Auditorías medioambientales Mg. Amancio R. Rojas Flores Mg.ARRF 1 I.- INTRODUCCIÓN Ante la necesidad de disponer de una herramienta que permita poner de manifiesto las deficiencias en la gestión medioambiental de las empresas y plantear soluciones a las mismas, ha surgido la auditoría medioambiental como elemento aplicable. las auditorías medioambientales surgen en Estados Unidos, en los años setenta, como consecuencia del aumento de la legislación medioambiental y de las sanciones asociadas a la misma. Existen varias definiciones para la auditoría medioambiental, entre las que destacan las siguientes: Mg.ARRF 2 Cámara Internacional de Comercio: una auditoría medioambiental es «una herramienta de gestión que comprende una sistemática, documentada, periódica y objetiva evaluación de cómo la organización y gestión de bienes de equipo medioambientales están cumpliendo con el propósito de salvaguardar el medio ambiente». Reglamento EMAS: una auditoría medioambiental es «un instrumento de gestión que comprende una evaluación sistemática, documentada, periódica y objetiva del comportamiento de la organización, del sistema de gestión y de los procedimientos destinados a proteger el medio ambiente con la finalidad de: • Facilitar el control operativo de las prácticas que puedan tener un impacto sobre el medio ambiente. • Evaluar el cumplimiento de la política medioambiental de la organización, en especial sus objetivos y metas Mg.ARRF medioambientales». 3 Norma UNE-EN ISO 14010. Directrices para la auditoría medioambiental. Principios generales: una auditoría del sistema de gestión medioambiental es «un proceso de verificación sistemático y documentado de recogida y evaluación objetiva de las evidencias de auditoría, para determinar si las actividades, hechos, condiciones y sistemas de gestión medioambientales o información sobre estas materias son conformes con los criterios de auditoría, y de comunicación de los resultados de este proceso al cliente» El concepto de auditoría medioambiental es distinto al de estudio de impacto ambiental: una auditoría evalúa el comportamiento en el medio ambiente de las instalaciones existentes y un estudio de impacto ambiental evalúa los efectos potenciales de una nueva instalación futura. Mg.ARRF 4 II.- TIPOS DE AUDITORÍAS MEDIOAMBIENTALES Existen diversos tipos de auditorías, las cuales pueden clasificarse según: Su campo de aplicación — Generales: auditan todos los aspectos que intervienen en la problemática medioambiental: — Sectoriales: se audita un solo aspecto (aguas, residuos, etc.). — De gestión: se audita el sistema de gestión medioambiental. — De cumplimiento: se audita el grado de cumplimiento con respecto a la legislación o a las normas internas del centro. — De minimización: orientadas a la minimización en la generación de residuos, vertidos y emisiones. Según su ejecución — Auditoría interna: es realizada por técnicos de la propia empresa. — Auditoría externa: es realizada por auditores externos a la empresa. Mg.ARRF 5 III.- OBJETIVOS Y ALCANCE DE LAS AUDITORÍAS MEDIOAMBIENTALES El objetivo básico de las auditorías medioambientales es la identificación de cualquier problema, existente o potencial, relacionado con el medio ambiente, con el fin de conocer la situación real de la empresa, según la normativa vigente. Los principales objetivos de las auditorías medioambientales se resumen a continuación: — Revisar las prácticas ambientales establecidas en la empresa e identificación de las deficiencias encontradas en relación con la protección del medio ambiente. Mg.ARRF 6 — Comprobar el grado de cumplimiento de la normativa legal existente, en las áreas de: emisiones atmosféricas, vertidos líquidos, residuos sólidos, sustancias peligrosas, contaminación de suelos, emisión de energía térmica, ruidos, riesgos de accidentes, etc. — Revisar los sistemas de control existentes y definir los sistemas de control adicionales que puedan ser necesarios. — Las auditorías medioambientales contenidas en el Reglamento EMAS y en la Norma ISO 14010 hacen referencia también a la evaluación del sistema de gestión medioambiental de la empresa, teniendo como objetivos adicionales comprobar la existencia y la correcta implantación de un sistema de gestión medioambiental, en concordancia con la política y el programa medioambientales de la empresa. Mg.ARRF 7 Al definir el alcance de una auditoría se deberá tener en cuenta el tipo de instalación existente, los elementos de la misma que se van a auditar y la profundidad con que se pretende realizar la auditoría. El alcance de la auditoría está condicionado por las necesidades y prioridades de la empresa y en cualquier caso, debe quedar claramente definido, determinándose de manera explícita: — Los temas que abarca. — Las actividades objeto de la auditoría. — Las normas de comportamiento medioambiental. — El periodo que abarca la auditoría. Mg.ARRF 8 IV.- METODOLOGÍA DE LAS AUDITORÍAS MEDIOAMBIENTALES El esquema metodológico de una auditoría medioambiental puede dividirse en tres grandes bloques: 1. Preauditoría — Definición del alcance y objetivos de la auditoría. — Organización del equipo auditor y asignación de tareas y responsabilidades. — Establecimiento del cronograma de trabajo. — Identificación de las fuentes de información y de la legislación aplicable — Preparación del protocolo de la auditoría. — Visita preliminar a la industria: contacto con los responsables de la planta, planificación de la auditoría (confirmación de fechas, recursos, etc.) y entrega de los cuestionarios preliminares. Mg.ARRF 9 2. Auditoría «in situ» Son las actividades desarrolladas durante la inspección de la planta, abarcando las siguientes tareas principales: — Búsqueda de información y recolección de datos: examen de la documentación existente e inspección de la planta (descripción del proceso industrial, balance de materiales, identificación y caracterización de residuos, emisiones, vertidos, gestión de los recursos naturales y de la energía, etc.), entrevistas con el personal, etc. — Identificación y evaluación de los sistemas internos de control de la planta. Mg.ARRF 10 — Comprobación del grado de cumplimiento de la legislación medioambiental vigente. — Evaluación del sistema de gestión medioambiental (en el caso de que exista). — Evaluación de los datos y evidencias recogidos: revisión de los «hallazgos» de la auditoría (se definen como hallazgos de una auditoría «los resultados de la evaluación de las evidencias de auditoría recogidas y comparadas con los criterios de auditorías acordados»). Mg.ARRF 11 3. Postauditoría Son las actividades desarrolladas una vez efectuadas la inspección y recogida de datos de la planta, que incluyen las siguientes tareas: — Discusión de los resultados y elaboración del borrador del informe final de la auditoría. Dicho informe final deberá contemplar los aspectos siguientes: • Desviaciones detectadas respecto a la legislación medioambiental aplicable (tanto estatal como autonómica y local). • Defectos y deficiencias detectados en los procesos, técnicas y operaciones realizados. • Caracterización, cuantificación, causas de generación y costes de gestión de los residuos, emisiones y vertidos identificados. Mg.ARRF 12 — Redacción y entrega a la empresa del informe final de la auditoría (tras el estudio y corrección, si fuese necesario, del borrador elaborado). — Elaboración de un Plan de Acción: propuesta de acciones correctoras a implantar. Establecimiento de medidas de control y seguimiento del Plan. Mg.ARRF 13