Guía rápida de fax cColoque 1. 2. 3. 4. Indicador de Archivo confidencial Indicador Comunicando Indicador de Recepción archivo Tecla {Herramientas usuario/ Contador} 5. Pantalla Algunas ilustraciones de esta guía podrían ser ligeramente diferentes a la máquina. Cómo enviar un fax... (Capítulo 1) A Especifique un modo de transmisión: esta guía sobre la máquinag 6. Tecla {Borrar modos} Pulse esta tecla para borrar los ajustes actuales. 7. Tecla {Programar} Púlsela para seleccionar el modo de programa. 8. Indicador de alimentación principal 9. Interruptor de funcionamiento 10. Tecla {Pantalla simplificada} 11. Tecla {Inicio} 12. Tecla {#} (tecla Intro) Registra los números o los ajustes introducidos. 13. Tecla {Borrar/Parar} 14. Teclas numéricas 15. Tecla {Fax} Pulse esta tecla para cambiar al modo de fax. 16. Indicador de alerta 17. Teclas de función • Transmisión inmediata (se selecciona • Cristal de exposición (cara abajo) Copiadora: Document Server: Antes de iniciarse la transmisión: A Pulse [Cambiar TX/Info]. B Pulse [Compr./Detener archivo TX]. C Seleccione el archivo que desea cancelar. D Pulse [Detener TX], y, a continuación, pulse [OK]. E Pulse [Salir] dos veces. Fax: • Alimentador automático Impresora: de documentos (cara arriba) Memoria + Inmediata Antes de escanear el original = antes de pulsar la tecla {Inicio}: A Pulse la tecla {Borrar modos}. Memoria Mientras se transmite el original: A Pulse la tecla {Borrar/Parar}. B Seleccione el archivo que desea cancelar. C Pulse [Detener TX], y, a continuación, pulse [OK]. D Pulse [Salir]. pulsando [TX inmed.]) Disponible de fábrica: (Capítulo 1) Mientras se escanea el original = después de pulsar la tecla {Inicio}: A Pulse la tecla {Borrar/Parar}. • Transmisión en memoria o B Coloque el original. Cómo cancelar una transmisión... Escáner: C Realice los ajustes de escaneo necesarios. D Especifique un destino. E Pulse la tecla {Inicio}. Si elige Transmisión en memoria, puede enviar a más destinos simultáneamente. Para ello, después del paso 4, pulse: - [Añadir] y especifique los destinos - la tecla {Inicio} Para enviar a un destino de Internet Fax, e-mail o carpeta, pulse [Internet Fax], [E-mail], o [Carpeta] respectivamente para cambiar el tipo de transmisión. ▼ Con esta máquina también podrá almacenar archivos, imprimir y escanear! Pregunte al vendedor sobre estas opciones. Como programar una tecla de destino… (Capítulo 7) A Pulse la tecla {Herramientas usuario/Contador}. B Pulse [Ajustes del sistema]. C Pulse [Herr. admin.]. Cómo enviar un fax al Document Server... D Pulse [Gestión de la libreta de direcciones]. (Capítulo 5) A Pulse [Guardar archivo]. B Seleccione [Enviar y almacenar]. C Configure el nombre de usuario, el nombre de archivo y la contraseña, según sea necesario y pulse la tecla [OK]. E Compruebe que [Programar / Cambiar] esté seleccionado. F Pulse [Nuevo programa]. G Pulse [Cambiar] configure la información del usuario y, a continuación, pulse [OK]. H Pulse [Dst.fax.]. I Pulse [Cambiar] e introduzca el número de fax con las teclas numéricas; a continuación, pulse [OK] en Destino de fax. Para enviar un fax desde el Document Server: J Pulse [OK]. B Seleccione los documentos que desee enviar y, a continuación, pulse la tecla [OK]. C Especifique un destino y luego pulse la tecla {Inicio}. Copyright © 2007 SP E D346-8564 Cómo enviar a una hora determinada (Envío retardado) A Pulse [Cambiar TX/Info]. B Seleccione [Impr. resumen]. (Capítulo 2) Con esta función el usuario puede indicar a la máquina que envíe el fax a una hora posterior a través de Transmisión en memoria. Ventaja: podrá aprovechar las tarifas telefónicas reducidas sin tener que estar atendiendo la máquina en ese momento. A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. B Pulse [Modo TX]. D Introduzca la hora (en formato de 24 horas) con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK]. K Pulse [Salir]. L Pulse la tecla {Herramientas usuario/Contador}. E Pulse [OK]. M Aparecerá el mensaje ‘Lista de destino/ajustes de máquina actual...’. Pulse [Salir]. F Especifique un destino y luego pulse la tecla {Inicio}. (Capítulo 4) El resumen se imprime automáticamente cada 50 comunicaciones. También es posible solicitar un resumen en cualquier momento siguiendo el procedimiento que se describe a continuación. ☺ C Pulse [Envío retardado]. D Especifique un destino y luego pulse la tecla {Inicio}. A Pulse [Selec arch almac]. Cómo imprimir el resumen... Este botón ha de seleccionarse como primer paso C Seleccione el método de impresión: - [Todo] - [Imprimir por nº de archivo] - [Impresión por usuario] D Pulse la tecla {Inicio}. E Pulse [Salir] dos veces. Funciones de fax avanzadas Consulte las Instrucciones de uso en el <Manual de referencia de fax>: - Códigos SUB/SEP (Capítulo 1) Puede protegerse la confidencialidad enviando un fax con un código SUB/SEP, puesto que únicamente las personas que conozcan este código podrán recibir o imprimir el documento de fax. - Informes impresos (Capítulo 4) Indican si un fax se ha guardado, enviado o no se ha transmitido. - Funciones de LAN-Fax - Envío de un fax desde un ordenador (Capítulo 6) Las referencias a capítulos que figuran en esta guía remiten al CD de Instrucciones de uso incluido, el Manual de referencia de fax y la Guía general de uso y configuración.