámetros, siempre que no permitan conocer claramente sus términos y,
en consecuencia, no permitan conocer claramente las condiciones para valorar la oferta o
induzcan a error.
4. Los empresarios invitados deberán presentar sus propuestas en un mismo sobre (SOBRE
NÚM. 2), que deberá incluir lo siguiente:
14
SOBRE 2) - (cerrado)
Título: Propuesta Técnica y Oferta Económica - Diseño, ejecución con suministro de
materiales, transporte, montaje, servicios de mantenimiento y desmontaje del Proyecto de
iluminación del evento 4YFN, edición 2015 (Exp. 145/2014)
La Propuesta Técnica y la Oferta Económica deberán presentarse tanto en soporte papel
como en soporte digital (pendrive).
En dicho sobre se incluirá:
A) Propuesta Técnica
A.1. Proyecto de diseño de iluminación, inclusivo de los contenidos especificados en el PPT, en
el que deberá reflejar la implantación de todas las estructuras y materiales necesarios que
correspondan al diseño presentado.
A.2. Memoria técnica detallada con (i) la descripción técnica de todo el diseño ofertado, (ii) los
certificados correspondientes a los elementos de iluminación (infraestructuras, estructuras,
materiales, consumibles, etc.) que incluye la propuesta, (iii) la formación de todo el personal que
va a desempeñar su ejecución, montaje, mantenimiento y desmontaje, y (iv) el plan de
mantenimiento propuesto por la empresa.
A3. Subcontratación. Indicación de la parte del contrato que el empresario tiene eventualmente
el propósito de subcontratar.
B) Propuesta Económica, de acuerdo con el modelo que se adjunta como Anexo 5 al presente
Pliego.
Dentro del precio ofertado están incluidos todo tipo de gastos, arbitrios o tasas necesarias que se
originen con motivo del contrato y sean necesarias para la total y completa ejecución de las
prestaciones.
En el precio propuesto se indicará como partida independiente el Impuesto sobre el Valor Añadido
vigente. Cualquier variación del tipo del IVA será aplicable a partir de su vigencia.
CLÁUSULA 12.- APERTURA DE LAS OFERTAS Y NEGOCIACIÓN CON LOS LICITADORES
1. Apertura de ofertas. Exclusión de ofertas.
1.1. Una vez recibidas las propuestas de los empresarios seleccionados, se procederá, en acto
privado, a su apertura y al análisis de su contenido, quedando excluidas del procedimiento de
contratación las ofertas que sean incompletas, anómalas, contengan errores, enmiendas y/u
omitan parámetros, siempre que no permitan conocer claramente sus términos y, en
consecuencia, no permitan conocer claramente las condiciones para valorar la oferta o induzcan a
error.
1.2. También se excluirán aquellas ofertas que incumplan los requisitos establecidos en el Pliego.
MWCB se reserva la facultad de excluir aquellas ofertas que en su desarrollo contemplen algún
15
extremo que contradiga alguna de las condiciones del presente pliego. En tales circunstancias, si
la oferta en su conjunto resultara adjudicataria, los extremos contradictorios, se tendrán, en todo
caso, por no aceptados por MWCB.
2.- Aceptación de ofertas. Negociación.
2.1. Una vez aceptadas las ofertas y a la vista del contenido de las mismas la Mesa de
Contratación iniciará una única ronda de negociación con los empresarios seleccionados. Dicha
negociación versará sobre los siguientes aspectos:
i. Calidad técnica y aspectos de producción del diseño y elementos del proyecto de
iluminación: la Mesa de Contratación negociará con los empresarios seleccionados
todos aquellos aspectos que tengan relación con la calidad técnica del diseño y de los
elementos de iluminación propuestos, a los efectos de que, si procede, los licitadores
reformulen sus ofertas
ii. Oferta económica: será aspecto a negociar el precio, que los empresarios podrán
reformular a la baja.
2.2. La negociación de efectuará de forma individual y confidencial con cada uno de los
empresarios seleccionados, garantizándose de este modo la confidencialidad de sus propuestas y
la igualdad de trato.
Asimismo, una vez efectuada la negociación, los empresarios seleccionados deberán remitir, por
escrito, sus ofertas reformuladas conforme a las nuevas condiciones pactadas dentro del plazo
que les indique la Mesa de Contratación.
2.3. La participación de los empresarios seleccionados en la ronda de negociación será
obligatoria.
CLÁUSULA 13.- VALORACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN
1. Una vez concluida la ronda de negociación y reformuladas las ofertas, las mismas serán
valoradas conforme a los criterios que figuran en el Anexo 4 del presente pliego.
2. La Mesa de Contratación, con los informes que en su caso estime oportuno solicitar, clasificará
las proposiciones presentadas por los licitadores, por orden decreciente, atendiendo a los criterios
de valoración, y procederá a realizar la propuesta de adjudicación, que elevará al órgano de
contratación.
CLÁUSULA 14. - ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
1. El órgano de contratación, previa propuesta de adjudicación de la Mesa de contratación,
adjudicará el contrato mediante resolución motivada que notificará a todos los candidatos o
empresas admitidas al procedimiento y la publicará en el Perfil de Contratante de la entidad. La
adjudicación se tendrá que producir en el plazo máximo de tres (3) meses desde que finalice el
plazo para la presentación de las proposiciones.
2. Las proposiciones presentadas, tanto las declaradas admitidas como las excluidas sin abrir,
serán archivadas. Una vez formalizado el contrato, la documentación presentada en el sobre núm.
1 quedará a disposición de los interesados.
16
3. MWCB se reserva el derecho de condicionar la adjudicación a la aceptación de las condiciones
o requerimientos a que esta entidad pueda establecer a la vista de las ofertas, con el objeto de
completarlas.
El órgano de contratación de la entidad resolverá motivadamente sobre la adjudicación,
adjudicando el contrato a la proposición económicamente más ventajosa de conformidad con los
criterios de adjudicación y negociación, o alternativamente, declarando desierto el procedimiento si
no hay ninguna proposición que sea admisible de acuerdo con los criterios de adjudicación del
presente Pliego.
Asimismo, el órgano de contratación podrá dejar sin efecto el procedimiento de contratación,
cuando concurran circunstancias de carácter fáctico o jurídico que, de manera lógica y razonable,
impongan la prevalencia del interés público a la vista de las necesidades que busca satisfacer el
contrato, pudiendo igualmente desistir o renunciar al procedimiento de adjudicación por motivos de
interés público debidamente motivados en el expediente.
4. La resolución de adjudicación del contrato debe ser motivada, por lo que especificará los
motivos de rechazo de una candidatura u oferta y las características y ventajas de la oferta
seleccionada, incorporando la indicación de las puntuaciones, totales y parciales, obtenidas por
todas las empresas licitadoras. Será motivación suficiente si en la resolución de la adjudicación el
órgano de contratación acepta y asume el contenido de la propuesta de adjudicación de la Mesa
de contratación. Si el órgano de contratación se aparta de la propuesta de adjudicación deberá
justificar los motivos de la resolución.
5. Transcurridos los plazos señalados para que se proceda a la adjudicación sin que ello hubiera
tenido lugar, las empresas que han participado en el procedimiento tendrán derecho a retirar su
propuesta, sin derecho a ningún tipo de indemnización. No obstante, el órgano de contratación
podrá solicitar a las empresas que mantengan su oferta por un plazo superior, previa
comunicación a los licitadores y publicación al Perfil de Contratante, manteniéndose el
procedimiento con aquellas empresas que acepten la prórroga.
CLÁUSULA 15. SUBCONTRATACIÓN:
Las prestaciones parciales que el adjudicatario subcontrate con terceros no podrán exceder del
40% del precio total de los servicios contemplados en el contrato.
Para el cómputo de este porcentaje máximo, no se tendrán en cuenta los subcontratos concluidos
con empresas vinculadas al contratista principal, entendiéndose por tales las que se encuentren
en algunos de los supuestos previstos en el artículo 42 del Código de Comercio.
Los licitadores deberán indicar en la oferta la parte del contrato que tengan previsto
subcontratar, señalando el porcentaje que represente, y el nombre de la empresa o el perfil
empresarial, definido por referencia a las condiciones de solvencia profesional o técnica, de los
subcontratistas a los que se vaya a encomendar su realización. Salvo autorización expresa de la
Mesa de Contratación, no se podrá subcontratar con las mismas empresas que hubieran
concurrido a la licitación.
La infracción de las condiciones establecidas en el apartado anterior para proceder a
la subcontratación, así como la falta de acreditación de la aptitud del subcontratista o de las
circunstancias determinantes de la situación de emergencia o de las que hacen urgente
la subcontratación, podrá dar lugar, en todo caso, a la imposición al adjudicatario de una penalidad
de hasta un 50 por 100 del importe del subcontrato.
17
En ningún caso podrá concertarse por el contratista la ejecución parcial del contrato con personas
inhabilitadas para contratar de acuerdo con el ordenamiento jurídico.
Los subcontratistas no tendrán en ningún caso acción directa frente a MWCB por las obligaciones
contraídas con ellos por el contratista como consecuencia de la ejecución del contrato principal y
de los subcontratos.
CLÁUSULA 16. - GARANTÍA DEFINITIVA
El adjudicatario tendrá que constituir la garantía definitiva, por un importe del cinco (5%) del
importe de adjudicación, excluido el IVA, antes de la formalización del Contrato, debiendo
presentarse mediante aval bancario o seguro de caución o por medio de cualquiera de las formas
admitidas en derecho. Asimismo, la garantía definitiva también podrá constituirse, si es preciso y
previa solicitud de la empresa adjudicataria, mediante retención en el precio.
En caso de tratarse de un aval bancario, el citado aval deberá formalizarse según el aval tipo que
figura en el Anexo núm. 6A del presente Pliego, y el avalista deberá cumplir los requisitos
legalmente exigibles.
En el caso de tratarse de un contrato de seguro de caución, celebrado en la forma y las
condiciones que reglamentariamente se establecen, con entidad aseguradora autorizada para
operar en España en el ramo del seguro de caución, siendo necesario entregar el certificado del
contrato al correspondiente órgano de contratación de MWCB.
Este seguro deberá formalizarse mediante la correspondiente póliza que se concretará en un
certificado, cuyo modelo tipo figura en el Anexo núm. 6 B de este Pliego, y la compañía
aseguradora deberá cumplir los requisitos legalmente exigibles.
El contratista deberá acreditar la constitución de la garantía definitiva o presentar la
correspondiente solicitud de retención de precio antes de la formalización del contrato.
Cuando como consecuencia de la modificación del contrato, por cualquier circunstancia, el precio
del mismo experimente variación al alza o a la baja, se reajustará la garantía constituida por el
importe necesario a fin de que se mantenga la debida proporcionalidad entre la garantía y el
presupuesto del contrato vigente en cada momento.
La devolución o cancelación de la garantía definitiva se realizará, una vez producido el
vencimiento del plazo de garantía y cumplimiento satisfactoriamente el contrato, o resuelto éste
por causas no imputables al contratista.
CLÁUSULA 17. - FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
1. Con la formalización del contrato éste quedará perfeccionado.
2. El contrato deberá formalizarse por escrito, mediante documento privado, suscribiéndose por
las partes, en el plazo máximo de quince (15) días a contar desde la fecha de notificación de la
adjudicación.
3. Antes de la formalización del contrato, el adjudicatario deberá aportar la siguiente
documentación:
18
a) Certificado específico de encontrarse al corriente de las obligaciones tributarias
expedido por la Administración Tributaria, a los efectos del artículo 43 de la Ley 58/2003,
de 17 de diciembre, General Tributaria o Administración tributaria homóloga.
b) Certificado positivo, emitido por el órgano competente, de encontrarse al corriente en el
cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social o entidad homóloga.
c) Certificado positivo emitido por la Generalitat de Catalunya acreditativo de la inexistencia
de deudas tributarias con la mencionada Administración o Administración tributaria
homóloga.
d) Garantía definitiva o solicitud conforme se constituye mediante retención de precio.
e) Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE), si se encuentra sujeto, o
certificado de exención, en su caso.
f) Póliza de seguro de responsabilidad civil con un capital garantizado de 1.500.000 Euros,
que cubra las garantías de:
!
!
!
!
!
!
!
Responsabilidad civil general.
Responsabilidad civil patrimonial.
Responsabilidad civil cruzada.
Responsabilidad civil patronal.
Responsabilidad civil post trabajos.
Fianzas.
Defensa civil y penal.
En dicha póliza tendrá la expresa consideración de tercero, a todos los efectos, entre
otros, los bienes propiedad de MWCB, así como su personal.
En el supuesto de que el adjudicatario no atendiera el requerimiento de la entidad, no cumpliera
los requisitos para la celebración del contrato o impidiera que se formalizara en el plazo señalado,
la entidad podrá proceder a dejar sin efecto la adjudicación, dando un trámite de audiencia al
interesado de diez (10) días naturales. En estos casos, la entidad podrá adjudicar el contrato a la
siguiente oferta económicamente más ventajosa y exigir de la entidad adjudicataria inicialmente la
indemnización por daños y perjuicios causados.
4. En caso que el contrato fuera adjudicado a una unión o agrupación de empresas, éstas deberán
acreditar su constitución en escritura pública, dentro del plazo otorgado para la formalización del
Contrato, y el CIF asignado a la unión y la representación.
5. El Contrato se formalizará por escrito de acuerdo con el modelo de contrato tipo que se publica
en el Perfil de contratante de MWCB.
18.- FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO
1. El pago se hará efectivo de una sola vez a la finalización del contrato a excepción de la
posibilidad por parte del adjudicatario de facturar antes hasta un 30% del precio del contrato para
el acopio de materiales, previa justificación de los mismos.
La factura por acopio se emitirá, en su caso, cuando se hayan iniciado los trabajos objeto del
contrato y una vez comprobada su justificación.
La factura final se emitirá una vez desmontada el área de exposición y comprobada la correcta
ejecución del contrato y su adecuación a las condiciones exigidas en los Pliegos.
2. La totalidad de las facturas que se expidan se enviarán a MWCB, en formato electrónico,
durante los seis (6) días siguientes a su emisión conforme a lo establecido en el anterior apartado
1.
19
El envío de las facturas en formato electrónico permitirá que MWCB pueda comprobar, con mayor
celeridad, los extremos detallados en las mismas así como la conformidad con el servicio
prestado.
3. MWCB tendrá la obligación de abonar la factura emitida por el adjudicatario dentro de los
sesenta (60) días naturales posteriores a la recepción de la misma.
El pago de la factura no implica que MWCB considere cumplidas las obligaciones por parte del
Adjudicatario, ni que renuncie a su derecho de rectificación que permite la corrección y
compensación de los conceptos abonados con partidas pendientes de pago, y ello sin perjuicio del
derecho del Contratista para reclamar en caso de no conformidad.
El Adjudicatario se compromete frente a MWCB a no transmitir a terceros la factura o derecho de
cobro. Con carácter excepcional podrá pactarse expresamente entre el Adjudicatario y MWCB la
cesión, a cuyo fin se deberá formalizar a través de fedatario público, debiendo constar en
documento de esa naturaleza tal cesión, no respondiendo MWCB frente a terceros en el supuesto
de incumplimiento del Adjudicatario de lo establecido en la presente condición.
CLÁUSULA 19.- MODIFICACIÓN DEL CONTRATO
Una vez perfeccionado el contrato, el mismo sólo podrá modificarse:
1. Por las razones de interés público previstas en el artículo 107 del TRLCSP.
2. Por causas previstas y precisas: no se establecen causas previstas y precisas de modificación
del contrato.
CLÁUSULA 20. - PROTECCIÓN DE DATOS
1.- En cumplimiento de aquello que dispone el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13
diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en el que se regula el derecho
información en la recogida de los datos de carácter personal, y de acuerdo con su Reglamento
desarrollo, aprobado mediante el Real Decreto 1720/2007, de 21 diciembre, se deja constancia
los siguientes extremos:
de
de
de
de
a. La documentación requerida para participar en el presente procedimiento que contenga
datos de carácter personal es necesaria para la participación en el mismo.
b. En relación con la documentación presentada por las empresas participantes que
contenga datos de carácter personal de personas físicas (trabajadores, personal técnico,
colaboradores, etc.), la empresa garantiza que ha obtenido previamente el consentimiento
de las personas interesadas/afectadas para facilitar la referida información con la finalidad
de licitar en el presente procedimiento.
c.
Los datos de carácter personal relativos a la empresa o al representante de la misma, en
caso de ser éste persona jurídica, así como las de terceros que se deriven de la
presentación de ofertas serán depositadas en un fichero titularidad de Fundació Barcelona
Mobile World Capital Foundation (MWCB), ubicado actualmente en calle Roc Boronat,
117, de 08018 Barcelona, España con la finalidad de tramitar el procedimiento de
contratación, adjudicar el contrato del presente PPC y, en caso de resultar adjudicatario,
formalizar el correspondiente contrato de adjudicación. La empresa responderá de la
exactitud y veracidad de todos los datos personales facilitados.
20
d. La presentación de la oferta y la documentación solicitada implica que la empresa autoriza
a la entidad a tratar la referida documentación e información en los términos informados y,
en caso que resulte adjudicatario, en el marco de la ejecución del contrato.
e. Los interesados / afectados podrán ejercitar los derechos de acceso, rectificación,
cancelación y oposición dirigiendo un escrito a MWCB, como entidad responsable del
tratamiento, a la dirección indicada a la letra c) anterior, adjuntando una copia del
Documento Nacional de Identidad u otro Documento Oficial que acredite la identidad de la
persona que ejercite el derecho.
2.- El contratista se obliga al cumplimiento de todo aquello que establece la Ley Orgánica 15/1999,
de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y al Real Decreto 1720/2007, de
21 de diciembre.
CLÁUSULA 21.- CONFIDENCIALIDAD
El adjudicatario estará obligado a respetar el carácter confidencial de toda aquella información a la
que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato, o que por su propia naturaleza deba
ser tratada como tal. Este deber de confidencialidad se mantendrá durante un plazo de 10 años, a
excepción de que en el contrato se establezca un plazo superior.
De conformidad con lo establecido en el artículo 140 del TRLCSP, el empresario deberá señalar
expresamente aquella documentación y/o información que considere confidencial de su oferta.
CLÁUSULA 22.- PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL
El adjudicatario cede de forma exclusiva a MWCB, con un ámbito territorial mundial, y por la mayor
duración que permita la ley, todos los derechos de explotación y en todas las modalidades de
explotación que puedan aplicarse, sobre cuantas creaciones de Propiedad Intelectual pueda
desarrollar la empresa adjudicataria, su personal o colaboradores, en el ejercicio o con ocasión de
los trabajos objeto de contrato.
El adjudicatario se compromete, salvo que medie consentimiento expreso de MWCB, a no utilizar
los trabajos realizados para MWCB, ni reproducirlos, trasmitirlos, modificarlos, o divulgarlos sin
autorización previa y expresa de esta última.
MWCB quedará exonerada de cualquier tipo de responsabilidad, frente a todos los daños y
perjuicios, pérdidas, costes y responsabilidades contraídas por el adjudicatario como resultado de
cualesquiera acciones o reclamaciones incoadas por terceros que pudieran alegar un
incumplimiento y/o violación de sus derechos relativos a la propiedad intelectual.
Asimismo, el adjudicatario defenderá, con cargo a su propio coste, cualquier reclamación o
amenaza de reclamación formulada por terceros contra MWCB en la medida en que dicha
reclamación se fundamente en la pretensión de que los trabajos que hubieran sido desarrollados
por la empresa adjudicataria en el marco del presente procedimiento infrinjan derechos de
propiedad intelectual o industrial de terceros, o constituyan una apropiación indebida de secretos
comerciales o industriales de terceros.
Barcelona, a 2 de diciembre de 2014.
Órgano de Contratación – Comité Ejecutivo MWCB
21
ANEXO NÚM. 1
SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN
Don/ña
, con DNI núm.
nombre propio (o en representación de la empresa)
, con domicilio en
núm.
,
en
y
CIF
MANIFIESTA, que estando enterado de la convocatoria para la adjudicación del contrato,
mediante procedimiento negociado con publicidad, relativo al “Diseño, ejecución con suministro de
materiales, transporte, montaje, servicios de mantenimiento y desmontaje del Proyecto de
iluminación del evento 4YFN, edición 2015 “ Expediente. 145/2014.
ADJUNTA los documentos acreditativos de la capacidad para contratar, así como la acreditación
de los requisitos de solvencia determinados para la selección de las solicitudes de participación,
incluyendo una relación detallada de los documentos que se acompañan, todo ello de acuerdo con
lo dispuesto en el PCP, y
SOLICITA ser admitido a la licitación e invitado a presentar una oferta, una vez valorados los
criterios de selección.
(lugar, fecha y firma)
DATOS DE CONTACTO
Nombre persona de contacto:
Teléfono:
Fax:
Dirección de correo:
e-mail:
22
ANEXO NÚM. 2
DECLARACIÓN RESPONSABLE
Señores,
El
Sr/Sra.
...............................
con
residencia
en
.........................................
calle...................................... núm. ................, actuando en representación de la empresa
………………, habiendo tenido conocimiento de la convocatoria para la adjudicación del contrato,
mediante procedimiento negociado con publicidad, relativo al “Proyecto de iluminación del evento
4YFN”, edición 2015 y de las condiciones y requisitos que se exigen para la adjudicación del
contrato, declara:
1.- Que la empresa que representa cumple las condiciones legalmente establecidas para contratar
con el sector público.
2.- Que la empresa que representa cumple todos y cada uno de los requisitos de capacidad y
solvencia establecidos en el Pliego que regula el contrato y está en disposición de aportar la
documentación acreditativa de estos extremos en el plazo máximo de 5 días naturales a contar
desde el requerimiento que le efectúe la MWCB.
3- Que ni la empresa que representa ni sus administradores y/o representantes se encuentran
incursos en las circunstancias previstas en el artículo 60 del TRLCSP, sobre prohibiciones de
contratar.
4. Que la empresa que representa se encuentra al corriente del cumplimiento de las obligaciones
tributarias y con la Seguridad Social, impuestas por las disposiciones vigentes.
5.- Que designa como responsable del contrato, quien actuará de interlocutor con la MWCB a
_______________
6.- Que acepta que la documentación anexa al Pliego tiene carácter contractual.
Y, a los efectos oportunos, firma la presente declaración responsable , a _____ de ____ de ____
23
ANEXO NÚM. 3
CRITERIOS DE SELECCIÓN
Fase 1
A) DE LA SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA:
Los licitadores que no acrediten debidamente la solvencia económica y financiera fijada en la
cláusula 9.5.e) del presente Pliego, serán excluidos del proceso de selección, y no se entrará a
valorar la solvencia técnica o profesional.
B) DE LA SOLVENCIA TÉCNICA O PROFESIONAL: ……………………………..hasta 100 puntos
1.- Experiencia técnica del contratista, en relación con el objeto del contrato, según las
características y necesidades que constan en el PPT: .………………....…………... hasta 50 puntos
Se valorará tomando en consideración la documentación referida en los apartados (i) i (ii) de la
cláusula 9.5.f) del presente Pliego. Se valorará con la máxima puntuación a la empresa que mejor
acredite la experiencia. El resto, se valorarán en proporción.
2.- Aptitud técnica del contratista en el diseño de espacios similares al del objeto del contrato,
según las características y necesidades que constan en el PPT.………………….…hasta 50 puntos
Se valorará tomando en consideración la memoria referida en el apartado (iii) de la cláusula 9.5.f)
del presente Pliego Se valorará con la máxima puntuación la Memoria que refleje mayor habilidad,
capacidad y/o aptitud de la empresa en relación con el proyecto de iluminación objeto del contrato,
según las características y necesidades que constan en el PPT. El resto se valorarán en
proporción.
24
ANEXO 4
CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS
A)
CRITERIOS QUE DEPENDEN DE UN JUICIO DE VALOR …………………hasta 70 puntos
Oferta técnica
A.1. Proyecto de diseño de iluminación….............................................................hasta 40 puntos
Se considerarán los siguientes subcriterios de valoración:
•
Nivel de adecuación a los requerimientos de cada una de las áreas……….hasta 20 puntos
Se valorará teniendo en cuenta el grado de detalle, coherencia y exhaustividad en la
descripción.
•
Creatividad aplicada a la iluminación propuesta……………………….…..….hasta 20 puntos
Se valorará especialmente la originalidad y creatividad de las propuestas de iluminación
para cada área.
A.2. Memoria técnica descriptiva….………………………………………………..…hasta 30 puntos
Se considerarán los siguientes subcriterios de valoración:
•
Calidad general de la memoria y nivel de detalle….......................................hasta 10 puntos
Se valorará especialmente aquella memoria que contenga un mayor nivel de detalle y
coherencia.
•
Aspectos medioambientales y relativos al consumo………………….………hasta 10 puntos
Se valorarán especialmente aquellas medidas propuestas que logren mayor ahorro
energético, así como las de menor generación de residuos.
•
Plan de mantenimiento de los elementos de iluminación………………..…..hasta 10 puntos
Se valorarán especialmente las soluciones y mecanismos para resolución de incidencias y
de contingencias con carácter urgente, el tiempo de respuesta y la propuesta de refuerzos.
B)
CRITERIOS PONDERABLES DE FORMA AUTOMÁTICA …………….hasta 30 puntos
Oferta económica
La puntuación se alcanzará mediante la aplicación de la siguiente fórmula:
Puntos= 30 x (Importe oferta económica más baja /oferta a valorar)
En caso que la oferta presentada suponga una baja superior al 20% de la media ofertada por los
licitadores admitidos a licitación, se podrá requerir al licitador que la haya presentado a fin de que
dentro del plazo que se le otorgue justifique la viabilidad de la proposición. La falta de justificación
25
determinará que la oferta se considere anormal y, en consecuencia, quedé excluida de la
licitación.
La puntuación final surgirá de la suma de los puntos obtenidos mediante ambos criterios de
valoración (A y B).
26
ANEXO NÚM. 5
PROPUESTA ECONÓMICA
El Sr............................... con residencia en......................................... Calle......................................
núm. ................ habiendo sido invitado para participar en el procedimiento de adjudicación relativo
al diseño, ejecución con suministro de materiales, montaje, servicios de mantenimiento y
desmontaje del Proyecto de iluminación del evento 4YFN”, edición 2015, se compromete en
nombre (propio o de la empresa que representa) a realizarlas con estricta sujeción a las
mencionadas condiciones por el importe que seguidamente se indica:
OFERTA ECONÓMICA:
-
PRECIO TOTAL DE LA OFERTA (IVA excluido): …………………………………
-
IMPORTE TOTAL DEL IVA DE LA OFERTA : …………………………………….
1
TOTAL IMPORTE (IVA INCLUIDO)………………………………………………………. EUROS
Plazo de validez de la oferta ...............................................................................4 meses
(Quedarán excluidas del procedimiento las ofertas que presenten un importe superior al máximo
de licitación)
1
Indicar si se trata de una operación intracomunitaria no sujeta a IVA.
27
ANEXO NÚM 6.A
MODELO DE AVAL BANCARIO DEFINITIVO
(Intervenido notarialmente de conformidad con el art. 197.1 bis del Reglamento Notarial, Validado
por la Asesoría Jurídica de Caja General de Depósitos, Abogacía del Estado de la provincia o por
los órganos equivalentes de las restantes administraciones)
El Banco .................. y en su nombre y representación..................... en calidad de ................... y
según las facultades dimanadas de la Escritura de Poder otorgada ante el Notario de ..............., D.
....................................... con fecha de ............., número ........... de su protocolo, y que afirman
encontrarse íntegramente vigentes, se constituye avalista fiador solidario de la empresa
......................., en interés y beneficio de la Fundació Barcelona Mobile World Capital Foundation
(MWCB), y hasta la suma de euros ......................................(5% del importe de adjudicación, IVA
excluido), a efectos de garantizar el exacto cumplimiento por parte de la empresa mencionada de
todos y cada una de las obligaciones concretadas en el correspondiente contrato de _____.
Dicha garantía responde de la correcta ejecución de las prestaciones contempladas en el contrato
de adjudicación, de los gastos originados por la demora en el cumplimiento de sus obligaciones y
de los daños y perjuicios ocasionados con motivo de la ejecución del contrato o por su
incumplimiento, cuando no proceda la resolución del contrato, incluidos incumplimientos de las
obligaciones laborales, de prevención y de Seguridad Social del adjudicatario con su personal.
El presente aval se presta , con expresa y formal renuncia de los beneficios de excusión, división,
orden y cualquier otro que pudiera en su caso ser de aplicación, y al efecto declara el Banco que
se obliga conjuntamente y solidariamente con la sociedad avalada. hasta la liquidación por parte
de MWCB del contrato antes mencionado y finalización del plazo de garantía, a pagar con carácter
incondicional y dentro de, como máximo, los ocho días siguientes a ser requerido, la suma o
sumas que, hasta la concurrencia de la cifra fijada de ______________ EUROS (5% del importe
de adjudicación, IVA excluido) se exprese en el requerimiento, renunciando el Banco,
expresamente y solemnemente, a toda excepción o reserva en cuanto a la entrega de las
cantidades que le fueren reclamadas con independencia de la causa o motivo en que éstas
pudieran fundamentarse, y aunque se manifestara oposición o reclamación por parte de la
sociedad avalada., o de terceros, cualquiera que éstos fueran.
El presente aval tendrá validez hasta una vez transcurrido un año desde la extinción del contrato,
momento en que quedará efectivamente cancelado, siempre y cuando no se hayan producido las
responsabilidades que el aval garantiza.
Este aval ha sido inscrito en el Registro Especial de Avales con el número ______________
En Barcelona, a ______________
28
ANEXO Nº 6. B
MODELO DE CERTIFICADO DE SEGURO DE CAUCIÓN PARA LA GARANTÍA DEFINITIVA
(Intervenido notarialmente de conformidad con el art. 197.1 bis del Reglamento Notarial, Validado
por la Asesoría Jurídica de Caja General de Depósitos, Abogacía del Estado de la provincia o por
los órganos equivalentes de las restantes administraciones)
Certificado número ____________
___________________________________ (en adelante, asegurador), con domicilio en
_____________, calle ___________________, y CIF ________________, debidamente
representado por el señor ___________________________, con poderes suficientes para
obligarlo
en
este
acto,
según
resulta
de
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
________________________________________
ASEGURA
___________________________, NIF/CIF ________________, en concepto de tomador del
seguro, frente a la Fundació Barcelona Mobile World Capital Foundation en adelante el asegurado,
hasta el importe de euros ___________________________ (5% del importe de adjudicación del
contrato, IVA excluido), a efectos de garantizar el exacto cumplimiento por parte del asegurado de
todas y cada una de las obligaciones que le resulten como consecuencia de la adjudicación del
contrato de _______
La falta de pago de la prima, sea única, primera o siguientes, no dará derecho al asegurador a
resolver el Contrato, ni éste quedará extinguido, ni la cobertura del asegurador suspendida, ni éste
liberado de su obligación, en caso de que el asegurador tenga que hacer efectiva la garantía.
El asegurador no podrá oponer al asegurado las excepciones que puedan corresponderle contra el
tomador del seguro.
El asegurador asume el compromiso de indemnizar al asegurado al primer requerimiento de la
Fundació Barcelona Mobile World Capital Foundation (MWCB) y a pagar con carácter
incondicional y dentro de, como máximo, los ocho días siguientes a ser requerido a hacer efectiva,
la suma o sumas que hasta la concurrencia de la cifra asegurada se exprese en el requerimiento.
El presente seguro de caución estará en vigor hasta la liquidación del contrato y finalización del
plazo de garantía.
En ____________, el ___________ de _______________ de _________
Firma:
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