HOJA DE CÁLCULO

HOJA DE CÁLCULO
FUNCIONES: Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos
utilizando valores específicos.
ESTRUCTURA (sintaxis) : La estructura de una función comienza por el nombre de la
función, seguido de un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por
comas y un paréntesis de cierre. Si la función inicia una fórmula, se escribe un signo igual (=)
delante del nombre de la función.
OPERADORES DE CÁLCULO DE LAS FÓRMULAS
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una
fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético,
comparación, texto y referencia.
Operadores aritméticos Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma,
resta, multiplicación o división. Estos combinan números y generan resultados numéricos.
Significado
Ejemplo
+ (signo más)
Suma
- (signo menos)
Resta
* (asterisco)
Multiplicación
/ (barra oblicua)
División
% (signo de porcentaje)Porcentaje
3+3
3-1
3*3
3/3
20%
Operadores de referencia Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes
operadores.
Ejemplo
Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas
incluidas :(dos puntos)B5:B15 , (coma) Operador de unión que combina varias referencias en
una sola.
=SUMA(B5:B15,D5:D15)
Función Hoy: se utiliza para insertar la fecha del sistema dentro de una celda determinada.
sintaxis: =Hoy().
Función ahora: se utiliza para insertar el momento actual del sistema, es decir. La fecha y
hora. Nota: este dato se actualizará automáticamente cuando el usuario realice algún cambio
dentro del libro del Excel. sintaxis: =Ahora().
FUNCIONES MATEMÁTICAS:
Introducir fórmulas Cuando cree una fórmula que contenga una función, la Paleta de
fórmulas le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se
introduzca una función en la fórmula, la Paleta de fórmulas irá mostrando el nombre de la
función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el
resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula. Para que aparezca la
paleta de fórmulas, haga clic en la barra de modificar fórmula.
Modificar fórmulas Puede utilizarse la Paleta de fórmulas para modificar las funciones en
las fórmulas. Seleccione una
celda que contenga una fórmula y, a continuación, haga
clic en Modificar fórmula
para que aparezca la paleta de fórmulas. En la paleta
aparecerán la primera función de la fórmula y cada uno de sus argumentos. Puede modificar
la primera función, o modificar otra función de la misma fórmula, haciendo clic en la barra de
fórmulas en cualquier posición dentro de la función.
SUMA:
=SUMA(B5:B15) o con la función autosuma
=SUMA(B5+B15) cuando son celdas separadas
RESTA:
Ejemplo:
=A10-B10
PRODUCTO
Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.
Ejemplos
Si las celdas A2:C2 contienen 5, 15 y 30:
=PRODUCTO(A2:C2) es igual a 2.250
=PRODUCTO(A2:C2, 2) es igual a 4.500
Una multiplicación también se puede hacer así:
=(b10*3) si la celda b10 contiene el numero 5, se multiplica por 3
PI Sintaxis: =PI( )
Perímetro de circunferencia: Pi por diámetro(radio dos veces)
Área de la circunferencia: Pi por radio al cuadrado.
Devuelve el número 3,14159265358979, o la constante matemática Pi, con una exactitud de
15 dígitos.
Ejemplo:
=PI()*(celda con el valor del radio)*2
Si el radio de un círculo se almacena en una celda denominada Radio, la siguiente fórmula
calcula el área del círculo:
PI()*(Radio^2)
Nota: habiendo mencionado a la celda el nombre de radio
^ = potencia
RAIZ: Devuelve la raíz cuadrada de un número.
Sintaxis: =RAIZ(número)número cuya raíz cuadrada desea obtener.
Ejemplo:
Si la celda A2 tiene un valor de 16, entonces su raíz es 4
=RAIZ(A2) es igual a 4
NUMERO.ROMANO Convierte un número arábigo en número romano con formato de texto.
Sintaxis
=NUMERO.ROMANO(CELDA)
Número es el número arábigo que desea convertir.
Forma es un argumento que especifica la forma de número romano que desea.
Ejemplo:
=NUMERO.ROMANO(A10) si el valor es 5 entonces es igual a V
FUNCIONES ESTADÍSTICAS:
PROMEDIO
Sintaxis =PROMEDIO(CELDA INICIAL:CELDA FINAL)
Sugerencia Al calcular el promedio de las celdas, tenga en cuenta la diferencia entre las
celdas vacías y las que contienen el valor cero, las celdas vacías no se cuentan pero sí los
valores cero.
Ejemplo:
Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2, entonces:
=PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11.5
MAX. Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis =MAX(CELDA INICIAL:CELDA FINAL)
Ejemplo:
Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2, entonces:
=MAX(A1:A5) es igual a 27
MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Sintaxis =MIN(CELDA INICIAL:CELDA FINAL)
Ejemplo:
Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27, y 2:
=MIN(A1:A5) es igual a 2
PORCENTAJE:
Ejemplo: para sacar el 15% o iva de la cantidad que se encuentra en la celda A6.
=(A6*15%) =(A6*0.15) =(A6*15)/100
CONTAR SI:
Menor que.
=CONTAR.SI(RANGO;"CRITERIO")
Donde rango significa las celdas que voy a tomar en cuenta, y criterio es lo que justificaría lo
que me piden
Por ejemplo: =contar.si(b13:b22,"<=5") donde el símbolo <(menor que) me indica las
limosinas que tienen cantidad menor que 5 y el símbolo = (igual) indica cuántas limosinas
tienen cantidad igual a 5. ¿Porque 5? porque es el valor absoluto.
Mayor que.
=contar.si(b13:b22,">5") donde el símbolo >(mayor que) me indica cuantas limosinas tienen
mayor cantidad o igual que 5