Notas para los usuarios

Notas para los usuarios
En este manual se describen adiciones y modificaciones a funciones como resultado de una actualización de
firmware.
Lea este manual al mismo tiempo que consulta la última versión del “Manual de referencia del dispositivo” y
“Manual de referencia de funciones” para este producto.
Productos y versiones de firmware
Este manual hace referencia a los siguientes productos y versiones de firmware:
Productos
Versiones de firmware
RICOH Unified Communication System P3000
V2.1.X, V2.2.1, V2.3.X
Funciones añadidas o modificadas
Las siguientes funciones se han añadido o modificado al actualizar el firmware. Para más detalles sobre estas
funciones y sus operaciones, consulte la información de referencia para cada función.
Funciones añadidas
Funciones y referencias
Comprobación de la conexión
→ Página 2 “Comprobación
de la conexión”
Visualizar el nivel de volumen
Versión de
firmware
V2.1.X
V2.1.X
Descripciones
Consulte el vídeo de esta máquina para asegurarse de que no hay
problemas para llevar a cabo una reunión.
El nivel de volumen se visualiza al ajustar el volumen de la máquina.
El icono de silencio aparece cuando se ha silenciado el micrófono.
• Esta función se deshabilita cuando se utiliza un altavoz para
micrófono externo.
Ajustes de ancho de banda
→ Página 5 “Ajustes de ancho
de banda”
Cambio del orden de
clasificación de la Lista de
contactos
→ Página 7 ”Cambio del
orden de clasificación de la
Lista de contactos”
Ajustes de puerto
→ Página 8 “Ajustes de puerto"
Gestión de contactos como un
administrador
→ Página 9 “Gestión de contactos
como un administrador”
V2.2.1
• Puede utilizar el mismo método para ajustar el volumen.
Limita el ancho de banda de red utilizado durante una reunión.
V2.3.X
Puede ordenar su Lista de contactos según "Estado" o "Nombre".
V2.3.X
Puede seleccionar "TCP443" o "UDP" como el puerto utilizado para
las reuniones.
Puede gestionar múltiples contactos mediante la creación de una
cuenta de administrador e iniciando sesión en el Modo de gestión
del Unified Communication System.
V2.3.X
Funciones modificadas
Funciones y referencias
Conectarse como Reunión
privada
→ Página 3 “Conectarse
como Reunión privada”
Versión de
firmware
V2.1.X
Descripciones
El método para conectarse a una reunión privada, función añadida
en la versión de firmware V2.0.3, ha cambiado.
En consecuencia, múltiples contactos pueden participar en una
reunión privada.
-1-
Comprobación de la conexión
Esta función le permite comprobar la calidad de imagen de una reunión al mostrar una imagen de una cámara a través de un centro de datos Ricoh.
• No se reproduce el sonido.
• Esta función no supone cargos extra.
• No se pueden utilizar las siguientes funciones:
• Cambiar el diseño de la pantalla
• Comprobar el ancho de banda de red
• Compartir la pantalla del ordenador
1. En la pantalla Funciones, pulse la tecla [
seguidamente, pulse [Intro]/ .
2. Pulse la tecla [Intro]/
][
] para seleccionar [Comprobación de la conexión] y,
.
3. Compruebe la imagen que aparece en pantalla.
Compruebe si la imagen de la cámara se muestra correctamente.
No se reproduce el sonido.
4. Pulse la tecla [Desconectar]/
cuando haya acabado de comprobar la imagen.
La pantalla Comprobación de la conexión se cerrará automáticamente en un minuto.
• Si las imágenes no se muestran correctamente, utilice el Diagnóstico de red para comprobar el entorno de red. Para
más detalles acerca del Diagnóstico de red, consulte el Manual de referencia de funciones.
-2-
Conectarse como Reunión privada
Puede conectarse a una reunión privada desde la pantalla Lista contactos.
Al especificar y compartir de antemano un código de reunión, múltiples contactos pueden participar en una
reunión privada.
• Si se conecta al contacto sin pulsar [Conct como Reunión priv], no puede especificar el número de participantes.
Conectarse a una reunión privada
1. Especifique el código de reunión.
El código de reunión debe ser un número de cuatro dígitos.
Si quiere mantener una reunión privada con múltiples contactos, comparta de antemano el código de reunión con
el resto de participantes.
Si quiere mantener una reunión privada con un único contacto, no es necesario compartir el código de reunión.
2. En la pantalla Funciones, pulse la tecla [ ] [ ] para seleccionar [Reunión por vídeo] y, a continuación, pulse
la tecla [Intro]/ .
3. Pulse la tecla [ ] [ ] para seleccionar el contacto con el que quiere mantener la reunión y pulse la tecla [Intro]/
.
4. Pulse la tecla [ ] [ ] para seleccionar [Conectarse como reunión privada] y, a continuación, pulse la tecla
[Intro]/ .
5. Pulse las teclas de dirección (teclas [ ] [ ] [ ] [ ]) para seleccionar un código de reunión especificado
en el Paso 1 y, a continuación, pulse la tecla [Intro]/ .
-3-
6. Pulse las teclas de dirección (teclas [ ] [ ] [ ] [ ]) para seleccionar [Conectar] y, a continuación, pulse
la tecla [Intro]/ .
Se inicia la reunión y la otra parte responde a la llamada.
El estado de los contactos que mantienen una reunión privada es "Reunión".
Cómo responder a una llamada
Una llamada de reunión privada se contesta de la misma manera que la de una reunión normal.
Para más información sobre cómo responder una llamada, consulte el Manual de referencia de funciones.
Cómo unirse a una reunión privada en curso
En este apartado se explica cómo unirse a una reunión privada que ya está en curso.
1. Compruebe el código de reunión de la reunión a la que quiere unirse.
Pida el código de reunión antes de que comience la misma.
2. En la pantalla Funciones, pulse la tecla [ ] [ ] para seleccionar [Reunión por vídeo] y, a continuación, pulse
la tecla [Intro]/ .
3. Pulse la tecla [ ] [ ] para seleccionar el contacto con el que quiere conectar y, a continuación, pulse la
tecla [Intro]/ .
4. Pulse la tecla [ ] [ ] para seleccionar [Conectar] y, a continuación, pulse la tecla [Intro]/
.
5. Pulse las teclas de dirección (teclas [ ] [ ] [ ] [ ]) para seleccionar un código de reunión especificado
en el Paso 1 y, a continuación, pulse la tecla [Intro] / .
6. Pulse las teclas de dirección (teclas [ ] [ ] [ ] [ ]) para seleccionar [Conectar] y, a continuación, pulse
la tecla [Intro]/ .
Se inicia la reunión.
• No puede unirse a una reunión privada si no especifica el código correcto. Introduzca el código de reunión
correcto.
-4-
Ajustes de ancho de banda
Para acomodarse a las necesidades de su entorno de red, puede reducir el ancho de banda de red utilizado
durante una reunión. Resulta útil cuando desea evitar un aumento en la carga de la línea de red o reducir la
cantidad de datos transmitidos.
El ancho de banda de red puede limitarse cuando se usa la Comprobación de la conexión y cuando se mantiene una reunión por vídeo.
Cuando se limita el ancho de banda de la red, el nivel máximo de ancho de banda para UP (envío) es inferior
a 300kbps.
• Cuando se utiliza este modo, se deteriora la calidad de imagen de la pantalla de reunión.
• La calidad de imagen durante el uso compartido de la pantalla. Sin embargo, la pantalla no se actualiza tan
rápidamente.
• Dependiendo de la condición en la que se encuentre el dispositivo o el entorno de red, el ancho de banda de la
red podría exceder los 300kbps cuando se utilice este modo.
• Puede mantener una reunión por vídeo aunque algunos de los contactos no están utilizando este modo.
• Si todos los contactos que se unen a la reunión utilizan este modo, podrá restringir el nivel de ancho de banda de
red tanto para Bajada (recepción) como Subida (envío) a menos de 300 kbps.
• No puede utilizar la Comprobación de la conexión para comprobar el sonido.
Esta sección describe la pantalla Reunión por vídeo.
1.
En la pantalla Funciones, pulse la tecla [ ] [ ] Para seleccionar [Comprobación de la conexión] o [Reunión
por vídeo] y, a continuación, pulse la tecla [Intro]/ .
Antes de comenzar una reunión, utilice Comprobación de la conexión para determinar si el vídeo se encuentra
disponible cuando se limita el ancho de banda de red.
2. Pulse la tecla [Menú]/
.
3. Pulse la tecla [ ] [ ] para seleccionar [Configuración detallada de reunión por vídeo] y, a continuación,
pulse la tecla [Intro]/ .
4. Pulse la tecla [Intro]/
.
5. Pulse la tecla [ ] [ ] para seleccionar [Limitado] o [Ilimitado] y, a continuación, pulse la tecla [Intro]/
-5-
.
6. Pulse la tecla [ ] para seleccionar [OK] y, a continuación, pulse la tecla [Intro]/
.
Los ajustes para este modo se guardan y cargan la siguiente vez que inicie la máquina. Si utiliza la máquina en un
entorno distinto, cambie los ajustes para este modo.
7.
Inicie Comprobación de la conexión o la reunión.
Se muestra un icono en el Estado del ancho de banda durante una reunión para indicar que el ancho de banda
de red se está limitando.
1
CJB151
1. Icono que indica que el ancho de banda de red se está limitando.
-6-
Cambio del Orden de clasificación de la Lista de contactos
Puede ordenar su Lista de contactos según "Estado" o "Nombre".
• Estado
Los contactos cuyo estado sea "Reunión" o "Listo" se muestran en la parte superior de la lista.
Los contactos que compartan el mismo estado se muestran en orden alfabético.
Si el estado de un contacto cambia, la posición en pantalla de dicho contacto también camba.
• Nombre
Los contactos se muestran en orden alfabético.
1. En la pantalla Funciones, pulse la tecla [ ] [ ] para seleccionar [Reunión por vídeo] y, a continuación, pulse
la tecla [Intro]/ .
2. Pulse la tecla [Menú]/
.
3. Pulse la tecla [ ] [ ] para seleccionar [Orden de clasificación de la Lista de contactos] y, a continuación,
pulse la tecla [Intro]/ .
4. Pulse la tecla [ ] [ ] para seleccionar [Nombre] o [Estado] y, a continuación, pulse la tecla [Intro]/
5. Pulse la tecla [Menú]/
.
-7-
.
Ajustes de puerto
Si el puerto UDP no puede usarse para la comunicación durante una reunión por vídeo debido a problemas
con el entorno de red, puede utilizarse el puerto TCP (443) en su lugar.
Los ajustes de puerto pueden habilitarse cuando utilice la Comprobación de la conexión y mantenga una reunión por vídeo.
Esta sección describe la pantalla Reunión por vídeo.
1.
En la pantalla Funciones, pulse la tecla [ ] [ ] para seleccionar [Comprobación de la conexión] o [Reunión
por vídeo] y, a continuación, pulse la tecla [Intro]/ .
2. Pulse la tecla [Menú]/
.
3. Pulse la tecla [ ] [ ] para seleccionar [Configuración detallada de reunión por vídeo] y, a continuación,
pulse la tecla [Intro]/ .
4. Pulse las teclas [ ] y [ ] para seleccionar un elemento de ajuste desde "Emisión de vídeo:" y, a continuación,
pulse la tecla [Intro]/ .
5. Pulse la tecla [ ] [ ] para seleccionar [Puerto UDP] o [Puerto TCP (443)] y, a continuación, pulse la tecla
[Intro]/ .
6. Pulse la tecla [ ] para seleccionar [OK] y, a continuación, pulse la tecla [Intro]/
.
Los ajustes para este modo se guardan y cargan la siguiente vez que inicie la máquina. Si utiliza la máquina en un
entorno distinto, cambie los ajustes para este modo.
7.
Inicie Comprobación de la conexión o la reunión.
-8-
Gestión de contactos como administrador
Se ha agregado el Modo gestión del Unified Communication System.
Puede gestionar múltiples contactos mediante la creación de una cuenta de administrador e iniciando sesión
en el Modo de gestión del Unified Communication System.
Se pueden gestionar los siguientes elementos:
• Visualización de historiales de reuniones
Puede visualizar historiales de reuniones para múltiples contactos gestionados. También puede exportar historiales
detallados de reuniones como archivos CSV.
• Agregar, editar y eliminar dispositivos
Puede agregar, editar y eliminar múltiples contactos gestionados. También puede utilizar un archivo XLS o XLSX que
contenga información de contactos para agregar múltiples contactos de una sola vez. Además, puede agregar múltiples
contactos nuevos a las libretas de direcciones de contactos individuales de una sola vez.
La dirección URL para el Modo de gestión del Unified Communication System es la siguiente:
https://ucs.ricoh.com/dashboard/
Los dos enlaces siguientes se muestran en la página superior de Ajustes de Unified Communication System y
Modo de gestión de Unified Communication System:
CZQ002
1. Gestionar un único contacto (Ajustes de Unified Communication System)
La página de inicio de sesión utilizada para gestionar la libreta de direcciones o visualizar los historiales de
reuniones de un contacto.
2. Gestionar múltiples contactos (Modo de gestión de Unified Communication System)
La página de inicio de sesión utilizada por el administrador para gestionar múltiples contactos.
• Utilice el Modo de gestión de Unified Communication System para crear una cuenta de administrador. Para obtener
más información sobre las cuentas de administrador, consulte la Ayuda del Modo de gestión de sistema Unified
Communication System.
• Para obtener más información sobre los administradores, consulte la Ayuda del Modo de gestión de Unified
Communication System.
-9-
© 2012, 2013 Ricoh Co., Ltd.
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