reportaje original

EJEMPLOS REALES
Condé Nast
encara el futuro con
Adobe InDesign
El grupo editorial Condé Nast ha iniciado un proceso de transición
que va mucho más allá de la migración a Adobe InDesign: integrar el
escaneado y tratamiento de las imágenes en la redacción y entregar a
mecánica documentos PDF cerrados son pasos previos a alternativas
futuras, como sistemas CtP, volcado en Internet...
Condé Nast:
“Cuando apareció Adobe InDesign
1.0 compramos varias licencias para
ir probándolo, y en cuanto tuvimos
la versión 1.5 nos decidimos a dar el
gran paso.
” Carlos Zorita, director de Sistemas
de Condé Nast, no oculta su
satisfacción por la migración
realizada. Tal vez sea por contagio:
“En el departamento de Producción
están entusiasmados con Adobe
PDF; les ha ahorrado tantos
quebraderos de cabeza que nadie
duda de que valía la pena acometer
el cambio”.
En Condé Nast utilizan equipos Apple G4 bastante potenciados para las tareas de maquetación
y tratamiento de la imagen; para redacción cuentan con iMacs que también tienen instalado
InDesign. “En nuestra mecánica de trabajo, las páginas están siempre en uso por una sola persona, y dentro de una página es extraño que escriban dos redactores diferentes”; Carlos Zorita
no considera necesaria la implantación de ningún sistema editorial para una redacción de estas
características.
Dos pioneras en el grupo
“El proceso de migración lo hemos iniciado con dos de nuestras publicaciones, aunque a la
larga abarcará a la totalidad de los productos. Fragancias y Cosméticos es una publicación profesional de periodicidad mensual y con formato revista, mientras que MM Moda tiene formato
de diario, aunque es de aparición quincenal.” Se escogieron dos publicaciones de características
radicalmente diferentes para poder evaluar todas las situaciones posibles.
“Cuando pasas todo tu bloque de trabajo a un nuevo programa encuentras siempre problemas
de adaptación –explica Tito Carazo, director de Arte de MM Moda–, pero no ha sido demasiado
complicado. Hemos optimizado el uso de Adobe InDesign eliminando módulos o funciones
que no necesitábamos, pero sobre todo es una cuestión de aprendizaje, de ir viendo cómo funciona mejor el programa para llevar a cabo lo que tú estás haciendo”. Y es que a Tito Carazo le
llamó la atención la flexibilidad: “Siempre existen diferentes maneras para obtener el mismo resultado, pero lo bueno de Adobe InDesign es que se puede adaptar a cualquier forma de trabajo.
Yo recomendaría a todo el mundo que dedique el tiempo necesario para encontrar la manera de
trabajar que mejor se adapte a sus mecánicas particulares”.
La formación, pieza clave
Todo lo dicho por los responsables de Condé Nast apunta en una misma dirección: formación y
rodaje. “Nuestros maquetistas hicieron un curso de una semana ofrecido por el distribuidor que
nos suministra. Quisimos que su aprendizaje fuese exhaustivo para que puedan sacar el máximo
rendimiento del programa y porque ellos se encargan de solucionar las dudas que puedan plantear los redactores”, explica Carlos Zorita.
Según Tito Carazo, esa formación se dejó notar: “A los redactores les costó más aceptar el nuevo
programa, aunque en buena parte es porque ellos creían que se trataba de afrontar un cambio
que no había de aportarles nada salvo dificultades. Esa fue su queja, pero hemos observado
cómo ha mejorado su mecánica de trabajo, gracias sobre todo a que InDesign mantiene las
marcas tipográficas de los documentos del procesador de textos, tales como negritas, cursivas,
etc. Parece una nimiedad, pero el redactor se ahorra la tarea de volver a asignarlas y, además,
cuando está editando el texto no se distrae con eso, por lo que hace mejor su trabajo.” Carazo
Las primeras publicaciones
migradas por Condé Nast
fueron Fragancias y Cosméticos
de periodicidad mensual y
formato revista, y MM Moda
en formato diario y aparición
quincenal.
Compromiso firme
Tito Carazo, el director de Arte
del grupo Condé Nast, se ha
comprometido con la migración
a Adobe InDesign hasta
extremos poco habituales: “He
renunciado a la amabilidad de
Adobe, que ofrece la posibilidad
de seguir usando los atajos
de teclado de QuarkXPress.
Estamos utilizando los propios
de InDesign porque creemos
que si Adobe los ha creado para
su programa lo coherente es
aceptarlos y habituarse a ellos,
que tampoco resulta tan difícil.
nos reconoce que, por la misma razón, su sección también se ha liberado de trabajo, al llegar muchas
menos correcciones sobre las pruebas definitivas.
Quienes sí manifestaron interés desde un principio por Adobe InDesign fueron los maquetistas: “Porque ven muy claras las ventajas. Cuestiones como la total integración con Photoshop o la importación
de fotos por arrastrar y soltar sin tener que empezar a navegar de carpeta en carpeta son comodidad
real, palpable para ellos”, explica el director de Arte de Condé Nast, quien a pesar de insistir en la
necesidad de la formación, advierte: “Una cosa es salir airoso de un curso de Adobe InDesign y otra
cosa es ponerlo a prueba en el día a día de una redacción. Surgen problemas, dudas y dificultades, pero
dos meses después de haber iniciado el cambio puedo decir que ninguno de esos inconvenientes ha
quedado sin resolver, y ese es el mejor balance que se puede hacer”.
Reconoce Tito Carazo que la similitud de la interfaz de InDesign con la de otros productos de Adobe
lo hace todo más fácil: “Esa similitud ejerce de hilo conductor y la migración resulta mucho más
tranquila. La localización de funciones en los menús o el manejo de las paletas son cosas que ya llevas
incorporadas si usas Photoshop o Illustrator. Seguro que cualquier fabricante de software busca esa
facilidad, pero creo que Adobe lo ha conseguido de verdad. Incluso ha ido un poco más allá, permitiendo un alto grado de personalización de esa interfaz, una ventaja que yo ya he aprovechado”.
PDF de Adobe, para respirar tranquilo
Carlos Zorita usa insistentemente el término tranquilidad cuando habla del formato PDF, que ellos
obtienen a través de Adobe Acrobat Distiller: “Antes, el sólo hecho de que en fotomecánica tuviese
que abrir el documento para actualizar imágenes era un sufrimiento permanente, porque siempre se
podían producir errores, saltos o pequeños desplazamientos que resultaban fatales. Ahora entregamos
documentos PDF cerrados y esa posibilidad ha desaparecido. Y desde la perspectiva de la fotomecánica, la mejora es equiparable, porque se ahorran todos esos disgustos y porque han simplificado su
trabajo. La verdad es que viendo lo bien que nos ha funcionado no creo que tardemos en enviar el
documento PDF directamente a la imprenta para que hagan CtP”.
Coincide Tito Carazo: “Si tuviese que elegir una cosa como lo más ventajoso para nosotros de InDesign sería su integración con Acrobat y con el formato PDF. Pero si miro más allá veo posibilidades que
hemos de investigar, como la integración con GoLive, por ejemplo.
Lo que queda por migrar
Fragancias y Cosméticos y MM Moda han sido las dos primeras publicaciones en pasarse a Adobe InDesign, pero el grupo Condé Nast edita en España varias cabeceras más que también han de migrar en
el futuro: Traveller, GQ, Sposabella y Vogue, con sus cinco revistas satélite, son las realidades actuales,
pero hay otros proyectos que pronto llegarán a los quioscos.
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