FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJERCITO NACIONAL
BATALLON DE APOYO DE SERIVICIOS PARA EL COMBATE No 22
“TENIENTE CORONEL BENEDICTO TRIANA”
San José Del Guaviare, 27 de enero de 2011
ESTUDIO PREVIO PARA LA ADQUISICIÓN DEL SERVICIO DE MENSAJERÍA NACIONAL
PARA EL BATALLÓN DE APOYO Y SERVICIOS PARA EL COMBATE No 22 “TC.
BENEDICTO TRIANA” Y DEMAS UNIDADES CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE
DURANTE LOS MESES DE ENERO A DICIEMBRE DE 2011–POR UN VALOR DE
$ 34.080.000
1.- ANTECEDENTES:
A continuación se relacionan los procesos que se llevaron a cabo en Agosto de
2010 para la prestación de servicios postales
a) Contrato No 058-BASPC22-2010 del 05 de Agosto de 2010
Presupuesto asignado $12.075.000
Objeto del proceso: PRESTACION DE SERVICIO DE MENSAJERIA
ESPECIALIZADA.
Contratista: INTER-RAPIDISIMO S.A.
Cantidades a adquirir y el valor unitario de cada elemento:
BIPAR
CUBS
ITEM
2.32.7.4.2
OBJETO
1
SERVICIOS POSTALES SERVICIO
ENCOMIENDAS Y TRANSPORTES
PAQUETES
V/UNIT.
DE
DE
425.000
SUBTOTAL
V/TOTAL
425.000
425.000
BR-22 SELVA
CUBS
ITEM
2.32.7.4.2
OBJETO
1
SERVICIOS POSTALES SERVICIO
ENCOMIENDAS Y TRANSPORTES
PAQUETES
V/UNIT.
DE
DE
775.000
SUBTOTAL
V/TOTAL
775,000
930,000
BR-31 SELVA
CUBS
ITEM
OBJETO
V/UNIT.
V/TOTAL
ESTUDIO PREVIO PARA LA
ADQUISICION DEL SERVICIOS DE MENSAJERIA NACIONAL BASPC22 Y UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR $34.080.000
2.32.7.4.2
1
SERVICIOS POSTALES SERVICIO
ENCOMIENDAS Y TRANSPORTES
PAQUETES
DE
DE
775.000
SUBTOTAL
775,000
775,000
BICAM 24
CUBS
ITEM
2.32.7.4.2
OBJETO
1
V/UNIT.
SERVICIOS POSTALES SERVICIO
ENCOMIENDAS Y TRANSPORTES
PAQUETES
DE
DE
425,000
SUBTOTAL
V/TOTAL
425,000
425,000
BIAVA 30
CUBS
ITEM
2.32.7.4.2
OBJETO
1
V/UNIT.
SERVICIOS POSTALES SERVICIO
ENCOMIENDAS Y TRANSPORTES
PAQUETES
DE
DE
425,000
SUBTOTAL
V/TOTAL
425,000
425,000
BCG 32
CUBS
ITEM
2.32.7.4.2
OBJETO
1
V/UNIT.
SERVICIOS POSTALES SERVICIO
ENCOMIENDAS Y TRANSPORTES
PAQUETES
DE
DE
425,000
SUBTOTAL
BCG 86
CUBS
ITEM
OBJETO
1
V/UNIT.
SERVICIOS POSTALES SERVICIO
ENCOMIENDAS Y TRANSPORTES
PAQUETES
DE
DE
425,000
SUBTOTAL
BASMO 51
ITEM
OBJETO
1
V/UNIT.
SERVICIOS POSTALES SERVICIO
ENCOMIENDAS Y TRANSPORTES
PAQUETES
DE
DE
425,000
SUBTOTAL
BCG 120
425,000
V/TOTAL
425,000
425,000
ITEM
2.32.7.4.2
OBJETO
1
V/UNIT.
SERVICIOS POSTALES SERVICIO
ENCOMIENDAS Y TRANSPORTES
PAQUETES
DE
DE
425,000
SUBTOTAL
ESFES
CUBS
V/TOTAL
425,000
2.32.7.4.2
CUBS
425,000
425,000
2.32.7.4.2
CUBS
V/TOTAL
V/TOTAL
425,000
425,000
ITEM
OBJETO
V/UNIT.
2
V/TOTAL
ESTUDIO PREVIO PARA LA
ADQUISICION DEL SERVICIOS DE MENSAJERIA NACIONAL BASPC22 Y UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR $34.080.000
2.32.7.4.2
1
SERVICIOS POSTALES SERVICIO
ENCOMIENDAS Y TRANSPORTES
PAQUETES
DE
DE
425,000
SUBTOTAL
BASE MIRAFLOREZ
CUBS
425,000
ITEM
2.32.7.4.2
425,000
OBJETO
1
V/UNIT.
SERVICIOS POSTALES SERVICIO
ENCOMIENDAS Y TRANSPORTES
PAQUETES
DE
DE
1,550.000.
SUBTOTAL
V/TOTAL
1,550,000
1,5500,000
CEO
CUBS
ITEM
2.32.7.4.2
OBJETO
1
V/UNIT.
SERVICIOS POSTALES SERVICIO
ENCOMIENDAS Y TRANSPORTES
PAQUETES
DE
DE
775,000
SUBTOTAL
V/TOTAL
775,000
775,000
ASPC 29
CUBS
ITEM
2.32.7.4.2
OBJETO
1
V/UNIT.
SERVICIOS POSTALES SERVICIO
ENCOMIENDAS Y TRANSPORTES
PAQUETES
DE
DE
1,110,000
SUBTOTAL
V/TOTAL
1,110,000
1,110,000
BRIM7
CUBS
ITEM
2.32.7.4.2
OBJETO
1
V/UNIT.
SERVICIOS POSTALES SERVICIO
ENCOMIENDAS Y TRANSPORTES
PAQUETES
DE
DE
775.000
SUBTOTAL
V/TOTAL
775,000
775,000
BCG 61
CUBS
ITEM
2.32.7.4.2
OBJETO
1
V/UNIT.
SERVICIOS POSTALES SERVICIO
ENCOMIENDAS Y TRANSPORTES
PAQUETES
DE
DE
425.000
SUBTOTAL
BCG 62
CUBS
425,000
425,000
ITEM
2.32.7.4.2
OBJETO
1
V/UNIT.
SERVICIOS POSTALES SERVICIO
ENCOMIENDAS Y TRANSPORTES
PAQUETES
DE
DE
425,000
SUBTOTAL
BCG 63
CUBS
V/TOTAL
V/TOTAL
425,000
425,000
ITEM
OBJETO
V/UNIT.
3
V/TOTAL
ESTUDIO PREVIO PARA LA
ADQUISICION DEL SERVICIOS DE MENSAJERIA NACIONAL BASPC22 Y UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR $34.080.000
2.32.7.4.2
1
SERVICIOS POSTALES SERVICIO
ENCOMIENDAS Y TRANSPORTES
PAQUETES
DE
DE
425,000
SUBTOTAL
BCG 64
CUBS
425,000
425,000
ITEM
2.32.7.4.2
OBJETO
1
V/UNIT.
SERVICIOS POSTALES SERVICIO
ENCOMIENDAS Y TRANSPORTES
PAQUETES
DE
DE
425,000
SUBTOTAL
V/TOTAL
425,000
425,000
BASDO 52
CUBS
ITEM
2.32.7.4.2
OBJETO
1
V/UNIT.
SERVICIOS POSTALES SERVICIO
ENCOMIENDAS Y TRANSPORTES
PAQUETES
DE
DE
425.000
SUBTOTAL
V/TOTAL
425,000
510,000
BITER 22
CUBS
ITEM
2.32.7.4.2
OBJETO
1
V/UNIT.
SERVICIOS POSTALES SERVICIO
ENCOMIENDAS Y TRANSPORTES
PAQUETES
DE
DE
400,000
SUBTOTAL
V/TOTAL
400,000
400,000
BAMMA No. 4
CUBS
2.32.7.4.2
ITEM
OBJETO
1
V/UNIT.
SERVICIOS POSTALES SERVICIO
ENCOMIENDAS Y TRANSPORTES
PAQUETES
SUBTOTAL
DE
DE
400,000
V/TOTAL
400,000
400,000
TOTAL
12,075,000.00
Informe de supervisor: Dando cumplimiento a lo establecido en la Cláusula
Novena del Contrato No. 059-BASPC- 22 - 2010 para el SERVICIO
MENSAJERIA ESPECIALIZADA, con toda atención me permito informar a mi
Mayor la situación actual del Contrato: 059
1).
Fue suscrito el 05-AGOSTO-2010 para la prestación del servicio de
mensajería especializada, por valor de $ 12.075.000
2).
Que el día 07-Agosto 2010 fue aprobada la póliza de garantía única
No. 15-44-101050178
3).
Que en la CLAUSULA TERCERA “Forma y Condiciones de Pago”: Se
cancelará el valor total del contrato Cinco pagos, el primero equivalente a
la prestación del servicio de los meses de Agosto y Diciembre por un valor
de los cuatro siguientes en pagos mensuales cada uno por valor de DOS
4
ESTUDIO PREVIO PARA LA
ADQUISICION DEL SERVICIOS DE MENSAJERIA NACIONAL BASPC22 Y UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR $34.080.000
MILLONES CUATROCIENTOS QUINCE MIL PESOS MCTE ($ 2.415.000.00) para un
valor total de DOCE MILLONES SETENTA Y CINCO MIL PESOS MCTE ($
12.075.000.00), previa suscripción y presentación de las actas parciales de
recibo a satisfacción de los bienes.
4).
Que el día 08 Noviembre-2010 fue suscrita el acta de recibo a
satisfacción parcial del servicio por valor de
CUATRO MILLONES
OCHOCIENTOS TREINTA MIL PESOS MCTE ($ 4.830.000.00).
A la fecha el contrato ya ha sido liquidado.
2.- DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD
Previo a la asignación de recursos, se estableció la necesidad de adquirir el
servicio de mensajería nacional para las siguientes unidades: BAMMA 4, BR 22, BR
31, BRIM 7, CEO, CP. ASPC 29, ESFER, BASE MIRAFLOREZ, BAS PC 22, BACOT 120,
BACOT 32, BACOT 61, BACOT 62, BACOT 63, BACOT 64, BITER 22, BASMO 51, BASDO
52, BIAVA 30, BIPAR 19, BICAM 24 durante los meses de Enero a Diciembre de 2011,
ya que estas unidades requieren enviar y recibir documentación propia de las
funciones que ejercen las dependencias de estas unidades.
Es así como entre otras necesidades El Batallón de Apoyo y Servicios para el
Combate No 22 “TC. Benedicto Triana” realiza un estudio previo para lograr la
mejor utilización y transparencia de los recursos asignados por la dirección en
cumplimiento de la misión de la Jefatura Logística del Ejército Nacional,
basándose en un proceso precontractual establecido en la ley 80 de 1993, en el
manual de contratación de M.D.N. y en todas las leyes económicas, financieras y
jurídicas vigentes.
La distribución de los recursos asignados por el Gobierno Nacional para el Ejército
Nacional fue realizada por La Dirección de Intendencia del Ejército, de acuerdo a
las necesidades previamente establecidas lo cual quedó consignado en el plan
de compras del Ejército Nacional para la vigencia 2011.
En el siguiente cuadro se podrá apreciar la necesidad de mensajería nacional:
ITEM
CUBS
1
2.32.7.4.2
ELEMENTO
servicios postales servicio
Encomiendas y transportes de
paquetes
5
UNIDAD DE
MEDIDA
Sobre de
hasta 500 Gr.
ESTUDIO PREVIO PARA LA
ADQUISICION DEL SERVICIOS DE MENSAJERIA NACIONAL BASPC22 Y UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR $34.080.000
3.- PRESUPUESTO ASIGNADO
El Gobierno Nacional mediante Decreto 4803 del 29 de diciembre de 2010, liquidó
el Presupuesto General de la Nación para la vigencia fiscal de 2011.
Igualmente, la distribución de los recursos asignados por el Gobierno Nacional
para el Ejército Nacional, fue realizada por la Dirección de presupuesto Ejército,
de acuerdo con las necesidades previamente establecidas lo cual quedó
consignado tanto en el Plan de Compras y Plan de Contratación para la vigencia
2011.
El presupuesto asignado para el servicio de mensajería nacional asciende a la
suma de $ 34.080.000 del rubro presupuestal 204-6-2-10C correo, de acuerdo con
el Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) 1211
Dicho presupuesto estará destinado de la siguiente manera:
SIGLA
204-6-2-10-C
CORREO SERVICIOS
POSTALES
BAMMA 4
BRIM 22
BR 31
BRIM 7
CEO
CP ASPC 29
ESFER
BASE
MIRAFLOREZ
BSPC 22
BACOT 120
BACOT 32
BACOT 61
BACOT 62
BACOT63
BACOT 64
BITER 22
BASMO 51
BASDO 52
BIAVA 30
BIPAR 19
BICAM 24
TOTAL MES
90.000
175.000
175.000
195.000
200.000
240.000
95.000
310.000
220.000
95.000
95.000
95.000
95.000
95.000
95.000
95.000
95.000
95.000
95.000
95.000
95.000
2.840.000
6
ESTUDIO PREVIO PARA LA
ADQUISICION DEL SERVICIOS DE MENSAJERIA NACIONAL BASPC22 Y UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR $34.080.000
4.- ANÁLISIS TÉCNICO
4.1 NORMAS O ESPECIFICACIONES TECNICAS.
CODIGO CUBS
DATO TECNICO
2.32.7.4.2
Servicios postales servicio Encomiendas y
transportes de paquetes
4.2 ORIGEN DEL MATERIAL O SERVICIO
Elservicio que se requieren en el presente estudio previopuede ser de origen
nacional o extranjero, por lo cual se tendrá en cuenta al momento de la
contratación en cumplimiento de la Ley 816 Protección a la Industria Nacional.
5.- CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD ESTUDIO ECONÓMICO
5.1CONSULTA SICE
ITEM
1
CUBS
2.32.7.4.2
DESCRIPCION ELEMENTO
Servicios de correspondencia y distribución (no
incluye servicios de correo postal).
Previo ingreso al SICE y revisado el CUBS de bienes y servicios, se ha concluido que
los servicios a adquirir en el presente proceso se encuentran dentro de las
excepcionesdel Decreto 3512 de 2003 Artículo 18.Excepciones aplicables al SICE.
Así:
a.La adquisición de servicios y obra pública que no estén codificados en el CUBS.
b. Los bienes y servicios que se requieren para la Defensa y Seguridad Nacional,
de acuerdo con loDispuesto en el numeral 1 literal i) del Artículo 24 de la Ley 80 de
1993.
c. La compra venta y el servicio de arrendamiento de bienes inmuebles.
d. Los procesos contractuales para la adquisición de animales vivos.
e. Todos los procesos contractuales en cuantía inferior a 50 SMMLV.
f. Los productos con precios regulados por el Gobierno.
g. Los procesos contractuales para la adquisición de repuestos
7
ESTUDIO PREVIO PARA LA
ADQUISICION DEL SERVICIOS DE MENSAJERIA NACIONAL BASPC22 Y UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR $34.080.000
5.2.
PROYECCIÓN DE CANTIDADES MÍNIMAS A ADQUIRIR
ITEM
CUBS
1
2.32.7.4.2
ELEMENTO
UNIDAD
DE
MEDIDA
TOTAL
CANTIDADES A
ADQUIRIR
Servicios postales servicio
Encomiendas y transportes de
paquetes
Sobre de
hasta
500 Gr.
1
6. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE ADQUISICIÓN
Al ser un proceso inferior al 10% de la Menor Cuantía y de adquisición de
elementos uniformes el presente proceso se efectuará de conformidad con lo
establecido en el Artículo 2, parágrafo 1 del Decreto 3576 de 2009.
MODALIDAD DE CONTRATACION
LICITACION PUBLICA
SELECCIÓN ABREVIADA (MENOR CUANTIA)
SELECCIÓN ABREVIADA (INFERIOR AL 10% DE LA
MENOR CUANTIA
CONCURSO DE MERITOS
CONTRATACION DIRECTA
APLICA
X
7.ANÁLISIS DE RIESGOS
De conformidad al artículo 4 de la ley 1150 de 2007, se deberá incluir la
estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles involucrados en la
contratación. El Decreto 2474 de 2008 en su artículo 88 establece la
determinación de los riesgos previsibles entendiendo como riegos involucrados en
la contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el
desarrollo y ejecución del contrato, pueden alterar el equilibrio financiero del
mismo, en la medida que el mismo sea identificable y cuantificable por un
profesional de la actividad en condiciones normales.
En dados casos con el fin de amparar los posibles riesgos El proponente favorecido
deberá constituir a favor del Ministerio de Defensa-Ejercito Nacional- BATALLÓN DE
A.S.P.C. No 22 “TC. BENEDICTO TRIANA”, GARANTÍA ÚNICA de conformidad con lo
establecido en el Art. 7 de la Ley 1150 de 2007, Decreto 679 de 1994, que tendrá
por objeto respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones
surgidas del contrato, en razón de la celebración, ejecución y liquidación del
mismo. Corresponde al contratista el pago por el otorgamiento de las garantías
exigidas en el respectivo contrato y sus prorrogas, cuando se presenten motivos
que ocasionen la suspensión del contrato, o la adición en plazo y valor del mismo.
8
ESTUDIO PREVIO PARA LA
ADQUISICION DEL SERVICIOS DE MENSAJERIA NACIONAL BASPC22 Y UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR $34.080.000
Existe el riesgo principal de no entregar realizar las entregas oportunamente por
mal estado de las vías de acceso.
RIESGOS QUE PUEDEN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO
TIPIFICACIÓN
ASIGNACIÓN
ESTIMACIÓN
Industrial: Escasez en el
mercado de los bienes para
cumplir con el objeto
contractual
Industrial: Incumplimiento del
fabricante en las
especificaciones técnicas del
bien a suministrar
Financiero: Eventos
macroeconómicos
intempestivos que obstaculicen
el cumplimiento contractual
Fuerza mayor o caso fortuito:
Desastres naturales, catástrofes,
orden público interno o externo
que impida la ejecución
contractual
Institucionales: Situaciones
administrativas anormales y
extraordinarias de la entidad
contratante, que impidan la
ejecución del contrato.
CONTRATISTA
ENTIDAD
100% sobre el valor
del contrato
100%
0%
100% sobre el valor
del contrato
100%
0%
100% sobre el valor
del contrato
100%
0%
100% sobre el valor
del contrato
0.0 %
100%
100% sobre el valor
del contrato
50%
50%
7.1. GARANTÍAS
Tipificación
Mecanismo de amparo
Incumplimiento
del Contrato
Garantía Única
Mala calidad del
servicio
Garantía Única
9
Cobertura exigida
Porcentaje
Termino
Por la vigencia
20% sobre el
del contrato y
valor
Seis (06) meses
del contrato
más.
Por la vigencia
20% sobre el
del contrato y
valor
Seis (06) meses
del contrato
más.
ESTUDIO PREVIO PARA LA
ADQUISICION DEL SERVICIOS DE MENSAJERIA NACIONAL BASPC22 Y UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR $34.080.000
8. CONDICIONES DEL CONTRATO
1.Objeto
2. Plazo de
ejecución
3. Vigencia del
contrato
4. Lugar de
Ejecución
Servicio de mensajería nacional para el Batallón de Apoyo y
Servicios para el Combate No 22 “TC. Benedicto Triana” y
demás Unidades Centralizadas Administrativamente durante los
meses de Enero a Diciembre de 2011
12 Meses de Duración del Contrato y 2 Meses mas
Desde su perfeccionamiento mas el plazo de ejecución y
sesentadías más.
Batallón de Apoyo y Servicios para el Combate No 22 “TC.
Benedicto Triana” San José del Guaviare - Guaviare
5. Valor
El valor del presente Contrato es por la suma de TREINTA Y
CUATRO MILLONES OCHENTA MIL PESOS ($ 34.080.000)
M/Cte.
6. MONEDA DEL
CONTRATO
Pesos Colombianos
7. OBLIGACIONES DE
LAS PARTES.
OFERENTE:
1. Presentar su oferta de acuerdo a los parámetros
indicados en el estudio previoe invitación publica
2. Cumplir con todas las condiciones a su cargo
establecidas en el contrato.
MDN-EJERCITO NACIONAL:
1. Cumplir con las condiciones establecidas en la Ley,
Estudio previo e invitación publica
8. Imputación
Presupuestal
9. Forma de Pago
Vigencia 2011. Rubro: 204-6-2-10C correo, Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No 1211
El Pago se hará de forma mensual de acuerdo al servicio de
mensajería nacional realizado al BASPC22 y Unidades
Centralizadas, anexando la factura comercial vigente por
parte del Contratista de acuerdo a las normas estipuladas por
la DIAN, igualmente una vez el contratista acredite el
cumplimiento de sus obligaciones parafiscales, relativos al
Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del
SENA, ICBF, y Cajas de Compensación Familiar cuando
corresponda, según lo establece el artículo 23 de la Ley 1150
de 2007. Todos los pagos estarán sujetos al Programa Anual
Mensualizado de Caja PAC y al cumplimiento de los
10
ESTUDIO PREVIO PARA LA
ADQUISICION DEL SERVICIOS DE MENSAJERIA NACIONAL BASPC22 Y UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR $34.080.000
10. Garantías
procedimientos presupuestales.
1. Cumplimiento del Contrato
2.Calidad del servicio
11.Requisitos para el
perfeccionamiento y
ejecución del
contrato
12. Requisitos de
legalización del
contrato
Firma de las partes.
Registro presupuestal.
Acta de inicio
Constitución de las garantías y aprobación por parte del
Ordenador del Gasto.
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
DOCUMENTOS JURIDICOS, FINANCIEROS Y TECNICOS
Para efectos de determinar la capacidad jurídica, financiera,
administrativa y operacional y las condiciones de experiencia,
los proponentes deberán aportar los documentos que a
continuación se describen, de conformidad con lo establecido
en el numeral 15 artículo 25 de la Ley 80 de 1993 Y el numeral 1
del artículo 5° de la Ley 1150 de 2007.
13. Documentos
Así mismo, deberá indicar expresamente en su propuesta, que
información de la consignada en ella tiene el carácter de
RESERVADA, invocando expresamente la norma constitucional
o legal en que se fundamentan, con el fin de que el BATALLON
DE INFANTERIA No. 19 GENERAL JOAQUIN PARIS, se abstenga
de entregar la misma, cuando cualquier persona natural o
jurídica ejerciendo el derecho de petición, solicite copia de las
propuestas.
En el evento en que no se señalen las normas constitucionales y
jurídicas que le otorgan ese carácter, se tendrá por no escrito el
anuncio de RESERVA.
JURÍDICOS:
a. Documento de conformación del Consorcio o Unión
Temporal.
b. Declaración de pagos correspondientes a los sistemas de
seguridad social y aportes parafiscales
11
ESTUDIO PREVIO PARA LA
ADQUISICION DEL SERVICIOS DE MENSAJERIA NACIONAL BASPC22 Y UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR $34.080.000
Las personas naturales y jurídicas deberán acreditar el pago de
los aportes al Sistema de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones
y las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje mediante
certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista
de acuerdo con los requerimientos de Ley, o a través del
representante legal.
Cada una de las personas naturales o jurídicas que integran los
Consorcios o Uniones Temporales, debe acreditar que se
encuentran a paz y salvo por todo concepto de aportes
parafiscales de sus empleados.
c. Certificado de existencia y representación legal y/o Registro
Mercantil.
Las personas jurídicas deben anexar el respectivo certificado
de existencia yRepresentación legal; el cual deberá tener una
fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario a
la fecha de cierre de la licitación. En este certificado debe
constar que el término de duración de la persona jurídica es
mínimo por el lapso de duración de tres años contados a partir
del cierre; y que su objeto social le permite la comercialización
venta y/o distribución de los elementos (bienes) o servicios
requeridos en estos pliegos.
Las personas naturales debe acreditar su inscripción en el
registro mercantil
Mediante certificado expedido por la Cámara y Comercio
respectiva, no debiendo tener fecha de expedición mayor a
treinta días calendario anterior a la fecha del cierre de la
licitación.
Si el proponente es un consorcio o unión temporal debe
presentar el certificado de existencia y representación legal de
cada una de las personas que lo conforman si son personas
jurídicas, si son personas naturales con el registro mercantil;
expedidos por la Cámara y Comercio respectiva, no debiendo
tener fecha de expedición mayor de treinta (30) días
calendario anterior a la fecha del cierre de la licitación en los
mismos términos y vigencias antes.
d. Antecedentes Fiscales del proponente.
12
ESTUDIO PREVIO PARA LA
ADQUISICION DEL SERVICIOS DE MENSAJERIA NACIONAL BASPC22 Y UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR $34.080.000
Expedida por la Contraloría General de la República y vigentes
a la fecha prevista para el cierre de la presentación de
propuestas.
En caso de personas jurídicas deberá acreditar este requisito
tanto la persona jurídica como su representante legal.
Los consorcios o uniones temporales cada uno de sus
integrantes deberán presentar en forma independiente la
certificación mencionada de dicho boletín. Si los consorciados
o unidos fueren personas jurídicas este requisito deberá ser
cumplido tanto para la empresa como para su representante
legal.
e. Antecedentes disciplinariosdel proponente.
Expedida por la Procuraduría General de la Nación y vigentes
a la fecha prevista para el cierre de la presentación de
propuestas.
Las personas jurídicas deberán acreditar este requisito tanto la
persona jurídica como su representante legal.
Los
consorcios o uniones temporales cada uno de sus
integrantes deben presentar en forma independiente la
certificación mencionada. Si los consorciados o unidos fueren
personas jurídicas este requisito deberá ser cumplido tanto para
la empresa como para su representante legal.
f. Registro Único Tributario
Expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
D.I.A.N.
Los consorcios o uniones temporales cada uno de sus
integrantes deberá presentar en forma independiente el
respectivo registro. Si el Consorcio o Unión Temporal ya cuenta
con el respectivo R.U.T. solo con este será necesaria.
g. Certificado de Antecedentes Judiciales del proponente.
Las
personas jurídicas deben anexar el del representante
legal expedida por el Departamento Administrativo de
Seguridad “DAS” y vigentes a la fecha prevista para el cierre
de la presentación de propuestas.
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ESTUDIO PREVIO PARA LA
ADQUISICION DEL SERVICIOS DE MENSAJERIA NACIONAL BASPC22 Y UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR $34.080.000
En caso de consorcios o uniones temporales cada uno de sus
integrantes deberá presentar en forma independiente las
certificaciones mencionadas.
h. Fotocopia del Documento de Identidad.
Las
personas jurídicas deben presentar
la copia del
documento de identidad del representante legal.
Los
consorcios o uniones temporales cada uno de sus
integrantes deberá presentar en formas independiente el
documento mencionado del Representante legal.
i. Certificado de inscripción en el SICE (sistema de información
para la vigilancia de la contratación estatal)
El proponente individual y cada uno de los integrantes de un
consorcio o una unión temporal, deben adjuntar a la
propuesta el certificado de inscripción en el SICE de
conformidad con lo dispuesto en el Decreto 3512 de 2003,
creado mediante la ley 598 de 2003.
j. Acta de autorización de la asamblea o junta de socios
Para el caso que el representante legal de la firma proponente
o algunos de los integrantes del consorcio o unión temporal,
tenga alguna limitación para suscribir la oferta o el contrato,
según lo indicado en el Certificado de Existencia o
Representación Legal, o requiere autorización de sus órganos
de dirección para presentar propuesta y para suscribir el
contrato, deberá anexar el original de la junta o asamblea de
socios por lo cual se le autorice para presentar la propuesta y
suscribir el respectivo contrato.
k. Certificado Registro Único de Proponentes
El proponente deberá anexar el certificado de inscripción en el
registro único de proponentes de la Cámara de Comercio para
acreditar la vigencia de su inscripción y la calificación como
proveedor y la clasificación requeridas. Dicho certificado debe
haber sido expedido con no más de treinta (30) días de
antelación a la fecha de cierre de esta Convocatoria.
Los consorcios o unión temporal presentaran el RUP por cada
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ESTUDIO PREVIO PARA LA
ADQUISICION DEL SERVICIOS DE MENSAJERIA NACIONAL BASPC22 Y UNIDADES
CENTRALIZADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR $34.080.000
integrante.
l. Balance Contable
Ultimo balance contable firmado por contador, con copia
de la tarjeta profesional y de la cedula de ciudadanía del
contador
14. Supervisor
m. Certificación Bancaria
Expedida por la entidad bancaria correspondiente.
El que designe el BASPC22
10. - JUSTIFICACION FACTORES DE SELECCIÓN
Para revestir el carácter garantista y plural de la contratación estatal la oferta más
favorable se realizará teniendo en cuenta el literal a del artículo 12 del decreto
2474 de 2008
11. DESIGNACIÓN DEL GERENTE DEL PROYECTO Y COMITES
SARGENTO PRIMERO MORALES MELENDES JUAQUIN ALVARO
Gerente de Proyecto
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