Instrucciones de producto | Encriptación y Protección con Contraseña

Instrucciones de producto | Encriptación y Protección con Contraseña
Encriptar y proteger con contraseña
el contenido de sus Discos CD, DVD
y de Blu-ray
Si graba data e información confidencial a
los discos ópticos, y si quiere que la data sea
encriptada con protección de contraseña,
Rimage tiene la solución. La encriptación de
Rimage es diseñada para la data financiera,
bancaria y los estados de cuenta, igual que los
datos del manejo financiero personal, imagenes
y records médicos, las fotos, las propuestas
confidenciales y cualquier otro tipo de archivo
electrónico incluso los archivos de tipo PDF
Beneficios
•Los datos son seguros en tránsito y después de la entrega al usuario
•La protección se puede efectuar al nivel de la carpeta o el archivo individual o los dos a la vez
•Se puede implementar para archivos temporales como por ejemplo las listas de precios
mensuales
•La protección se puede incorporar a los archivos de largo plazo como los records e imágenes
médicas
•Las Contraseñas son flexibles – tan simples como la fecha de nacimiento del usuario o tan
complejo como una serie aleatorizada de 32 letras y números
•Los archivos PDF pueden ser protegidos solo en el disco o donde sea se ubican los archivos.
Mercados
Aplicaciones
•Bancos y financiero
•Medicina
•Archivo y distribución de documentos corporativos
•Policíaca
•Estados de cuenta mensuales
•Imágenes Médicos
•Records Médicos
•Evidencia
•Cualquier data confidencial
Como Funciona
Ambos métodos de protección indicados aquí permiten la creación de un archivo “read me” en
el disco que no es protegido por contraseña. Estos archivos “read me” son de tipo .txt o .doc y
permiten la comunicación con el destinatario fuera de la información protegida en el disco óptico.
Protección con Contraseña de Archivos ZIP
Los archivos a ser protegidos están generalmente localizados en carpetas para permitir que los
documentos o programas de instrucción queden fuera de las carpetas encriptadas. Entonces los
folders se encriptan con Protección de Contraseña ZIP utilizando el formato de encriptación AES
256. El archivo ZIP mantendrá su protección incluso si se cambia de ubicación. Una vez que
se accede, el archivo zip con la contraseña, el contenido del archivo se puede mover fuera de
la carpeta o en la mayoría de los casos puede ser utilizado sin extraer. Ya sacado del folder, los
archivos no van a estar encriptados.
www.rimage.com
Product Brief | Producer™ Series
Instrucciones de producto | Encriptación y Protección con Contraseña
Protección con Contraseña de Archivos PDF
Si todos los archivos son de formato PDF,
y si desea proteger cada archivo y no sólo
la carpeta, existe la alternativa de usar la
Protección de Contraseña de PDF. Esta
protección se enlace con el archivo y requiere
la contraseña para abrirlo donde sea se ubica
al final el documento.
Si elige proveerla, la ¨Contraseña de
Permisos¨ permite que se quite la
encriptación.
Como puede apreciar en la foto de pantalla
tiene varias opciones para la protección con
contraseña de los archivos PDF.
Selección de Contraseña
Consulte con el departamento IT o de Seguridad de su organización para determinar los estándares
internos para la creación, retención y transmisión de la contraseñas. Preguntas comunes para
investigar son:
¿Las contraseñas randomizadas son requeridas?
¿Cuál es el mínimo de carácteres necesarios?
¿Se debe enviar por separado la contraseñas si los discos se mandan por correos?
¿Debemos mantener un record de las contraseñas?
De ser así, ¿Cómo se debe proteger estos records y por cuánto tiempo se debe retener?
¿Se permite el uso de contraseñas fáciles como por ejemplo la fecha de nacimiento, el
Número de Identidad Nacional o una combinación de los dos?
Ventaja: Los usuarios pueden más fácilmente recordar la contraseña
Desventaja: Nivel de protección reducido
Componentes
Las opciones de protección de ZIP y de PDF están disponibles dentro del software de Rimage
QuickDisc que se incluye en el Suite de Software de Rimage (RSS) en versiónes 8.6 por arriba.
Además las opciones se pueden utilizar en aplicaciones integradas usando el Rapid API de Rimage
Sistemas Rimage
Cualquier Sistema Rimage que utiliza RSS v8.6 o para arriba, puede usar estos métodos de
encriptación.
Blu-ray Disc™ es una marca registrada de la Asociación de Discos Blu-ray
www.rimage.com
EncryptionPasswordProtect-SB025-0515