Informacion sobre intercambio de ficheros (El Trastero)

Información sobre El Trastero (Sistema Envío de Grandes Ficheros)
1. ¿Qué es El Trastero?
2. ¿Por qué se ha creado El Trastero?
3. ¿Quién puede usar el Trastero?
4. ¿Cómo funciona el Trastero?
5. ¿Quién podrá acceder a mis ficheros?
6. ¿Cuántos ficheros puedo dejar en el Trastero?
7. ¿Cuál es el tamaño máximo de ficheros que puedo poner?
8. ¿Cuánto tiempo puedo dejar mis ficheros?
9. Garantías de privacidad
10. Si tengo dudas o problemas, ¿Dónde puedo consultar?
¿Qué es El Trastero?
El Trastero es el Servicio de Intercambio de Ficheros de la UAM. Se trata de una
herramienta, integrada en La Intranet, mediante la cual el personal de la UAM puede
intercambiar ficheros con otras personas (de la UAM o de fuera) con garantías de que
solamente accederán a un determinado fichero aquellas personas que el depositario del mismo
desee.
¿Por qué se ha creado El Trastero?
Cada vez con más frecuencia se utiliza el correo electrónico para intercambiar ficheros de un
tamaño más o menos grande, utilizando para ello la capacidad de éste para adjuntar (attach)
documentos a los mensajes de correo. Pero, si los documentos adjuntos son relativamente
grandes, nos encontramos con una serie de problemas (retardo en la entrega, rechazo del
mensaje, problemas en estafetas intermedias, gran tiempo en la descarga de mensajes, etc,
etc.) ocasionados por el hecho de que el protocolo que se utiliza para el envío de mensajes
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) no está diseñado para la trasferencia de ficheros, sino
para el envío de mensajes de texto.
El protocolo ideado para la trasferencia de ficheros es el FTP (File Transfer Protocol), pero
éste, aunque es ampliamente utilizado para descargar software, información, etc., de
servidores con acceso público, no es utilizado para la transferencia de ficheros entre grupos de
personas reducidos, entre otros motivos, porque es necesario instalar un servidor FTP en una
máquina, configurarlo para que se pueda poner ficheros y para que solo un grupo de personas
concretas puedan acceder a ellos. Tareas estas, que no son sencillas para usuarios que sólo
desean pasar uno o varios documentos de uno a otro.
Por tanto, nos encontramos en Internet y en el conjunto de protocolos TCP/IP con una
carencia: la existencia de un protocolo y de herramientas que lo usen que, de una forma
sencilla, permitan el intercambio de ficheros de un tamaño medio-grande entre grupos
reducidos de personas.
El Trastero se ha creado con el objetivo de suplir estas carencias entre el personal de la UAM
y, pretende ser, una herramienta para el intercambio de ficheros entre grupos reducidos de
personas.
¿Quién puede hacer uso de El Trastero?
El Trastero puede ser utilizado por cualquier persona de la UAM para compartir ficheros con
cualquier grupo de personas tanto de la propia Universidad como de fuera. Es requisito
imprescindible para su uso, estar dado de alta en el Servicio de Mensajería Central, y por tanto,
disponer de una dirección de correo del tipo [email protected]. Las personas de la
UAM deben entrar a El Trastero a través de la Intranet.
Personas que no sean de la UAM y alumnos de la UAM también podrán utilizar El Trastero,
pero lo harán con privilegios de invitado, por lo que hay determinadas opciones que no van a
poder ejecutar (Manejo de espacio reservado, borrar, etc.), y sólo podrán
compartir ficheros con personal de la UAM. No se ofrece la posibilidad de que alumnos o
alguien de fuera de la UAM pueda compartir ficheros con alguien de fuera o con otros alumnos,
esto es así por razones obvias de disposición de unos recursos limitados.
¿Cómo funciona El Trastero?
Para usar el trastero, es imprescindible indicar una dirección de correo válida, al poner un
fichero, se envía por correo una URL que permitirá el acceso al fichero. Se debe enviar esa
URL a todas aquellas personas con las que se desee compartir el fichero. Estas personas
podrán descargarse el fichero pinchando directamente sobre la URL.
Las personas que no sean de la UAM o alumnos (invitados), deben indicar una
dirección de correo válida del dominio @uam.es para que reciba el link. Los ficheros puestos
con direcciones no válidas, serán borrados inmediatamente del sistema.
¿Quién podrá acceder a mis ficheros?
Sólo podrán acceder a sus ficheros, aquellas personas que usted indique en la interfaz web al
poner el fichero, y a las que usted envíe la URL a la que usted tiene acceso al poner el fichero.
Ficheros puestos por personas que no son de la UAM o por alumnos, sólo podrán ser
accedidos por personal de la UAM, no podrán ser descargados por personas que accedan
como invitados.
¿Cuántos ficheros puedo dejar en el Trastero?
El número de ficheros que se pueden dejar, varía en cada momento dependiendo de: si es
personal de la UAM o de fuera, el número de ficheros que ya tenga en El Trastero, su tamaño,
el espacio libre en El Trastero, etc. Una vez logado en el trastero, usted podrá ver la cuota
asignada y el espacio que usted ha usado de la misma.
¿Cuál es el tamaño máximo de ficheros que puedo poner?
El tamaño máximo variará en cada momento dependiendo de: si es personal de la UAM o no,
el espacio ya ocupado por otros ficheros, el espacio que quede libre en El Trastero, etc.
Una vez logado en la interfaz web se le indica la cuota asignada y el espacio que usted ha
usado de la misma. El tamaño máximo por fichero es de 500MB, siempre que disponga
espacio en su cuota.
Si es personal de la UAM podrá liberar espacio borrando ficheros que ya tuviera en El Trastero
mediante el enlace " Gestión de Ficheros / File Management", seleccionando la casilla del
fichero y dando al botón “ Borrar/Delete”.
¿Cuánto tiempo puedo dejar mis ficheros?
El tiempo que puede dejar un fichero, variará en cada momento dependiendo de: si es personal
de la UAM o no, el espacio que quede libre en el Trastero, etc. El personal de la UAM pueden
dejar los ficheros más tiempo que los invitados y por un periodo de tiempo nunca superior a 15
días.
Garantías de privacidad
Tecnologías de la Información y el equipo del Proyecto R@CE garantizan que los ficheros
depositados en El Trastero serán tratados con todas las garantías de privacidad y
confidencialidad, todo su tratamiento en el sistema se realizará con programas específicamente
desarrollados para ello, sin que en ningún momento se guarden copias o se compruebe su
contenido.
Si tengo dudas o problemas, ¿Dónde puedo consultar?
Cualquier duda o problema sobre El Trastero y El Rincón en general, será atendida en la
dirección [email protected]