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CONVENIO DE COLABORACIÓN ENTRE EL AMPA DEL INSTITUTO ILLA DE RODES Y EL
AYUNTAMIENTO DE ROSES PARA LA PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL PROYECTO DE
AYUDAS A LAS FAMILIAS Y DE UNIVERSALIZACIÓN DE LOS LIBROS DE TEXTO DIRIGIDO A
LOS ALUMNOS DE ENSEÑANZA DE PRIMARIA Y SECUNDARIA EMPADRONADOS EN EL
MUNICIPIO PARA EL AÑO 2016.
Roses, 29 de julio de 2016
REUNIDOS
De una parte Montserrat Mindan y Cortada, alcaldesa presidenta del Ayuntamiento de Roses.
Y de otra parte la señora Gema María Botello Gil, presidenta del AMPA del instituto Illa de
Rodes, de Roses, mayor de edad, con DNI núm.40438536M.
INTERVIENEN
La primera en calidad de alcaldesa presidenta del Ayuntamiento de Roses. (CIF núm.
P1716100A)
La segunda, en representación del AMPA del instituto Illa de Rodes, con sede en Roses, en la
Ctra. de les Arenes, 57 y CIF núm. G17638222
Ambas partes se reconocen con capacidad y competencia respectivamente para formalizar
este convenio.
MANIFIESTAN
I.- Que es del interés municipal garantizar que toda la población en edad escolar obligatoria
disponga de los mismos recursos, promover el modelo de socialización de los libros de texto
para la aplicación de modelos que fomenten la corresponsabilidad, la socialización y la
sostenibilidad y la estimación por los libros por parte de los niños.
Colaborar en la integración de las tecnologías de la información y la comunicación en los
centros educativos.
Educar para la conservación y reutilización de material, y garantizar a las familias un ahorro
económico importante en libros de texto mediante el sistema de préstamo, a partir de la
participación de las familias, el alumnado y el profesorado de los centros educativos de Roses
o en lo referente a la adquisición de libros de texto electrónicos o contenidos y recursos
educativos digitales.
II- En el presupuesto general del Ayuntamiento aprobado para 2016 está prevista este gasto a
la aplicación presupuestaria 60 3261 4850000
III- Que por acuerdo de la Junta de Gobierno Local de fecha 25 de julio de 2016, se acuerda
conceder al AMPA del instituto Illa de Rodes la subvención máxima de 31.243,00 €
correspondiente al importe de los siguientes conceptos y detalles:
 A) Banco de libros / reciclaje por un importe máximo de 3.297,00 euros según la distribución
efectuada en el anexo 1 de este convenio.
 B) Ayuda a las familias empadronadas en Roses que tengan niños matriculados en el centro
por un importe máximo de 26.376,00 euros, de acuerdo con el siguiente detalle:
ETAPA
1º-2º-3º-4º de ESO
TOTAL
Número de
alumnos (1)
314
314
Importe
ayuda (2)
84
Importe total €
(1) x (2)
26.376,00
26.376,00
 C) Ayuda al AMPA del instituto Illa de Rodes por un importe máximo de 1.570,00 euros
correspondientes a la cantidad de 5 euros por 314 alumnos que participan en el proyecto en
concepto de ayuda para la colaboración en el proyecto, los gastos de coordinación y control
de los fondos a entregar a los beneficiarios.
IV-Que de común acuerdo, ambas partes convienen la suscripción del presente convenio
como instrumento canalizador de la subvención prevista en el antecedente anterior, la que se
regirá con sujeción a las siguientes
CLÁUSULAS
PRIMERA.- Objeto de la subvención.
El objeto de la subvención es la colaboración entre el AMPA del instituto Illa de Rodes y el
Ayuntamiento de Roses para la puesta en funcionamiento del proyecto de ayudas a las
familias y de universalización de los libros de texto, dirigido a los alumnos de Enseñanza de
primaria y secundaria empadronados en el municipio.
Esta colaboración se divide en tres apartados diferentes:
1º. El AMPA del instituto Illa de Rodes que realizará la venta de libros a los alumnos
matriculados en el centro, adquirirá libros destinados al reciclaje y / o material digital a los
niveles pactados previamente con la dirección del Instituto para los alumnos matriculados por
un importe máximo de 3.297,00 euros.
El AMPA del instituto Illa de Rodes pondrá a disposición de los alumnos, matriculados en los
cursos que se realice reciclaje, que sean asignados por la Comisión de Garantías de Admisión
una vez finalizado el proceso de preinscripción y matrícula y / o los que por circunstancias
excepcionales se incorporen al centro.
2º. El AMPA del instituto Illa de Rodes aplicará la reducción de la cantidad aportada por el
Ayuntamiento en concepto de subvención municipal por alumno matriculado a la hora de
realizar la adquisición, siempre y cuando la familia esté empadronada en el municipio de
Roses, en la cantidad máxima de 60 euros para los alumnos del ciclo inicial de enseñanza
primaria, de 40 euros para los alumnos de ciclo medio y superior de enseñanza primaria, y de
84 € para los alumnos de enseñanza Secundaria Obligatoria
El AMPA del instituto Illa de Rodes se compromete a colaborar en la venta de libros a los
alumnos que sean asignados por la Comisión de Garantías de Admisión una vez finalizado el
proceso de preinscripción y matrícula y / o los alumnos que por circunstancias excepcionales
se incorporen una vez finalizado el periodo de la venta de libros hasta la fecha máxima de
justificación de la subvención.
3º. El AMPA del instituto Illa de Rodes se compromete a colaborar en la realización de este
proyecto, y como contraprestación recibirá una ayuda de 5 euros por alumno participante, por
los gastos adicionales de participación en este plan y de coordinación y control de los fondos
a entregar a los beneficiarios.
SEGUNDA.- Importe y forma de pago.
El importe total de la subvención se fija en la cantidad máxima de 31,243.00 €, los cuales
corresponden a:
- (A) La cantidad de 3.297,00 euros para los gastos de la adquisición de libros de texto para el
banco de libros y / o material digital.
- (B) La cantidad de 26.376,00 euros resultante de los importes distribuidos por alumno
matriculado en Enseñanza de primaria los que se destinarán a la ayuda para la compra de
libros a las familias.
- (C) La cantidad de 1.570,00 euros para los gastos adicionales de coordinación y control por
parte de la entidad.
La tramitación del pago de la subvención se realizará de la siguiente manera:
- Se efectuará un pago por adelantado de un 70% del importe total, una vez firmado el
convenio.
- El 30% restante se abonará una vez justificada la subvención de acuerdo con lo establecido
en la cláusula cuarta de este convenio.
La falta de justificación comportará la exigencia del reintegro de las cuantías percibidas, de
acuerdo con el artículo 36 y siguientes de la Ley general de subvenciones.
Esta subvención no será compatible con ninguna otra.
TERCERA.- Justificación de la subvención.
El ayuntamiento comprobará la cuenta justificativa y podrá requerir al beneficiario para la
remisión de los justificantes que estime oportunos y que permitan obtener una evidencia
razonable sobre la adecuada aplicación de la subvención.
La fecha máxima para justificar la subvención concedida será el día 4 de noviembre de 2016.
La falta de presentación de la justificación en el plazo establecido conllevará la revocación de
la subvención, con pérdida del derecho al cobro de la subvención o la obligación de reintegro
de las cantidades indebidamente percibidas, y las demás responsabilidades establecidas en la
LGS, según corresponda.
La justificación deberá presentarse por escrito dentro del plazo previsto, y deberá contener la
siguiente documentación:
1. Cuenta justificativa simplificado de la entidad donde constará la declaración de la relación
de libros objeto de reciclaje y / o material digital y el número de alumnos a los que se
entreguen estos materiales y el importe correspondiente a la ayuda a la entidad por el número
de alumnos participantes en el proyecto. (Anexo 2).
2. Certificación de financiación donde se relacionan las facturas del material destinado a
reciclaje y la adquisición de libros para las familias. (Anexo 3).
3. Facturas originales de la compra de este material, por un importe igual o superior al de la
ayuda por este concepto relacionadas en la certificación de financiación.
Los gastos se justificarán mediante facturas y demás documentos de valor probatorio
equivalente con validez jurídica en el tráfico mercantil o con eficacia administrativa
Los originales de las facturas o documentos acreditativos se devolverán una vez se deje
constancia, mediante diligencia, que han sido utilizados como justificantes de la subvención
recibida, haciendo constar el porcentaje imputado.
Los gastos deben estar contabilizados y pagados antes de la finalización del periodo de
justificación.
La acreditación de los pagos se realizará mediante la presentación de extractos bancarios que
acrediten la salida material de fondos de la cuenta titularidad de la entidad o persona
subvencionada.
En los supuestos de pago en efectivo, la salida material de fondos se justificará mediante la
presentación de la documentación acreditativa del recibo por parte del acreedor, debidamente
firmado y fechado y en el que se identificará el sujeto deudor que efectúa el pago. Se
autorizarán pagos en efectivo por un importe máximo de 2.500 euros.
Las fechas de emisión de las facturas y otros documentos de valor probatorio equivalente
deberán estar dentro del periodo de duración de la acción subvencionada. Sin embargo,
cuando la normativa específica lo permita, las fechas pueden ser anteriores al inicio de la
acción o posteriores a la finalización de la acción, siempre que se justifique adecuadamente la
necesidad.
4. Listado con la firma del padre, madre o tutor legal conforme ha recibido la ayuda o, en su
caso, los documentos bancarios del ingreso efectuado por cada familia, en el que figura el
descuento por ayuda. En el listado deberá constar el nombre y apellido del alumno, el curso y
el Instituto. Los datos fiscales completas de los receptores de la ayuda (padre / madre / tutor /
a legal del alumno): nombre y apellidos DNI y dirección. Y el importe total de los libros
adquiridos por la familia y el importe abonado realmente por los padres o tutores legales.
CUARTA. - Otras obligaciones del beneficiario.
El beneficiario de la subvención asume las obligaciones establecidas en el artículo 14 de la Ley
38/2003, de 17 de noviembre, general de subvenciones y, específicamente, las siguientes:
a. El AMPA del instituto Illa de Rodes gestionará el programa de reciclaje con la mayor
diligencia posible. Por este motivo, se deberá disponer de un sistema de control y seguimiento
de los libros en depósito. El Ayuntamiento de Roses podrá verificar este sistema siempre que
lo crea oportuno.
b. Realizar la actividad objeto de la subvención en la forma, condiciones y plazos establecidos.
c. Justificar ante el Ayuntamiento de Roses la realización de la actividad, así como el
cumplimiento de la finalidad que determina la concesión de la subvención.
d. Someterse a las actuaciones de comprobación que correspondan al Ayuntamiento y en las
de control financiero que correspondan a la intervención general del Ayuntamiento, en la
Sindicatura de cuentas u otros órganos competentes.
e. Comunicar al Ayuntamiento la obtención de otras subvenciones, ayudas e ingresos o
recursos que financien las actividades subvencionadas.
f. Encontrarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de la seguridad
social, con anterioridad al momento en que se dicte la propuesta de resolución de subvención.
g. Disponer de los libros contables y cuentas anuales aprobadas, de acuerdo con la legislación
que, en cada caso, le sea de aplicación al beneficiario, con el fin de garantizar el ejercicio de
las facultades de comprobación y control y recoger en su contabilidad los gastos imputados a
la subvención recibida de forma separada o que permita su identificación.
h. Conservar los documentos justificativos de la aplicación de los fondos recibidos, incluidos
los documentos electrónicos, que puedan ser objeto de las actuaciones de comprobación y
control.
y. Hacer constar expresamente el apoyo económico del Ayuntamiento de Roses en cualquier
actuación de difusión y publicidad de la actividad subvencionada.
j. Reintegrar los fondos recibidos en los supuestos previstos en la legislación aplicable.
k. Cumplir las disposiciones establecidas en el Capítulo II de la Ley 19/2013, de 9 de
diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, siempre que la
cuantía de la subvención sea superior a 100.000 € anuales o cuando menos el 40 % del total
de sus ingresos anuales tengan carácter de ayuda o subvención pública, siempre que como
mínimo suban a la cantidad de 5.000 €.
l. Comunicar al Ayuntamiento la información relativa a las retribuciones de sus órganos de
dirección y administración a efectos de hacerlas públicas, cuando los beneficiarios sean
personas jurídicas y el importe de la subvención supere los 10.000 €.
QUINTA.- Revocación.
En el supuesto de incumplimiento de las obligaciones del beneficiario se procederá a la
revocación y, en su caso, al reintegro de la subvención en las condiciones establecidas en la
normativa que regula las subvenciones públicas.
SEXTA.- Vigencia del convenio.
La vigencia del presente convenio se extiende desde el 1 de enero de 2016 hasta el 30 de
septiembre de 2016, sin perjuicio de que perduren las obligaciones de cada una de las partes
nacidas en aplicación de las previsiones del convenio, y en ningún caso, podrá ser objeto de
prórroga.
SÉPTIMA.- Naturaleza jurídica del convenio.
El presente convenio tiene naturaleza administrativa y se reconoce la competencia de los
tribunales de jurisdicción contencioso-administrativa de Girona para resolver las cuestiones
litigiosas que puedan suscitarse entre las partes.
Y en prueba de conformidad, las partes firman por duplicado ya un solo efecto, este convenio
en el lugar y fecha indicados en el encabezamiento.
Alcaldesa Presidenta
Montserrat Mindan Cortada
Presidenta del AMPA del instituto Illa de Rodes
Gema María Botello Gil